9. Bóc tách khối lượng, báo giá và bảng kê

Bóc tách khối lượng

Có thể đọc tổng quan trên các trang Bóc tách khối lượng điện và Công cụ lập báo giá lắp đặt điện. Chức năng Tạo bảng bóc tách, mở từ trang dự án, tính khối lượng từ các bản vẽ đã lưu của các tầng (vì vậy hãy lưu trước khi bóc tách):

• số lượng thiết bị theo từng mục bảng giá (mục ghi đè của thiết bị, nếu không thì mục mặc định của ký hiệu);
• chiều dài các tuyến cáp theo từng mục: chiều dài 3D giữa các đỉnh, cộng thêm chênh lệch độ cao giữa thiết bị và đầu cáp đối với các đầu nối vào thiết bị, cộng phần dự phòng đấu nối cho mỗi đầu nối (mặc định 250 mm), cộng đoạn dâng lên của các liên kết giữa các tầng (cầu thang, trục kỹ thuật), và cuối cùng là phần hao hụt (mặc định 10%, chỉ áp dụng cho các mục tuyến cáp tính theo mét);
• đục rãnh (chiều dài ngang của các tuyến cáp đi trong rãnh, không có hao hụt), nếu trong các quy tắc có mục dành cho việc này;
• vỏ tủ và thiết bị của các tủ điện phân phối, chia theo từng tủ;
• cáp theo tiết diện dưới dạng các mục riêng.

Với mỗi dòng, mục Chi tiết cho biết tổng được cấu thành từ đâu (tầng, nguồn, mạch điện). Với dây đơn (các lõi kéo trong ống luồn), chiều dài cũng được chia theo từng lõi, kèm màu: với 2 lõi là L (nâu) và N (xanh lam), với 3 lõi là L, N và PE (xanh lá-vàng), với 5 lõi là L1 (nâu), L2 (đen), L3 (xám), N, PE; trong dự án theo tiêu chuẩn NEC (Mỹ) là theo màu của Mỹ (L1 đen, L2 đỏ, L3 xanh lam, N trắng, PE xanh lá); với số lõi khác (ví dụ 4) cách phân bổ không rõ ràng, nên chỉ giữ một dòng. Tổng không thay đổi vì việc này. Các cảnh báo (ví dụ “chưa có mục bảng giá”) chỉ ra nơi cần sửa; có thể ẩn danh sách bằng nút Ẩn (được ghi nhớ theo từng trình duyệt), và nút “Hiện cảnh báo” sẽ đưa danh sách trở lại.

Khối lượng được làm tròn đến 2 chữ số thập phân, số lượng làm tròn thành số nguyên; việc tính toán chạy trên máy chủ, tại một nơi duy nhất.

Quy tắc bóc tách

Trang Quy tắc bóc tách vật tư gán các mục bảng giá cho các phần tử bản vẽ: mục nào thuộc ký hiệu nào và loại tuyến cáp nào (ống/cáp, hệ thống; tinh chỉnh theo loại + đường kính, với cáp là số lõi × tiết diện); tại đây có thể nhập mục đục rãnh, phần hao hụt (%) và phần dự phòng đấu nối (mm). Mục mặc định, có thể ghi đè cho từng thiết bị, nằm trên trang Ký hiệu.

Nếu một ký hiệu hoặc loại tuyến chưa có mục, nút Gợi ý (trên các trang Ký hiệu và Quy tắc bóc tách, và tại phần cảnh báo) sẽ đề xuất các mục bảng giá cho các ký hiệu trên mặt bằng. Chương trình hiển thị bản xem trước, Áp dụng chỉ lưu những mục đã chọn và không bao giờ ghi đè thiết lập đang đúng; nếu nhiều mục phù hợp như nhau, chương trình sẽ nhắc cần kiểm tra. Nút này cũng luôn có sẵn ở phần đầu trang Bóc tách, và nó cũng thay thế được thiết lập sai (mục không còn tồn tại, hoặc mục không tính theo mét trên một tuyến), được đánh dấu “thay thế (cũ: …)”. Chương trình tìm mục cho mọi ký hiệu (công tắc, ổ cắm, đèn, tủ điện, dòng điện yếu, cảm biến, đấu nối cố định, năng lượng); nếu không tìm thấy, chương trình hiển thị một dòng “không có gợi ý – chọn thủ công” kèm nút Chọn để tự chọn mục từ danh mục.

Hạng mục của dây hoặc cáp được tìm theo kích cỡ (loại, số lõi × tiết diện): trước hết là quy tắc, sau đó là hạng mục danh mục cùng kích cỡ; hạng mục dây chung không thay cho dây loại hoặc kích cỡ khác, còn hạng mục chung không có kích cỡ chỉ là dự phòng và có cảnh báo. Loại cáp dòng yếu cũng được nhận ra từ văn bản của mạch (ví dụ ký hiệu G, “MCU 2,5 xanh”). Nếu trong một ống có các mạch khác tiết diện, chúng nhận các hạng mục riêng. Nếu vẫn không có hạng mục (hoặc hạng mục chung sẽ gom nhiều kích cỡ, hoặc kích cỡ chưa rõ), một cảnh báo xuất hiện; trong cửa sổ đề xuất, dùng Chọn hạng mục từ danh mục. Khi các dây đơn của nhiều mạch đi chung một tuyến, dây của từng mạch đều được tính. Trên thị trường Mỹ, dây NM-B và THHN cũng có hạng mục chung theo kích cỡ.

Chiều dài rãnh cũng tính các đoạn thẳng đứng của rãnh đứng. Chênh cao giữa các tầng chỉ được cộng cho tuyến kết thúc bằng đầu tự do trên mặt bằng cầu thang hoặc hộp kỹ thuật.

Báo giá từ bảng bóc tách

1. Nút Sang báo giá của bảng bóc tách (với vai trò người chỉnh sửa) đưa các dòng vào một báo giá mới hoặc báo giá hiện có; các dòng đến từ bản vẽ có nhãn “từ bản vẽ”.
2. Với báo giá hiện có, việc tính lại chỉ cập nhật số lượng; dòng đã được sửa thủ công được giữ nguyên (nhãn “đã ghi đè”, nút Đặt lại để về giá trị tính từ bản vẽ).
3. Nếu bản vẽ thay đổi, nút Cập nhật từ bản vẽ trong trình chỉnh sửa báo giá sẽ tính lại số lượng.
4. Nếu một dòng bạn đã sửa thủ công không còn được bản vẽ tạo ra, dòng đó vẫn nằm trong báo giá với nhãn Dòng bản vẽ đã cũ (không bị xóa); bạn quyết định bằng Khôi phục hoặc Xóa.

Chỉnh sửa báo giá

• Thông tin báo giá: tiêu đề, đơn giá nhân công theo giờ (tiền tệ/giờ), thuế GTGT (%), mô tả công việc.
• Phần: thêm, đổi tên, sắp xếp lại, xóa. Dòng: + Mục từ bảng giá (tìm kiếm) hoặc + Dòng thủ công; có thể sửa số lượng, đơn giá vật tư và định mức thời gian nhân công, và có thể di chuyển các dòng lên xuống.
• Tính toán: đơn giá nhân công = định mức thời gian nhân công × đơn giá nhân công theo giờ. Chi phí vật tư và nhân công = số lượng × đơn giá, được làm tròn theo từng dòng theo số chữ số thập phân của tiền tệ báo giá (HUF và ISK làm tròn đến đơn vị nguyên, các loại khác 2 chữ số thập phân; real Brazil, BRL, cũng 2 chữ số thập phân; trên báo giá bằng BRL, dòng thuế có nhãn “Impostos”, giá trị mặc định 0 %, và thuế suất do bạn tự nhập), còn thời gian theo từng dòng được làm tròn thành số giờ nguyên; tổng của từng phần và tổng cộng là tổng của các dòng đã làm tròn. Thuế GTGT được tính từ tổng chưa thuế.
• Tiền tệ: mỗi báo giá có tiền tệ riêng; báo giá mới lấy tiền tệ mặc định của tài khoản (suy ra từ ngôn ngữ giao diện, có thể đặt trong Hồ sơ ở mục “Định giá”). Khi đổi tiền tệ có thể chọn: chỉ đổi nhãn (các con số giữ nguyên), hoặc quy đổi theo tỷ giá do người dùng nhập. Chương trình không cung cấp tỷ giá, và người dùng chịu trách nhiệm về các số tiền được in; việc quy đổi không giữ lại các giá trị cũ. Việc làm tròn phụ thuộc vào tiền tệ (HUF và ISK làm tròn đến đơn vị nguyên, các loại khác 2 chữ số thập phân). Nếu một mục bảng giá có tiền tệ khác với báo giá, giá của dòng trở thành 0 kèm cảnh báo “thiếu giá” (giá danh mục chung được coi là HUF).
• Các dòng giữ dữ liệu bảng giá tại thời điểm được thêm vào; những thay đổi sau này của bảng giá không ghi đè lên chúng.
• Bản in: trang bìa, bảng tóm tắt (chi phí vật tư, nhân công, thời gian, chưa thuế, thuế GTGT, đã thuế), các bảng theo từng phần; khi bật công tắc Mặt bằng tầng ở cuối báo giá, có thể đính kèm cả các tờ bản vẽ. Thông tin nhà thầu lấy từ thông tin công ty trong Hồ sơ. Tên trang web (avenler.com) xuất hiện ở cuối trang bìa và ở mép dưới của các trang tiếp theo.

Tùy chọn và phương án

• Tùy chọn: với dấu Không bắt buộc trên một dòng, hạng mục không nằm trong tổng cơ bản (“không được tính”) nhưng vẫn có trên báo giá để khách hàng thấy các lựa chọn. Cũng có thể đánh dấu cả một phần là không bắt buộc.
• Hạng mục bắt buộc: dòng cần thiết theo quy tắc của tủ điện phân phối nhận nhãn Bắt buộc và không thể chuyển thành tùy chọn, vì thiếu nó thì báo giá không đầy đủ.
• Phương án: trong phần Phương án, bạn có thể tạo + Nhóm phương án (ví dụ dòng công tắc) và thêm nhiều phương án vào đó bằng + Phương án; các dòng được gán bằng menu Gán vào phương án. Mỗi nhóm có một phương án được tính vào tổng, và chênh lệch giá được hiển thị so với phương án cơ bản. Số lượng của một dòng cũng có thể theo số lượng của dòng khác.
• Ba khoản tổng: bên dưới tổng cộng bạn thấy Cơ bản, Với tùy chọn và Đã chọn, cả trên bản in.
• Chốt: Chốt cấu hình lưu lại lựa chọn phương án và tùy chọn hiện tại cùng các khoản tổng (nhãn có thể để trống, khi đó thời điểm sẽ làm nhãn). Từ danh sách Các cấu hình đã chốt, sau này có thể mở và in theo cách tương tự, hoặc xóa.

Liên kết khách hàng

Bạn có thể tạo liên kết chỉ đọc cho báo giá hoặc gói bản vẽ để khách hàng mở mà không cần đăng nhập. Khách hàng có thể xem và in nội dung; liên kết hiển thị trạng thái đã đóng băng tại thời điểm tạo. Với báo giá, khách hàng còn có thể chấp nhận bằng tên của mình và bạn nhận thông báo qua e-mail. Nếu báo giá có nhóm phương án hoặc các mục không bắt buộc, khách hàng có thể tự chọn giữa chúng trên liên kết (tổng cộng cập nhật theo lựa chọn) và chấp nhận báo giá cùng lựa chọn đó; tổng đã chọn hiển thị trong danh sách liên kết, và bộ đã chấp nhận không thể xóa. Liên kết hết hạn và có thể thu hồi bất cứ lúc nào; bạn chỉ thấy địa chỉ đầy đủ khi tạo.

Bảng giá

Bảng giá là nguồn của các mục: tìm theo mã mục/văn bản, lọc theo phần, Mục mới (mã mục, phần, văn bản, đơn vị, đơn giá vật tư, định mức thời gian nhân công). Bộ chọn Quốc gia đặt các mục loại và thương hiệu nào được hiển thị (mặc định được đoán từ ngôn ngữ giao diện, cũng có thể đổi trong hồ sơ). Có thể lọc theo thương hiệu, Chỉ các mục chung hiển thị các mục không phụ thuộc thương hiệu, và tìm kiếm cũng khớp với mã sản phẩm và tên thương hiệu. Ở dòng sản phẩm của nhà sản xuất, liên kết Nguồn mở bảng dữ liệu của nhà sản xuất, bên cạnh là ngày kiểm tra. Một biểu tượng nhỏ trước mỗi hạng mục cho biết loại hạng mục. Liên kết Dữ liệu kỹ thuật bên dưới văn bản mở ra các thông số của hạng mục (ví dụ khả năng cắt ngắn mạch, cấp bảo vệ IP, tiết diện): với sản phẩm có thương hiệu đó là Dữ liệu nhà sản xuất (kèm liên kết nếu lấy từ bảng dữ liệu riêng), với hạng mục theo loại đó là Dữ liệu loại lấy từ chính mô tả của hạng mục. Người thiết kế tự kiểm tra rằng sản phẩm đã chọn phù hợp và tuân thủ quy định tại địa phương. Với các mục của Mỹ (NEC), dữ liệu kỹ thuật còn gồm tiết diện AWG, cấu hình ổ cắm NEMA và bảo vệ AFCI/GFCI; từ một mục load center, chế độ xem tủ điện tự điền sẵn số vị trí và dòng điện chính. Các mục dùng chung do quản trị viên quản lý; có thể đặt giá riêng bằng cách thêm mục riêng với cùng mã mục: mục này ghi đè mục dùng chung trong các báo giá của người dùng.

Tuổi giá: huy hiệu cạnh giá của mặt hàng và các dòng báo giá cho biết giá được cập nhật lần cuối khi nào (vàng và đỏ; ngưỡng đặt trong Hồ sơ). Bộ lọc danh mục Tuổi giá liệt kê các giá cũ, lỗi thời hoặc không có ngày (với mặt hàng dùng chung và từ gói, tuổi của giá là không rõ). Với các mặt hàng đã lọc có hai thao tác hàng loạt: Xác nhận giá (giữ giá, ngày thành hôm nay) và Cập nhật từ giá nhà bán sỉ (giá net của nhà bán buôn ưu tiên cộng phần tăng giá; xem trước khi duyệt). Trong trình soạn báo giá, Cập nhật giá từ danh mục đưa các dòng lấy từ danh mục về giá danh mục hôm nay (dòng sửa tay và dòng có phần tăng giá được giữ nguyên); bản in có dòng Giá có hiệu lực đến ….

• Nạp từ Excel: CSV hoặc XLSX (tối đa 5 MB), gồm ba bước: Tệp, Ghép cột, Kiểm tra. Nếu bước kiểm tra phát hiện lỗi, sẽ không có gì được lưu.
• Xuất: XLSX.

Mua hàng

Tại trang Mua hàng, bạn quản lý giá mua chưa thuế từ các nhà phân phối của mình; từ đó biết vật tư trong bảng bóc tách tốn bao nhiêu và biên lợi nhuận của bạn là bao nhiêu. Giá mua và biên lợi nhuận chỉ thuộc về bạn: trong báo giá, bản in và dự án chia sẻ, khách hàng và người đồng chỉnh sửa không nhìn thấy, và người khác cũng không truy cập được.

• Thêm nhà phân phối: Nhà phân phối mới (tên, tiền tệ, mã khách hàng; địa chỉ email không bắt buộc, nhưng cần để đặt hàng).
• Tải bảng giá: Tải bảng giá, CSV hoặc Excel (trang tính đầu tiên), gồm ba bước: Tệp, Cột, Kiểm tra. Bạn tự gán các cột cho từng trường (mã hàng, tên gọi, đơn vị, GTIN, nhà sản xuất, mã hàng của nhà sản xuất, giá niêm yết hoặc giá chưa thuế, chiết khấu). Nếu có lỗi thì không có gì được lưu; lần tải mới sẽ thay thế bảng giá trước đó.
• Ghép nối: chương trình ghép các dòng của nhà phân phối với các hạng mục trong danh mục theo GTIN, thương hiệu và mã hàng, mã hàng của nhà sản xuất hoặc mã riêng. Trong chế độ xem Dòng, bạn có thể tự ghép thủ công dòng chưa ghép với một hạng mục trong danh mục (kèm hệ số đơn vị nếu nhà phân phối bán theo đơn vị khác, và có thể đánh dấu nhà phân phối ưa thích); liên kết thủ công vẫn được giữ sau lần tải mới, còn Gỡ liên kết sẽ hủy nó.
• Biên lợi nhuận: trong phần „Mua hàng và biên lợi nhuận” của báo giá, bạn thấy giá trị mua vào và biên lợi nhuận; Cập nhật giá từ các nhà phân phối lấy mức chào tốt nhất, còn Giá vật tư kèm phụ phí ghi đè giá vật tư sau khi xem trước và phê duyệt.
• Đặt hàng: Danh sách đặt hàng mở từ bảng bóc tách vật tư nhóm các hạng mục theo nhà phân phối, làm tròn lên theo gói có thể đặt; có thể tải xuống dạng XLSX hoặc CSV, in ra, và bằng nút Gửi qua email, sau khi xác nhận, gửi đến địa chỉ email đã lưu của nhà phân phối (địa chỉ trả lời là của bạn). Bạn là người khởi động email, chương trình chỉ ghi nhật ký việc đã gửi.
• Dữ liệu: địa chỉ email của người liên hệ tại nhà phân phối và bảng giá của bạn thuộc về tài khoản của bạn; khi xóa tài khoản chúng bị xóa, và chúng nằm trong gói dữ liệu tải xuống từ Hồ sơ.

Bảng kê

Mục Danh sách của trang dự án có ba thẻ (chỉ tính từ bản vẽ đã lưu):

Mã cáp: chương trình tự tính, theo dạng <körjel>-W<n> (ví dụ F3-W2; khi có nhiều mạch là ký hiệu của mạch đầu tiên, khi không có mạch là W<n>, chỉ một dãy số). Hai tuyến cáp là cùng một cáp nếu chúng có chung một đầu tự do và cùng tập hợp mạch. Trong trình soạn, Cố định mã cáp ghi các mã hiện tại vào tuyến cáp (tối đa 16 ký tự), nhờ vậy việc sửa bản vẽ cũng không làm thay đổi chúng; trên bản vẽ và khi in, lớp Mã cáp (mặc định tắt) hiển thị các mã này. Phần chọn tiết diện chỉ cảnh báo, không tự sửa tiết diện.

Mỗi bảng có thể tải xuống ở định dạng XLSX hoặc CSV, và in kèm khung tên chung (xem chương In ấn, bộ bản vẽ và DXF).