11. Compartilhamento e proteção de dados

Compartilhamento de um projeto

O proprietário de um projeto pode convidar outros usuários cadastrados na seção Compartilhamento da página do projeto, pelo endereço de e-mail. Há três papéis:

• Revisões: a lista, a comparação e a impressão de um estado antigo estão disponíveis para todos os papéis; uma nova revisão também pode ser emitida por um editor; somente o proprietário pode restaurar.
• O usuário convidado recebe um e-mail; a permissão pode ser alterada ou revogada depois.
• O usuário convidado vê o projeto na página Projetos, sob o filtro Compartilhados comigo; a página do projeto mostra o papel dele, e ele também pode sair do projeto.
• O orçamento é feito com a lista de preços e as configurações do proprietário; os símbolos personalizados também são do proprietário. O visualizador e o comentarista veem da lista do proprietário apenas os itens usados no projeto.

Controle de revisão

O proprietário ou o editor pode enviar uma revisão emitida a qualquer outro membro do projeto para verificação. Somente o verificador designado pode decidir aprovar ou rejeitar; em caso de rejeição, a justificativa é obrigatória. O status pendente e aprovado também fica visível na barra de revisão impressa; a revisão rejeitada não é incluída.

Expiração e direito de exportação

No convite, também é possível definir uma data de expiração (no máximo 730 dias; se ficar em branco, não expira). No fim desse dia o membro perde o acesso; o e-mail de convite informa a data. O proprietário pode depois alterar a expiração na lista de compartilhamento e convidar de novo um membro expirado.

• Na lista de compartilhamento o proprietário vê a data de expiração e quando o membro abriu o projeto pela última vez.
• Chave Os leitores podem exportar: desligada, os leitores não podem baixar nem imprimir – ficam bloqueados o download dos arquivos de listas, o levantamento, o pacote do projeto, o memorial descritivo, o conteúdo das revisões e a comparação. O desenho e a visualização JSON das listas continuam visíveis, e a chave não protege o que aparece na tela (por exemplo, uma captura de tela).

Comentários

O botão Comentários do editor de desenho abre as conversas do andar. O proprietário, o editor e o comentarista podem iniciar um novo tópico, responder e marcar a própria conversa como resolvida ou reabri-la. O visualizador só pode ver os tópicos.

Quando um membro do projeto é mencionado, ou em uma resposta, aparece uma notificação no sino do cabeçalho. O resumo por e-mail pode ser desativado na página Perfil; as notificações também constam da exportação dos dados pessoais.

Colaboração ao vivo

Os membros do projeto podem ver quem está editando o mesmo andar no momento, bem como o cursor e a seleção dessa pessoa. Os dados de presença existem apenas na memória durante a conexão; não são registrados e desaparecem quando a conexão termina.

Modo no local

Na página do projeto, no celular, também é possível usar o Modo no local, que marca o estado dos dispositivos sobre o desenho e registra a descrição da falha.

• Foto: à falha você pode anexar uma foto feita com a câmera do celular; a imagem é armazenada compactada, sem dados EXIF e GPS, e é excluída junto com o projeto.
• Papel: o visualizador apenas visualiza, o editor e o proprietário podem gravar.
• Conflito: se, nesse meio-tempo, outra pessoa alterou o mesmo item, o programa avisa e carrega o estado mais recente. Nas alterações registradas sem rede, na lista Conflitos você decide se fica Manter o meu ou Usar o do servidor.
• Uso offline: na visão de obra, o botão Baixar para uso offline baixa o projeto (desenho, dispositivos, defeitos) para o seu dispositivo, e depois ele pode ser aberto sem rede. Os dados baixados ficam no armazenamento local do navegador; são excluídos após 30 dias e também ao sair, e se houver alterações não enviadas, o programa pergunta antes. Offline, só a visão de obra do projeto baixado está disponível. Com o botão Atualizar para uso offline você pode baixá-lo de novo.
• Sincronização: sem rede, as alterações vão para uma fila de espera e o indicador mostra quantas estão esperando; quando a rede voltar, elas são enviadas sozinhas, ou na hora com o botão Sincronizar agora. Offline você trabalha com o login salvo, e o servidor verifica as alterações no envio; se o login tiver expirado, o botão Entrar novamente do indicador leva ao login.

Fotos no projeto

No editor você pode anexar fotos a um dispositivo, a um quadro e a um laudo de medições. Na lista de defeitos em obra, as fotos também aparecem por quadro. A folha Fotos do pacote do projeto resume as imagens e a revisão documenta as referências. As imagens são armazenadas comprimidas, sem dados EXIF nem GPS.

Perfil e seus dados

Na página Perfil:

• Dados da empresa (para orçamentos) e dados do projetista (para o carimbo);
• Alterar a senha; em uma conta criada com o Google, isso é definir uma senha (sem a senha atual), com a qual depois você também pode entrar com o e-mail e a senha;
• Conta Google: você pode vincular sua conta a uma conta Google (Vincular ao Google) para também entrar com o Google, ou desvinculá-la (Desvincular). Para desvincular, defina antes uma senha, para poder entrar depois. Para definir a primeira senha e para vincular, é preciso ter entrado nos últimos 10 minutos (caso contrário o programa pede um novo login), e de cada alteração da senha ou do vínculo com o Google você recebe um e-mail;
• Sessões: a lista dos seus dispositivos conectados (tipo de dispositivo, navegador, sistema operacional, país); você pode desconectar um dispositivo linha por linha, ou sair de todos os outros de uma vez. Você recebe um e-mail de aviso ao entrar de um novo dispositivo ou país (pode ser desativado). Não armazenamos endereço IP nem texto de identificação do navegador; as entradas são excluídas após 35 dias;
• Baixar meus dados (ZIP): sua conta e os dados da empresa, seus projetos, suas plantas baixas (JSON) e bases de desenho, seus orçamentos (JSON e CSV), sua própria lista de preços e suas configurações. A senha não está incluída.
• Excluir conta: pede que você digite sua senha e seu endereço de e-mail (em uma conta sem senha criada com o Google, apenas o e-mail). Antes da exclusão, é feito um backup recente (se ele falhar, a conta não é excluída); os dados deixam de existir nos backups em no máximo 90 dias. Os projetos compartilhados também deixam de existir para os usuários com quem foram compartilhados.

Com novos termos de uso ou um novo aviso de privacidade, após o login a página de aceite pede que você os aceite novamente; até lá o Perfil fica somente leitura, mas a exportação de dados e a exclusão da conta estão disponíveis sem o aceite.

Depois de uma nova versão, a janela Novidades resume as mudanças ao entrar. Você pode desativá-la com a chave na seção “Janela de novidades” da página Perfil; ao reativar, só aparecem as versões seguintes.

Pedido de feedback: depois do seu segundo projeto salvo (ainda não na primeira semana da conta), o programa pode perguntar brevemente a sua opinião; depois disso, no mínimo após 60 dias, e só se nesse meio-tempo você tiver salvo um novo projeto. Você pode adiar o cartão ou recusá-lo de vez, e desativá-lo com a chave “Pedidos de feedback” da página Perfil.

Documentos legais e privacidade

O aviso de privacidade, os termos de uso, os cookies, o contrato de processamento de dados e o aviso legal podem ser lidos sem fazer login. O programa usa apenas o cookie estritamente necessário para o login; as estatísticas de visitas são anônimas e não armazenam endereço IP nem identificador do navegador.