11. Deljenje in varstvo podatkov

Deljenje projekta

Lastnik projekta lahko v delu Deljenje na strani projekta povabi drugega registriranega uporabnika na podlagi e-poštnega naslova. Vloge so tri:

• Revizije: seznam, primerjava in tiskanje starega stanja so na voljo vsem vlogam; novo revizijo lahko izda tudi urednik; obnoviti lahko le lastnik.
• Povabljeni prejme sporočilo; dovoljenje lahko pozneje spremenite ali odvzamete.
• Povabljeni vidi projekt na strani Projekti pod filtrom V skupni rabi z mano; na strani projekta je vidna njegova vloga, iz projekta pa lahko tudi izstopi.
• Ponudba nastane s katalogom in nastavitvami lastnika; tudi lastni simboli so lastnikovi. Bralec in komentator iz lastnikovega kataloga vidita samo postavke, uporabljene v projektu.

Nadzor revizij

Lastnik ali urednik lahko pošlje objavljeno revizijo kateremu koli drugemu članu projekta v pregled. Samo imenovani ocenjevalec se lahko odloči za odobritev ali zavrnitev; v primeru zavrnitve je obrazložitev obvezna. Stanje v teku in odobreno je vidno tudi v natisnjeni vrstici revizije, zavrnjena revizija ni vključena.

Potek in pravica do izvoza

Ob povabilu lahko nastavite tudi datum poteka (največ 730 dni; če ostane prazno, ne poteče). Ob koncu tega dne član izgubi dostop; e-poštno povabilo navaja datum. Lastnik lahko potek pozneje spremeni na seznamu deljenja in člana, ki mu je dostop potekel, znova povabi.

• Na seznamu deljenja lastnik vidi datum poteka in kdaj je član nazadnje odprl projekt.
• Stikalo Bralci lahko izvažajo: ko je izklopljeno, bralci ne morejo prenašati ali tiskati – onemogočeni so prenos datotek seznamov, popis, paket načrta, tehnični opis, vsebina revizij in primerjava. Risba in pogled JSON seznamov ostaneta na voljo, stikalo pa ne ščiti tega, kar je prikazano na zaslonu (npr. posnetka zaslona).

Komentarji

Gumb Komentarji v risalnem urejevalniku odpre pogovore nadstropja. Lastnik, urednik in komentator lahko začnejo novo nit, odgovarjajo ter svoj pogovor označijo kot rešen ali ga znova odprejo. Bralec lahko niti samo pregleduje.

Ob omembi člana projekta ali ob odgovoru se obvestilo prikaže na zvončku v glavi. E-poštni povzetek lahko izklopite na strani Profil; obvestila so del osebnega izvoza podatkov.

Sodelovanje v živo

Člani projekta lahko vidijo, kdo trenutno ureja isto nadstropje, kot tudi njihov kazalec in izbor. Podatki o prisotnosti obstajajo samo v pomnilniku strežnika za čas trajanja povezave; se ne beleži in izgine, ko se povezava prekine.

Način na terenu

S strani projekta je na telefonu mogoče uporabljati tudi način na terenu: nad risbo označuje stanje naprav in beleži opis napake.

• Fotografija: napaki lahko priložite fotografijo, posneto s kamero telefona; slika se shrani stisnjena, brez podatkov EXIF in GPS, in se izbriše skupaj s projektom.
• Vloga: bralec si lahko le ogleduje, urejevalec in lastnik lahko zapisujeta.
• Konflikt: če je medtem isto spremenil kdo drug, program to sporoči in naloži novejše stanje. Pri spremembi, zabeleženi brez omrežja, na seznamu Konflikti odločite sami, ali ostane Moje ali S strežnika.
• Uporaba brez povezave: v terenskem pogledu s gumbom Prenesi za uporabo brez povezave projekt (risbo, naprave, napake) prenesete v napravo in ga nato lahko odprete tudi brez omrežja. Preneseni podatki so v lokalnem pomnilniku brskalnika, po 30 dneh in ob odjavi se izbrišejo; če obstajajo neposlane spremembe, program prej vpraša. Brez povezave je na voljo samo terenski pogled prenesenega projekta. Z gumbom Osveži za uporabo brez povezave ga lahko prenesete znova.
• Sinhronizacija: brez omrežja spremembe pridejo v čakalno vrsto, kazalnik prikazuje, koliko jih čaka; ko se omrežje vrne, se pošljejo same ali takoj z gumbom Sinhroniziraj zdaj. Brez povezave delate s shranjeno prijavo, strežnik spremembe preveri ob nalaganju; če je prijava potekla, vas gumb Prijavite se znova na kazalniku pelje do prijave.

Fotografije v načrtu

V urejevalniku lahko pripneš fotografije napravi, razdelilcu in merilnemu zapisniku. Na seznamu napak na terenu si fotografije lahko ogledaš tudi po razdelilcih. List Fotografije v paketu načrta povzame slike, revizija pa dokumentira sklice. Slike se shranjujejo stisnjene, brez podatkov EXIF in GPS.

Profil in vaši podatki

Na strani Profil:

• Podatki podjetja (za ponudbe) in podatki projektanta (za glavo risbe);
• sprememba gesla; pri računu, ustvarjenem z Googlom, gre za nastavitev gesla (brez trenutnega gesla), s katerim se potem lahko prijavite tudi z e-poštnim naslovom in geslom;
• Račun Google: račun lahko povežete z računom Google (Poveži z Googlom), da se lahko prijavljate tudi z Googlom, ali ga odklopite (Odklopi). Pred odklopom nastavite geslo, da se boste lahko prijavili tudi potem. Za prvo nastavitev gesla in povezavo je potrebna prijava v zadnjih 10 minutah (sicer program zahteva novo prijavo), o vsaki spremembi gesla in povezave z Googlom pa prejmete e-pošto;
• Seje: seznam prijavljenih naprav (vrsta naprave, brskalnik, operacijski sistem, država); posamezno napravo lahko odjaviš v njeni vrstici ali se odjaviš z vseh drugih naenkrat. Ob prijavi z nove naprave ali iz nove države prejmeš obvestilo po e-pošti (lahko ga izklopiš). IP-naslova in besedila identifikatorja brskalnika ne shranjujemo, zapisi se po 35 dneh izbrišejo;
• Prenesite moje podatke (ZIP): podatki vašega računa in podjetja, vaši projekti, tlorisi (JSON) in slike podlog, ponudbe (JSON in CSV), vaš lastni katalog in nastavitve. Geslo ni vključeno.
• Izbris računa: zahteva vnos gesla in e-poštnega naslova (pri računu, ustvarjenem z Googlom, brez gesla le e-poštnega naslova). Pred izbrisom se naredi sveža varnostna kopija (če ta ne uspe, se račun ne izbriše); iz varnostnih kopij podatki izginejo najpozneje v 90 dneh. Projekti v skupni rabi prenehajo obstajati tudi za tiste, s katerimi so bili deljeni.

Pri novih splošnih pogojih ali obvestilu o zasebnosti vas po prijavi stran Pogoji so posodobljeni prosi za ponovni sprejem; do takrat je Profil samo za branje, izvoz podatkov in izbris računa pa sta na voljo tudi brez sprejema.

Po novi izdaji okno Novosti ob prijavi povzame spremembe. Izklopiš ga lahko s stikalom v razdelku »Okno novosti« na strani Profil; ob ponovnem vklopu se prikažejo samo poznejše izdaje.

Prošnja za povratne informacije: program vas lahko po drugem shranjenem projektu (v prvem tednu računa še ne) na kratko vpraša za mnenje; potem najprej čez 60 dni in samo če ste medtem shranili nov projekt. Kartico lahko odložite ali za stalno zavrnete, s stikalom »Prošnja za povratne informacije« na strani Profil pa jo izklopite.

Pravni dokumenti in varstvo podatkov

Obvestilo o zasebnosti, splošni pogoji, piškotki, pogodba o obdelavi podatkov in pravno obvestilo so na voljo tudi brez prijave. Program uporablja le piškotek, ki je nujno potreben za prijavo; merjenje obiskov je anonimno in ne shranjuje naslova IP ali identifikatorja brskalnika.