11. 共用與隱私權
共用專案
專案的擁有者可以在專案頁面的共用區段,透過電子郵件地址邀請其他已註冊的使用者。有三種角色:
| 角色 | 可以做什麼 |
|---|---|
| 檢視者 | 僅可檢視(編輯器以「唯讀」模式開啟) |
| 評論者 | 可以檢視,並撰寫評論或回覆;不能修改圖面內容 |
| 編輯者 | 除專案詳細資料、封存和共用外,可以修改一切 |
- **修訂版:**清單、比較和列印舊狀態對所有角色開放;編輯者也可以發布新的修訂版;只有擁有者可以還原。
- 被邀請的使用者會收到一封電子郵件;之後可以變更或撤銷其權限。
- 被邀請的使用者可以在專案頁面的與我共用篩選器下看到該專案;專案頁面會顯示其自身的角色,他們也可以退出該專案。
- 報價單使用擁有者的價目表和設定製作;自訂圖例符號同樣屬於擁有者。 檢視者和評論者只能看到擁有者價目表中專案所用到的項目。
修訂版審核
擁有者或編輯者可以把已發布的修訂版傳送給任一其他專案成員審核。只有被指定的審核人可以核准或駁回;駁回時必須填寫理由。待審核和已核准狀態也會顯示在列印的修訂欄中,被駁回的修訂版不會包含在內。
有效期限與匯出權限
邀請時也可以設定到期日期(最長 730 天;留空則不會到期)。該日結束時成員將失去存取權;邀請郵件會載明該日期。擁有者之後可以在共享清單中修改到期日期,也可以重新邀請已到期的成員。
- 在共享清單中,擁有者可以看到到期日期以及成員最後一次開啟專案的時間。
- 允許唯讀者匯出開關:關閉後,檢視者無法下載或列印——清單檔案下載、數量統計、圖說套件、技術說明、修訂內容與比對皆被封鎖。圖面與清單的 JSON 檢視仍可查看,且此開關無法保護螢幕上顯示的內容(例如螢幕截圖)。
評論
繪圖編輯器的評論按鈕會開啟該樓層的討論。專案的擁有者、編輯者和評論者可以發起新的討論串、回覆,並將自己的討論標記為已解決或重新開啟。檢視者只能檢視討論串。
提及專案成員或收到回覆時,頁首的鈴鐺會顯示通知。合併的電子郵件可以在「個人資料」頁面上關閉;通知也包含在個人資料匯出中。
即時協作
專案成員可以看到目前誰正在編輯同一樓層,以及他們的遊標和選擇。狀態資料僅在連線期間存在於伺服器記憶體中;它不會被記錄並在連線結束時消失。
現場模式
在專案頁面中,也可於手機上使用的現場模式會在圖面上標示設備的狀態,並記錄故障描述。
- 照片:可用手機相機為故障附上照片;影像經壓縮,不含 EXIF 與 GPS 資料儲存,並隨專案一併刪除。
- 角色:檢視者只能檢視,編輯者與擁有者可以寫入。
- 衝突:若期間有他人修改了同一內容,程式會提示,並載入較新的狀態。對於在無網路時記錄的變更,您在衝突清單中決定要保留保留我的還是採用伺服器的。
- 離線使用:在現場模式中,可用下載以供離線使用按鈕將專案(圖面、設備、故障)下載到裝置上,之後無網路也能開啟。下載的資料存放在瀏覽器的本機儲存空間,30 天後會刪除,登出時也會刪除;若有尚未傳送的變更,程式會先詢問。離線時只能使用已下載專案的現場模式。可用更新離線資料按鈕重新下載。
- 同步:無網路時,變更會進入等待佇列,指示器會顯示有多少筆在等待;網路恢復後會自動送出,或用立即同步按鈕立刻送出。離線時以儲存的登入狀態工作,伺服器在上傳時檢查變更;若登入已過期,指示器上的重新登入按鈕會帶您前往登入。
圖面中的照片
在編輯器中,可以把照片附加到設備、配電箱和量測記錄上。 在現場缺失清單中,也可以依配電箱檢視照片。 圖面包中的「照片」頁彙整這些影像,修訂紀錄會記載相關引用。 影像經壓縮儲存,不含EXIF和GPS資料。
個人資料與您的資料
在個人資料頁面:
- 公司資料(用於報價單)和設計人員資料(用於標題欄);
- 變更密碼;若帳號是以 Google 建立的,這裡則是設定密碼(不需輸入目前密碼),設定後您也可以用電子郵件地址和密碼登入;
- Google 帳戶: 您可以將帳號與 Google 帳戶連結(連結 Google),以便也能用 Google 登入,或解除連結(解除連結)。解除連結前請先設定密碼,以便之後仍能登入。首次設定密碼與連結時,需要在 10 分鐘內登入過(否則程式會要求重新登入);密碼與 Google 連結的每次變更,您都會收到電子郵件通知;
- 工作階段: 已登入裝置的清單(裝置類型、瀏覽器、作業系統、國家);可以逐列讓某台裝置登出,也可以一次登出其他所有裝置。從新裝置或新國家登入時,您會收到通知郵件(可關閉)。我們不儲存 IP 位址與瀏覽器識別字串,紀錄會在 35 天後刪除;
- **下載我的資料(ZIP):**您的帳號和公司資料、專案、平面圖(JSON)和底圖、報價單(JSON 和 CSV)、您自己的價目表和設定。不包含密碼。
- **刪除帳號:**需要輸入您的密碼和電子郵件地址(以 Google 建立、沒有密碼的帳號只需輸入電子郵件地址)。刪除前會先建立一份最新備份(如果失敗,則不會刪除帳號);資料最遲在 90 天內從備份中過期清除。 共用專案對於被共用的使用者來說也將不復存在。
當服務條款或隱私權聲明更新後,登入時確認頁面會要求您重新接受;在此之前個人資料為唯讀,但無需接受即可匯出資料和刪除帳號。
發布新版本後,登入時會透過新功能視窗概述變更。可在「個人資料」頁面「新功能視窗」區塊的開關中將其關閉;重新開啟後只顯示之後的版本。
意見回饋邀請: 在您儲存第二個專案之後(帳號建立後的第一週內不會),程式可能會簡短詢問您的意見;之後最早 60 天後才會再次詢問,而且前提是期間您又儲存了新專案。您可以延後或永久拒絕這張卡片,也可以用「個人資料」頁面的「意見回饋邀請」開關將其關閉。
法律文件與隱私
隱私權聲明、服務條款、Cookie、資料處理協議和法律聲明無需登入即可閱讀。 程式僅使用登入所必需的 Cookie;造訪統計是匿名的,不儲存 IP 位址或瀏覽器識別碼。