11. 共享与隐私
共享项目
项目的所有者可以在项目页面的共享部分,通过电子邮件地址邀请其他已注册用户。有三种角色:
| 角色 | 可以做什么 |
|---|---|
| 查看者 | 仅可查看(编辑器以“只读”模式打开) |
| 评论者 | 可以查看,并撰写评论或回复;不能修改图纸内容 |
| 编辑者 | 除项目详情、归档和共享外,可以修改一切 |
- **修订版:**列表、比较和打印旧状态对所有角色开放;编辑者也可以发布新的修订版;只有所有者可以恢复。
- 被邀请的用户会收到一封电子邮件;之后可以更改或撤销其权限。
- 被邀请的用户可以在项目页面的与我共享筛选器下看到该项目;项目页面会显示其自身的角色,他们也可以退出该项目。
- 报价单使用所有者的价目表和设置制作;自定义图形符号同样属于所有者。 查看者和评论者只能看到所有者价目表中项目所用到的条目。
修订版审核
所有者或编辑者可以把已发布的修订版发送给任一其他项目成员审核。只有被指定的审核人可以批准或驳回;驳回时必须填写理由。待审核和已批准状态也会显示在打印的修订栏中,被驳回的修订版不会包含在内。
有效期与导出权限
邀请时还可以设置到期日期(最长 730 天;留空则不过期)。该日结束时成员将失去访问权限;邀请邮件会写明该日期。所有者之后可以在共享列表中修改到期日期,并可重新邀请已过期的成员。
- 在共享列表中,所有者可以看到到期日期以及成员最后一次打开项目的时间。
- 允许只读者导出开关:关闭后,查看者无法下载或打印——清单文件下载、工程量统计、图纸包、技术说明、修订内容和对比均被禁止。图纸和清单的 JSON 视图仍可查看,且该开关无法保护屏幕上显示的内容(例如截图)。
评论
项目的所有者、编辑者和评论者可以发起新的讨论串、回复,并将自己的讨论标记为已解决或重新打开。查看者只能查看讨论串。
绘图编辑器的评论按钮会打开该楼层的讨论。提及项目成员或收到回复时,页眉的铃铛会显示通知。合并的电子邮件可以在“个人资料”页面上关闭;通知也包含在个人数据导出中。
实时协作
项目成员可以看到当前谁正在编辑同一楼层,以及他们的光标和选择。状态数据仅在连接期间存在于服务器内存中;它不会被记录并在连接结束时消失。
现场模式
在项目页面中,也可在手机上使用的现场模式会在图纸上标出设备的状态,并记录故障描述。
- 照片:可用手机摄像头为故障附上照片;图片经压缩,不含 EXIF 和 GPS 数据存储,并随项目一同删除。
- 角色:查看者只能查看,编辑者和所有者可以写入。
- 冲突:如果期间有他人修改了同一内容,程序会提示,并载入较新的状态。对于在无网络时记录的变更,您在冲突列表中决定保留保留我的还是采用服务器的。
- 离线使用:在现场模式中,可用下载以供离线使用按钮将项目(图纸、设备、故障)下载到设备上,之后无网络也能打开。下载的数据存放在浏览器的本地存储中,30 天后会删除,退出登录时也会删除;若有尚未发送的变更,程序会先询问。离线时只能使用已下载项目的现场模式。可用更新离线数据按钮重新下载。
- 同步:无网络时,变更会进入等待队列,指示器会显示有多少条在等待;网络恢复后会自动发送,或用立即同步按钮立刻发送。离线时以保存的登录状态工作,服务器在上传时检查变更;若登录已过期,指示器上的重新登录按钮会带您前往登录。
图纸中的照片
在编辑器中,可以把照片附加到设备、配电箱和测量记录上。 在现场缺陷清单中,也可以按配电箱查看照片。 图纸包中的“照片”页汇总这些图像,修订记录会记载相关引用。 图像经压缩保存,不含EXIF和GPS数据。
个人资料与您的数据
在个人资料页面:
- 公司信息(用于报价单)和设计人员信息(用于标题栏);
- 修改密码;对于通过 Google 创建的账户,这里是 设置密码(无需当前密码),设置后也可以用电子邮箱地址和密码登录;
- Google 账户: 您可以把账户与 Google 账户关联(关联 Google),以便也能用 Google 登录,也可以解除关联(解除关联)。解除关联前请先设置密码,以便之后仍能登录。首次设置密码和关联账户都要求在 10 分钟内登录过(否则程序会要求重新登录);密码和 Google 关联的每次变更都会通过电子邮件通知您;
- 会话: 已登录设备的列表(设备类型、浏览器、操作系统、国家);可以逐行让某台设备退出登录,也可以一次退出其他所有设备。从新设备或新国家登录时,您会收到通知邮件(可关闭)。我们不存储 IP 地址和浏览器标识字符串,记录在 35 天后删除;
- **下载我的数据(ZIP):**您的账户和公司信息、项目、平面图(JSON)和底图、报价单(JSON 和 CSV)、您自己的价目表和设置。不包含密码。
- **删除账户:**需要输入您的密码和电子邮件地址(对于没有密码、通过 Google 创建的账户,只需输入电子邮件地址)。删除前会先创建一份最新备份(如果失败,则不会删除账户);数据最迟在 90 天内从备份中过期清除。 共享项目对于被共享的用户来说也将不复存在。
当服务条款或隐私声明更新后,登录时确认页面会要求您重新接受;在此之前个人资料为只读,但无需接受即可导出数据和删除账户。
发布新版本后,登录时会通过新功能窗口概述变更。可在“个人资料”页面“新功能窗口”部分的开关中将其关闭;重新开启后只显示之后的版本。
反馈邀请: 在您保存第二个项目之后(账户注册后的第一周内不会),程序可能会简短地询问您的意见;此后最早 60 天后才会再次询问,而且仅当您在此期间保存了新项目时。您可以推迟或永久拒绝该卡片,也可以用个人资料页面的“反馈邀请”开关将其关闭。
法律文件与隐私
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