11. Совместный доступ и защита данных

Совместный доступ к проекту

Владелец проекта может пригласить другого зарегистрированного пользователя в разделе Совместный доступ страницы проекта по адресу электронной почты. Есть три роли:

• Ревизии: список, сравнение и печать прежнего состояния доступны каждой роли; новую ревизию может выпустить и редактор; восстановить может только владелец.
• Приглашённый получает письмо; права позже можно изменить или отозвать.
• Приглашённый видит проект на странице Проекты под фильтром Доступные мне; на странице проекта видна его роль, и он может выйти из проекта.
• Коммерческое предложение формируется по каталогу и настройкам владельца; собственные обозначения тоже принадлежат владельцу. Читатель и комментатор видят из каталога владельца только позиции, использованные в проекте.

Контроль версий

Владелец или редактор может отправить опубликованную ревизию на проверку любому другому участнику проекта. Только назначенный проверяющий может принять решение об одобрении или отклонении; при отклонении обязательно указать причину. Статусы «ожидает» и «одобрено» отображаются и в панели ревизий на печати, отклонённая ревизия в неё не попадает.

Срок действия и право экспорта

При приглашении можно также указать дату окончания (не более 730 дней; если оставить пустым, доступ не истекает). В конце этого дня участник теряет доступ; письмо-приглашение указывает дату. Владелец может позже изменить срок в списке совместного доступа и снова пригласить участника, чей доступ истёк.

• В списке совместного доступа владелец видит дату окончания и когда участник последний раз открывал проект.
• Переключатель Читатели могут экспортировать: если он выключен, читатели не могут скачивать и печатать – заблокированы скачивание файлов перечней, ведомость объёмов, пакет проекта, техническое описание, содержимое ревизий и сравнение. Чертёж и JSON-просмотр перечней остаются доступными, а переключатель не защищает то, что видно на экране (например, снимок экрана).

Комментарии

Кнопка Комментарии в редакторе открывает обсуждения этажа. Владелец, редактор и комментатор могут начинать новую ветку, отвечать, а свои обсуждения отмечать решёнными или открывать заново. Читатель может только просматривать ветки.

При упоминании участника проекта или ответе на колокольчике в заголовке появляется уведомление. Почтовую сводку можно отключить на странице «Профиль»; уведомления входят и в экспорт персональных данных.

Совместное редактирование

Участники общего проекта видят, кто в данный момент редактирует тот же этаж, а также его курсор и выделение. Данные о присутствии существуют только на время соединения, в памяти: они не попадают в журнал и исчезают при разрыве соединения.

Режим «На объекте»

Со страницы проекта на телефоне можно пользоваться и режимом «На объекте», который отмечает над чертежом состояние устройств и фиксирует описание неисправности.

• Фото: к неисправности можно приложить фото, сделанное камерой телефона; изображение хранится в сжатом виде, без данных EXIF и GPS, и удаляется вместе с проектом.
• Роль: читатель только просматривает, редактор и владелец могут записывать.
• Конфликт: если тем временем кто-то другой изменил то же самое, программа сообщит об этом и загрузит более новое состояние. Если изменение было записано без сети, в списке Конфликты вы сами решаете, что оставить: Моё или Серверное.
• Работа офлайн: в полевом режиме кнопкой Скачать для работы офлайн проект (чертёж, устройства, дефекты) можно скачать на устройство и затем открывать без сети. Скачанные данные хранятся в локальном хранилище браузера, удаляются через 30 дней и при выходе; если есть неотправленные изменения, программа сначала спросит. Офлайн доступен только полевой режим скачанного проекта. Скачать заново можно кнопкой Обновить для работы офлайн.
• Синхронизация: без сети изменения попадают в очередь ожидания, индикатор показывает, сколько их ждёт; когда сеть возвращается, они уходят сами или сразу по кнопке Синхронизировать сейчас. Офлайн вы работаете с сохранённым входом, сервер проверяет изменения при загрузке; если вход истёк, кнопка индикатора Войдите снова ведёт ко входу.

Фото в проекте

В редакторе можно прикреплять фото к устройству, щиту и протоколу измерений. В списке дефектов на объекте фото можно просматривать и по щитам. Лист «Фото» в пакете проекта обобщает изображения, а ревизия документирует ссылки. Изображения хранятся сжатыми, без данных EXIF и GPS.

Профиль и ваши данные

На странице Профиль:

• Данные компании (для предложений) и данные проектировщика (для основной надписи);
• смена пароля; для учётной записи, созданной через Google, это установка пароля (без текущего пароля), после чего можно входить и по адресу электронной почты и паролю;
• Аккаунт Google: учётную запись можно связать с аккаунтом Google (Связать с Google), чтобы входить и через Google, или отвязать (Отвязать). Чтобы отвязать, сначала задайте пароль, чтобы можно было войти и после этого. Для первой установки пароля и для связывания нужен вход не более 10 минут назад (иначе программа попросит войти снова), а о каждом изменении пароля и связи с Google вы получаете письмо;
• Сеансы: список устройств, на которых выполнен вход (тип устройства, браузер, операционная система, страна); отдельное устройство можно отключить в его строке или выйти сразу со всех остальных. О входе с нового устройства или из новой страны приходит уведомление по почте (можно отключить). IP-адрес и текст идентификатора браузера мы не храним, записи удаляются через 35 дней;
• Скачать мои данные (ZIP): данные учётной записи и компании, ваши проекты, планы этажей (JSON) и фоновые изображения, коммерческие предложения (JSON и CSV), ваш каталог и настройки. Пароль в них не входит.
• Удаление учётной записи: требуется ввести пароль и адрес электронной почты (для учётной записи без пароля, созданной через Google, – только адрес электронной почты). Перед удалением создаётся свежая резервная копия (если это не удаётся, учётная запись не удаляется); из резервных копий данные исчезают не позднее чем через 90 дней. Проекты, которыми вы поделились, перестают существовать и у тех, с кем вы ими поделились.

При появлении новых условий обслуживания или политики конфиденциальности после входа страница Принятие просит принять их заново; до этого Профиль доступен только для чтения, но экспорт данных и удаление учётной записи доступны и без принятия.

После нового выпуска окно Новости при входе кратко описывает изменения. Его можно отключить переключателем в разделе «Окно новостей» на странице Профиль; после повторного включения показываются только более поздние выпуски.

Запрос отзыва: после вашего второго сохранённого проекта (в первую неделю учётной записи – ещё нет) программа может коротко спросить ваше мнение; затем – не раньше чем через 60 дней и только если за это время вы сохранили новый проект. Карточку можно отложить или отклонить окончательно, а переключателем «Запрос отзыва» на странице Профиль – отключить.

Юридические документы и защита данных

Политика конфиденциальности, условия обслуживания, файлы cookie, соглашение об обработке данных и выходные данные доступны и без входа. Программа использует только cookie, необходимые для входа; учёт посещений анонимен, IP-адрес и идентификатор браузера не хранятся.