11. Udostępnianie i ochrona danych

Udostępnianie projektu

Właściciel projektu może zaprosić innego zarejestrowanego użytkownika w części Udostępnianie na stronie projektu, na podstawie adresu e-mail. Dostępne są trzy role:

• Rewizje: lista, porównanie i drukowanie dawnego stanu są dostępne dla wszystkich ról; nową rewizję może wydać także edytor; przywrócić rewizję może tylko właściciel.
• Zaproszona osoba otrzymuje wiadomość e-mail; uprawnienia można później zmienić lub odebrać.
• Zaproszona osoba widzi projekt na stronie Projekty pod filtrem Udostępnione mi; na stronie projektu widoczna jest jej rola i może ona z projektu zrezygnować.
• Oferta jest sporządzana z katalogiem i ustawieniami właściciela; symbole własne również należą do właściciela. Czytelnik i komentujący widzą z katalogu właściciela tylko pozycje użyte w projekcie.

Kontrola wersji

Właściciel lub redaktor może wysłać opublikowaną wersję do dowolnego innego członka projektu w celu sprawdzenia. Tylko wyznaczony recenzent może zdecydować o zatwierdzeniu lub odrzuceniu; w przypadku odmowy uzasadnienie jest obowiązkowe. Status oczekujący i zatwierdzony jest również widoczny na drukowanym pasku wersji, wersja odrzucona nie jest uwzględniana.

Wygaśnięcie i prawo eksportu

Przy zaproszeniu można też ustawić datę wygaśnięcia (najwyżej 730 dni; puste pole oznacza brak wygaśnięcia). Z końcem tego dnia członek traci dostęp; e-mail z zaproszeniem podaje tę datę. Właściciel może później zmienić wygaśnięcie na liście udostępnień i ponownie zaprosić członka, którego dostęp wygasł.

• Na liście udostępnień właściciel widzi datę wygaśnięcia oraz kiedy członek ostatnio otworzył projekt.
• Przełącznik Czytelnicy mogą eksportować: po wyłączeniu czytelnicy nie mogą pobierać ani drukować – zablokowane jest pobieranie plików zestawień, przedmiar, pakiet projektu, opis techniczny, zawartość rewizji i porównanie. Rysunek i widok JSON zestawień pozostają dostępne, a przełącznik nie chroni tego, co widać na ekranie (np. zrzutu ekranu).

Uwagi

Przycisk Uwagi w edytorze rysunku otwiera rozmowy danej kondygnacji. Właściciel, edytor i komentujący mogą rozpocząć nowy wątek, odpowiadać oraz oznaczyć własną rozmowę jako rozwiązaną lub otworzyć ją ponownie. Czytelnik może wątki tylko przeglądać.

Przy wspomnieniu członka projektu lub przy odpowiedzi powiadomienie pojawia się na dzwonku w nagłówku. Podsumowanie e-mailem można wyłączyć na stronie Profil; powiadomienia są także częścią osobistego eksportu danych.

Współpraca na żywo

Członkowie projektu mogą zobaczyć, kto aktualnie edytuje to samo piętro, a także jego kursor i wybór. Dane dotyczące obecności istnieją jedynie w pamięci serwera przez czas trwania połączenia; nie jest rejestrowany i znika po zakończeniu połączenia.

Tryb na miejscu

Ze strony projektu na telefonie można używać także trybu na miejscu: oznacza on stan urządzeń nad rysunkiem i zapisuje opis usterki.

• Zdjęcie: do usterki można dołączyć zdjęcie zrobione aparatem telefonu; obraz jest zapisywany w postaci skompresowanej, bez danych EXIF i GPS, i jest usuwany razem z projektem.
• Rola: czytelnik może tylko oglądać, edytor i właściciel mogą zapisywać zmiany.
• Konflikt: jeśli w międzyczasie ktoś inny zmienił to samo, program poinformuje o tym i wczyta nowszy stan. W przypadku zmian zapisanych bez sieci na liście Konflikty sam decydujesz, czy zostanie Moja, czy Z serwera.
• Użytek offline: w trybie na miejscu przyciskiem Pobierz do użytku offline można pobrać projekt (rysunek, urządzenia, usterki) na urządzenie i potem otworzyć go bez sieci. Pobrane dane są w lokalnej pamięci przeglądarki, usuwane po 30 dniach i przy wylogowaniu; jeśli są niewysłane zmiany, program wcześniej o to zapyta. Offline dostępny jest tylko tryb na miejscu pobranego projektu. Można go pobrać ponownie przyciskiem Odśwież do użytku offline.
• Synchronizacja: bez sieci zmiany trafiają do kolejki, wskaźnik pokazuje, ile ich czeka; po powrocie sieci wysyłają się same albo od razu przyciskiem Synchronizuj teraz. Offline pracujesz na zapisanym logowaniu, a serwer sprawdza zmiany przy wysyłaniu; jeśli logowanie wygasło, przycisk Zaloguj się ponownie we wskaźniku prowadzi do logowania.

Zdjęcia w projekcie

W edytorze możesz dołączać zdjęcia do urządzenia, rozdzielnicy i protokołu pomiarowego. Na liście usterek na miejscu zdjęcia można też przeglądać według rozdzielnic. Arkusz Zdjęcia w pakiecie projektu podsumowuje obrazy, a rewizja dokumentuje odwołania. Obrazy są przechowywane w postaci skompresowanej, bez danych EXIF i GPS.

Profil i dane użytkownika

Na stronie Profil:

• Dane firmy (do ofert) i dane projektanta (do tabliczki rysunkowej);
• zmiana hasła; w koncie utworzonym przez Google jest to ustawienie hasła (bez obecnego hasła), dzięki któremu potem możesz logować się także adresem e-mail i hasłem;
• Konto Google: konto możesz połączyć z kontem Google (Połącz z Google), aby logować się także przez Google, albo je odłączyć (Odłącz). Przed odłączeniem ustaw hasło, abyś mógł się potem zalogować. Do pierwszego ustawienia hasła i do połączenia potrzebne jest logowanie z ostatnich 10 minut (w przeciwnym razie program poprosi o ponowne logowanie), a o każdej zmianie hasła i powiązania z Google dostajesz e-mail;
• Sesje: lista zalogowanych urządzeń (typ urządzenia, przeglądarka, system operacyjny, kraj); jedno urządzenie możesz wylogować w jego wierszu albo wylogować się ze wszystkich pozostałych naraz. O logowaniu z nowego urządzenia lub kraju dostaniesz powiadomienie e-mailem (można wyłączyć). Adresu IP ani tekstu identyfikatora przeglądarki nie zapisujemy, wpisy są usuwane po 35 dniach;
• Pobierz moje dane (ZIP): dane konta i firmy, projekty, rzuty (JSON) i obrazy podkładu, oferty (JSON i CSV), katalog własny oraz ustawienia. Hasło nie jest częścią pakietu.
• Usunięcie konta: wymaga wpisania hasła i adresu e-mail (w koncie utworzonym przez Google, bez hasła, tylko adresu e-mail). Przed usunięciem tworzona jest aktualna kopia zapasowa (jeśli się nie powiedzie, konto nie zostaje usunięte); dane znikają z kopii zapasowych najpóźniej w ciągu 90 dni. Projekty udostępnione przestają być dostępne także dla osób, którym je udostępniono.

Po wprowadzeniu nowego regulaminu lub polityki prywatności strona Akceptacja po zalogowaniu prosi o ponowną akceptację; do tego czasu Profil jest tylko do odczytu, ale eksport danych i usunięcie konta są dostępne także bez akceptacji.

Po nowym wydaniu okno Nowości podsumowuje zmiany przy logowaniu. Możesz je wyłączyć przełącznikiem w sekcji „Okno nowości” na stronie Profil; po ponownym włączeniu pojawią się tylko późniejsze wydania.

Prośba o opinię: po drugim zapisanym projekcie (w pierwszym tygodniu konta jeszcze nie) program może krótko zapytać o Twoją opinię; potem najwcześniej po 60 dniach i tylko wtedy, gdy w międzyczasie zapisałeś nowy projekt. Kartę możesz odłożyć lub odrzucić na stałe, a przełącznikiem „Prośba o opinię” na stronie Profil możesz ją wyłączyć.

Dokumenty prawne i ochrona danych

Politykę prywatności, regulamin, informacje o plikach cookie, umowę powierzenia przetwarzania danych i notę prawną można przeczytać bez logowania. Program używa wyłącznie plików cookie niezbędnych do logowania; pomiar odwiedzin jest anonimowy i nie zapisuje adresu IP ani identyfikatora przeglądarki.