11. 공유와 개인정보

프로젝트 공유

프로젝트의 소유자는 프로젝트 페이지의 공유 섹션에서 다른 등록 사용자를 이메일 주소로 초대할 수 있습니다. 역할은 세 가지입니다.

• 개정: 목록, 비교, 이전 상태의 인쇄는 모든 역할이 사용할 수 있고, 새 개정은 편집자도 발행할 수 있으며, 복원은 소유자만 할 수 있습니다.
• 초대받은 사용자는 이메일을 받습니다. 권한은 나중에 변경하거나 취소할 수 있습니다.
• 초대받은 사용자는 프로젝트 페이지의 나와 공유됨 필터에서 프로젝트를 볼 수 있고, 프로젝트 페이지에는 본인의 역할이 표시되며, 프로젝트에서 나갈 수도 있습니다.
• 견적서는 소유자의 단가표와 설정으로 작성됩니다. 사용자 정의 심벌도 소유자의 것입니다. 열람자와 댓글 작성자는 소유자의 단가표에서 프로젝트에 사용된 항목만 볼 수 있습니다.

개정 검토

소유자나 편집자는 발행된 개정을 다른 프로젝트 구성원에게 검토를 위해 보낼 수 있습니다. 지정된 검토자만 승인하거나 거절할 수 있으며, 거절할 때는 사유가 필수입니다. 대기 중 및 승인된 상태는 인쇄된 개정 띠에도 표시되고, 거절된 개정은 포함되지 않습니다.

만료 및 내보내기 권한

초대할 때 만료일도 지정할 수 있습니다(최대 730일, 비워 두면 만료되지 않음). 그날이 끝나면 구성원의 접근 권한이 사라지며, 초대 메일에 그 날짜가 적혀 있습니다. 소유자는 나중에 공유 목록에서 만료일을 바꿀 수 있고, 만료된 구성원을 다시 초대할 수도 있습니다.

• 소유자는 공유 목록에서 만료일과 구성원이 마지막으로 프로젝트를 연 시각을 볼 수 있습니다.
• 읽기 전용 사용자의 내보내기 허용 스위치: 끄면 열람자는 다운로드도 인쇄도 할 수 없습니다. 목록 파일 다운로드, 물량 산출, 도면 패키지, 기술 설명서, 개정 내용, 비교가 차단됩니다. 도면과 목록의 JSON 보기는 계속 볼 수 있으며, 화면에 표시된 내용(예: 스크린샷)은 이 스위치로 보호되지 않습니다.

댓글

프로젝트의 소유자, 편집자, 댓글 작성자는 새 스레드를 시작하고 답글을 달 수 있으며, 자신의 대화를 해결됨으로 표시하거나 다시 열 수 있습니다. 열람자는 스레드를 볼 수만 있습니다.

도면 편집기의 댓글 버튼은 해당 층의 대화를 엽니다. 프로젝트 구성원을 언급하거나 답글이 달리면 머리글의 종에 알림이 표시됩니다. 이메일 요약은 프로필 페이지에서 끌 수 있으며, 알림은 개인 데이터 내보내기에도 포함됩니다.

실시간 협업

프로젝트 구성원은 현재 같은 층을 편집하고 있는 사람은 물론 커서와 선택 항목도 확인할 수 있습니다. 현재 상태 데이터는 연결 기간 동안 서버 메모리에만 존재합니다. 기록되지 않으며 연결이 종료되면 사라집니다.

현장 모드

프로젝트 페이지에서 휴대폰으로도 사용할 수 있는 현장 모드는 도면 위에 장비의 상태를 표시하고 결함 설명을 기록합니다.

• 사진: 결함에 휴대폰 카메라로 찍은 사진을 첨부할 수 있습니다. 이미지는 압축되고 EXIF 및 GPS 데이터 없이 저장되며 프로젝트와 함께 삭제됩니다.
• 역할: 열람자는 보기만 하고, 편집자와 소유자는 쓸 수 있습니다.
• 충돌: 그동안 다른 사람이 같은 내용을 수정했다면 프로그램이 알려 주고 더 새로운 상태를 불러옵니다. 네트워크 없이 기록한 변경은 충돌 목록에서 내 것과 서버 것 중 무엇을 남길지 직접 결정합니다.
• 오프라인 사용: 현장 보기에서 오프라인 사용을 위해 다운로드 버튼으로 프로젝트(도면, 장비, 결함)를 기기에 내려받으면 이후 네트워크 없이도 열 수 있습니다. 내려받은 데이터는 브라우저의 로컬 저장소에 있으며 30일 후와 로그아웃 시 삭제됩니다. 아직 보내지 않은 변경이 있으면 프로그램이 먼저 묻습니다. 오프라인에서는 내려받은 프로젝트의 현장 보기만 사용할 수 있습니다. 오프라인 사용을 위해 새로 고침 버튼으로 다시 내려받을 수 있습니다.
• 동기화: 네트워크가 없으면 변경 사항이 대기열에 쌓이고 표시기에 대기 중인 개수가 나타납니다. 네트워크가 돌아오면 저절로 전송되며, 지금 동기화 버튼으로 바로 보낼 수도 있습니다. 오프라인에서는 저장된 로그인으로 작업하고, 서버는 업로드할 때 변경 사항을 검증합니다. 로그인이 만료되었으면 표시기의 다시 로그인 버튼이 로그인으로 안내합니다.

도면 속 사진

편집기에서 기기, 분전반, 측정 기록에 사진을 첨부할 수 있습니다. 현장 결함 목록에서는 사진을 분전반별로도 볼 수 있습니다. 도면 패키지의 ‘사진’ 시트가 이미지를 요약하고, 개정 이력이 참조를 기록합니다. 이미지는 압축되어 EXIF와 GPS 데이터 없이 저장됩니다.

프로필과 내 데이터

프로필 페이지에서는 다음을 할 수 있습니다.

• 회사 정보(견적서용)와 설계자 정보(표제란용),
• 비밀번호 변경. Google로 만든 계정에서는 비밀번호 설정(현재 비밀번호 없이)이며, 설정한 뒤에는 이메일 주소와 비밀번호로도 로그인할 수 있습니다.
• Google 계정: 계정을 Google 계정과 연결하여(Google과 연결) Google로도 로그인하거나, 연결을 끊을 수 있습니다(연결 해제). 연결을 끊은 뒤에도 로그인할 수 있도록 먼저 비밀번호를 설정하세요. 처음 비밀번호를 설정하거나 연결하려면 10분 이내에 로그인한 상태여야 하며(그렇지 않으면 다시 로그인하라고 요청합니다), 비밀번호와 Google 연결이 바뀔 때마다 이메일을 받습니다.
• 세션: 로그인한 기기 목록(기기 종류, 브라우저, 운영 체제, 국가)입니다. 기기를 한 줄씩 로그아웃시키거나, 다른 모든 기기에서 한꺼번에 로그아웃할 수 있습니다. 새 기기나 새 국가에서 로그인하면 알림 이메일을 받습니다(끌 수 있음). IP 주소와 브라우저 식별 문자열은 저장하지 않으며, 기록은 35일 후 삭제됩니다.
• 내 데이터 다운로드(ZIP): 계정과 회사 정보, 프로젝트, 평면도(JSON)와 밑그림, 견적서(JSON과 CSV), 자신의 단가표와 설정. 비밀번호는 포함되지 않습니다.
• 계정 삭제: 비밀번호와 이메일 주소를 입력하도록 요구합니다(비밀번호 없이 Google로 만든 계정에서는 이메일 주소만). 삭제 전에 새 백업이 만들어집니다(실패하면 계정은 삭제되지 않음). 데이터는 늦어도 90일 이내에 백업에서 소멸합니다. 공유된 프로젝트는 공유받은 사용자에게도 사라집니다.

새 이용 약관이나 새 개인정보 처리방침이 있으면 로그인 후 동의 페이지가 다시 동의를 요구합니다. 그때까지 프로필은 읽기 전용이지만, 데이터 내보내기와 계정 삭제는 동의 없이도 가능합니다.

새 릴리스 이후 로그인하면 새로운 소식 창이 변경 사항을 요약해 줍니다. 프로필 페이지의 「새로운 소식 창」 섹션에 있는 스위치로 끌 수 있으며, 다시 켜면 이후의 릴리스만 표시됩니다.

의견 요청: 두 번째 프로젝트를 저장한 뒤(계정을 만든 첫 주에는 제외) 프로그램이 짧게 의견을 물을 수 있습니다. 그 뒤에는 빨라도 60일 후에, 그리고 그사이 새 프로젝트를 저장한 경우에만 다시 묻습니다. 카드는 나중으로 미루거나 영구히 거절할 수 있으며, 프로필 페이지의 「의견 요청」 스위치로 끌 수도 있습니다.

법적 문서와 개인정보

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