11. Condivisione e protezione dei dati

Condivisione del progetto

Il proprietario del progetto può invitare un altro utente registrato, nella sezione Condivisione della pagina del progetto, in base all'indirizzo e-mail. Ci sono tre ruoli:

• Revisioni: l'elenco, il confronto e la stampa dello stato precedente sono disponibili per tutti i ruoli; una nuova revisione può emetterla anche l'editor; il ripristino lo può eseguire solo il proprietario.
• L'invitato riceve una e-mail; il permesso si può modificare o revocare in seguito.
• L'invitato vede il progetto nella pagina Progetti, con il filtro Condivisi con me; nella pagina del progetto vede il proprio ruolo e può anche uscirne.
• Il preventivo viene prodotto con il catalogo e le impostazioni del proprietario; anche i simboli personalizzati sono quelli del proprietario. Il lettore e il commentatore vedono del catalogo del proprietario solo le voci usate nel progetto.

Controllo delle revisioni

Il proprietario o l'editor può inviare una revisione emessa a qualsiasi altro membro del progetto per la verifica. Solo il verificatore designato può decidere di approvare o rifiutare; in caso di rifiuto la motivazione è obbligatoria. Lo stato in sospeso e approvato è visibile anche nella barra di revisione stampata; la revisione rifiutata non è inclusa.

Scadenza e diritto di esportazione

All’invito si può indicare anche una data di scadenza (al massimo 730 giorni; se lasciata vuota, non scade). Alla fine di quel giorno il membro perde l’accesso; l’e-mail di invito riporta la data. Il proprietario può in seguito modificare la scadenza nell’elenco delle condivisioni e invitare di nuovo un membro scaduto.

• Nell’elenco delle condivisioni il proprietario vede la data di scadenza e quando il membro ha aperto il progetto l’ultima volta.
• Interruttore I lettori possono esportare: se disattivato, i lettori non possono scaricare né stampare – sono bloccati lo scaricamento dei file degli elenchi, il computo, il pacchetto di progetto, la relazione tecnica, il contenuto delle revisioni e il confronto. Il disegno e la vista JSON degli elenchi restano consultabili, e l’interruttore non protegge ciò che appare sullo schermo (ad es. uno screenshot).

Commenti

Il pulsante Commenti dell'editor di disegno apre le conversazioni del piano. Il proprietario, l'editor e il commentatore possono avviare un nuovo thread, rispondere e segnare la propria conversazione come risolta o riaprirla. Il lettore può solo visualizzare i thread.

Quando viene menzionato un membro del progetto, o in caso di risposta, compare una notifica sulla campanella nell'intestazione. Il riepilogo via e-mail può essere disattivato nella pagina Profilo; le notifiche sono incluse anche nell'esportazione dei dati personali.

Collaborazione dal vivo

I membri del progetto possono vedere chi sta modificando in quel momento lo stesso piano, insieme al suo cursore e alla sua selezione. I dati di presenza esistono solo in memoria per la durata della connessione; non vengono registrati e scompaiono al termine della connessione.

Modalità in loco

Dalla pagina del progetto, la Modalità in loco si può usare anche sul telefono: segnala lo stato dei dispositivi sopra il disegno e registra la descrizione del guasto.

• Fotografia: al guasto si può allegare una foto scattata con la fotocamera del telefono; l’immagine viene salvata compressa, senza dati EXIF e GPS, e viene eliminata insieme al progetto.
• Ruolo: il lettore può solo visualizzare, l’editor e il proprietario possono scrivere.
• Conflitto: se nel frattempo qualcun altro ha modificato lo stesso elemento, il programma lo segnala e carica lo stato più recente. Per le modifiche registrate senza rete, nell’elenco Conflitti decidi tu se resta Tieni il mio o Usa quello del server.
• Uso offline: nella vista cantiere, il pulsante Scarica per l’uso offline scarica sul dispositivo il progetto (disegno, dispositivi, difetti), che poi si può aprire anche senza rete. I dati scaricati si trovano nella memoria locale del browser; vengono eliminati dopo 30 giorni e anche all’uscita, e se ci sono modifiche non inviate il programma lo chiede prima. Offline è disponibile solo la vista cantiere del progetto scaricato. Con il pulsante Aggiorna per l’uso offline lo si può scaricare di nuovo.
• Sincronizzazione: senza rete le modifiche vanno in una coda di attesa e l’indicatore mostra quante sono in attesa; al ritorno della rete partono da sole, oppure subito con il pulsante Sincronizza ora. Offline si lavora con l’accesso memorizzato e il server verifica le modifiche al caricamento; se l’accesso è scaduto, il pulsante Accedi di nuovo dell’indicatore porta all’accesso.

Foto nel progetto

Nell'editor puoi allegare foto a un dispositivo, a un quadro e a un verbale di misura. Nell'elenco dei difetti in cantiere le foto si vedono anche per quadro. Il foglio Foto nel pacchetto di progetto riassume le immagini e la revisione documenta i riferimenti. Le immagini sono salvate compresse, senza dati EXIF e GPS.

Profilo e i Suoi dati

Nella pagina Profilo:

• Dati dell'azienda (per i preventivi) e dati del progettista (per il cartiglio);
• cambio della password; per un account creato con Google è l'impostazione di una password (senza password attuale), con cui poi puoi accedere anche con indirizzo e-mail e password;
• Account Google: puoi collegare il tuo account a un account Google (Collega con Google) per accedere anche con Google, oppure scollegarlo (Scollega). Per scollegare, imposta prima una password, in modo da poter accedere anche dopo. Per impostare la prima password e per collegare serve un accesso effettuato negli ultimi 10 minuti (altrimenti il programma chiede di accedere di nuovo), e di ogni modifica della password o del collegamento Google ricevi un'e-mail;
• Sessioni: l'elenco dei tuoi dispositivi con accesso effettuato (tipo di dispositivo, browser, sistema operativo, paese); puoi disconnettere un dispositivo riga per riga, oppure disconnetterti da tutti gli altri in una volta. Per un accesso da un nuovo dispositivo o paese ricevi un'e-mail di avviso (disattivabile). Non memorizziamo indirizzi IP né testi di identificazione del browser; le voci vengono eliminate dopo 35 giorni;
• Scarica i miei dati (ZIP): i dati dell'account e dell'azienda, i Suoi progetti, le piante (JSON) e le immagini di sfondo, i preventivi (JSON e CSV), il Suo catalogo e le Sue impostazioni. La password non ne fa parte.
• Eliminazione dell'account: richiede di digitare la password e l'indirizzo e-mail (per un account senza password creato con Google, solo l'indirizzo e-mail). Prima dell'eliminazione viene creato un backup aggiornato (se non riesce, l'account non viene eliminato); i dati scompaiono dai backup entro 90 giorni al massimo. I progetti condivisi cessano di esistere anche per chi li aveva ricevuti in condivisione.

In caso di nuove condizioni generali o di una nuova informativa sulla privacy, dopo l'accesso la pagina Accettazione chiede di accettarle di nuovo; fino ad allora il Profilo è in sola lettura, ma l'esportazione dei dati e l'eliminazione dell'account sono disponibili anche senza accettazione.

Dopo una nuova versione, la finestra Novità riassume le modifiche all'accesso. Puoi disattivarla con l'interruttore nella sezione «Finestra delle novità» della pagina Profilo; riattivandola compaiono solo le versioni successive.

Richiesta di feedback: dopo il secondo progetto salvato (non ancora nella prima settimana del tuo account) il programma può chiederti brevemente un parere; poi al più presto dopo 60 giorni, e solo se nel frattempo hai salvato un nuovo progetto. Puoi rimandare la scheda o rifiutarla definitivamente, e puoi disattivarla con l'interruttore «Richieste di feedback» della pagina Profilo.

Documenti legali e protezione dei dati

L'informativa sulla privacy, le condizioni generali, i cookie, l'accordo sul trattamento dei dati e le note legali si possono leggere anche senza accedere. Il programma usa solo il cookie strettamente necessario per l'accesso; la misurazione delle visite è anonima, non memorizza indirizzi IP né identificativi del browser.