11. Partage et protection des données

Partage d’un projet

Le propriétaire d’un projet peut inviter d’autres utilisateurs inscrits dans la section Partage de la page du projet, par adresse e-mail. Il y a trois rôles :

• Révisions : la liste, la comparaison et l’impression d’un ancien état sont accessibles à chaque rôle ; une nouvelle révision peut aussi être émise par un éditeur ; seul le propriétaire peut restaurer.
• L’utilisateur invité reçoit un e-mail ; l’autorisation peut ensuite être modifiée ou retirée.
• L’utilisateur invité voit le projet sur la page Projets avec le filtre Partagés avec moi ; la page du projet affiche son propre rôle, et il peut aussi quitter le projet.
• Le devis est établi avec le catalogue et les réglages du propriétaire ; les symboles personnalisés sont également ceux du propriétaire. Le lecteur et le commentateur ne voient, dans le catalogue du propriétaire, que les articles utilisés dans le projet.

Contrôle des révisions

Le propriétaire ou l’éditeur peut envoyer une révision émise à tout autre membre du projet pour vérification. Seul le vérificateur désigné peut décider d’approuver ou de rejeter ; en cas de rejet, une justification est obligatoire. L’état en attente et approuvé est aussi visible dans la barre de révision imprimée, la révision rejetée n’y figure pas.

Expiration et droit d’export

Lors de l’invitation, vous pouvez aussi fixer une date d’expiration (730 jours au maximum ; laissée vide, le partage n’expire pas). À la fin de ce jour, le membre perd l’accès ; l’e-mail d’invitation indique la date. Le propriétaire peut ensuite modifier l’expiration dans la liste de partage et inviter à nouveau un membre expiré.

• Dans la liste de partage, le propriétaire voit la date d’expiration et quand le membre a ouvert le projet pour la dernière fois.
• Interrupteur Les lecteurs peuvent exporter : désactivé, les lecteurs ne peuvent ni télécharger ni imprimer – le téléchargement des fichiers de listes, le métré, le dossier de plans, la description technique, le contenu des révisions et la comparaison sont bloqués. Le dessin et la vue JSON des listes restent consultables, et l’interrupteur ne protège pas ce qui s’affiche à l’écran (p. ex. une capture d’écran).

Commentaires

Le bouton Commentaires de l’éditeur de dessin ouvre les conversations de l’étage. Le propriétaire, l’éditeur et le commentateur peuvent lancer un nouveau fil, répondre et marquer leur propre conversation comme résolue ou la rouvrir. Le lecteur ne peut que consulter les fils.

Lorsqu’un membre du projet est mentionné, ou lors d’une réponse, une notification apparaît sur la cloche de l’en-tête. Le récapitulatif par e-mail peut être désactivé sur la page Profil ; les notifications figurent aussi dans l’export des données personnelles.

Collaboration en direct

Les membres du projet peuvent voir qui modifie actuellement le même étage, ainsi que son curseur et sa sélection. Les données de présence n’existent en mémoire que pendant la durée de la connexion ; elles ne sont pas journalisées et disparaissent à la fin de la connexion.

Mode sur site

Depuis la page du projet, le Mode sur site est aussi utilisable sur téléphone : il indique l’état des appareils au-dessus du dessin et enregistre la description du défaut.

• Photo : vous pouvez joindre au défaut une photo prise avec l’appareil du téléphone ; l’image est stockée compressée, sans données EXIF ni GPS, et supprimée avec le projet.
• Rôle : le lecteur peut seulement consulter, l’éditeur et le propriétaire peuvent écrire.
• Conflit : si quelqu’un d’autre a entre-temps modifié le même élément, le programme vous en avertit et charge l’état le plus récent. Pour les modifications enregistrées sans réseau, dans la liste Conflits, vous décidez si c’est Garder le mien ou Prendre celui du serveur qui est conservé.
• Utilisation hors ligne : dans la vue chantier, le bouton Télécharger pour l’usage hors ligne télécharge le projet (dessin, appareils, défauts) sur votre appareil, et il peut ensuite être ouvert sans réseau. Les données téléchargées sont dans le stockage local du navigateur ; elles sont supprimées après 30 jours et aussi à la déconnexion, et s’il y a des modifications non envoyées, le programme vous le demande d’abord. Hors ligne, seule la vue chantier du projet téléchargé est accessible. Le bouton Actualiser pour l’usage hors ligne permet de le télécharger à nouveau.
• Synchronisation : sans réseau, les modifications vont dans une file d’attente et l’indicateur montre combien sont en attente ; au retour du réseau, elles sont envoyées d’elles-mêmes, ou tout de suite avec le bouton Synchroniser maintenant. Hors ligne, vous travaillez avec la connexion enregistrée et le serveur vérifie les modifications à l’envoi ; si la connexion a expiré, le bouton Se reconnecter de l’indicateur mène à la connexion.

Photos dans le plan

Dans l'éditeur, tu peux joindre des photos à un appareil, à un tableau et à un procès-verbal de mesure. Dans la liste des défauts sur site, les photos se consultent aussi par tableau. La feuille Photos du dossier de plans résume les images, et la révision documente les renvois. Les images sont stockées compressées, sans données EXIF ni GPS.

Profil et vos données

Sur la page Profil :

• Données de l’entreprise (pour les devis) et données du concepteur (pour le cartouche) ;
• changement de mot de passe ; pour un compte créé avec Google, il s’agit de la définition d’un mot de passe (sans mot de passe actuel), avec lequel vous pourrez ensuite aussi vous connecter par adresse e-mail et mot de passe ;
• Compte Google : vous pouvez associer votre compte à un compte Google (Associer avec Google) pour pouvoir aussi vous connecter avec Google, ou le dissocier (Dissocier). Pour dissocier, définissez d’abord un mot de passe afin de pouvoir vous connecter ensuite. Pour définir le premier mot de passe et pour associer, une connexion datant de moins de 10 minutes est nécessaire (sinon le programme demande de se reconnecter), et vous recevez un e-mail pour chaque modification du mot de passe ou du lien Google ;
• Sessions : la liste de vos appareils connectés (type d’appareil, navigateur, système d’exploitation, pays) ; vous pouvez déconnecter un appareil ligne par ligne, ou vous déconnecter de tous les autres en une fois. Vous recevez un e-mail de notification lors d’une connexion depuis un nouvel appareil ou pays (désactivable). Nous ne stockons ni adresse IP ni texte d’identification du navigateur ; les entrées sont supprimées après 35 jours ;
• Télécharger mes données (ZIP) : vos données de compte et d’entreprise, vos projets, vos plans (JSON) et fonds de plan, vos devis (JSON et CSV), votre catalogue personnel et vos réglages. Le mot de passe n’est pas inclus.
• Supprimer le compte : vous demande de saisir votre mot de passe et votre adresse e-mail (pour un compte sans mot de passe créé avec Google, seulement l’adresse e-mail). Avant la suppression, une sauvegarde récente est faite (si elle échoue, le compte n’est pas supprimé) ; les données disparaissent des sauvegardes sous 90 jours au plus. Les projets partagés cessent aussi d’exister pour les utilisateurs avec lesquels ils étaient partagés.

En cas de nouvelles conditions générales ou d’une nouvelle politique de confidentialité, la page d’acceptation vous demande, après la connexion, de les accepter à nouveau ; d’ici là, le Profil est en lecture seule, mais l’export des données et la suppression du compte sont disponibles sans acceptation.

Après une nouvelle version, la fenêtre Nouveautés résume les changements à la connexion. Tu peux la désactiver avec le commutateur de la section « Fenêtre des nouveautés » de la page Profil ; une fois réactivée, seules les versions suivantes s'affichent.

Demande d’avis : après votre deuxième projet enregistré (pas encore durant la première semaine de votre compte), le programme peut brièvement vous demander votre avis ; ensuite au plus tôt 60 jours plus tard, et seulement si vous avez enregistré un nouveau projet entre-temps. Vous pouvez reporter la carte ou la refuser définitivement, et la désactiver avec le commutateur « Demandes d'avis » de la page Profil.

Documents juridiques et confidentialité

La politique de confidentialité, les conditions générales d’utilisation, les cookies, l’accord de traitement des données et les mentions légales se lisent sans connexion. Le programme n’utilise que le cookie strictement nécessaire à la connexion ; les statistiques de visite sont anonymes et ne stockent ni adresse IP ni identifiant de navigateur.