11. Delen en privacy

Een project delen

De eigenaar van het project kan in het onderdeel Delen van de projectpagina een andere geregistreerde gebruiker uitnodigen, op basis van het e-mailadres. Er zijn drie rollen:

• Revisies: de lijst, het vergelijken en het afdrukken van een oude toestand zijn voor elke rol beschikbaar; een nieuwe revisie kan ook de redacteur uitgeven; terugzetten kan alleen de eigenaar.
• De uitgenodigde krijgt een e-mail; de toegangsrol is later te wijzigen of in te trekken.
• De uitgenodigde ziet het project op de pagina Projecten onder het filter Met mij gedeeld; op de projectpagina ziet hij zijn eigen rol en kan hij het project ook verlaten.
• De offerte wordt gemaakt met de catalogus en de instellingen van de eigenaar; ook de eigen symbolen zijn die van de eigenaar. De lezer en de reviewer zien uit de catalogus van de eigenaar alleen de in het project gebruikte artikelen.

Revisiecontrole

De eigenaar of redacteur kan een uitgegeven revisie ter controle naar een ander projectlid sturen. Alleen de aangewezen controleur kan besluiten goed te keuren of af te keuren; bij afkeuring is een motivering verplicht. De status in behandeling en goedgekeurd is ook zichtbaar in de afgedrukte revisiebalk, de afgekeurde revisie wordt niet opgenomen.

Vervaldatum en exportrecht

Bij het uitnodigen kunt u ook een vervaldatum opgeven (hoogstens 730 dagen; leeg gelaten vervalt de deling niet). Aan het einde van die dag verliest het lid de toegang; de uitnodigingsmail vermeldt de datum. De eigenaar kan de vervaldatum later in de deellijst wijzigen en een vervallen lid opnieuw uitnodigen.

• In de deellijst ziet de eigenaar de vervaldatum en wanneer het lid het project voor het laatst opende.
• Schakelaar Lezers mogen exporteren: uitgeschakeld kunnen lezers niet downloaden of afdrukken – het downloaden van de lijstbestanden, de hoeveelhedenstaat, het tekeningenpakket, de technische beschrijving, revisie-inhoud en de vergelijking zijn geblokkeerd. De tekening en de JSON-weergave van de lijsten blijven zichtbaar, en de schakelaar beschermt niet wat op het scherm verschijnt (bijv. een schermafbeelding).

Opmerkingen

De knop Opmerkingen van de tekeneditor opent de gesprekken van de verdieping. De eigenaar, de redacteur en de reviewer kunnen een nieuwe discussie starten, reageren en hun eigen gesprek als opgelost markeren of heropenen. De lezer kan de discussies alleen bekijken.

Wanneer een projectlid wordt genoemd, of bij een reactie, verschijnt een melding op de bel in de kop. De e-mailsamenvatting kan op de profielpagina worden uitgeschakeld; de meldingen staan ook in de export van persoonlijke gegevens.

Live samenwerking

Projectleden kunnen zien wie op dat moment dezelfde verdieping bewerkt, evenals zijn cursor en selectie. Aanwezigheidsgegevens bestaan alleen in het geheugen zolang de verbinding duurt; ze worden niet gelogd en verdwijnen wanneer de verbinding eindigt.

Locatiemodus

Vanaf de projectpagina is op de telefoon ook de Locatiemodus te gebruiken, die boven de tekening de toestand van de apparaten markeert en de storingsomschrijving vastlegt.

• Foto: bij de storing kunt u met de camera van de telefoon een foto voegen; de afbeelding wordt gecomprimeerd opgeslagen, zonder EXIF- en GPS-gegevens, en samen met het project verwijderd.
• Rol: de lezer kan alleen kijken, de redacteur en de eigenaar kunnen schrijven.
• Conflict: als iemand anders intussen hetzelfde heeft gewijzigd, meldt het programma dat en laadt het de nieuwere toestand. Is een wijziging zonder netwerk vastgelegd, dan beslist u in de lijst Conflicten of De mijne of Die van de server blijft.
• Offline gebruik: in de werkplekweergave kunt u het project (tekening, apparaten, fouten) met de knop Downloaden voor offline gebruik op het apparaat downloaden en daarna zonder netwerk openen. De gedownloade gegevens staan in de lokale opslag van de browser, worden na 30 dagen en bij het uitloggen gewist; zijn er nog niet verzonden wijzigingen, dan vraagt het programma eerst om bevestiging. Offline is alleen de werkplekweergave van het gedownloade project beschikbaar. Met de knop Bijwerken voor offline gebruik kunt u het opnieuw downloaden.
• Synchronisatie: zonder netwerk komen wijzigingen in een wachtrij, de indicator toont hoeveel er wachten; zodra het netwerk terug is, gaan ze vanzelf weg, of meteen met de knop Nu synchroniseren. Offline werkt u met de opgeslagen aanmelding; de server controleert de wijzigingen bij het uploaden; is de aanmelding verlopen, dan brengt de knop Meld u opnieuw aan van de indicator u naar het aanmelden.

Foto's in het plan

In de editor kun je foto's koppelen aan een apparaat, een verdeler en een meetprotocol. In de gebrekenlijst ter plaatse zijn de foto's ook per verdeler te bekijken. Het blad Foto's in het plannenpakket vat de beelden samen en de revisie documenteert de verwijzingen. Beelden worden gecomprimeerd opgeslagen, zonder EXIF- en GPS-gegevens.

Profiel en uw gegevens

Op de pagina Profiel:

• Bedrijfsgegevens (voor de offertes) en gegevens van de ontwerper (voor de tekeningkop);
• wachtwoord wijzigen; bij een met Google aangemaakt account is dit het instellen van een wachtwoord (zonder huidig wachtwoord), waarmee u daarna ook met e-mailadres en wachtwoord kunt inloggen;
• Google-account: u kunt uw account koppelen aan een Google-account (Koppelen met Google) om ook met Google in te loggen, of het ontkoppelen (Ontkoppelen). Stel voor het ontkoppelen eerst een wachtwoord in, zodat u daarna nog kunt inloggen. Voor het instellen van het eerste wachtwoord en het koppelen is een aanmelding van de afgelopen 10 minuten nodig (anders vraagt het programma opnieuw aan te melden), en van elke wijziging van het wachtwoord of de Google-koppeling ontvangt u een e-mail;
• Sessies: de lijst van uw ingelogde apparaten (apparaattype, browser, besturingssysteem, land); u kunt een apparaat rij voor rij uitloggen, of op alle andere tegelijk uitloggen. Bij inloggen vanaf een nieuw apparaat of land krijgt u een e-mailmelding (uit te zetten). We slaan geen IP-adres of browser-identificatietekst op; de vermeldingen worden na 35 dagen verwijderd;
• Mijn gegevens downloaden (ZIP): uw account- en bedrijfsgegevens, uw projecten, uw plattegronden (JSON) en achtergrondafbeeldingen, uw offertes (JSON en CSV), uw eigen catalogus en uw instellingen. Het wachtwoord maakt er geen deel van uit.
• Account verwijderen: hiervoor moet u uw wachtwoord en e-mailadres intypen (bij een wachtwoordloos, met Google aangemaakt account alleen het e-mailadres). Vóór het verwijderen wordt een verse back-up gemaakt (mislukt die, dan wordt het account niet verwijderd); uit de back-ups verdwijnen de gegevens binnen maximaal 90 dagen. De gedeelde projecten verdwijnen ook bij degenen met wie ze zijn gedeeld.

Bij nieuwe algemene voorwaarden of een nieuwe privacyverklaring vraagt de pagina Accepteren na het aanmelden om opnieuw akkoord te gaan; tot die tijd is het Profiel alleen-lezen, maar de gegevensexport en het verwijderen van het account zijn ook zonder accepteren beschikbaar.

Na een nieuwe versie vat het venster Nieuw de wijzigingen samen bij het inloggen. Je kunt het uitzetten met de schakelaar in het onderdeel ‘Nieuwsvenster’ van de pagina Profiel; als je het weer aanzet, verschijnen alleen latere versies.

Verzoek om feedback: na uw tweede opgeslagen project (nog niet in de eerste week van uw account) kan het programma u kort om uw mening vragen; daarna op zijn vroegst na 60 dagen, en alleen als u intussen een nieuw project hebt opgeslagen. U kunt de kaart uitstellen of definitief afwijzen, en met de schakelaar ‘Verzoeken om feedback’ op de pagina Profiel uitschakelen.

Juridische documenten en privacy

De privacyverklaring, de algemene voorwaarden, de cookies, de verwerkersovereenkomst en het colofon zijn ook zonder aanmelden te lezen. Het programma gebruikt alleen het voor het aanmelden strikt noodzakelijke cookie; de bezoekersmeting is anoniem en slaat geen IP-adres of browser-identificatie op.