11. Partilha e proteção de dados

Partilha do projeto

O proprietário do projeto pode convidar outro utilizador registado, na parte Partilha da página do projeto, através do endereço de e-mail. Há três permissões:

• Revisões: a lista, a comparação e a impressão do estado antigo estão disponíveis para todas as permissões; uma revisão nova também pode ser emitida pelo editor; repor só o proprietário pode.
• O convidado recebe um e-mail; a permissão pode ser alterada ou retirada mais tarde.
• O convidado vê o projeto na página Projetos, sob o filtro Partilhados comigo; na página do projeto vê-se a sua própria permissão e também pode sair do projeto.
• O orçamento é elaborado com o catálogo e as definições do proprietário; os símbolos próprios também são os do proprietário. O leitor e o comentador veem do catálogo do proprietário apenas os artigos usados no projeto.

Controlo de revisão

O proprietário ou o editor pode enviar uma revisão emitida a qualquer outro membro do projeto para verificação. Só o verificador designado pode decidir aprovar ou rejeitar; em caso de rejeição, a justificação é obrigatória. O estado pendente e aprovado também é visível na barra de revisão impressa; a revisão rejeitada não é incluída.

Expiração e direito de exportação

No convite, também pode definir uma data de expiração (no máximo 730 dias; deixada em branco, não expira). No fim desse dia o membro perde o acesso; o e-mail de convite indica a data. O proprietário pode depois alterar a expiração na lista de partilha e voltar a convidar um membro expirado.

• Na lista de partilha o proprietário vê a data de expiração e quando o membro abriu o projeto pela última vez.
• Interruptor Os leitores podem exportar: desligado, os leitores não podem descarregar nem imprimir – ficam bloqueados o descarregamento dos ficheiros de listas, o levantamento, o pacote do projeto, a descrição técnica, o conteúdo das revisões e a comparação. O desenho e a vista JSON das listas continuam visíveis, e o interruptor não protege o que aparece no ecrã (p. ex. uma captura de ecrã).

Comentários

O botão Comentários do editor de desenho abre as conversas do piso. O proprietário, o editor e o comentador podem iniciar um novo tópico, responder e marcar a sua própria conversa como resolvida ou reabri-la. O leitor só pode consultar os tópicos.

Quando um membro do projeto é mencionado, ou numa resposta, aparece uma notificação no sino do cabeçalho. O resumo por e-mail pode ser desativado na página Perfil; as notificações constam também da exportação dos dados pessoais.

Colaboração ao vivo

Os membros do projeto podem ver quem está a editar neste momento o mesmo piso, bem como o seu cursor e a sua seleção. Os dados de presença existem apenas na memória durante a ligação; não são registados e desaparecem quando a ligação termina.

Modo no local

A partir da página do projeto, o Modo no local também pode ser usado no telemóvel: assinala o estado dos dispositivos sobre o desenho e regista a descrição da avaria.

• Fotografia: à avaria pode anexar uma fotografia tirada com a câmara do telemóvel; a imagem é guardada comprimida, sem dados EXIF nem GPS, e é eliminada juntamente com o projeto.
• Perfil: o leitor só pode consultar, o editor e o proprietário podem escrever.
• Conflito: se entretanto outra pessoa alterou o mesmo elemento, o programa avisa e carrega o estado mais recente. Numa alteração registada sem rede, na lista Conflitos decide você se fica Manter o meu ou O do servidor.
• Utilização offline: na vista de campo, com o botão Transferir para utilização offline, o projeto (planta, aparelhos, avarias) pode ser transferido para o dispositivo e depois aberto sem rede. Os dados transferidos ficam no armazenamento local do navegador, são eliminados ao fim de 30 dias e ao terminar a sessão; se houver alterações por enviar, o programa pergunta antes. Offline só está disponível a vista de campo do projeto transferido. Com o botão Atualizar para utilização offline pode transferi-lo de novo.
• Sincronização: sem rede, as alterações ficam numa fila de espera e o indicador mostra quantas esperam; quando a rede volta, seguem sozinhas ou de imediato com o botão Sincronizar agora. Offline trabalha com a sessão guardada, e o servidor verifica as alterações no envio; se a sessão expirou, o botão Iniciar sessão novamente do indicador leva ao início de sessão.

Fotografias no projeto

No editor podes anexar fotografias a um aparelho, a um quadro e a um relatório de medições. Na lista de defeitos em obra, as fotografias também se veem por quadro. A folha Fotografias do pacote do projeto resume as imagens e a revisão documenta as referências. As imagens são guardadas comprimidas, sem dados EXIF nem GPS.

Perfil e os seus dados

Na página Perfil:

• Dados da empresa (para os orçamentos) e dados do projetista (para o carimbo);
• alteração da palavra-passe; numa conta criada com o Google é a definição de uma palavra-passe (sem palavra-passe atual), com a qual depois também pode iniciar sessão com o endereço de e-mail e a palavra-passe;
• Conta Google: pode associar a sua conta a uma conta Google (Associar ao Google) para também iniciar sessão com o Google, ou desassociá-la (Desassociar). Para desassociar, defina primeiro uma palavra-passe, para poder iniciar sessão depois. Para definir a primeira palavra-passe e para associar é preciso ter iniciado sessão nos últimos 10 minutos (caso contrário o programa pede novo início de sessão), e de cada alteração da palavra-passe ou da associação ao Google recebe um e-mail;
• Sessões: a lista dos seus dispositivos com sessão iniciada (tipo de dispositivo, navegador, sistema operativo, país); pode terminar a sessão de um dispositivo linha a linha, ou terminar a de todos os outros de uma vez. Recebe um e-mail de aviso quando inicia sessão num novo dispositivo ou país (pode ser desativado). Não guardamos endereços IP nem texto de identificação do navegador; as entradas são eliminadas ao fim de 35 dias;
• Transferir os meus dados (ZIP): os dados da conta e da empresa, os seus projetos, as suas plantas (JSON) e imagens de fundo, os seus orçamentos (JSON e CSV), o seu catálogo próprio e as suas definições. A palavra-passe não faz parte.
• Eliminar a conta: pede a introdução da palavra-passe e do endereço de e-mail (numa conta sem palavra-passe criada com o Google, apenas o endereço de e-mail). Antes da eliminação é feita uma cópia de segurança recente (se não resultar, a conta não é eliminada); os dados desaparecem das cópias de segurança no prazo máximo de 90 dias. Os projetos partilhados deixam também de existir para aqueles com quem estavam partilhados.

Perante novos termos e condições ou nova política de privacidade, depois de iniciar sessão a página Aceitação pede que os aceite de novo; até lá o Perfil é só de leitura, mas a exportação de dados e a eliminação da conta estão disponíveis sem aceitação.

Após uma nova versão, a janela Novidades resume as alterações ao iniciar sessão. Podes desativá-la com o interruptor da secção «Janela de novidades» da página Perfil; ao reativá-la, só aparecem as versões seguintes.

Pedido de opinião: depois do seu segundo projeto guardado (ainda não na primeira semana da conta), o programa pode perguntar-lhe brevemente a sua opinião; depois disso, no mínimo ao fim de 60 dias, e só se entretanto tiver guardado um projeto novo. Pode adiar o cartão ou recusá-lo definitivamente, e desativá-lo com o interruptor «Pedidos de opinião» da página Perfil.

Documentos legais e proteção de dados

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