9. Вибірка обсягів, комерційна пропозиція та відомості

Вибірка обсягів

Огляд можна прочитати й на сторінках Вибірка обсягів електромонтажних робіт і Конструктор комерційних пропозицій на електромонтаж. Дія Вибірка за кресленням, яка відкривається зі сторінки проєкту, рахує обсяги за збереженими кресленнями поверхів (тому перед вибіркою збережіть):

• кількість пристроїв за позиціями каталогу (замінена позиція пристрою, інакше типова позиція умовного позначення);
• довжину трас за позиціями: просторова довжина між точками зламу, для кінців, прив’язаних до пристрою, — з різницею висот пристрою та кінця траси, плюс запас на підключення на кожен прив’язаний кінець (типово 250 мм), плюс підйом через зв’язки поверхів (сходи, стояк), і нарешті запас на відходи (типово 10 %, лише для позицій траси, що вимірюються в метрах);
• штроблення (горизонтальна довжина трас, які прокладено в штробі, без запасу), якщо в правилах є для нього позиція;
• шафу та апарати щитів з розбивкою за щитами;
• провід за перерізом окремою позицією.

Для кожного рядка Деталізація показує, з чого складається сума (поверх, джерело, електричне коло). Для одинарних проводів (жил, протягнутих у захисній трубі) довжина показується з розбивкою і за жилами, з кольором: для 2 жил L (коричневий) і N (синій), для 3 жил L, N і PE (жовто-зелений), для 5 жил L1 (коричневий), L2 (чорний), L3 (сірий), N, PE; у проєкті за стандартом NEC (США) — з американськими кольорами (L1 чорний, L2 червоний, L3 синій, N білий, PE зелений); за іншої кількості жил (напр., 4) розподіл неоднозначний, тож лишається один рядок. Сума від цього не змінюється. Попередження (наприклад, «немає позиції каталогу») вказують на місце виправлення; список можна сховати кнопкою Сховати (запам’ятовується для кожного браузера), а кнопка «Показати попередження» повертає його.

Обсяг округлюється до 2 десяткових знаків, кількість штук — до цілого; обчислення виконується на сервері, в одному місці.

Правила вибірки обсягів

Сторінка Правила вибірки обсягів зіставляє елементам креслення позиції каталогу: яка позиція відповідає якому умовному позначенню, якому виду траси (захисна труба/провід, система; уточнюється типом + діаметром, для кабелю — кількістю жил × перерізом); тут задаються позиція штроблення, запас на відходи (%) і запас на підключення (мм). Типова позиція, яку можна замінити для кожного пристрою, перебуває на сторінці Умовні позначення.

Якщо для умовного позначення чи виду траси немає позиції, кнопка Запропонувати (на сторінках Умовні позначення та Правила вибірки обсягів, а також біля попередження) пропонує з каталогу позицію для позначень, що є на кресленні. Ви отримуєте попередній перегляд, Застосувати зберігає лише вибрані й не перезаписує вже правильно задану позицію; якщо кілька позицій підходять однаково добре, програма просить перевірити. Кнопка завжди є й у заголовку вибірки обсягів і замінює також хибне налаштування (неіснуючий код каталогу або позицію траси, що вимірюється не в метрах), з позначкою «заміна (було: …)». Програма шукає позицію для кожного позначення (вимикач, розетка, світильник, щит, слабкі струми, датчик, стаціонарне підключення, енергетика); де не знаходить, пропонує рядок «немає пропозиції – виберіть вручну» і кнопку Вибрати, якою ви самі задаєте позицію з каталогу.

Позицію дроту чи кабелю шукають за розміром (тип, кількість жил × переріз): спершу правило, потім позиція каталогу того самого розміру; загальна позиція не замінює дріт іншого типу чи розміру, а загальна позиція без розміру — лише запасна і попереджає. Тип слабкострумового кабелю розпізнається також із тексту кола (напр., позначка G, «MCU 2,5 синій»). Якщо в одній трубі йдуть кола з різним перерізом, вони отримують окремі позиції. Якщо позиції все одно немає (або загальна позиція збирала б кілька розмірів, або розмір невідомий), з’являється попередження; у вікні пропозицій скористайся Вибрати позицію з каталогу. Коли одножильні проводи кількох кіл ідуть однією трасою, враховуються проводи кожного кола. На ринку США дроти NM-B і THHN також мають загальні позиції за розміром.

Довжина штроби враховує й вертикальні ділянки вертикальної штроби. Різниця висот між рівнями додається лише до траси, що закінчується вільним кінцем на контурі сходів чи шахти.

Комерційна пропозиція за вибіркою

1. Кнопка До комерційної пропозиції у вибірці (в ролі редактора) переносить рядки до нової або наявної пропозиції; рядки, отримані з креслення, мають позначку «з креслення».
2. Для наявної пропозиції перерахунок оновлює лише кількість; рядок, змінений вручну, не чіпає (позначка «змінено», Скинути до значення, обчисленого за кресленням).
3. Якщо креслення змінюється, кнопка Оновити за кресленням в редакторі пропозиції перераховує кількості.
4. Якщо рядок, який ти змінив уручну, креслення більше не створює, він залишається в пропозиції з позначкою Застарілий рядок із креслення (не видаляється); вирішуєш кнопкою Відновити або Видалити.

Редагування комерційної пропозиції

• Дані пропозиції: назва, погодинна ставка (валюта/год), ПДВ (%), опис робіт.
• Розділи: додавання, перейменування, зміна порядку, видалення. Рядки: + Позиція з каталогу (пошук) або + Рядок вручну; кількість, ціну матеріалу за одиницю та норму часу можна редагувати, рядки можна переміщувати вгору-вниз.
• Розрахунок: ціна робіт за одиницю = норма часу × погодинна ставка. Вартість матеріалів і робіт = кількість × ціна за одиницю, округлена для кожного рядка до десяткових знаків валюти пропозиції (HUF і ISK — до цілих, решта — до 2 знаків), а час — для кожного рядка до цілих годин; підсумки розділів і загальна сума — це суми вже округлених рядків. ПДВ обчислюється від суми без ПДВ.
• Валюта: кожна пропозиція має власну валюту; нова пропозиція отримує валюту за замовчуванням твого облікового запису (визначається мовою інтерфейсу, налаштовується в Профілі в розділі «Ціноутворення»). Під час зміни можна обрати: змінюється лише позначення (числа лишаються) або перерахунок за введеним тобою курсом. Програма не надає курсів валют, за надруковані суми відповідаєш ти; перерахунок не зберігає попередніх значень. Округлення залежить від валюти (HUF і ISK — до цілих, решта — до 2 знаків). Якщо позиція прайс-листа в іншій валюті, ніж пропозиція, ціна рядка стає 0 з попередженням «немає ціни» (ціна спільного каталогу вважається в HUF).
• Рядки зберігають дані каталогу на момент додавання; пізніші зміни каталогу їх не перезаписують.
• Вигляд для друку: титульний аркуш, підсумок (вартість матеріалів, роботи, час, без ПДВ, ПДВ, з ПДВ), таблиці за розділами; перемикачем План у кінці пропозиції можна додати й аркуші креслень. Дані підрядника беруться з даних компанії в профілі. Назва сайту (avenler.com) стоїть унизу титульного аркуша та на нижньому полі решти сторінок.

Опції та варіанти

• Опція: позначка Необов’язково на рядку виключає позицію з базової суми («не враховується»), але вона залишається у пропозиції, щоб клієнт бачив вибір. Необов’язковим можна позначити й цілий розділ.
• Обов’язкова позиція: рядок, потрібний за правилами щита, отримує позначку Обов’язково і не може стати опцією, бо без нього пропозиція неповна.
• Варіант: у розділі Варіанти створи + Група варіантів (наприклад, серія вимикачів) і додай до неї кілька варіантів кнопкою + Варіант; рядки призначаєш у меню Призначити варіант. З кожної групи в суму входить один варіант, а різниця в ціні показується відносно базового. Кількість рядка може також слідувати за кількістю іншого рядка.
• Три суми: під загальною сумою видно База, З опціями та Вибране, також і на друку.
• Фіксація: Зафіксувати комплектацію зберігає поточний вибір варіантів і опцій разом із підсумками (мітку можна залишити порожньою, тоді міткою стане час). Зі списку Зафіксовані комплектації її можна пізніше відкрити й роздрукувати так само або видалити.

Посилання для клієнта

Ти можеш створити для пропозиції або пакета креслень посилання лише для читання, яке клієнт відкриває без входу. Клієнт може переглянути й роздрукувати вміст; посилання показує зафіксований стан на момент створення. Пропозицію клієнт може й прийняти зі своїм іменем, а ти отримаєш сповіщення електронною поштою. Якщо в пропозиції є групи варіантів або необов’язкові позиції, клієнт може сам обирати з них за посиланням (підсумок оновлюється разом з вибором) і приймає пропозицію разом із цим вибором; обрана сума відображається у списку посилань, а прийняту комплектацію видалити не можна. Посилання спливає і його можна будь-коли відкликати; повну адресу ти бачиш лише під час створення.

Каталог

Каталог — джерело позицій: пошук за номером позиції/текстом, фільтр за розділом, Нова позиція (номер позиції, розділ, текст, одиниця, ціна матеріалу за одиницю, норма часу). Вибір Країна визначає, які типові позиції та марки ви бачите (за замовчуванням визначається за мовою інтерфейсу, змінюється і в профілі). Можна фільтрувати за маркою, Лише типові позиції показує позиції, не прив’язані до марки, а пошук знаходить також артикули та назви марок. У рядку продукту виробника посилання Джерело відкриває технічний аркуш виробника, поруч видно дату перевірки. Маленька іконка перед кожною позицією показує її вид. Посилання Технічні дані під текстом розгортає параметри позиції (наприклад, відключну здатність при короткому замиканні, ступінь захисту IP, переріз): у брендового продукту це Дані виробника (з посиланням, якщо вони взяті з окремого технічного аркуша), у типової позиції — Дані про тип, узяті з власного опису позиції. Придатність вибраного продукту та відповідність місцевим вимогам перевіряє проєктувальник. Для американських (NEC) позицій технічні дані містять також переріз AWG, конфігурацію розетки NEMA та захист AFCI/GFCI; з позиції load center вигляд щита наперед заповнює кількість місць і головний струм. Спільні позиції веде адміністратор; власну ціну можна задати, створивши власну позицію з тим самим номером: у ваших пропозиціях вона перекриває спільну.

Вік ціни: позначка біля ціни позиції та рядків пропозиції показує, коли ціну востаннє оновлено (жовта і червона; пороги задаються в Профілі). Фільтр каталогу Вік ціни показує старі, застарілі або недатовані ціни (для спільних позицій і позицій із пакета вік невідомий). Для відфільтрованих позицій є дві масові дії: Підтвердити ціни (ціна лишається, дата стає сьогоднішньою) і Оновити з ціни гуртівні (чиста ціна бажаного оптовика з націнкою; попередній перегляд перед підтвердженням). У редакторі пропозиції Оновити ціни з каталогу повертає рядки з каталогу до сьогоднішньої ціни каталогу (вручну змінені рядки та рядки з націнкою лишаються); у друку є рядок Ціни дійсні до ….

• Імпорт: CSV або XLSX (до 5 МБ), у три кроки: Файл, Стовпці (зіставлення стовпців), Перевірка. Якщо перевірка виявляє помилку, нічого не зберігається.
• Експорт: XLSX.

Закупівлі

На сторінці Закупівлі ви ведете закупівельні ціни нетто своїх оптових постачальників; за ними видно, скільки коштує матеріал із відомості та яка у вас маржа. Закупівельна ціна й маржа лише ваші: у комерційній пропозиції, у друкованому документі та у спільному проєкті замовник і співредактор їх не бачать, і для інших вони теж недоступні.

• Додавання постачальника: Новий постачальник (назва, валюта, номер клієнта; адреса електронної пошти необов’язкова, але потрібна для замовлення).
• Завантаження прайс-листа: Завантажити прайс-лист, CSV або Excel (перший аркуш), у три кроки: Файл, Стовпці, Перевірка. Стовпці до полів (артикул, найменування, одиниця виміру, GTIN, виробник, артикул виробника, прайсова ціна або ціна нетто, знижка) зіставляєте ви самі. У разі помилки нічого не зберігається; нове завантаження замінює попередній прайс-лист.
• Зіставлення: програма зіставляє рядки постачальника з позиціями каталогу за GTIN, маркою й артикулом, артикулом виробника або власним кодом. У вигляді Рядки незіставлений рядок можна пов’язати з позицією каталогу вручну (з коефіцієнтом одиниць, якщо постачальник продає в іншій одиниці, і можна позначити бажаного постачальника); ручний зв’язок зберігається й після нового завантаження, а Видалити зв’язок його скасовує.
• Маржа: у розділі «Закупівлі та маржа» комерційної пропозиції видно закупівельну вартість і маржу; Оновити ціни в оптових постачальників бере найкращу пропозицію, а Ціна матеріалу з націнкою після попереднього перегляду й затвердження переписує ціни матеріалів.
• Замовлення: Список замовлення, який відкривається з Відомості, групує позиції за постачальниками із округленням угору до пакувань, які можна замовити; його можна завантажити в XLSX або CSV, роздрукувати, а кнопкою Надіслати електронною поштою після підтвердження надіслати на збережену адресу постачальника (адреса для відповіді ваша). Лист запускаєте ви, програма лише записує сам факт надсилання.
• Дані: адреса електронної пошти контактної особи постачальника та ваш прайс-лист належать вашому обліковому запису; при видаленні облікового запису вони видаляються, а до пакета даних, який завантажується з Профілю, входять.

Відомості

Пункт Відомості на сторінці проєкту має три вкладки (рахують лише за збереженим кресленням):

Позначення кабелю: програма обчислює його у вигляді <körjel>-W<n> (напр., F3-W2; за кількох кіл — позначення першого кола, без кола W<n>, одна спільна послідовність). Дві траси є одним кабелем, якщо вони мають спільний вільний кінець і однаковий набір кіл. У редакторі Зафіксувати позначення кабелів записує поточні позначення в траси (щонайбільше 16 символів), тож вони не змінюються навіть після зміни креслення; на кресленні та в друку їх показує шар Позначення кабелю (за замовчуванням вимкнений). Розрахунок лише попереджає, переріз не змінює.

Кожну можна завантажити у форматі XLSX або CSV і надрукувати зі спільним штампом (див. розділ Друк, комплект креслень і DXF).