Avenler

← Tutorial și ajutor

11. Partajare și protecția datelor

Partajarea proiectului

Proprietarul proiectului poate invita alți utilizatori înregistrați în secțiunea Partajare a paginii proiectului, pe baza adresei de e-mail. Există trei roluri:

RolCe poate face
Cititordoar vizualizează (editoarele se deschid în modul „Doar citire”)
Comentatorpoate vizualiza și poate scrie comentarii sau răspunsuri; conținutul planului nu îl poate modifica
Editorpoate modifica orice, cu excepția datelor proiectului, a arhivării și a partajării
  • Revizii: lista, compararea și tipărirea stării vechi sunt disponibile pentru toate rolurile; o revizie nouă poate fi emisă și de editor; doar proprietarul poate restaura.
  • Invitatul primește un e-mail; permisiunea poate fi modificată sau retrasă ulterior.
  • Invitatul vede proiectul pe pagina Proiecte, sub filtrul Partajate cu mine; pe pagina proiectului își vede propriul rol și poate și să se retragă din proiect.
  • Oferta de preț se realizează cu catalogul și setările proprietarului; și simbolurile proprii sunt ale proprietarului. Cititorul și comentatorul văd din catalogul proprietarului doar articolele folosite în proiect.

Controlul reviziilor

Proprietarul sau editorul poate trimite o revizie emisă oricărui alt membru al proiectului pentru verificare. Doar verificatorul desemnat poate decide aprobarea sau respingerea; la respingere, justificarea este obligatorie. Starea în așteptare și cea aprobată se vede și în bara de revizii tipărită, revizia respinsă nu este inclusă.

Expirare și drept de export

La invitare se poate stabili și o dată de expirare (cel mult 730 de zile; lăsată goală, nu expiră). La sfârșitul acelei zile membrul pierde accesul; e-mailul de invitație menționează data. Proprietarul poate modifica ulterior expirarea în lista de partajare și poate invita din nou un membru expirat.

  • În lista de partajare proprietarul vede data expirării și când a deschis membrul ultima dată proiectul.
  • Comutatorul Cititorii pot exporta: dezactivat, cititorii nu pot descărca și nu pot tipări – sunt blocate descărcarea fișierelor de liste, antemăsurătoarea, pachetul de proiect, descrierea tehnică, conținutul reviziilor și comparația. Desenul și vizualizarea JSON a listelor rămân accesibile, iar comutatorul nu protejează ce apare pe ecran (de ex. o captură de ecran).

Comentarii

Butonul Comentarii al editorului de desen deschide conversațiile nivelului. Proprietarul, editorul și comentatorul pot începe un fir nou, pot răspunde și pot marca propria conversație ca rezolvată sau o pot redeschide. Cititorul poate doar să vizualizeze firele.

Când este menționat un membru al proiectului, sau la un răspuns, apare o notificare pe clopoțelul din antet. Rezumatul prin e-mail poate fi dezactivat pe pagina Profil; notificările apar și în exportul datelor personale.

Colaborare live

Membrii proiectului pot vedea cine editează în acel moment același nivel, precum și cursorul și selecția acestuia. Datele de prezență există doar în memorie pe durata conexiunii; nu sunt înregistrate în jurnal și dispar când conexiunea se încheie.

Modul la fața locului

De pe pagina proiectului, Modul la fața locului poate fi folosit și pe telefon: marchează starea dispozitivelor deasupra desenului și înregistrează descrierea defecțiunii.

  • Fotografie: la defecțiune puteți atașa o fotografie făcută cu camera telefonului; imaginea este stocată comprimată, fără date EXIF și GPS, și se șterge odată cu proiectul.
  • Rol: cititorul poate doar să vizualizeze, editorul și proprietarul pot scrie.
  • Conflict: dacă între timp altcineva a modificat același element, programul vă anunță și încarcă starea mai nouă. Pentru o modificare înregistrată fără rețea, în lista Conflicte decideți dvs. dacă rămâne A mea sau A serverului.
  • Utilizare offline: în vizualizarea de teren, cu butonul Descărcare pentru utilizare offline proiectul (desenul, dispozitivele, defectele) se descarcă pe dispozitiv și apoi poate fi deschis și fără rețea. Datele descărcate se află în stocarea locală a browserului, se șterg după 30 de zile și la deconectare; dacă există modificări netrimise, programul întreabă înainte. Offline este disponibilă doar vizualizarea de teren a proiectului descărcat. Cu butonul Actualizare pentru utilizare offline îl puteți descărca din nou.
  • Sincronizare: fără rețea, modificările ajung într-o coadă de așteptare, indicatorul arată câte așteaptă; la revenirea rețelei pleacă singure sau imediat cu butonul Sincronizare acum. Offline lucrați cu autentificarea salvată, iar serverul verifică modificările la încărcare; dacă autentificarea a expirat, butonul Autentificați-vă din nou al indicatorului vă duce la autentificare.

Fotografii în plan

În editor poți atașa fotografii unui aparat, unui tablou și unui proces-verbal de măsurare. În lista de defecte de pe șantier, fotografiile pot fi văzute și pe tablouri. Foaia Fotografii din pachetul de plan rezumă imaginile, iar revizia documentează trimiterile. Imaginile se stochează comprimate, fără date EXIF și GPS.

Profilul și datele dumneavoastră

Pe pagina Profil:

  • Datele firmei (pentru oferte) și datele proiectantului (pentru cartuș);
  • schimbarea parolei; la un cont creat cu Google aceasta este setarea unei parole (fără parola actuală), cu care apoi vă puteți autentifica și cu adresa de e-mail și parola;
  • Cont Google: puteți conecta contul la un cont Google (Conectare cu Google) pentru a vă autentifica și cu Google, sau îl puteți deconecta (Deconectare). Pentru deconectare, setați mai întâi o parolă, ca să vă puteți autentifica și după aceea. Pentru setarea primei parole și pentru conectare este nevoie de o autentificare din ultimele 10 minute (altfel programul cere o nouă autentificare), iar despre fiecare modificare a parolei sau a legăturii cu Google primiți un e-mail;
  • Sesiuni: lista dispozitivelor dumneavoastră conectate (tipul dispozitivului, browserul, sistemul de operare, țara); puteți deconecta un dispozitiv rând cu rând, sau vă puteți deconecta de pe toate celelalte deodată. La o autentificare de pe un dispozitiv sau dintr-o țară nouă primiți un e-mail de notificare (poate fi dezactivat). Nu stocăm adresa IP și nici textul de identificare a browserului; intrările se șterg după 35 de zile;
  • Descărcați datele mele (ZIP): datele contului și ale firmei, proiectele, planurile de nivel (JSON) și imaginile de fundal, ofertele de preț (JSON și CSV), catalogul propriu și setările. Parola nu este inclusă.
  • Ștergerea contului: cere tastarea parolei și a adresei de e-mail (la un cont fără parolă creat cu Google, doar a adresei de e-mail). Înainte de ștergere se realizează o copie de siguranță recentă (dacă aceasta eșuează, contul nu se șterge); din copiile de siguranță, datele dispar în cel mult 90 de zile. Proiectele partajate încetează să existe și pentru cei cu care au fost partajate.

La termeni și condiții noi sau la o notă de informare privind datele nouă, după autentificare pagina Accept vă cere să le acceptați din nou; până atunci Profilul poate fi doar citit, dar exportul datelor și ștergerea contului sunt disponibile și fără acceptare.

După o versiune nouă, fereastra Noutăți rezumă modificările la autentificare. O poți dezactiva din comutatorul din secțiunea „Fereastra Noutăți” a paginii Profil; la reactivare apar doar versiunile ulterioare.

Solicitare de feedback: după al doilea proiect salvat (încă nu în prima săptămână a contului), programul vă poate cere pe scurt părerea; după aceea cel mai devreme peste 60 de zile, și doar dacă între timp ați salvat un proiect nou. Puteți amâna cardul sau îl puteți refuza definitiv, iar din comutatorul „Solicitări de feedback” al paginii Profil îl puteți dezactiva.

Documente juridice și protecția datelor

Nota de informare privind datele, termenii și condițiile, cookie-urile, acordul de prelucrare a datelor și informațiile legale pot fi citite și fără autentificare. Programul folosește doar cookie-ul strict necesar pentru autentificare; măsurarea vizitelor este anonimă și nu stochează adresa IP sau identificatorul browserului.