9. Medição, orçamento e listas

Medição de quantidades

Uma visão geral também pode ser lida nas páginas Medição de quantidades elétricas e Gerador de orçamentos de instalações elétricas. A Medição a partir do desenho, que se abre na página do projeto, calcula as quantidades a partir do desenho guardado dos pisos (por isso, guarde antes da medição):

• o número de dispositivos por artigo de catálogo (o artigo substituído do dispositivo, ou, se não, o artigo predefinido do símbolo);
• o comprimento dos traçados por artigo: o comprimento espacial entre os pontos de quebra, nas extremidades ligadas a dispositivos com a diferença entre a altura do dispositivo e a da extremidade, mais a reserva de ligação por extremidade ligada (por predefinição 250 mm), mais a subida das ligações entre pisos (escada, coluna montante) e, por fim, a margem (por predefinição 10 %, só para os artigos de traçado medidos em metros);
• o roço (o comprimento horizontal dos traçados que correm em roço, sem margem), se nas regras houver um artigo para ele;
• o armário e os aparelhos dos quadros, discriminados por quadro;
• o condutor por secção, como artigo à parte.

Em cada linha, o Detalhe mostra o que compõe o total (piso, origem, circuito). Nos condutores singelos (condutores enfiados em tubo de proteção), o comprimento aparece discriminado também por condutor, com cor: com 2 condutores L (castanho) e N (azul), com 3 condutores L, N e PE (verde-amarelo), com 5 condutores L1 (castanho), L2 (preto), L3 (cinzento), N, PE; num projeto segundo a norma NEC (americana), com as cores americanas (L1 preto, L2 vermelho, L3 azul, N branco, PE verde); com outro número de condutores (p. ex. 4) a atribuição não é inequívoca e fica uma única linha. O total não muda com isso. Os avisos (p. ex. «não tem artigo de catálogo») apontam para o local da correção; a lista pode ser ocultada com o botão Ocultar (fica memorizado por navegador), e o botão «Mostrar avisos» volta a trazê-la.

A quantidade é arredondada a 2 casas decimais, o número de unidades a inteiro; o cálculo corre no servidor, num único local.

Regras de medição

A página Regras de medição atribui artigos de catálogo aos elementos do desenho: a que símbolo, a que tipo de traçado (tubo de proteção/condutor, sistema; refinado por modelo + diâmetro, no cabo por nº de condutores × secção) corresponde que artigo; aqui indica-se o artigo do roço, a margem (%) e a reserva de ligação (mm). O artigo predefinido, substituível por dispositivo, está na página Símbolos.

Se um símbolo ou tipo de traçado não tiver artigo, o botão Sugerir (nas páginas Símbolos e Regras de medição, bem como no aviso) propõe artigos do catálogo para os símbolos que figuram no desenho. Obtém uma pré-visualização; Aplicar guarda apenas os selecionados e não substitui um artigo já bem definido; se houver vários artigos igualmente adequados, indica que deve verificá-los. O botão está também sempre no cabeçalho da Medição e substitui igualmente uma definição errada (código de catálogo inexistente ou, num traçado, artigo não medido em metros), com a indicação «substitui (anterior: …)». O programa procura um artigo para cada símbolo (interruptor, tomada, candeeiro, quadro, correntes fracas, detetor, ligação fixa, energia); onde não encontra, oferece uma linha «sem sugestão – escolha manualmente» e um botão Escolher, com o qual indica o artigo do catálogo.

O item de um cabo ou condutor é procurado por tamanho (tipo, número de condutores × secção): primeiro uma regra, depois um item do catálogo do mesmo tamanho; o item geral não substitui um condutor de outro tipo ou tamanho, e um item geral sem tamanho é apenas de reserva e avisa. O tipo de um cabo de corrente fraca também é reconhecido pelo texto do circuito (p. ex. marca G, «MCU 2,5 azul»). Se no mesmo tubo passarem circuitos de secções diferentes, recebem itens separados. Se mesmo assim não houver item (ou um item geral reunisse vários tamanhos, ou o tamanho for desconhecido), aparece um aviso; na janela de sugestões do aviso, indique-o com Escolher um item do catálogo. Quando os condutores unipolares de vários circuitos seguem o mesmo percurso, contam-se os condutores de cada circuito. No mercado dos EUA, também os fios NM-B e THHN têm itens gerais por tamanho.

O comprimento do roço conta também os troços verticais de um roço vertical. O desnível entre pisos só é somado a um percurso que termina com uma extremidade livre na área de uma escada ou de uma coluna montante.

Orçamento a partir da medição

1. O botão Para o orçamento da medição (com permissão de editor) coloca as linhas num orçamento novo ou existente; as linhas vindas do desenho têm a etiqueta «do desenho».
2. Num orçamento existente, o recálculo só atualiza a quantidade; não toca na linha alterada à mão (etiqueta «alterado», Repor para o valor calculado a partir do desenho).
3. Se o desenho mudar, no editor do orçamento o botão Atualizar a partir do desenho recalcula as quantidades.
4. Se uma linha alterada à mão já não for calculada pelo desenho, permanece no orçamento marcada como Linha de desenho obsoleta (não é eliminada); a decisão é sua, com Repor ou Eliminar.

A edição do orçamento

• Dados do orçamento: título, tarifa horária (moeda/hora), IVA (%), a descrição do trabalho.
• Capítulos: acrescentar, mudar o nome, ordem, eliminar. Linhas: + Artigo do catálogo (pesquisa) ou + Linha manual; a quantidade, o preço unitário do material e o tempo normalizado são editáveis, as linhas podem ser movidas para cima/baixo.
• Cálculo: o preço unitário da mão de obra = tempo normalizado × tarifa horária. O custo do material e da mão de obra = quantidade × preço unitário, arredondado por linha às casas decimais da moeda do orçamento (HUF e ISK ao inteiro, as outras a 2 casas; o real brasileiro, BRL, também a 2 casas; num orçamento em BRL a linha de imposto chama-se «Impostos», com valor predefinido de 0 %, e a taxa é indicada por si), e o tempo por linha à hora inteira; o total do capítulo e o total geral são a soma das linhas já arredondadas. O IVA é calculado a partir do total líquido.
• Moeda: cada orçamento tem a sua própria moeda; um orçamento novo assume a moeda predefinida da sua conta (deduzida do idioma da interface, ajustável no Perfil em «Preços»). Ao mudar, pode escolher: muda apenas a indicação (os números mantêm-se) ou conversão à taxa que indicar. O programa não fornece taxas de câmbio e o responsável pelos valores impressos é o utilizador; a conversão não guarda os valores anteriores. O arredondamento depende da moeda (HUF e ISK ao inteiro, as outras a 2 casas decimais). Se um artigo do catálogo estiver numa moeda diferente da do orçamento, o preço da linha fica 0 com o aviso «preço em falta» (o preço do catálogo comum conta como HUF).
• As linhas guardam os dados do catálogo do momento da inclusão; uma alteração posterior do catálogo não as reescreve.
• Vista de impressão: folha de rosto, resumo (custo do material, mão de obra, tempo, líquido, IVA, bruto), tabelas por capítulo; com o interruptor Planta no fim do orçamento também se podem anexar as folhas de desenho. Os dados do empreiteiro vêm dos dados da empresa do Perfil. O nome do sítio (avenler.com) fica no fim da folha de rosto e na margem inferior das restantes páginas.

Opções e variantes

• Opção: com a marca Opcional numa linha, o artigo fica fora do total base (“não conta”), mas permanece no orçamento, para que o cliente veja as alternativas. Também se pode tornar opcional um capítulo inteiro.
• Artigo obrigatório: uma linha necessária segundo as regras do quadro recebe o selo Obrigatória e não pode ser tornada opção, porque sem ela o orçamento ficaria incompleto.
• Variante: na secção Variantes cria-se um + Grupo de variantes (p. ex. uma série de aparelhagem) e adicionam-se-lhe várias variantes com + Variante; as linhas atribuem-se com o menu Atribuir a uma variante. Em cada grupo, uma variante conta para o total e a diferença de preço aparece em relação à variante base. A quantidade de uma linha também pode acompanhar a de outra linha.
• Três totais: por baixo do total geral vê Base, Com opções e Selecionada, também na impressão.
• Fixação: Fixar a configuração guarda a escolha atual de variantes e opções juntamente com os totais (a etiqueta pode ficar vazia; nesse caso passa a ser a hora da fixação). Na lista Configurações fixadas pode abri-la e imprimi-la mais tarde da mesma forma, ou eliminá-la.

Ligação para o cliente

Pode criar, para um orçamento ou um pacote de plantas, uma ligação só de leitura que o cliente abre sem iniciar sessão. O cliente pode ver e imprimir o conteúdo; a ligação mostra o estado congelado no momento da criação. Num orçamento, o cliente pode também aceitá-lo com o seu nome, e você é notificado por e-mail. Se o orçamento tiver grupos de variantes ou artigos opcionais, o cliente pode escolher entre eles na ligação (o total atualiza-se com a escolha) e aceita o orçamento com essa escolha; o total escolhido aparece na lista de ligações e a composição aceite não pode ser eliminada. A ligação expira e pode ser revogada a qualquer momento; o endereço completo só é visível na criação.

Catálogo

O Catálogo é a fonte dos artigos: pesquisa por código/texto, filtro por capítulo, Novo artigo (código, capítulo, texto, unidade, preço unitário do material, tempo normalizado). O seletor País define quais artigos genéricos e marcas vê (deduzido por predefinição do idioma da interface, também alterável no perfil). Pode filtrar por marca, Apenas artigos genéricos mostra os artigos independentes da marca, e a pesquisa também encontra referências e nomes de marca. Na linha de um produto do fabricante, a ligação Fonte abre a ficha técnica do fabricante e, ao lado, aparece a data da verificação. Um pequeno ícone antes de cada artigo indica o tipo de artigo. A ligação Dados técnicos por baixo do texto expande os parâmetros do artigo (p. ex. poder de corte em curto-circuito, grau IP, secção): num produto de marca é um Dado do fabricante (com ligação, se vier de uma ficha técnica à parte); num artigo genérico é um Dado de tipo, retirado da própria descrição do artigo. O projetista verifica se o produto escolhido é adequado e cumpre a regulamentação local. Nos artigos dos EUA (NEC), os dados técnicos incluem também a secção AWG, a configuração da tomada NEMA e a proteção AFCI/GFCI; a partir de um artigo load center, a vista do quadro preenche previamente o número de posições e a corrente principal. Os artigos comuns são geridos pelo administrador; para dar um preço próprio, crie um artigo próprio com o mesmo código: nos seus orçamentos substitui o comum.

Idade do preço: um selo junto ao preço do artigo e das linhas do orçamento mostra quando o preço foi atualizado pela última vez (amarelo e vermelho; os limites definem-se no Perfil). O filtro do catálogo Idade do preço lista os preços antigos, desatualizados ou sem data (nos artigos comuns e de pacote a idade é desconhecida). Para os artigos filtrados há duas ações em massa: Confirmar preços (o preço fica, a data passa a ser a de hoje) e Atualizar a partir do preço do grossista (preço líquido do grossista preferido com margem; pré-visualização antes da aprovação). No editor do orçamento, Atualizar preços a partir do catálogo repõe as linhas vindas do catálogo no preço de catálogo de hoje (as linhas alteradas à mão e as com margem mantêm-se); a impressão inclui a linha Os preços são válidos até ….

• Importação: CSV ou XLSX (no máximo 5 MB), em três passos: Ficheiro, Colunas (correspondência das colunas), Verificação. Se a verificação encontrar um erro, nada é guardado.
• Exportação: XLSX.

Compras

Na página Compras gere os preços de compra líquidos dos seus grossistas; a partir deles vê quanto custa o material da medição e qual é a sua margem. O preço de compra e a margem são só seus: no orçamento, na impressão e no projeto partilhado, nem o cliente nem o colaborador editor os veem, e mais ninguém lhes tem acesso.

• Adicionar um grossista: Novo grossista (nome, moeda, número de cliente; o endereço de e-mail é facultativo, mas é necessário para a encomenda).
• Carregar uma tabela de preços: Carregar tabela de preços, CSV ou Excel (a primeira folha), em três passos: Ficheiro, Colunas, Verificação. É o utilizador que associa as colunas aos campos (código do artigo, descrição, unidade, GTIN, fabricante, referência do fabricante, preço de tabela ou líquido, desconto). Em caso de erro, nada é guardado; um novo carregamento substitui a tabela de preços anterior.
• Associação: o programa associa as linhas do grossista aos artigos do catálogo com base no GTIN, na marca e no código do artigo, na referência do fabricante ou no código próprio. Na vista Linhas pode também ligar manualmente uma linha não associada a um artigo do catálogo (com um fator de unidade, se o grossista vender noutra unidade, e pode marcar o grossista preferido); a ligação manual sobrevive a um novo carregamento, e Remover associação anula-a.
• Margem: na secção «Compras e margem» do orçamento vê o valor de compra e a margem; Atualizar preços junto dos grossistas toma a melhor proposta, e Preço do material com acréscimo reescreve os preços do material após pré-visualização e aprovação.
• Encomenda: a Lista de encomenda aberta a partir da Medição agrupa os artigos por grossista, arredondados por excesso para as embalagens encomendáveis; pode ser descarregada em XLSX ou CSV, impressa e, após confirmação, enviada com o botão Enviar por e-mail para o endereço de e-mail guardado do grossista (o endereço de resposta é o seu). O envio do e-mail é iniciado por si; o programa regista apenas o facto do envio.
• Dados: o endereço de e-mail do contacto do grossista e a sua tabela de preços pertencem à sua conta; são eliminados com a eliminação da conta e estão incluídos no pacote de dados que pode descarregar a partir do Perfil.

Listas

A entrada Listas da página do projeto dá três separadores (calcula apenas a partir do desenho guardado):

Identificador do cabo: é calculado pelo programa, na forma <körjel>-W<n> (p. ex. F3-W2; com vários circuitos, a referência do primeiro circuito; sem circuito W<n>, numa única série). Dois traçados são um só cabo se tiverem uma extremidade livre comum e o mesmo conjunto de circuitos. No editor, Fixar identificadores de cabo escreve os identificadores atuais no traçado (no máximo 16 carateres), pelo que uma alteração do desenho também não os muda; no desenho e na impressão, mostra-os a camada Identificador do cabo (desligada por predefinição). O dimensionamento apenas assinala, não altera a secção.

Cada uma pode ser transferida em XLSX ou CSV e impressa com o carimbo comum (veja o capítulo Impressão, pacote de projeto e DXF).