9. Mengdeuttak, tilbud og lister

Mengdeuttak

En oversikt kan også leses på sidene Mengdeuttak for elektro og Tilbudsverktøy for elektroinstallasjon. Mengdeuttak fra tegningen, som kan åpnes fra prosjektsiden, regner mengdene ut fra de lagrede tegningene av planene (lagre derfor før uttaket):

• antall utstyr per katalogpost (utstyrets overstyrte post, ellers symbolets standardpost);
• lengden på føringsveiene per post: den romlige lengden mellom knekkpunktene, for ender som er knyttet til utstyr med høydeforskjellen mellom utstyret og enden, pluss tilkoblingsreserve per tilkoblet ende (standard 250 mm), pluss stigningen i planforbindelsene (trapp, stigeledning), og til slutt tillegget (standard 10 %, bare for føringsvei-poster målt i meter);
• slissing (den horisontale lengden på føringsveier i sliss, uten tillegg), hvis det finnes en post til det i reglene;
• skapet og apparatene i tavlene, fordelt per tavle;
• ledningen som egen post etter tverrsnitt.

Per linje viser Spesifikasjon hva summen består av (plan, kilde, kurs). For enkeltledere (ledere trukket i rør) vises lengden også fordelt per leder, med farge: ved 2 ledere L (brun) og N (blå), ved 3 ledere L, N og PE (grønn-gul), ved 5 ledere L1 (brun), L2 (svart), L3 (grå), N, PE; i et prosjekt etter NEC (amerikansk) med de amerikanske fargene (L1 svart, L2 rød, L3 blå, N hvit, PE grønn); ved et annet lederantall (f.eks. 4) er fordelingen ikke entydig, og det blir stående én linje. Summen endres ikke av dette. Advarslene (f.eks. «har ingen katalogpost») peker på stedet der det må rettes; listen kan skjules med knappen Skjul (huskes per nettleser), og knappen «Vis advarsler» henter den fram igjen.

Mengden avrundes til 2 desimaler, antallet til hele tall; beregningen kjører på serveren, på ett eneste sted.

Mengderegler

Siden Mengderegler knytter katalogpostene til tegningselementene: hvilken post som hører til hvilket symbol, hvilken type føringsvei (installasjonsrør/kabel, system; presisert med type + diameter, for kabel antall ledere × tverrsnitt); her angis også posten for sliss, tillegget (%) og tilkoblingsreserven (mm). Standardposten som kan overstyres per utstyr, finnes på siden Symboler.

Hvis et symbol eller en føringsveitype ikke har noen post, foreslår knappen Foreslå (på sidene Symboler og Mengderegler, og ved advarselen) katalogposter for symbolene i tegningen. Du får en forhåndsvisning; Bruk lagrer bare de valgte og overskriver ikke en post som allerede er riktig satt; finnes flere like gode poster, sier programmet fra om at du bør kontrollere. Knappen finnes også alltid i toppen av Mengdeuttak, og den bytter også ut en feil innstilling (en katalogkode som ikke finnes, eller en post som ikke er per meter for en føringsvei), med merknaden «erstatter (gammel: …)». Programmet søker etter en post for hvert symbol (bryter, stikkontakt, lampe, tavle, svakstrøm, sensor, fast tilkobling, energi); der det ikke finner noe, viser det linjen «ingen forslag – velg manuelt» og knappen Velg, der du selv angir posten fra katalogen.

Posten for en ledning søkes etter størrelse (type, antall ledere × tverrsnitt): først en regel, så en katalogpost av samme størrelse; den generelle ledningsposten erstatter ikke en ledning av annen type eller størrelse, og en generell post uten størrelse er bare en reserve og varsler. Typen på en svakstrømskabel gjenkjennes også fra kursteksten (f.eks. G-merking, «MCU 2,5 blå»). Går kurser med ulikt tverrsnitt i samme rør, får de egne poster. Finnes det fortsatt ingen post (eller en generell post ville samle flere størrelser, eller størrelsen er ukjent), vises et varsel; i forslagsvinduet bruker du Velg en post fra katalogen. Går enkeltlederne til flere kurser på samme trasé, telles lederne for hver kurs. På det amerikanske markedet har også NM-B- og THHN-ledninger generelle poster per størrelse.

Sporlengden teller også de loddrette delene av et loddrett spor. Høydeforskjellen mellom plan legges bare til en trasé som ender med en fri ende på fotavtrykket til en trapp eller sjakt.

Tilbud fra mengdeuttaket

1. Knappen Til tilbud i mengdeuttaket (som redaktør) legger linjene i et nytt eller eksisterende tilbud; linjer som kommer fra tegningen, har merket «fra tegning».
2. I et eksisterende tilbud oppdaterer omberegningen bare mengden; en linje du har skrevet om for hånd, røres ikke (merket «endret», Tilbakestill til verdien beregnet fra tegningen).
3. Hvis tegningen endres, regner knappen Oppdater fra tegningen i tilbudseditoren ut mengdene på nytt.
4. Hvis en linje du har endret for hånd ikke lenger lages av tegningen, blir den stående i tilbudet merket Utdatert tegningslinje (den slettes ikke); du avgjør med Tilbakestill eller Slett.

Redigering av tilbudet

• Data om tilbudet: tittel, timesats (valuta/time), MVA (%), beskrivelse av arbeidet.
• Kapitler: legge til, gi nytt navn, rekkefølge, slette. Linjer: + Post fra katalogen (søk) eller + Manuell linje; mengde, materialenhetspris og normtid kan redigeres, linjene kan flyttes opp og ned.
• Beregning: enhetsprisen for arbeid = normtid × timesats. Material- og arbeidskostnad = mengde × enhetspris, avrundet per linje til desimalene i tilbudets valuta (HUF og ISK til hele tall, de andre til 2 desimaler; også brasiliansk real, BRL, har 2 desimaler; på et BRL-tilbud heter avgiftslinjen «Impostos», standard 0 %, og du angir satsen selv), tiden per linje til hele timer; kapittelsummen og totalsummen er summen av de allerede avrundede linjene. MVA regnes ut fra nettosummen.
• Valuta: hvert tilbud har sin egen valuta; et nytt tilbud får kontoens standardvaluta (utledet fra språket i grensesnittet, kan settes i Profil under «Prising»). Ved bytte kan du velge: bare betegnelsen endres (tallene blir stående), eller omregning med kursen du oppgir. Programmet gir ikke valutakurser, og du er ansvarlig for de utskrevne beløpene; omregningen beholder ikke de gamle verdiene. Avrundingen avhenger av valutaen (HUF og ISK til hele tall, de andre til 2 desimaler). Hvis en post i prislisten har en annen valuta enn tilbudet, blir linjens pris 0 med varselet «manglende pris» (prisen i den felles katalogen regnes som HUF).
• Linjene beholder katalogdataene fra tidspunktet de ble lagt inn; senere endringer i katalogen skriver dem ikke om.
• Utskriftsvisning: forside, sammendrag (materialkostnad, arbeidskostnad, tid, netto, MVA, brutto), tabeller per kapittel; med bryteren Plantegning bakerst i tilbudet kan tegningsarkene også legges ved. Entreprenørens opplysninger kommer fra firmaopplysningene i Profil. Sidens navn (avenler.com) står nederst på forsiden, og i bunnmargen på de øvrige sidene.

Opsjoner og varianter

• Opsjon: med merket Valgfri på en linje holdes posten utenfor basissummen («teller ikke»), men den blir stående i tilbudet, slik at kunden ser valgmulighetene. Et helt kapittel kan også gjøres valgfritt.
• Obligatorisk post: en linje som trengs etter tavlens regler får merket Obligatorisk og kan ikke gjøres til en opsjon, fordi tilbudet ellers ville være ufullstendig.
• Variant: i delen Varianter oppretter du en + Variantgruppe (f.eks. en bryterserie) og legger til flere varianter med + Variant; linjene knyttes til varianter med menyen Knytt til variant. Én variant per gruppe regnes med i summen, og prisforskjellen vises i forhold til basisvarianten. Mengden på en linje kan også følge mengden på en annen linje.
• Tre summer: under totalsummen ser du Basis, Med opsjoner og Valgt, også på utskriften.
• Låsing: Lås konfigurasjonen lagrer det gjeldende valget av varianter og opsjoner sammen med summene (etiketten kan stå tom; da blir den tidspunktet for låsingen). Fra listen Låste konfigurasjoner kan den senere åpnes og skrives ut på samme måte, eller slettes.

Kundelenke

Du kan lage en skrivebeskyttet lenke til et tilbud eller en tegningspakke som kunden åpner uten å logge inn. Kunden kan se og skrive ut innholdet; lenken viser den frosne tilstanden da den ble laget. For et tilbud kan kunden også godta det med navnet sitt, og du får beskjed på e-post. Hvis tilbudet har variantgrupper eller valgfrie poster, kan kunden velge mellom dem på lenken (totalsummen oppdateres med valget) og godtar tilbudet med dette valget; den valgte summen vises i lenkelisten, og den godkjente sammensetningen kan ikke slettes. Lenken utløper og kan trekkes tilbake når som helst; hele adressen ser du bare når den lages.

Katalog

Katalog er kilden til postene: søk etter postnummer/tekst, filtrering på kapittel, Ny post (postnummer, kapittel, tekst, enhet, materialenhetspris, normtid). Valget Land bestemmer hvilke typeposter og merker du ser (gjettes som standard ut fra grensesnittspråket, kan også endres i profilen). Du kan filtrere på merke, Bare typeposter viser postene som ikke er knyttet til et merke, og søket finner også artikkelnumre og merkenavn. På raden til et produsentprodukt åpner lenken Kilde produsentens datablad, og ved siden av vises datoen for kontrollen. Et lite ikon foran hver post viser hva slags post det er. Lenken Tekniske data under teksten folder ut postens parametere (f.eks. kortslutningsbryteevne, IP-klasse, tverrsnitt): for et merkeprodukt er dette Produsentdata (med lenke hvis de kommer fra et eget datablad), for en typepost Typedata hentet fra postens egen beskrivelse. Prosjekterende kontrollerer at det valgte produktet er egnet og oppfyller lokale krav. For amerikanske (NEC) poster omfatter de tekniske dataene også AWG-tverrsnitt, NEMA-stikkontaktkonfigurasjon og AFCI/GFCI-vern; fra en load center-post forhåndsutfyller tavlevisningen antall plasser og hovedstrøm. De felles postene administreres av administratoren; egen pris gir du ved å opprette en egen post med samme postnummer: den overstyrer den felles posten i tilbudene dine.

Prisalder: et merke ved prisen på varen og tilbudslinjene viser når prisen sist ble oppdatert (gult og rødt; grensene settes i Profilen). Katalogfilteret Prisalder viser gamle, utdaterte eller udaterte priser (for felles varer og pakkevarer er alderen ukjent). For de filtrerte varene finnes to massehandlinger: Bekreft priser (prisen beholdes, datoen blir i dag) og Oppdater fra grossistpris (nettopris fra foretrukket grossist med påslag; forhåndsvisning før godkjenning). I tilbudsredigereren setter Oppdater priser fra katalogen linjene fra katalogen til dagens katalogpris (manuelt endrede linjer og linjer med påslag beholdes); utskriften har linjen Prisene gjelder til ….

• Import: CSV eller XLSX (høyst 5 MB), i tre steg: Fil, Kolonner (kobling av kolonnene), Kontroll. Hvis kontrollen finner feil, lagres ingenting.
• Eksport: XLSX.

Innkjøp

På siden Innkjøp administrerer du netto innkjøpsprisene fra grossistene dine; ut fra dem ser du hva materialene i mengdeuttaket koster og hvor stor marginen din er. Innkjøpsprisen og marginen er bare dine: i tilbudet, i utskriften og i det delte prosjektet ser verken oppdragsgiveren eller medredaktøren dem, og andre har heller ikke tilgang.

• Legge til grossist: Ny grossist (navn, valuta, kundenummer; e-postadressen er valgfri, men trengs for bestillingen).
• Laste inn prisliste: Last inn prisliste, CSV eller Excel (første ark), i tre trinn: Fil, Kolonner, Kontroll. Du tilordner selv kolonnene til feltene (varenummer, beskrivelse, enhet, GTIN, produsent, produsentens delenummer, listepris eller nettopris, rabatt). Ved feil lagres ingenting; en ny innlasting erstatter den forrige prislisten.
• Kobling: programmet kobler grossistens linjer til katalogvarene ut fra GTIN, merke og varenummer, produsentens delenummer eller egen kode. I visningen Rader kan du koble en ukoblet linje manuelt til en katalogvare (med enhetsfaktor hvis grossisten selger i en annen enhet, og du kan merke den foretrukne grossisten); den manuelle koblingen overlever en ny innlasting, og Fjern kobling opphever den.
• Margin: i delen «Innkjøp og margin» i tilbudet ser du innkjøpsverdien og marginen; Oppdater priser fra grossistene tar det beste tilbudet, og Materialpris med påslag overskriver materialprisene etter forhåndsvisning og godkjenning.
• Bestilling: Bestillingslisten, som åpnes fra Mengdeuttaket, grupperer postene per grossist, rundet opp til bestillbare pakker; den kan lastes ned som XLSX eller CSV, skrives ut, og med knappen Send på e-post kan den etter bekreftelse sendes til grossistens lagrede e-postadresse (svaradressen er din). E-posten starter du selv; programmet logger bare selve utsendelsen.
• Data: e-postadressen til grossistens kontaktperson og prislisten din hører til kontoen din; de slettes når kontoen slettes, og er med i datapakken som kan lastes ned fra Profilen.

Lister

Punktet Lister på prosjektsiden gir tre faner (regnes bare ut fra den lagrede tegningen):

Kabel-ID: programmet beregner den i formen <körjel>-W<n> (kursbetegnelse og løpenummer, f.eks. F3-W2; ved flere kurser den første kursens betegnelse, uten kurs W<n>, én fortløpende serie). To føringsveier er én kabel hvis de har en felles fri ende og samme sett kurser. I editoren skriver Fest kabel-ID-er de nåværende ID-ene på føringsveien (maks. 16 tegn), slik at de ikke endres selv om tegningen endres; i tegningen og utskriften vises de av laget Kabel-ID (av som standard). Dimensjoneringen varsler bare; den endrer ikke tverrsnittet.

Alle kan lastes ned som XLSX eller CSV, og skrives ut med felles tegningshode (se kapitlet Utskrift, tegningspakke og DXF).