9. Computo, preventivo ed elenchi

Computo delle quantità

Una panoramica si trova anche nelle pagine Computo metrico elettrico e Generatore di preventivi per elettricisti. Il Computo dal disegno, che si apre dalla pagina del progetto, calcola le quantità dal disegno salvato dei livelli (perciò prima del computo salvi):

• il numero dei dispositivi per voce di catalogo (la voce modificata del dispositivo, altrimenti la voce predefinita del simbolo);
• la lunghezza dei tracciati per voce: la lunghezza spaziale tra i punti di flesso, per le estremità collegate a un dispositivo con la differenza tra l'altezza del dispositivo e quella dell'estremità, più la scorta di collegamento per ogni estremità collegata (di base 250 mm), più il dislivello dei collegamenti tra livelli (scala, colonna montante), infine la maggiorazione (di base 10 %, solo per le voci di tracciato a metro);
• lo scasso (la lunghezza orizzontale dei tracciati in traccia, senza maggiorazione), se nelle regole c'è una voce corrispondente;
• l'involucro e gli apparecchi dei quadri, suddivisi per quadro;
• il cavo come voce a parte per sezione.

Per ogni riga il Dettaglio mostra da che cosa deriva il totale (livello, origine, circuito). Per i conduttori singoli (conduttori infilati in tubo protettivo) la lunghezza compare suddivisa anche per conduttore, con il colore: con 2 conduttori L (marrone) e N (blu), con 3 conduttori L, N e PE (giallo-verde), con 5 conduttori L1 (marrone), L2 (nero), L3 (grigio), N, PE; in un progetto secondo la norma NEC (USA) con i colori americani (L1 nero, L2 rosso, L3 blu, N bianco, PE verde); con un altro numero di conduttori (ad es. 4) l'assegnazione non è univoca, e resta una sola riga. Il totale non cambia. Gli avvisi (ad es. «non ha voce di catalogo») rimandano al punto in cui correggere; l'elenco si può nascondere con il pulsante Nascondi (resta così per ogni browser), e il pulsante «Mostra gli avvisi» lo fa ricomparire.

La quantità è arrotondata a 2 decimali, il numero dei pezzi all'intero; il calcolo gira sul server, in un unico punto.

Regole del computo

La pagina Regole del computo assegna le voci di catalogo agli elementi del disegno: quale voce corrisponde a quale simbolo, a quale tipo di tracciato (tubo protettivo/cavo, sistema; precisando tipologia + diametro, per il cavo numero di conduttori × sezione); qui si indicano la voce dello scasso, la maggiorazione (%) e la scorta di collegamento (mm). La voce predefinita, modificabile per ciascun dispositivo, è nella pagina Simboli.

Se per un simbolo o un tipo di tracciato non c'è una voce, il pulsante Suggerisci (nelle pagine Simboli e Regole del computo, nonché presso l'avviso) propone dal catalogo una voce per i simboli presenti nel disegno. Si ottiene un'anteprima; Applica salva solo le voci selezionate e non sovrascrive una voce già impostata correttamente; se ci sono più voci ugualmente adatte, segnala di controllare. Il pulsante è sempre presente anche nell'intestazione del Computo, e sostituisce anche un'impostazione errata (con un codice di catalogo inesistente o, per un tracciato, non a metro), con l'indicazione «sostituisce (precedente: …)». Il programma cerca una voce per ogni simbolo (interruttore, presa, lampada, quadro, correnti deboli, sensore, collegamento fisso, energia); dove non la trova, offre la riga «nessun suggerimento – scegli manualmente» e il pulsante Scegli, con cui indica Lei la voce dal catalogo.

La voce di un cavo o conduttore viene cercata per dimensione (tipo, numero di conduttori × sezione): prima una regola, poi una voce del catalogo della stessa dimensione; la voce generica non sostituisce un conduttore di altro tipo o dimensione, e una voce generica senza dimensione è solo di riserva e avvisa. Il tipo di un cavo a corrente debole viene riconosciuto anche dal testo del circuito (es. sigla G, «MCU 2,5 blu»). Se in un tubo corrono circuiti di sezioni diverse, ottengono voci separate. Se ancora non c’è una voce (o una voce generica raccoglierebbe più dimensioni, o la dimensione è sconosciuta), compare un avviso; nella finestra dei suggerimenti usa Scegli una voce dal catalogo. Quando i conduttori unipolari di più circuiti seguono lo stesso percorso, si contano i conduttori di ogni circuito. Sul mercato USA anche i fili NM-B e THHN hanno voci generiche per dimensione.

La lunghezza della traccia conta anche i tratti verticali di una traccia verticale. Il dislivello tra i piani viene aggiunto solo a un percorso che termina con un’estremità libera sull’ingombro di una scala o di un cavedio.

Preventivo dal computo

1. Il pulsante Nel preventivo del computo (come editor) mette le righe in un preventivo nuovo o esistente; le righe che provengono dal disegno hanno l'indicazione «dal disegno».
2. In un preventivo esistente il ricalcolo aggiorna solo la quantità; la riga modificata a mano non viene toccata (indicazione «modificata», Ripristina al valore calcolato dal disegno).
3. Se il disegno cambia, nell'editor del preventivo il pulsante Aggiorna dal disegno ricalcola le quantità.
4. Se una riga modificata da te a mano non viene più prodotta dal disegno, resta nell’offerta contrassegnata come Riga del disegno obsoleta (non viene eliminata); decidi con Ripristina o Elimina.

Modifica del preventivo

• Dati del preventivo: titolo, tariffa oraria (valuta/ora), IVA (%), descrizione dei lavori.
• Capitoli: aggiunta, rinomina, ordine, eliminazione. Righe: + Voce dal catalogo (ricerca) oppure + Riga manuale; la quantità, il prezzo unitario del materiale e il tempo normato sono modificabili, le righe si spostano in su e in giù.
• Calcolo: il prezzo unitario della manodopera = tempo normato × tariffa oraria. Il costo del materiale e quello della manodopera = quantità × prezzo unitario, arrotondati per riga ai decimali della valuta del preventivo (HUF e ISK all’intero, le altre a 2 decimali; anche il real brasiliano, BRL, ha 2 decimali; in un preventivo in BRL la riga delle imposte si chiama «Impostos», con valore predefinito 0 %, e l'aliquota la indica Lei), il tempo per riga all'ora intera; il totale del capitolo e il totale generale sono la somma delle righe già arrotondate. L'IVA si calcola sull'importo netto.
• Valuta: ogni preventivo ha la propria valuta; un nuovo preventivo prende la valuta predefinita del tuo account (ricavata dalla lingua dell’interfaccia, impostabile nel Profilo sotto «Prezzi»). Al cambio scegli: cambia solo l’indicazione (le cifre restano) oppure conversione al cambio che inserisci. Il programma non fornisce tassi di cambio e degli importi stampati sei responsabile tu; la conversione non conserva i valori precedenti. L’arrotondamento dipende dalla valuta (HUF e ISK all’intero, le altre a 2 decimali). Se una voce del catalogo è in una valuta diversa da quella del preventivo, il prezzo della riga diventa 0 con l’avviso «prezzo mancante» (il prezzo del catalogo comune vale come HUF).
• Le righe conservano i dati di catalogo al momento dell'inserimento; una successiva modifica del catalogo non le riscrive.
• Vista di stampa: copertina, riepilogo (costo del materiale, manodopera, tempo, netto, IVA, lordo), tabelle per capitolo; con l'interruttore Pianta alla fine del preventivo si possono allegare anche i fogli di disegno. I dati dell'appaltatore provengono dai dati dell'azienda del Profilo. Il nome del sito (avenler.com) compare in fondo alla copertina, e al margine inferiore delle pagine successive.

Opzioni e varianti

• Opzione: con il segno Opzionale su una riga, la voce resta fuori dal totale base (“non conteggiato”) ma rimane sul preventivo, così il cliente vede le alternative. Anche un intero capitolo può essere reso opzionale.
• Voce obbligatoria: una riga necessaria secondo le regole del quadro riceve il contrassegno Obbligatoria e non può diventare un’opzione, perché senza di essa il preventivo sarebbe incompleto.
• Variante: nella sezione Varianti si crea un + Gruppo di varianti (es. una serie di apparecchi) e vi si aggiungono più varianti con + Variante; le righe si assegnano con il menu Assegna a una variante. Per ogni gruppo una variante rientra nel totale e la differenza di prezzo si vede rispetto alla variante base. La quantità di una riga può anche seguire quella di un’altra riga.
• Tre totali: sotto il totale generale compaiono Base, Con opzioni e Selezionata, anche nella stampa.
• Fissazione: Fissa la configurazione salva la scelta attuale di varianti e opzioni insieme ai totali (l’etichetta può restare vuota: allora diventa l’ora del salvataggio). Dall’elenco Configurazioni fissate si può aprirla e stamparla più tardi allo stesso modo, oppure eliminarla.

Link per il cliente

Puoi creare per un preventivo o un pacchetto di piani un link di sola lettura che il cliente apre senza accedere. Il cliente può visualizzare e stampare il contenuto; il link mostra lo stato congelato al momento della creazione. Per un preventivo, il cliente può anche accettarlo con il proprio nome e tu ricevi una notifica via e-mail. Se il preventivo contiene gruppi di varianti o voci opzionali, il cliente può scegliere tra queste sul link (il totale si aggiorna con la scelta) e accetta il preventivo con quella scelta; il totale scelto compare nell’elenco dei link e la composizione accettata non può essere eliminata. Il link scade e può essere revocato in qualsiasi momento; l'indirizzo completo lo vedi solo alla creazione.

Catalogo

Il Catalogo è la fonte delle voci: ricerca per numero di voce/testo, filtro per capitolo, Nuova voce (numero di voce, capitolo, testo, unità, prezzo unitario del materiale, tempo normato). Il selettore Paese stabilisce quali voci generiche e marche vedi (dedotto di default dalla lingua dell’interfaccia, modificabile anche nel profilo). Puoi filtrare per marca, Solo voci generiche mostra le voci indipendenti dalla marca e la ricerca trova anche codici articolo e nomi di marca. Nella riga di un prodotto del produttore, il link Fonte apre la scheda tecnica del produttore e accanto compare la data della verifica. Una piccola icona davanti a ogni voce indica di che tipo di voce si tratta. Il link Dati tecnici sotto il testo espande i parametri della voce (ad es. potere di interruzione di cortocircuito, grado IP, sezione): per un prodotto di marca è un Dato del costruttore (con un link se proviene da una scheda tecnica separata), per una voce generica un Dato di tipo, ricavato dalla descrizione della voce stessa. L’idoneità del prodotto scelto e la conformità alle norme locali sono verificate dal progettista. Per gli articoli statunitensi (NEC) i dati tecnici comprendono anche la sezione AWG, la configurazione della presa NEMA e la protezione AFCI/GFCI; da un articolo load center la vista del quadro precompila il numero di posti e la corrente principale. Le voci comuni sono gestite dall'amministratore; un prezzo personale lo imposta creando una voce propria con lo stesso numero di voce: nei Suoi preventivi sovrascrive quella comune.

Età del prezzo: un contrassegno accanto al prezzo dell'articolo e delle righe del preventivo mostra quando il prezzo è stato aggiornato l'ultima volta (giallo e rosso; le soglie si impostano nel Profilo). Il filtro del catalogo Età del prezzo elenca i prezzi vecchi, obsoleti o senza data (per gli articoli comuni e da pacchetto l'età è sconosciuta). Per gli articoli filtrati ci sono due azioni di massa: Conferma prezzi (il prezzo resta, la data diventa quella di oggi) e Aggiorna dal prezzo del grossista (prezzo netto del grossista preferito con ricarico; anteprima prima dell'approvazione). Nell'editor del preventivo Aggiorna i prezzi dal catalogo riporta le righe prese dal catalogo al prezzo di catalogo di oggi (le righe modificate a mano e quelle con ricarico restano); la stampa riporta la riga I prezzi sono validi fino al ….

• Importazione: CSV o XLSX (al massimo 5 MB), in tre passi: File, Colonne (abbinamento delle colonne), Verifica. Se la verifica trova un errore, non viene salvato nulla.
• Esportazione: XLSX.

Acquisti

Nella pagina Acquisti gestisci i prezzi netti di acquisto dei tuoi grossisti; da essi vedi quanto costa il materiale del computo e qual è il tuo margine. Il prezzo di acquisto e il margine sono solo tuoi: nel preventivo, nella stampa e nel progetto condiviso non li vedono né il committente né il collaboratore editor, e nessun altro vi ha accesso.

• Aggiungere un grossista: Nuovo grossista (nome, valuta, numero cliente; l'indirizzo e-mail è facoltativo, ma serve per l'ordine).
• Caricare un listino: Carica listino, CSV o Excel (il primo foglio), in tre passaggi: File, Colonne, Verifica. Le colonne le assegni tu ai campi (codice articolo, descrizione, unità, GTIN, produttore, codice del produttore, prezzo di listino o netto, sconto). In caso di errore non viene salvato nulla; un nuovo caricamento sostituisce il listino precedente.
• Abbinamento: il programma abbina le righe del grossista agli articoli del catalogo in base a GTIN, marca e codice articolo, codice del produttore o codice proprio. Nella vista Righe puoi collegare a mano una riga non abbinata a un articolo del catalogo (con un fattore di unità, se il grossista vende in un'altra unità, e puoi contrassegnare il grossista preferito); il collegamento manuale sopravvive a un nuovo caricamento, e Rimuovi collegamento lo annulla.
• Margine: nella sezione «Acquisti e margine» del preventivo vedi il valore di acquisto e il margine; Aggiorna i prezzi dai grossisti prende l'offerta migliore, e Prezzo materiale con ricarico riscrive i prezzi dei materiali dopo l'anteprima e l'approvazione.
• Ordine: la Lista d'ordine aperta dal Computo raggruppa gli articoli per grossista, arrotondati per eccesso alle confezioni ordinabili; si può scaricare in XLSX o CSV, stampare e, dopo conferma, inviare con il pulsante Invia per e-mail all'indirizzo e-mail salvato del grossista (l'indirizzo di risposta è il tuo). L'e-mail la avvii tu; il programma registra soltanto il fatto dell'invio.
• Dati: l'indirizzo e-mail del referente del grossista e il tuo listino appartengono al tuo account; vengono eliminati con l'eliminazione dell'account e sono inclusi nel pacchetto di dati scaricabile dal Profilo.

Elenchi

La voce Elenchi della pagina del progetto offre tre schede (calcolano solo dal disegno salvato):

Identificativo del cavo: lo calcola il programma, nella forma <körjel>-W<n> (ad es. F3-W2; con più circuiti la sigla del primo circuito, senza circuito W<n>, un'unica serie). Due tracciati sono un solo cavo se hanno un'estremità libera in comune e lo stesso insieme di circuiti. Nell'editor Fissa gli identificativi dei cavi scrive gli identificativi attuali nel tracciato (al massimo 16 caratteri), così anche una modifica del disegno non li cambia; nel disegno e nella stampa li mostra il livello Identificativo cavo (disattivato per impostazione predefinita). Il dimensionamento si limita a segnalare, non modifica la sezione.

Ognuna si può scaricare in formato XLSX o CSV, e stampare con il cartiglio comune (vedere il capitolo Stampa, pacchetto di progetto e DXF).