9. Levantamento, orçamento e listas

Levantamento de quantitativos

Uma visão geral também pode ser lida nas páginas Levantamento de quantitativos elétricos e Gerador de orçamento de instalação elétrica. O Criar o levantamento, aberto a partir da página do projeto, calcula as quantidades a partir dos desenhos salvos dos pavimentos (portanto, salve antes do levantamento):

• o número de dispositivos por item da lista de preços (o item definido no dispositivo, ou então o item padrão do símbolo);
• o comprimento dos trajetos de cabos por item: o comprimento 3D entre os vértices, com a diferença de altura entre o dispositivo e a ponta nas pontas ligadas a um dispositivo, mais uma reserva de ligação por ponta ligada (250 mm por padrão), mais o desnível das ligações entre pavimentos (escada, prumada) e, por fim, a folga (10% por padrão, apenas para itens de trajeto de cabo medidos em metros);
• o rasgo na parede (o comprimento horizontal dos trajetos de cabos embutidos, sem folga), se houver um item para isso nas regras;
• a caixa e os dispositivos dos quadros de distribuição, discriminados por quadro de distribuição;
• o cabo por seção, como itens separados.

Em cada linha, o Detalhamento mostra o que compõe o total (pavimento, origem, circuito). Nos fios singelos (condutores puxados em eletroduto), o comprimento também aparece discriminado por condutor, com cores: com 2 condutores, L (marrom) e N (azul); com 3 condutores, L, N e PE (verde-amarelo); com 5 condutores, L1 (marrom), L2 (preto), L3 (cinza), N, PE; em um projeto pela norma NEC (EUA), com as cores americanas (L1 preto, L2 vermelho, L3 azul, N branco, PE verde); com outro número de condutores (por exemplo 4), a distribuição não é inequívoca, e fica uma única linha. O total não muda com isso. Os avisos (por exemplo, “não tem item na lista de preços”) apontam o local a corrigir; a lista pode ser ocultada com o botão Ocultar (lembrado por navegador), e o botão “Mostrar avisos” a traz de volta.

As quantidades são arredondadas para 2 casas decimais, as contagens para números inteiros; o cálculo é feito no servidor, em um único lugar.

Regras do levantamento

A página Regras do levantamento de quantitativos associa itens da lista de preços aos elementos do desenho: qual item corresponde a cada símbolo e a cada tipo de trajeto de cabo (eletroduto/cabo, sistema; refinado por modelo + diâmetro, e para cabos por número de condutores × seção); aqui você pode informar o item do rasgo, a folga (%) e a reserva de ligação (mm). O item padrão, que pode ser substituído por dispositivo, fica na página Símbolos.

Se um símbolo ou tipo de trajeto ainda não tem item, o botão Sugerir (nas páginas Símbolos e Regras do levantamento e no aviso) propõe itens da lista de preços para os símbolos da planta. Você recebe uma pré-visualização, Aplicar salva apenas os selecionados e nunca sobrescreve uma configuração que esteja correta; se vários itens servirem igualmente bem, ele manda você conferir. O botão também está sempre disponível no cabeçalho da página do Levantamento, e substitui também uma configuração defeituosa (um item que não existe mais, ou um item que não é em metros em um trajeto), marcada como “substitui (antigo: …)”. O programa procura um item para cada símbolo (interruptor, tomada, luminária, quadro, baixa tensão, sensor, ligação fixa, energia); onde não encontra nenhum, mostra uma linha “sem sugestão – escolha manualmente” com um botão Escolher para você mesmo selecionar o item no catálogo.

O item de um cabo ou fio é procurado por tamanho (tipo, número de condutores × seção): primeiro uma regra, depois um item do catálogo do mesmo tamanho; o item geral não substitui um condutor de outro tipo ou tamanho, e um item geral sem tamanho é apenas reserva e avisa. O tipo de um cabo de corrente fraca também é reconhecido pelo texto do circuito (ex.: marca G, “MCU 2,5 azul”). Se no mesmo eletroduto passarem circuitos de seções diferentes, eles recebem itens separados. Se mesmo assim não houver item (ou um item geral reuniria vários tamanhos, ou o tamanho é desconhecido), aparece um aviso; na janela de sugestões use Escolher um item do catálogo. Quando os condutores unipolares de vários circuitos seguem o mesmo trajeto, os condutores de cada circuito são contados. No mercado dos EUA, os fios NM-B e THHN também têm itens gerais por tamanho.

O comprimento do rasgo conta também os trechos verticais de um rasgo vertical. O desnível entre pavimentos só é somado a um trajeto que termina com uma extremidade livre na projeção de uma escada ou de um shaft.

Orçamento a partir do levantamento

1. O botão Para o orçamento do levantamento (como editor) coloca as linhas em um orçamento novo ou existente; as linhas vindas do desenho mostram o selo “do desenho”.
2. Em um orçamento existente, o recálculo atualiza apenas a quantidade; ele deixa de lado uma linha alterada manualmente (selo “alterado”, Restaurar para o valor calculado a partir do desenho).
3. Se o desenho mudar, o botão Atualizar a partir do desenho no editor do orçamento recalcula as quantidades.
4. Se uma linha que você alterou manualmente não for mais gerada pelo desenho, ela permanece no orçamento marcada como Linha de desenho desatualizada (não é excluída); você decide com Restaurar ou Excluir.

Edição do orçamento

• Dados do orçamento: título, valor da hora de mão de obra (moeda/hora), Imposto (IVA) (%), descrição do serviço.
• Seções: adicionar, renomear, reordenar, excluir. Linhas: + Item da lista de preços (busca) ou + Linha manual; a quantidade, o preço unitário do material e o tempo padrão de mão de obra podem ser editados, e as linhas podem ser movidas para cima e para baixo.
• Cálculo: o preço unitário da mão de obra = tempo padrão de mão de obra × valor da hora de mão de obra. Os custos de material e de mão de obra = quantidade × preço unitário, arredondados por linha para as casas decimais da moeda do orçamento (HUF e ISK para inteiros, as demais com 2 casas; o real brasileiro, BRL, também tem 2 casas; em um orçamento em BRL, a linha de imposto se chama “Impostos”, com valor padrão de 0%, e a alíquota é você quem informa), e o tempo por linha para horas inteiras; os totais das seções e o total geral são somas das linhas já arredondadas. O imposto (IVA) é calculado sobre o total líquido.
• Moeda: cada orçamento tem a sua própria moeda; um novo orçamento assume a moeda padrão da sua conta (definida pelo idioma da interface, ajustável no Perfil em “Preços”). Ao trocar, você escolhe: muda apenas a indicação (os números permanecem) ou conversão pela taxa que você informar. O programa não fornece taxas de câmbio e você é responsável pelos valores impressos; a conversão não guarda os valores anteriores. O arredondamento depende da moeda (HUF e ISK para inteiros, as demais com 2 casas decimais). Se um item da lista de preços estiver em moeda diferente da do orçamento, o preço da linha fica 0 com o aviso “preço ausente” (o preço do catálogo comum conta como HUF).
• As linhas mantêm os dados da lista de preços do momento em que foram adicionadas; alterações posteriores na lista de preços não as sobrescrevem.
• Visualização de impressão: capa, resumo (custo de material, mão de obra, tempo, líquido, imposto, bruto), tabelas por seção; com a chave Planta baixa no final do orçamento, as pranchas também podem ser anexadas. Os dados da contratada vêm dos dados da empresa no Perfil. O nome do site (avenler.com) aparece no rodapé da capa e na margem inferior das demais páginas.

Opções e variantes

• Opção: com a marcação Opcional em uma linha, o item fica fora do total base (“não conta”), mas permanece no orçamento, para que o cliente veja as escolhas. Um capítulo inteiro também pode ser marcado como opcional.
• Item obrigatório: uma linha necessária segundo as regras do quadro recebe o selo Obrigatório e não pode virar opção, pois sem ela o orçamento fica incompleto.
• Variante: na seção Variantes você cria um + Grupo de variantes (por ex., uma linha de interruptores) e adiciona várias variantes com + Variante; as linhas são atribuídas pelo menu Atribuir à variante. Uma variante por grupo entra no total, e a diferença de preço aparece em relação à variante base. A quantidade de uma linha também pode acompanhar a de outra.
• Três totais: abaixo do total geral aparecem Base, Com opções e Selecionado, também na impressão.
• Congelamento: Congelar configuração salva a escolha atual de variantes e opções junto com os totais (o rótulo pode ficar vazio; então o momento vira o rótulo). Pela lista Configurações congeladas ela pode ser aberta depois e impressa do mesmo modo, ou excluída.

Link para o cliente

Você pode criar, para um orçamento ou um pacote de projetos, um link somente leitura que o cliente abre sem fazer login. O cliente pode visualizar e imprimir o conteúdo; o link mostra o estado congelado no momento da criação. Em um orçamento, o cliente também pode aceitá-lo com o próprio nome, e você é avisado por e-mail. Se o orçamento tiver grupos de variantes ou itens opcionais, o cliente pode escolher entre eles no link (o total é atualizado com a escolha) e aceita o orçamento com essa escolha; o valor escolhido aparece na lista de links, e a configuração aceita não pode ser excluída. O link expira e pode ser revogado a qualquer momento; o endereço completo só aparece na criação.

Lista de preços

A Lista de preços é a fonte dos itens: busca por código/texto do item, filtro por seção, Novo item (código, seção, texto, unidade, preço unitário do material, tempo padrão de mão de obra). O seletor de País define de quem você vê os itens genéricos e as marcas (estimado pelo idioma da interface por padrão, também alterável no perfil). Você pode filtrar por marca, Somente itens genéricos mostra os itens independentes de marca, e a busca também encontra códigos de peças e nomes de marcas. Na linha de um produto do fabricante, o link Fonte abre a ficha técnica do fabricante e, ao lado, aparece a data da verificação. Um pequeno ícone antes de cada item indica o tipo do item. O link Dados técnicos abaixo do texto expande os parâmetros do item (p. ex. capacidade de interrupção de curto-circuito, grau IP, seção): em um produto de marca é um Dado do fabricante (com link, se vier de uma ficha técnica separada); em um item genérico é um Dado de tipo, retirado da própria descrição do item. O projetista verifica se o produto escolhido é adequado e atende à regulamentação local. Nos itens dos EUA (NEC), os dados técnicos incluem também a bitola AWG, a configuração da tomada NEMA e a proteção AFCI/GFCI; a partir de um item load center, a visão do quadro preenche previamente o número de posições e a corrente principal. Os itens compartilhados são gerenciados pelo administrador; você pode definir seu próprio preço adicionando um item próprio com o mesmo código: ele substitui o compartilhado nos seus orçamentos.

Idade do preço: um selo ao lado do preço do item e das linhas do orçamento mostra quando o preço foi atualizado pela última vez (amarelo e vermelho; os limites são definidos no Perfil). O filtro do catálogo Idade do preço lista os preços antigos, desatualizados ou sem data (nos itens comuns e de pacote a idade é desconhecida). Para os itens filtrados há duas ações em massa: Confirmar preços (o preço fica, a data passa a ser a de hoje) e Atualizar pelo preço do distribuidor (preço líquido do atacadista preferido com margem; pré-visualização antes da aprovação). No editor do orçamento, Atualizar preços a partir do catálogo volta as linhas vindas do catálogo ao preço de catálogo de hoje (as linhas alteradas manualmente e as com margem permanecem); a impressão traz a linha Os preços são válidos até ….

• Carregar do Excel: CSV ou XLSX (no máximo 5 MB), em três etapas: Arquivo, Associar colunas, Verificar. Se a verificação encontrar um erro, nada é salvo.
• Exportar: XLSX.

Compras

Na página Compras você gerencia os preços líquidos de compra dos seus distribuidores; a partir deles, vê-se quanto custa o material do levantamento e qual é a sua margem. O preço de compra e a margem são somente seus: no orçamento, na impressão e no projeto compartilhado o cliente e o coeditor não os veem, e outras pessoas também não têm acesso a eles.

• Adicionar distribuidor: Novo distribuidor (nome, moeda, número de cliente; o endereço de e-mail é opcional, mas necessário para o pedido).
• Carregar lista de preços: Carregar lista de preços, CSV ou Excel (a primeira planilha), em três etapas: Arquivo, Colunas, Verificação. Você atribui as colunas aos campos (código do item, descrição, unidade, GTIN, fabricante, referência do fabricante, preço de tabela ou preço líquido, desconto). Em caso de erro, nada é salvo; um novo carregamento substitui a lista de preços anterior.
• Associação: o programa associa as linhas do distribuidor aos itens do catálogo por GTIN, marca e código do item, referência do fabricante ou código próprio. Na visualização Linhas, você pode associar manualmente uma linha não associada a um item do catálogo (com fator de unidade, se o distribuidor vende em outra unidade, e pode marcar o distribuidor preferido); a associação manual sobrevive a um novo carregamento, e Remover associação a desfaz.
• Margem: na parte “Compras e margem” do orçamento você vê o valor de compra e a margem; Atualizar preços com os distribuidores usa a melhor oferta, e Preço do material com acréscimo reescreve os preços dos materiais após pré-visualização e aprovação.
• Pedido: a Lista de pedidos, aberta a partir do Levantamento, agrupa os itens por distribuidor, arredondados para cima em pacotes encomendáveis; pode ser baixada em XLSX ou CSV, impressa e, com o botão Enviar por e-mail, após confirmação, enviada ao e-mail salvo do distribuidor (o endereço de resposta é o seu). O e-mail é você quem inicia; o programa registra apenas o fato do envio.
• Dados: o e-mail do contato do distribuidor e a sua lista de preços pertencem à sua conta; são excluídos quando a conta é excluída e estão incluídos no pacote de dados baixado no Perfil.

Listas

O item Listas da página do projeto oferece três abas (elas calculam apenas a partir do desenho salvo):

Identificação do cabo: o programa a calcula no formato <körjel>-W<n> (por exemplo F3-W2; com vários circuitos, a referência do primeiro circuito; sem circuito, W<n>, em uma única sequência). Dois trajetos formam um único cabo se tiverem uma extremidade livre em comum e o mesmo conjunto de circuitos. No editor, Fixar identificadores de cabo grava os identificadores atuais no trajeto (no máximo 16 caracteres), de modo que alterações no desenho não os mudam; no desenho e na impressão, a camada Identificador do cabo (desligada por padrão) os mostra. O dimensionamento apenas avisa; ele não altera a seção.

Cada uma pode ser baixada no formato XLSX ou CSV e impressa com o carimbo comum (veja o capítulo Impressão, jogo de pranchas e DXF).