9. Mängdförteckning, offert och förteckningar

Mängdförteckning

En överblick finns också på sidorna Elmängdförteckning och Offert för elinstallation. Förteckning från ritningen, som kan öppnas från projektsidan, räknar mängderna ur våningarnas sparade ritning (därför ska du spara före förteckningen):

• antalet apparater per katalogpost (apparatens överskrivna post, annars symbolens standardpost);
• kabelvägarnas längd per post: den rumsliga längden mellan brytpunkterna, vid ändar som är knutna till en apparat med skillnaden mellan apparatens och ändens höjd, plus anslutningsreserv per knuten ände (som standard 250 mm), plus stigningen i våningsförbindelserna (trappa, stigarledning), och slutligen tillägget (som standard 10 %, bara för kabelvägsposter som anges i meter);
• slitsningen (den vågräta längden av kabelvägar i slits, utan tillägg), om det finns en post för den i reglerna;
• centralernas skåp och apparater, uppdelat per central;
• kabeln som en separat post efter area.

Per rad visar Detaljer vad summan består av (våning, källa, grupp). För enkelledare (ledare dragna i skyddsrör) visas längden också uppdelad per ledare, med färg: vid 2 ledare L (brun) och N (blå), vid 3 ledare L, N och PE (grön-gul), vid 5 ledare L1 (brun), L2 (svart), L3 (grå), N, PE; i ett projekt enligt NEC (amerikanskt) med de amerikanska färgerna (L1 svart, L2 röd, L3 blå, N vit, PE grön); vid ett annat ledarantal (t.ex. 4) är fördelningen inte entydig, och då blir det en rad. Summan ändras inte av detta. Varningarna (t.ex. ”saknar katalogpost”) pekar på platsen där det ska rättas; listan kan döljas med knappen Dölj (sparas per webbläsare), och knappen ”Visa varningar” tar fram den igen.

Mängden avrundas till 2 decimaler och antalet till heltal; beräkningen körs på servern, på ett enda ställe.

Mängdregler

Sidan Mängdregler kopplar katalogposter till ritningselementen: vilken post som hör till vilken symbol och vilken kabelvägssort (installationsrör/kabel, system; förfinat med typ + diameter, för kabel antal ledare × area); här anges posten för slitsning, tillägget (%) och anslutningsreserven (mm). Standardposten som kan skrivas över per apparat finns på sidan Symboler.

Om en symbol eller kabelvägstyp saknar post föreslår knappen Föreslå (på sidorna Symboler och Mängdregler samt vid varningen) katalogposter för symbolerna på ritningen. Du får en förhandsvisning; Använd sparar bara de markerade och skriver inte över en post som redan är rätt inställd; finns flera lika bra poster anger programmet att du bör kontrollera. Knappen finns också alltid i huvudet på Mängdförteckning, och den byter även ut en felaktig inställning (en katalogkod som inte finns eller en post som inte är per meter för en kabelväg), med markeringen ”ersätter (gammalt: …)”. Programmet söker en post för varje symbol (strömbrytare, vägguttag, armatur, central, svagström, givare, fast anslutning, energi); där det inte hittar något visar det raden ”inget förslag – välj manuellt” och knappen Välj, med vilken du själv anger posten ur katalogen.

Posten för en ledning söks efter storlek (typ, antal ledare × area): först en regel, sedan en katalogpost av samma storlek; den allmänna ledningsposten ersätter inte en ledning av annan typ eller storlek, och en allmän post utan storlek är bara en reserv och varnar. Typen av en svagströmskabel känns också igen från grupptexten (t.ex. G-märkning, ”MCU 2,5 blå”). Går grupper med olika area i samma rör får de egna poster. Finns det fortfarande ingen post (eller en allmän post skulle samla flera storlekar, eller storleken är okänd) visas en varning; i förslagsfönstret använder du Välj en post ur katalogen. Går enkelledarna för flera grupper i samma sträckning räknas ledarna för varje grupp. På den amerikanska marknaden har även NM-B- och THHN-ledningar allmänna poster per storlek.

Spårlängden räknar även de lodräta delarna av ett lodrätt spår. Höjdskillnaden mellan våningsplan läggs bara till en sträckning som slutar med en fri ände på en trapps eller schakts yta.

Offert från mängdförteckningen

1. Knappen Till offert i förteckningen (som redigerare) lägger raderna i en ny eller befintlig offert; rader som kommer från ritningen har märket ”från ritningen”.
2. För en befintlig offert uppdaterar omräkningen bara mängden; en rad som ändrats för hand lämnas orörd (märket ”ändrad”, Återställ till värdet som räknats från ritningen).
3. Om ritningen ändras räknar knappen Uppdatera från ritningen i offertredigeraren om mängderna.
4. Om en rad du ändrat för hand inte längre skapas av ritningen finns den kvar i offerten markerad som Föråldrad ritningsrad (den raderas inte); du avgör med Återställ eller Ta bort.

Redigera offerten

• Offertens uppgifter: titel, timdebitering (valuta/timme), moms (%), beskrivning av arbetet.
• Kapitel: lägg till, byt namn, ordning, ta bort. Rader: + Post från katalogen (sökning) eller + Manuell rad; mängd, materialets à-pris och normtid kan redigeras, raderna kan flyttas upp och ned.
• Beräkning: arbetets à-pris = normtid × timdebitering. Material- och arbetskostnaden = mängd × à-pris, per rad avrundad till decimalerna i offertens valuta (HUF och ISK till hela tal, övriga till 2 decimaler; även brasiliansk real, BRL, har 2 decimaler; på en BRL-offert heter skatteraden ”Impostos”, standard 0 %, och du anger själv skattesatsen), tiden per rad till hela timmar; kapitelsumman och slutsumman är summan av de redan avrundade raderna. Momsen räknas på nettosumman.
• Valuta: varje offert har sin egen valuta; en ny offert får kontots standardvaluta (härledd från gränssnittets språk, kan ställas in i Profilen under ”Prissättning”). Vid byte kan du välja: bara beteckningen ändras (siffrorna ligger kvar) eller omräkning med den kurs du anger. Programmet ger inga växelkurser och du ansvarar själv för de utskrivna beloppen; omräkningen sparar inte de gamla värdena. Avrundningen beror på valutan (HUF och ISK till hela tal, övriga till 2 decimaler). Om en post i prislistan har en annan valuta än offerten blir radens pris 0 med varningen ”pris saknas” (priset i den gemensamma katalogen räknas som HUF).
• Raderna bevarar katalogens uppgifter från det att de lades till; senare ändringar i katalogen skriver inte över dem.
• Utskriftsvy: försättsblad, sammanställning (materialkostnad, arbete, tid, netto, moms, brutto), tabeller per kapitel; med omkopplaren Planritning i slutet av offerten kan ritningsbladen också bifogas. Entreprenörens uppgifter kommer från företagsuppgifterna i Profilen. Webbplatsens namn (avenler.com) står längst ned på försättsbladet och på de övriga sidornas nedre kant.

Tillval och varianter

• Tillval: med markeringen Valfri på en rad lämnas posten utanför bassumman (”räknas inte”) men finns kvar på offerten, så att kunden ser urvalet. Ett helt kapitel kan också markeras som valfritt.
• Obligatorisk post: en rad som krävs enligt centralens regler får märket Obligatorisk och kan inte göras till tillval, eftersom offerten inte är komplett utan den.
• Variant: under Varianter skapar du en + Variantgrupp (t.ex. en strömbrytarserie) och lägger till flera varianter med + Variant; raderna kopplar du med menyn Tilldela variant. En variant per grupp räknas in i summan, och prisskillnaden visas i förhållande till basvarianten. En rads mängd kan också följa en annan rads.
• Tre summor: under slutsumman ser du Bas, Med tillval och Valt, även på utskriften.
• Låsning: Lås sammanställning sparar det aktuella valet av varianter och tillval tillsammans med summorna (etiketten kan lämnas tom, då blir tidpunkten etikett). Ur listan Låsta sammanställningar kan den senare öppnas och skrivas ut på samma sätt, eller tas bort.

Kundlänk

Du kan skapa en skrivskyddad länk till en offert eller ett ritningspaket som kunden öppnar utan att logga in. Kunden kan se och skriva ut innehållet; länken visar det fryst läge som gällde när den skapades. För en offert kan kunden också godkänna den med sitt namn, och du får ett e-postmeddelande. Om offerten har variantgrupper eller tillval kan kunden välja bland dem på länken (totalsumman uppdateras med valet) och godkänner offerten med det valet; den valda summan visas i länklistan, och den godkända sammanställningen kan inte raderas. Länken går ut och kan återkallas när som helst; hela adressen ser du bara när den skapas.

Katalog

Katalogen är källan till posterna: sökning efter postnummer/text, filtrering på kapitel, Ny post (postnummer, kapitel, text, enhet, materialets à-pris, normtid). Valet Land styr vilka typposter och märken du ser (gissas som standard utifrån gränssnittets språk, kan också ändras i profilen). Du kan filtrera på märke, Endast typposter visar de märkesoberoende posterna, och sökningen hittar även artikelnummer och märkesnamn. På raden för en tillverkarprodukt öppnar länken Källa tillverkarens datablad, och bredvid syns datumet för kontrollen. En liten ikon framför varje post visar vilken sorts post det är. Länken Tekniska data under texten fäller ut postens parametrar (t.ex. kortslutningsbrytförmåga, IP-klass, area): för en märkesprodukt är det Tillverkardata (med länk om de kommer från ett separat datablad), för en typpost Typdata hämtade från postens egen beskrivning. Projektören kontrollerar att den valda produkten är lämplig och uppfyller lokala krav. För amerikanska (NEC) artiklar ingår i de tekniska uppgifterna även AWG-area, NEMA-uttagskonfiguration och AFCI/GFCI-skydd; från en load center-artikel förifyller centralvyn antalet platser och huvudströmmen. De gemensamma posterna hanteras av administratören; ett eget pris anger du genom att lägga till en egen post med samma postnummer: den ersätter den gemensamma i dina offerter.

Prisålder: en markering vid artikelns pris och offertraderna visar när priset senast uppdaterades (gul och röd; gränserna ställs in i Profilen). Katalogfiltret Prisålder listar gamla, föråldrade eller odaterade priser (för gemensamma artiklar och paketartiklar är åldern okänd). För de filtrerade artiklarna finns två massåtgärder: Bekräfta priser (priset behålls, datumet blir dagens) och Uppdatera från grossistpris (nettopris från föredragen grossist med påslag; förhandsgranskning före godkännande). I offertredigeraren sätter Uppdatera priser från katalogen raderna från katalogen till dagens katalogpris (manuellt ändrade rader och rader med påslag behålls); utskriften har raden Priserna gäller till och med ….

• Import: CSV eller XLSX (högst 5 MB), i tre steg: Fil, Kolumner (kolumnerna matchas), Kontroll. Om kontrollen hittar fel sparas ingenting.
• Export: XLSX.

Inköp

På sidan Inköp hanterar du nettoinköpspriserna från dina grossister; utifrån dem ser du vad materialet i mängdförteckningen kostar och hur stor din marginal är. Inköpspriset och marginalen är bara dina: i offerten, i utskriften och i det delade projektet ser varken beställaren eller medredigeraren dem, och andra kommer heller inte åt dem.

• Lägga till grossist: Ny grossist (namn, valuta, kundnummer; e-postadressen är valfri men behövs för beställningen).
• Läsa in prislista: Läs in prislista, CSV eller Excel (det första bladet), i tre steg: Fil, Kolumner, Kontroll. Du tilldelar själv kolumnerna till fälten (artikelnummer, benämning, enhet, GTIN, tillverkare, tillverkarens artikelnummer, list- eller nettopris, rabatt). Vid fel sparas ingenting; en ny inläsning ersätter den tidigare prislistan.
• Koppling: programmet kopplar grossistens rader till katalogartiklarna utifrån GTIN, märke och artikelnummer, tillverkarens artikelnummer eller egen kod. I vyn Rader kan du koppla en okopplad rad manuellt till en katalogartikel (med enhetsfaktor om grossisten säljer i en annan enhet, och du kan markera den föredragna grossisten); den manuella kopplingen överlever en ny inläsning, och Ta bort koppling upphäver den.
• Marginal: i avsnittet ”Inköp och marginal” i offerten ser du inköpsvärdet och marginalen; Uppdatera priser från grossisterna tar det bästa erbjudandet, och Materialpris med påslag skriver över materialpriserna efter förhandsvisning och godkännande.
• Beställning: Beställningslistan, som öppnas från Mängdförteckningen, grupperar artiklarna per grossist, uppavrundade till beställningsbara förpackningar; den kan laddas ner som XLSX eller CSV, skrivas ut och, med knappen Skicka med e-post, efter bekräftelse skickas till grossistens sparade e-postadress (svarsadressen är din). E-postmeddelandet startar du själv; programmet loggar bara själva utskicket.
• Uppgifter: e-postadressen till grossistens kontaktperson och din prislista hör till ditt konto; de raderas när kontot raderas och ingår i datapaketet som kan laddas ner från Profilen.

Förteckningar

Menyvalet Förteckningar på projektsidan ger tre flikar (räknar bara ur den sparade ritningen):

Kabel-ID: programmet beräknar det i formen <körjel>-W<n> (gruppbeteckning och löpnummer, t.ex. F3-W2; vid flera grupper den första gruppens beteckning, utan grupp W<n>, en enda löpande serie). Två kabelvägar är en kabel om de har en gemensam fri ände och samma uppsättning grupper. I redigeraren skriver Lås kabel-ID:n de nuvarande ID:na på kabelvägen (högst 16 tecken), så att de inte ändras även om ritningen ändras; på ritningen och i utskriften visas de av lagret Kabel-ID (avstängt som standard). Dimensioneringen varnar bara; den ändrar inte arean.

Alla kan laddas ner som XLSX eller CSV och skrivas ut med gemensamt ritningshuvud (se kapitlet Utskrift, ritningspaket och DXF).