11. Спільний доступ і конфіденційність

Спільний доступ до проєкту

Власник проєкту може запросити іншого зареєстрованого користувача в розділі Спільний доступ на сторінці проєкту, за адресою електронної пошти. Є три ролі:

• Редакції: перелік, порівняння та друк старого стану доступні кожній ролі; нову редакцію може випустити й редактор; відновити може лише власник.
• Запрошений отримує лист; права пізніше можна змінити або скасувати.
• Запрошений бачить проєкт на сторінці Проєкти під фільтром Спільні зі мною; на сторінці проєкту видно його власну роль, і він також може вийти з проєкту.
• Комерційна пропозиція складається з каталогом і налаштуваннями власника; власні умовні позначення також належать власнику. Читач і коментатор бачать із каталогу власника лише позиції, використані в проєкті.

Контроль ревізій

Власник або редактор може надіслати опубліковану версію будь-якому іншому учаснику проекту для перегляду. Лише призначений рецензент може вирішити схвалити чи відхилити; у разі відмови обов'язкове обґрунтування. Статус «Очікує на розгляд» і «Схвалено» також відображається на друкованій панелі версії, відхилена версія не включається.

Термін дії та право експорту

Під час запрошення можна також вказати дату завершення (щонайбільше 730 днів; якщо залишити порожнім, доступ не спливає). Наприкінці цього дня учасник втрачає доступ; лист-запрошення зазначає дату. Власник може згодом змінити термін у списку спільного доступу й знову запросити учасника, чий доступ сплив.

• У списку спільного доступу власник бачить дату завершення і коли учасник востаннє відкривав проєкт.
• Перемикач Читачі можуть експортувати: якщо його вимкнено, читачі не можуть завантажувати й друкувати – заблоковано завантаження файлів переліків, кошторисну відомість, пакет проєкту, технічний опис, вміст ревізій і порівняння. Креслення та JSON-перегляд переліків залишаються доступними, а перемикач не захищає те, що видно на екрані (наприклад, знімок екрана).

Коментарі

Кнопка Коментарі в редакторі креслення відкриває обговорення поверху. Власник, редактор і коментатор можуть розпочати нову гілку, відповідати та позначати власне обговорення як розв’язане або відкривати його знову. Читач може лише переглядати гілки.

Коли згадано учасника проєкту або надійшла відповідь, у заголовку на дзвінку з’являється сповіщення. Зведення електронною поштою можна вимкнути на сторінці Профіль; сповіщення входять і до експорту персональних даних.

Жива співпраця

Учасники проекту можуть бачити, хто зараз редагує той самий поверх, а також їхній курсор і виділення. Дані про присутність існують лише в пам'яті сервера протягом тривалості з'єднання; він не реєструється та зникає, коли з’єднання завершується.

Режим «На місці»

Зі сторінки проєкту на телефоні можна користуватися й режимом «На місці», який позначає над кресленням стан пристроїв і фіксує опис несправності.

• Фото: до несправності можна додати фото камерою телефону; зображення зберігається стиснутим, без даних EXIF і GPS, і видаляється разом із проєктом.
• Роль: читач лише переглядає, редактор і власник можуть записувати.
• Конфлікт: якщо тим часом хтось інший змінив те саме, програма повідомить про це й завантажить новіший стан. Для змін, записаних без мережі, у списку Конфлікти ви самі вирішуєте, що залишити: Моє чи Серверне.
• Робота офлайн: у польовому режимі кнопкою Завантажити для роботи офлайн проєкт (план, пристрої, несправності) можна завантажити на пристрій і потім відкривати без мережі. Завантажені дані зберігаються в локальному сховищі браузера, видаляються через 30 днів і під час виходу; якщо є невідправлені зміни, програма спершу запитає. Офлайн доступний лише польовий режим завантаженого проєкту. Кнопкою Оновити для роботи офлайн можна завантажити його знову.
• Синхронізація: без мережі зміни потрапляють у чергу очікування, індикатор показує, скільки їх чекає; коли мережа повертається, вони надсилаються самі або одразу кнопкою Синхронізувати зараз. Офлайн ви працюєте зі збереженим входом, сервер перевіряє зміни під час завантаження; якщо вхід застарів, кнопка Увійдіть знову на індикаторі веде до входу.

Профіль і ваші дані

На сторінці Профіль:

• Дані компанії (для пропозицій) і дані проєктувальника (для штампа);
• зміна пароля; для облікового запису, створеного через Google, це встановлення пароля (без поточного пароля), після чого можна входити й за адресою електронної пошти та паролем;
• Обліковий запис Google: ви можете прив’язати свій обліковий запис до облікового запису Google (Прив’язати до Google), щоб входити також через Google, або від’єднати його (Від’єднати). Щоб від’єднати, спершу встановіть пароль, щоб можна було увійти й після цього. Для встановлення першого пароля та прив’язки потрібен вхід протягом останніх 10 хвилин (інакше програма попросить увійти знову), а про кожну зміну пароля та прив’язки Google ви отримаєте лист;
• Завантажити мої дані (ZIP): дані вашого облікового запису та компанії, ваші проєкти, плани (JSON) і підкладки, ваші комерційні пропозиції (JSON і CSV), ваш власний каталог і ваші налаштування. Пароль не входить.
• Сеанси: список пристроїв, на яких ви ввійшли (тип пристрою, браузер, операційна система, країна); можна вийти з одного пристрою в рядку або з усіх інших одразу. Про вхід з нового пристрою чи країни ви отримаєте сповіщення на пошту (можна вимкнути). IP-адресу та текст, що ідентифікує браузер, ми не зберігаємо, записи видаляються через 35 днів;
• Видалення облікового запису: запитує введення пароля та адреси електронної пошти (для облікового запису без пароля, створеного через Google, лише адреси електронної пошти). Перед видаленням створюється свіжа резервна копія (якщо не вдається, обліковий запис не видаляється); з резервних копій дані зникають не пізніше ніж за 90 днів. Спільні проєкти зникають і в тих, кому їх було надано.

За нових умов користування або нового повідомлення про обробку персональних даних після входу сторінка Прийняття просить прийняти їх повторно; до цього профіль доступний лише для читання, але експорт даних і видалення облікового запису доступні й без прийняття.

Після нового випуску вікно Новини підсумовує зміни під час входу. Його можна вимкнути перемикачем у розділі «Вікно новин» на сторінці Профіль; після повторного ввімкнення з’являться лише пізніші випуски.

Запит на відгук: після вашого другого збереженого проєкту (у перший тиждень облікового запису ще ні) програма може коротко запитати вашу думку; далі не раніше ніж через 60 днів і лише якщо ви тим часом зберегли новий проєкт. Картку можна відкласти або відхилити остаточно, а перемикачем «Запити на відгук» на сторінці Профіль — вимкнути.

Фото в проєкті

У редакторі можна прикріплювати фото до пристрою, щита та протоколу вимірювань. У списку дефектів на об'єкті фото можна переглядати й за щитами. Аркуш «Фото» в пакеті проєкту підсумовує зображення, а ревізія документує посилання. Зображення зберігаються стиснутими, без даних EXIF і GPS.

Правові документи та захист даних

Повідомлення про обробку персональних даних, умови користування, файли cookie, угоду про обробку даних та відомості про оператора можна прочитати й без входу. Програма використовує лише файл cookie, без якого вхід неможливий; облік відвідувань анонімний, IP-адреса чи ідентифікатор браузера не зберігаються.