9. Ведомость объёмов, коммерческое предложение и спецификации

Ведомость объёмов

Обзор можно прочитать и на страницах Ведомость объёмов электромонтажных работ и Конструктор коммерческих предложений на электромонтаж. Раздел Ведомость по чертежу, открываемый со страницы проекта, считает объёмы по сохранённому чертежу этажей (поэтому перед ведомостью сохраните чертёж):

• количество устройств по позициям каталога (позиция, заданная для устройства, иначе позиция обозначения по умолчанию);
• длину трасс по позициям: пространственную длину между точками излома, у концов, привязанных к устройству, — с учётом разницы высот устройства и конца, плюс запас на подключение на каждый привязанный конец (по умолчанию 250 мм), плюс подъём по связям между этажами (лестница, стояк), наконец припуск (по умолчанию 10 %, только для позиций трасс, измеряемых в метрах);
• штробление (горизонтальная длина трасс в штробе, без припуска), если для него в правилах есть позиция;
• корпус и аппараты щитов, в разбивке по щитам;
• провод — отдельной позицией по сечению.

По каждой строке Детализация показывает, из чего складывается итог (этаж, источник, цепь). Для одиночных проводов (жил, протянутых в защитной трубе) длина показывается с разбивкой и по жилам, с цветом: при 2 жилах L (коричневый) и N (синий), при 3 жилах L, N и PE (жёлто-зелёный), при 5 жилах L1 (коричневый), L2 (чёрный), L3 (серый), N, PE; в проекте по стандарту NEC (США) — с американскими цветами (L1 чёрный, L2 красный, L3 синий, N белый, PE зелёный); при другом числе жил (например, 4) распределение неоднозначно, и остаётся одна строка. Итог от этого не меняется. Предупреждения (например, «нет позиции каталога») указывают на место исправления; список можно скрыть кнопкой Скрыть (запоминается для каждого браузера), а кнопка «Показать предупреждения» возвращает его.

Количество округляется до 2 знаков после запятой, число штук — до целого; расчёт выполняется на сервере, в одном месте.

Правила ведомости

Страница Правила ведомости сопоставляет элементам чертежа позиции каталога: какая позиция относится к какому обозначению, какому виду трассы (труба/провод, система; уточняется типом + диаметром, у кабеля — числом жил × сечением); здесь задаются позиция штробления, припуск (%) и запас на подключение (мм). Позиция по умолчанию, которую можно заменить для каждого устройства, находится на странице Условные обозначения.

Если для обозначения или вида трассы нет позиции, кнопка Предложить (на страницах Условные обозначения и Правила ведомости, а также у предупреждения) предлагает из каталога позицию для обозначений, имеющихся на чертеже. Вы получаете предварительный просмотр, Применить сохраняет только выбранные и не перезаписывает уже правильно заданную позицию; если несколько позиций подходят одинаково хорошо, программа просит проверить. Кнопка всегда есть и в заголовке ведомости и заменяет также ошибочную настройку (несуществующий код каталога или позицию трассы не в метрах) с пометкой «замена (было: …)». Программа ищет позицию для каждого обозначения (выключатель, розетка, светильник, щит, слаботочка, датчик, стационарное подключение, энергетика); где не находит, предлагает строку «нет предложения – выберите вручную» и кнопку Выбрать, которой вы сами задаёте позицию из каталога.

Позицию провода или кабеля ищут по размеру (тип, число жил × сечение): сначала правило, затем позиция каталога того же размера; общая позиция не заменяет провод другого типа или размера, а общая позиция без размера — лишь запасная и предупреждает. Тип слаботочного кабеля распознаётся и по тексту цепи (напр., обозначение G, «MCU 2,5 синий»). Если в одной трубе идут цепи с разным сечением, они получают отдельные позиции. Если позиции всё равно нет (или общая позиция собирала бы несколько размеров, или размер неизвестен), появляется предупреждение; в окне предложений используйте Выбрать позицию из каталога. Когда одиночные провода нескольких цепей идут по одной трассе, учитываются провода каждой цепи. На рынке США провода NM-B и THHN тоже имеют общие позиции по размеру.

Длина штрабы учитывает и вертикальные участки вертикальной штрабы. Разница высот между уровнями добавляется только к трассе, которая заканчивается свободным концом на контуре лестницы или шахты.

Коммерческое предложение из ведомости

1. Кнопка В предложение ведомости (в роли редактора) переносит строки в новое или существующее предложение; у строк, пришедших из чертежа, виден значок «из чертежа».
2. В существующем предложении пересчёт обновляет только количество; вручную изменённую строку он не трогает (значок «изменено», Восстановить значение, рассчитанное по чертежу).
3. Если чертёж изменился, кнопка Обновить из чертежа в редакторе предложения пересчитывает количества.
4. Если строку, изменённую вами вручную, чертёж больше не создаёт, она остаётся в предложении с пометкой Устаревшая строка чертежа (не удаляется); вы решаете кнопкой Восстановить или Удалить.

Редактирование коммерческого предложения

• Данные предложения: название, почасовая ставка (валюта/час), НДС (%), описание работ.
• Разделы: добавление, переименование, порядок, удаление. Строки: + Позиция из каталога (поиск) или + Строка вручную; количество, цена материала за единицу и норма времени редактируются, строки можно перемещать вверх и вниз.
• Расчёт: цена работы за единицу = норма времени × почасовая ставка. Стоимость материалов и работ = количество × цена за единицу, округлённая по строкам до десятичных знаков валюты предложения (HUF и ISK — до целых, остальные — до 2 знаков), время — по строкам до целого часа; итоги по разделам и общий итог — сумма уже округлённых строк. НДС вычисляется от суммы без НДС.
• Валюта: у каждого предложения своя валюта; новое предложение получает валюту по умолчанию твоей учётной записи (определяется языком интерфейса, настраивается в Профиле в разделе «Ценообразование»). При смене можно выбрать: меняется только обозначение (числа остаются) или пересчёт по введённому тобой курсу. Программа не предоставляет курсы валют, за напечатанные суммы отвечаешь ты; пересчёт не сохраняет прежние значения. Округление зависит от валюты (HUF и ISK — до целых, остальные — до 2 знаков). Если позиция прайс-листа в другой валюте, чем предложение, цена строки становится 0 с предупреждением «нет цены» (цена общего каталога считается в HUF).
• Строки хранят данные каталога на момент добавления, последующие изменения каталога их не переписывают.
• Вид для печати: титульный лист, сводка (стоимость материалов, стоимость работ, время, без НДС, НДС, с НДС), таблицы по разделам; переключателем План этажа в конце предложения можно приложить и листы чертежей. Данные подрядчика берутся из данных компании в Профиле. Название сайта (avenler.com) указано внизу титульного листа, а на остальных страницах — на нижнем поле.

Опции и варианты

• Опция: отметка Необязательно у строки исключает позицию из базовой суммы («не учитывается»), но она остаётся в предложении, чтобы клиент видел выбор. Необязательным можно отметить и целый раздел.
• Обязательная позиция: строка, нужная по правилам щита, получает метку Обязательно и не может стать опцией, так как без неё предложение неполное.
• Вариант: в разделе Варианты создай + Группа вариантов (например, серия выключателей) и добавь в неё несколько вариантов кнопкой + Вариант; строки назначаешь через меню Назначить вариант. Из каждой группы в итог входит один вариант, а разница в цене показывается относительно базового. Количество строки может также следовать за количеством другой строки.
• Три суммы: под общим итогом видны База, С опциями и Выбранное, в том числе на печати.
• Фиксация: Зафиксировать комплектацию сохраняет текущий выбор вариантов и опций вместе с итогами (метку можно оставить пустой, тогда меткой станет время). Из списка Зафиксированные комплектации её можно позже открыть и распечатать так же или удалить.

Ссылка для клиента

Ты можешь создать для предложения или пакета чертежей ссылку только для чтения, которую клиент открывает без входа. Клиент может просмотреть и распечатать содержимое; ссылка показывает зафиксированное состояние на момент создания. Предложение клиент может и принять, указав своё имя, а ты получишь уведомление по электронной почте. Если в предложении есть группы вариантов или необязательные позиции, клиент может сам выбирать из них по ссылке (итог обновляется вместе с выбором) и принимает предложение вместе с этим выбором; выбранная сумма отображается в списке ссылок, а принятую комплектацию удалить нельзя. Срок действия ссылки ограничен, её можно отозвать в любой момент; полный адрес виден только при создании.

Каталог

Каталог — источник позиций: поиск по номеру позиции/наименованию, фильтр по разделу, Новая позиция (номер позиции, раздел, наименование, единица измерения, цена материала за единицу, норма времени). Выбор Страна определяет, какие типовые позиции и марки вы видите (по умолчанию определяется по языку интерфейса, меняется и в профиле). Можно фильтровать по марке, Только типовые позиции показывает позиции, не привязанные к марке, а поиск находит также артикулы и названия марок. В строке продукта производителя ссылка Источник открывает технический лист производителя, рядом показана дата проверки. Маленькая иконка перед каждой позицией показывает её вид. Ссылка Технические данные под текстом раскрывает параметры позиции (например, отключающую способность при коротком замыкании, степень защиты IP, сечение): у брендового продукта это Данные производителя (со ссылкой, если они взяты из отдельного технического листа), у типовой позиции — Данные о типе, взятые из собственного описания позиции. Пригодность выбранного продукта и соответствие местным требованиям проверяет проектировщик. Для американских (NEC) позиций технические данные включают также сечение AWG, конфигурацию розетки NEMA и защиту AFCI/GFCI; из позиции load center вид щита заранее заполняет число мест и главный ток. Общие позиции ведёт администратор; собственную цену можно задать, создав собственную позицию с тем же номером: в ваших предложениях она заменяет общую.

Возраст цены: метка рядом с ценой позиции и строк предложения показывает, когда цена обновлялась в последний раз (жёлтая и красная; пороги задаются в Профиле). Фильтр каталога Возраст цены выводит старые, устаревшие или недатированные цены (для общих позиций и позиций из пакета возраст неизвестен). Для отфильтрованных позиций есть два массовых действия: Подтвердить цены (цена остаётся, дата становится сегодняшней) и Обновить из цены оптовика (чистая цена предпочитаемого оптовика с наценкой; предпросмотр перед подтверждением). В редакторе предложения Обновить цены из каталога возвращает строки из каталога к сегодняшней цене каталога (изменённые вручную строки и строки с наценкой остаются); в печати есть строка Цены действительны до ….

• Импорт: CSV или XLSX (до 5 МБ), в три шага: Файл, Столбцы (сопоставление столбцов), Проверка. Если проверка находит ошибку, ничего не сохраняется.
• Экспорт: XLSX.

Закупки

На странице Закупки вы ведёте закупочные цены нетто своих оптовых поставщиков; по ним видно, сколько стоит материал из ведомости и какая у вас маржа. Закупочная цена и маржа только ваши: в коммерческом предложении, в распечатке и в общем проекте заказчик и соредактор их не видят, и другим они тоже недоступны.

• Добавление поставщика: Новый поставщик (название, валюта, номер клиента; адрес электронной почты необязателен, но нужен для заказа).
• Загрузка прайс-листа: Загрузить прайс-лист, CSV или Excel (первый лист), в три шага: Файл, Столбцы, Проверка. Столбцы к полям (артикул, наименование, единица измерения, GTIN, производитель, артикул производителя, прайсовая цена или цена нетто, скидка) сопоставляете вы сами. При ошибке ничего не сохраняется; новая загрузка заменяет прежний прайс-лист.
• Сопоставление: программа сопоставляет строки поставщика с позициями каталога по GTIN, марке и артикулу, артикулу производителя или собственному коду. В виде Строки несопоставленную строку можно связать с позицией каталога вручную (с коэффициентом единиц, если поставщик продаёт в другой единице, и можно отметить предпочтительного поставщика); ручная связь сохраняется и после новой загрузки, а Удалить связь её отменяет.
• Маржа: в разделе «Закупки и маржа» коммерческого предложения видны закупочная стоимость и маржа; Обновить цены у оптовых поставщиков берёт лучшее предложение, а Цена материала с наценкой после предпросмотра и утверждения переписывает цены материалов.
• Заказ: Список заказа, открываемый из Ведомости, группирует позиции по поставщикам с округлением вверх до заказываемых упаковок; его можно скачать в XLSX или CSV, распечатать, а кнопкой Отправить по электронной почте после подтверждения отправить на сохранённый адрес поставщика (адрес для ответа ваш). Письмо запускаете вы, программа лишь записывает сам факт отправки.
• Данные: адрес электронной почты контактного лица поставщика и ваш прайс-лист принадлежат вашей учётной записи; при удалении учётной записи они удаляются, а в пакет данных, скачиваемый из Профиля, входят.

Перечни

Пункт Перечни на странице проекта открывает три вкладки (расчёт только по сохранённому чертежу):

Обозначение кабеля: программа вычисляет его в виде <körjel>-W<n> (например, F3-W2; при нескольких цепях — обозначение первой цепи, без цепи W<n>, одна общая последовательность). Две трассы — это один кабель, если у них общий свободный конец и одинаковый набор цепей. В редакторе Зафиксировать обозначения кабелей записывает текущие обозначения в трассы (не более 16 символов), поэтому они не меняются даже при изменении чертежа; на чертеже и в печати их показывает слой Обозначение кабеля (по умолчанию выключен). Расчёт только предупреждает и сечение не изменяет.

Каждый перечень можно скачать в формате XLSX или CSV и распечатать с общей основной надписью (см. главу Печать, комплект чертежей и DXF).