11. Delning och dataskydd

Dela ett projekt

Projektets ägare kan bjuda in en annan registrerad användare i delen Delning på projektsidan, med e-postadress. Det finns tre roller:

• Revisioner: listan, jämförelsen och utskriften av gamla tillstånd är tillgängliga för alla roller; en ny revision kan även redigeraren ge ut; återställa kan bara ägaren.
• Den inbjudna får ett mejl; behörigheten kan ändras eller dras in senare.
• Den inbjudna ser projektet på sidan Projekt under filtret Delat med mig; på projektsidan syns den egna rollen, och man kan också lämna projektet.
• Offerten skapas med ägarens katalog och inställningar; även de egna symbolerna är ägarens. Läsaren och kommentatorn ser av ägarens katalog bara de poster som används i projektet.

Revisionskontroll

Ägaren eller redaktören kan skicka en publicerad revision till vilken annan projektmedlem som helst för granskning. Endast den utsedda granskaren kan besluta att godkänna eller avslå; motivering är obligatorisk vid avslag. Den väntande och godkända statusen är också synlig i den utskrivna revisionsfältet, den avvisade revisionen ingår inte.

Utgång och exporträtt

Vid inbjudan kan du även ange ett utgångsdatum (högst 730 dagar; lämnas det tomt går delningen inte ut). I slutet av den dagen förlorar medlemmen åtkomsten; inbjudningsmejlet anger datumet. Ägaren kan senare ändra utgången i delningslistan och bjuda in en medlem vars åtkomst gått ut igen.

• I delningslistan ser ägaren utgångsdatumet och när medlemmen senast öppnade projektet.
• Reglaget Läsare får exportera: när det är avstängt kan läsare inte ladda ned eller skriva ut – nedladdning av listfilerna, mängdförteckningen, ritningspaketet, den tekniska beskrivningen, revisionsinnehåll och jämförelsen är spärrade. Ritningen och JSON-vyn av listorna förblir synliga, och reglaget skyddar inte det som visas på skärmen (t.ex. en skärmbild).

Kommentarer

Ritverktygets knapp Kommentarer öppnar våningens samtal. Ägaren, redigeraren och kommentatorn kan starta en ny tråd, svara och markera sitt eget samtal som löst eller öppna det igen. Läsaren kan bara titta på trådarna.

När en projektmedlem nämns eller får svar visas en avisering på klockan i sidhuvudet. E-postsammanfattningen kan stängas av på sidan Profil; aviseringarna ingår också i exporten av personuppgifter.

Live samarbete

Projektmedlemmar kan se vem som just nu redigerar samma våning, samt deras markör och val. Närvarodata finns endast i serverminnet under anslutningens varaktighet; den loggas inte och försvinner när anslutningen upphör.

Platsläge

Från projektsidan kan du i telefonen också använda Platsläget, som markerar enheternas tillstånd ovanpå ritningen och registrerar felbeskrivningen.

• Foto: till felet kan du bifoga ett foto taget med telefonens kamera; bilden lagras komprimerad, utan EXIF- och GPS-uppgifter, och raderas tillsammans med projektet.
• Roll: läsaren kan bara titta, redigeraren och ägaren kan skriva.
• Konflikt: om någon annan under tiden har ändrat samma sak visar programmet det och läser in det nyare tillståndet. Vid en ändring som gjorts utan nätverk avgör du själv i listan Konflikter om Min eller Serverns ska behållas.
• Offlineanvändning: i platsvyn kan du med knappen Ladda ner för offlineanvändning ladda ner projektet (ritning, enheter, fel) till enheten och sedan öppna det utan nätverk. Den nedladdade datan ligger i webbläsarens lokala lagring och raderas efter 30 dagar och vid utloggning; finns det ej skickade ändringar frågar programmet först. Offline är bara platsvyn för det nedladdade projektet tillgänglig. Med knappen Uppdatera för offlineanvändning kan du ladda ner det på nytt.
• Synkronisering: utan nätverk hamnar ändringarna i en väntekö och indikatorn visar hur många som väntar; när nätverket kommer tillbaka skickas de av sig själva, eller direkt med knappen Synkronisera nu. Offline arbetar du med den sparade inloggningen och servern kontrollerar ändringarna vid uppladdningen; har inloggningen gått ut tar indikatorns knapp Logga in igen dig till inloggningen.

Foton i planen

I redigeraren kan du bifoga foton till en enhet, en central och ett mätprotokoll. I felistan på plats kan fotona även visas per central. Bladet Foton i planpaketet sammanfattar bilderna, och revisionen dokumenterar hänvisningarna. Bilderna lagras komprimerade, utan EXIF- och GPS-data.

Profil och dina uppgifter

På sidan Profil:

• Företagsuppgifter (för offerterna) och projektöruppgifter (för ritningshuvudet);
• byte av lösenord; för ett konto som skapats med Google är det i stället inställning av lösenord (utan nuvarande lösenord), varefter du även kan logga in med e-postadress och lösenord;
• Google-konto: du kan koppla ditt konto till ett Google-konto (Koppla till Google) för att även kunna logga in med Google, eller koppla bort det (Koppla bort). För att koppla bort måste du först ange ett lösenord, så att du kan logga in efteråt. För att ange det första lösenordet och för att koppla krävs en inloggning inom de senaste 10 minuterna (annars ber programmet om ny inloggning), och för varje ändring av lösenordet och Google-kopplingen får du ett e-postmeddelande;
• Sessioner: en lista över dina inloggade enheter (enhetstyp, webbläsare, operativsystem, land); du kan logga ut en enhet per rad eller logga ut från alla andra på en gång. Du får ett meddelande via e-post vid inloggning från en ny enhet eller ett nytt land (kan stängas av). Vi lagrar ingen IP-adress och ingen text som identifierar webbläsaren, posterna raderas efter 35 dagar;
• Ladda ner mina uppgifter (ZIP): dina konto- och företagsuppgifter, dina projekt, dina planritningar (JSON) och bakgrundsbilder, dina offerter (JSON och CSV), din egen katalog och dina inställningar. Lösenordet ingår inte.
• Ta bort konto: kräver att du skriver in lösenordet och e-postadressen (för ett lösenordslöst konto skapat med Google bara e-postadressen). Före borttagningen skapas en färsk säkerhetskopia (om den misslyckas tas kontot inte bort); uppgifterna försvinner ur säkerhetskopiorna inom högst 90 dagar. De delade projekten upphör också för dem som de delats med.

Vid nya användarvillkor eller ny information om personuppgiftsbehandling ber sidan Godkänn dig efter inloggningen att godkänna på nytt; till dess är Profilen skrivskyddad, men dataexporten och borttagningen av kontot är tillgängliga även utan godkännande.

Efter en ny version sammanfattar fönstret Nyheter ändringarna vid inloggning. Du kan stänga av det med reglaget i avsnittet ”Nyhetsfönster” på sidan Profil; när du slår på det igen visas bara senare versioner.

Förfrågan om feedback: efter ditt andra sparade projekt (inte under kontots första vecka) kan programmet kort fråga vad du tycker; därefter tidigast efter 60 dagar, och bara om du sparat ett nytt projekt under tiden. Kortet kan skjutas upp eller avvisas för gott, och med reglaget ”Förfrågningar om feedback” på sidan Profil kan du stänga av det.

Juridiska dokument och dataskydd

Informationen om personuppgiftsbehandling, användarvillkoren, cookies, personuppgiftsbiträdesavtalet och den juridiska informationen kan läsas även utan inloggning. Programmet använder bara den cookie som är absolut nödvändig för inloggningen; besöksmätningen är anonym och lagrar ingen IP-adress eller webbläsaridentifierare.