11. Chia sẻ và quyền riêng tư

Chia sẻ dự án

Chủ sở hữu dự án có thể mời những người dùng đã đăng ký khác trong phần Chia sẻ của trang dự án, theo địa chỉ e-mail. Có ba vai trò:

• Phiên bản sửa đổi: danh sách, so sánh và in trạng thái cũ dành cho mọi vai trò; người chỉnh sửa cũng có thể phát hành phiên bản sửa đổi mới; chỉ chủ sở hữu mới có thể khôi phục.
• Người được mời nhận một e-mail; quyền có thể được thay đổi hoặc thu hồi sau này.
• Người được mời thấy dự án tại trang Dự án trong bộ lọc Được chia sẻ với tôi; trang dự án hiển thị vai trò của chính họ, và họ cũng có thể rời khỏi dự án.
• Báo giá được lập bằng bảng giá và thiết lập của chủ sở hữu; các ký hiệu tùy chỉnh cũng là của chủ sở hữu. Người xem và người bình luận chỉ thấy trong bảng giá của chủ sở hữu những mục được dùng trong dự án.

Kiểm tra phiên bản sửa đổi

Chủ sở hữu hoặc người chỉnh sửa có thể gửi một phiên bản sửa đổi đã phát hành cho bất kỳ thành viên dự án nào khác để kiểm tra. Chỉ người kiểm tra được chỉ định mới có thể phê duyệt hoặc từ chối; khi từ chối bắt buộc phải nêu lý do. Trạng thái chờ và đã phê duyệt cũng hiển thị trong thanh phiên bản sửa đổi khi in; phiên bản bị từ chối sẽ không được đưa vào.

Hết hạn và quyền xuất

Khi mời, bạn cũng có thể đặt ngày hết hạn (tối đa 730 ngày; để trống thì không hết hạn). Cuối ngày đó thành viên mất quyền truy cập; email mời ghi rõ ngày này. Chủ sở hữu sau đó có thể thay đổi ngày hết hạn trong danh sách chia sẻ và mời lại thành viên đã hết hạn.

• Trong danh sách chia sẻ, chủ sở hữu thấy ngày hết hạn và lần cuối thành viên mở dự án.
• Công tắc Người xem được xuất: khi tắt, người xem không thể tải xuống hay in – bị chặn việc tải các tệp danh mục, bảng khối lượng, gói bản vẽ, thuyết minh kỹ thuật, nội dung phiên bản và so sánh. Bản vẽ và chế độ xem JSON của danh mục vẫn xem được, và công tắc không bảo vệ những gì hiển thị trên màn hình (ví dụ ảnh chụp màn hình).

Bình luận

Nút Bình luận của trình vẽ mở các cuộc thảo luận của tầng đó. Chủ sở hữu, người chỉnh sửa và người bình luận của dự án có thể bắt đầu chuỗi thảo luận mới, trả lời, và đánh dấu cuộc thảo luận của mình là đã giải quyết hoặc mở lại. Người xem chỉ có thể xem các chuỗi.

Khi một thành viên dự án được nhắc đến hoặc có phản hồi, thông báo sẽ hiện ở chuông trên đầu trang. E-mail tổng hợp có thể tắt trên trang Hồ sơ; các thông báo cũng nằm trong bản xuất dữ liệu cá nhân.

Cộng tác trực tiếp

Các thành viên dự án có thể biết ai hiện đang chỉnh sửa cùng một tầng cũng như con trỏ và lựa chọn của họ. Dữ liệu hiện diện chỉ tồn tại trong bộ nhớ máy chủ trong suốt thời gian kết nối; nó không được ghi lại và biến mất khi kết nối kết thúc.

Chế độ hiện trường

Chế độ hiện trường từ trang dự án cũng dùng được trên điện thoại: hiển thị trạng thái thiết bị phía trên bản vẽ và ghi lại mô tả lỗi.

• Ảnh chụp: bạn có thể đính kèm vào lỗi một ảnh chụp bằng camera điện thoại; ảnh được lưu ở dạng nén, không có dữ liệu EXIF và GPS, và bị xóa cùng với dự án.
• Vai trò: người xem chỉ được xem, người chỉnh sửa và chủ dự án được ghi.
• Xung đột: nếu trong lúc đó người khác đã sửa cùng nội dung, chương trình sẽ báo và tải trạng thái mới hơn. Với thay đổi ghi khi không có mạng, trong danh sách Xung đột bạn quyết định giữ Giữ của tôi hay Lấy của máy chủ.
• Dùng ngoại tuyến: trong chế độ hiện trường, nút Tải xuống để dùng ngoại tuyến tải dự án (bản vẽ, thiết bị, lỗi) về thiết bị, sau đó mở được cả khi không có mạng. Dữ liệu đã tải nằm trong bộ nhớ cục bộ của trình duyệt, bị xóa sau 30 ngày và khi đăng xuất; nếu còn thay đổi chưa gửi, chương trình sẽ hỏi trước. Khi ngoại tuyến chỉ xem được chế độ hiện trường của dự án đã tải. Bạn có thể tải lại bằng nút Cập nhật để dùng ngoại tuyến.
• Đồng bộ: khi không có mạng, các thay đổi vào hàng đợi, chỉ báo cho biết có bao nhiêu thay đổi đang chờ; khi có mạng trở lại chúng tự được gửi đi, hoặc gửi ngay bằng nút Đồng bộ ngay. Khi ngoại tuyến bạn làm việc với phiên đăng nhập đã lưu, máy chủ kiểm tra các thay đổi lúc tải lên; nếu phiên đăng nhập đã hết hạn, nút Đăng nhập lại của chỉ báo dẫn tới trang đăng nhập.

Ảnh trong thiết kế

Trong trình soạn thảo, bạn có thể đính kèm ảnh vào thiết bị, tủ điện và biên bản đo. Trong danh sách lỗi tại công trường, ảnh cũng xem được theo từng tủ điện. Trang Ảnh trong bộ hồ sơ tổng hợp các hình, và bản sửa đổi ghi lại các tham chiếu. Ảnh được lưu ở dạng nén, không có dữ liệu EXIF và GPS.

Hồ sơ và dữ liệu cá nhân

Tại trang Hồ sơ:

• Thông tin công ty (cho báo giá) và thông tin người thiết kế (cho khung tên);
• đổi mật khẩu; với tài khoản được tạo bằng Google, đây là mục Đặt mật khẩu (không cần mật khẩu hiện tại), sau đó bạn cũng có thể đăng nhập bằng địa chỉ e-mail và mật khẩu;
• Tài khoản Google: có thể kết nối tài khoản của bạn với một tài khoản Google (Kết nối với Google) để cũng đăng nhập được bằng Google, hoặc ngắt kết nối (Ngắt kết nối). Trước khi ngắt kết nối, hãy đặt mật khẩu để sau đó vẫn đăng nhập được. Để đặt mật khẩu lần đầu và để kết nối, bạn cần đã đăng nhập trong vòng 10 phút (nếu không, chương trình yêu cầu đăng nhập lại), và bạn nhận e-mail về mọi thay đổi của mật khẩu và của liên kết Google;
• Phiên đăng nhập: danh sách các thiết bị đang đăng nhập (loại thiết bị, trình duyệt, hệ điều hành, quốc gia); có thể đăng xuất từng thiết bị theo từng dòng, hoặc đăng xuất khỏi tất cả thiết bị khác cùng lúc. Khi đăng nhập từ thiết bị hoặc quốc gia mới, bạn nhận e-mail thông báo (có thể tắt). Chúng tôi không lưu địa chỉ IP và chuỗi nhận dạng trình duyệt; các bản ghi bị xóa sau 35 ngày;
• Tải xuống dữ liệu của tôi (ZIP): tài khoản và thông tin công ty, các dự án, các mặt bằng tầng (JSON) và bản nền, các báo giá (JSON và CSV), bảng giá riêng và các thiết lập. Mật khẩu không được đưa vào.
• Xóa tài khoản: yêu cầu nhập mật khẩu và địa chỉ e-mail (với tài khoản không có mật khẩu, được tạo bằng Google, chỉ cần địa chỉ e-mail). Trước khi xóa, một bản sao lưu mới được tạo (nếu không thành công, tài khoản không bị xóa); dữ liệu hết hạn khỏi các bản sao lưu trong vòng tối đa 90 ngày. Các dự án được chia sẻ cũng không còn tồn tại đối với những người dùng được chia sẻ.

Khi có điều khoản sử dụng mới hoặc thông báo về quyền riêng tư mới, sau khi đăng nhập trang chấp nhận sẽ yêu cầu chấp nhận lại; cho đến lúc đó Hồ sơ ở chế độ chỉ đọc, nhưng việc xuất dữ liệu và xóa tài khoản vẫn dùng được mà không cần chấp nhận.

Sau mỗi bản phát hành mới, cửa sổ Có gì mới tóm tắt các thay đổi khi đăng nhập. Có thể tắt bằng công tắc trong phần “Cửa sổ Có gì mới” của trang Hồ sơ; khi bật lại, chỉ hiển thị các bản phát hành sau đó.

Yêu cầu phản hồi: sau dự án thứ hai được lưu của bạn (nhưng không trong tuần đầu tiên của tài khoản), chương trình có thể hỏi ngắn gọn ý kiến của bạn; sau đó sớm nhất là 60 ngày sau, và chỉ khi trong thời gian đó bạn đã lưu dự án mới. Có thể hoãn hoặc từ chối hẳn thẻ này, và có thể tắt bằng công tắc “Yêu cầu phản hồi” trên trang Hồ sơ.

Tài liệu pháp lý và quyền riêng tư

Thông báo về quyền riêng tư, điều khoản sử dụng, cookie, thỏa thuận xử lý dữ liệu và thông tin pháp lý có thể đọc mà không cần đăng nhập. Chương trình chỉ dùng cookie thật sự cần thiết cho việc đăng nhập; thống kê lượt truy cập là ẩn danh và không lưu địa chỉ IP hay mã định danh trình duyệt.