11. Compartir y privacidad

Uso compartido de un proyecto

El propietario del proyecto puede invitar a otro usuario registrado, mediante su correo electrónico, en la parte Uso compartido de la página del proyecto. Hay tres roles:

• Revisiones: la lista, la comparación y la impresión del estado antiguo están disponibles para todos los roles; una revisión nueva también la puede emitir el editor; restaurar solo puede el propietario.
• El invitado recibe un correo; el permiso se puede modificar o retirar más adelante.
• El invitado ve el proyecto en la página Proyectos, bajo el filtro Compartidos conmigo; en la página del proyecto se ve su propio rol y también puede salir de él.
• El presupuesto se elabora con el catálogo y los ajustes del propietario; los símbolos propios también son los del propietario. El lector y el comentarista solo ven del catálogo del propietario los artículos usados en el proyecto.

Control de revisión

El propietario o el editor puede enviar una revisión emitida a cualquier otro miembro del proyecto para su comprobación. Solo el revisor designado puede decidir aprobar o rechazar; en caso de rechazo, la justificación es obligatoria. El estado pendiente y aprobado también se ve en la barra de revisión impresa; la revisión rechazada no se incluye.

Caducidad y derecho de exportación

Al invitar también se puede fijar una fecha de caducidad (como máximo 730 días; si se deja vacía, no caduca). Al final de ese día el miembro pierde el acceso; el correo de invitación indica la fecha. El propietario puede cambiar después la caducidad en la lista de compartición y volver a invitar a un miembro caducado.

• En la lista de compartición el propietario ve la fecha de caducidad y cuándo abrió el miembro el proyecto por última vez.
• Interruptor Los lectores pueden exportar: desactivado, los lectores no pueden descargar ni imprimir – se bloquean la descarga de los archivos de listas, la medición, el paquete del proyecto, la memoria técnica, el contenido de las revisiones y la comparación. El dibujo y la vista JSON de las listas siguen visibles, y el interruptor no protege lo que aparece en pantalla (p. ej. una captura de pantalla).

Comentarios

El botón Comentarios del editor de dibujo abre las conversaciones de la planta. El propietario, el editor y el comentarista pueden iniciar un hilo nuevo, responder y marcar su propia conversación como resuelta o reabrirla. El lector solo puede ver los hilos.

Al mencionar a un miembro del proyecto o al responder, aparece una notificación en la campana de la cabecera. El resumen por correo se puede desactivar en la página Perfil; las notificaciones también constan en la exportación de datos personales.

Colaboración en vivo

Los miembros del proyecto pueden ver quién está editando en ese momento la misma planta, así como su cursor y su selección. Los datos de presencia solo existen en la memoria durante la conexión; no se registran y desaparecen al terminar la conexión.

Modo en obra

Desde la página del proyecto, el Modo en obra también se puede usar en el teléfono: señala el estado de los dispositivos sobre el dibujo y registra la descripción de la avería.

• Fotografía: a la avería puede adjuntar una foto tomada con la cámara del teléfono; la imagen se almacena comprimida, sin datos EXIF ni GPS, y se elimina junto con el proyecto.
• Rol: el lector solo puede ver, el editor y el propietario pueden escribir.
• Conflicto: si mientras tanto otra persona ha modificado el mismo elemento, el programa se lo indica y carga el estado más reciente. En los cambios registrados sin red, en la lista Conflictos usted decide si se conserva Conservar el mío o Usar el del servidor.
• Uso sin conexión: en la vista de obra, el botón Descargar para uso sin conexión descarga en su dispositivo el proyecto (dibujo, dispositivos, defectos), que después puede abrirse sin red. Los datos descargados están en el almacenamiento local del navegador; se eliminan a los 30 días y también al cerrar sesión, y si hay cambios sin enviar, el programa se lo pregunta antes. Sin conexión solo está disponible la vista de obra del proyecto descargado. Con el botón Actualizar para uso sin conexión puede descargarlo de nuevo.
• Sincronización: sin red, los cambios pasan a una cola de espera y el indicador muestra cuántos esperan; al volver la red se envían solos, o de inmediato con el botón Sincronizar ahora. Sin conexión se trabaja con el inicio de sesión guardado y el servidor comprueba los cambios al recibirlos; si el inicio de sesión ha caducado, el botón Iniciar sesión de nuevo del indicador lleva al inicio de sesión.

Fotos en el proyecto

En el editor puedes adjuntar fotos a un dispositivo, a un cuadro y a un informe de mediciones. En la lista de defectos en obra, las fotos también se ven por cuadro. La hoja Fotos del paquete del proyecto resume las imágenes y la revisión documenta las referencias. Las imágenes se guardan comprimidas, sin datos EXIF ni GPS.

Perfil y sus datos

En la página Perfil:

• Datos de la empresa (para los presupuestos) y datos del proyectista (para el cajetín);
• cambio de contraseña; en una cuenta creada con Google es establecer una contraseña (sin contraseña actual), con la que después también podrá iniciar sesión con el correo electrónico y la contraseña;
• Cuenta de Google: puede vincular su cuenta a una cuenta de Google (Vincular con Google) para iniciar sesión también con Google, o desvincularla (Desvincular). Para desvincular, establezca antes una contraseña, de modo que pueda iniciar sesión después. Para establecer la primera contraseña y para vincular hace falta haber iniciado sesión en los últimos 10 minutos (si no, el programa pide iniciar sesión de nuevo), y de cada cambio de la contraseña o del vínculo con Google recibe un correo;
• Sesiones: la lista de sus dispositivos con sesión iniciada (tipo de dispositivo, navegador, sistema operativo, país); puede cerrar la sesión de un dispositivo fila por fila, o cerrar la de todos los demás a la vez. Recibe un correo de aviso al iniciar sesión desde un dispositivo o país nuevo (se puede desactivar). No almacenamos direcciones IP ni texto de identificación del navegador; las entradas se eliminan a los 35 días;
• Descargar mis datos (ZIP): los datos de su cuenta y de su empresa, sus proyectos, sus planos de planta (JSON) e imágenes de fondo, sus presupuestos (JSON y CSV), su catálogo propio y sus ajustes. La contraseña no forma parte.
• Eliminar la cuenta: pide escribir la contraseña y el correo electrónico (en una cuenta sin contraseña creada con Google, solo el correo electrónico). Antes de eliminar se hace una copia de seguridad reciente (si no se consigue, la cuenta no se elimina); los datos desaparecen de las copias de seguridad en un plazo máximo de 90 días. Los proyectos compartidos también dejan de existir para aquellos con quienes estaban compartidos.

Ante unas nuevas condiciones generales o una nueva política de privacidad, tras iniciar sesión la página Aceptación pide aceptarlas de nuevo; hasta entonces el Perfil es de solo lectura, pero la exportación de datos y la eliminación de la cuenta están disponibles sin aceptación.

Tras una nueva versión, la ventana Novedades resume los cambios al iniciar sesión. Puedes desactivarla con el interruptor de la sección «Ventana de novedades» de la página Perfil; al reactivarla solo se muestran las versiones posteriores.

Solicitud de opinión: tras su segundo proyecto guardado (todavía no durante la primera semana de su cuenta), el programa puede preguntarle brevemente su opinión; después, como pronto a los 60 días, y solo si entretanto ha guardado un proyecto nuevo. Puede posponer la tarjeta o rechazarla definitivamente, y desactivarla con el interruptor «Solicitudes de opinión» de la página Perfil.

Documentos legales y protección de datos

La política de privacidad, las condiciones generales, las cookies, el contrato de encargado del tratamiento y el aviso legal se pueden leer también sin iniciar sesión. El programa solo utiliza la cookie estrictamente necesaria para iniciar sesión; la medición de visitas es anónima, no almacena direcciones IP ni identificadores del navegador.