11. Deiling og persónuvernd

Deiling verkefnis

Eigandi verkefnisins getur boðið öðrum skráðum notanda að verkefninu í hlutanum Deiling á verkefnasíðunni, eftir netfangi. Hlutverkin eru þrjú:

• Endurskoðanir: listinn, samanburðurinn og prentun gamallar stöðu er aðgengileg öllum hlutverkum; ritstjóri getur einnig gefið út nýja endurskoðun; aðeins eigandi getur endurheimt.
• Sá sem er boðinn fær póst; réttindum er hægt að breyta síðar eða afturkalla þau.
• Sá sem er boðinn sér verkefnið á síðunni Verkefni undir síunni Deilt með mér; á verkefnasíðunni sést hlutverk hans og hann getur einnig yfirgefið verkefnið.
• Tilboðið er gert með vörulista og stillingum eigandans; eigin tákn eru einnig eigandans. Lesandinn og umsagnaraðilinn sjá aðeins þá liði úr vörulista eigandans sem eru notaðir í verkefninu.

Endurskoðunarstýring

Eigandi eða ritstjóri getur sent útgefna endurskoðun til hvers annars verkefnismeðlims til skoðunar. Aðeins tilnefndur gagnrýnandi getur ákveðið að samþykkja eða hafna; rökstuðningur er nauðsynlegur ef um synjun er að ræða. Staðan í bið og samþykkt er einnig sýnileg á prentuðu endurskoðunarstikunni, endurskoðunin sem hafnað er er ekki innifalin.

Gildistími og útflutningsréttur

Við boð má einnig setja lokadagsetningu (í mesta lagi 730 dagar; sé hún auð rennur deilingin ekki út). Í lok þess dags missir meðlimurinn aðganginn; boðspósturinn tilgreinir dagsetninguna. Eigandinn getur síðar breytt gildistímanum í deilingarlistanum og boðið meðlim sem hefur runnið út aftur.

• Í deilingarlistanum sér eigandinn lokadagsetninguna og hvenær meðlimurinn opnaði verkefnið síðast.
• Rofinn Lesendur mega flytja út: sé slökkt á honum geta lesendur hvorki sótt né prentað – lokað er á niðurhal listaskráa, magntöku, teikningapakka, tæknilýsingu, efni útgáfa og samanburð. Teikningin og JSON-sýn listanna eru áfram sýnileg, og rofinn verndar ekki það sem birtist á skjánum (t.d. skjámynd).

Athugasemdir

Hnappurinn Athugasemdir í teikniforritinu opnar samtöl hæðarinnar. Eigandi, ritstjóri og umsagnaraðili geta hafið nýjan þráð, svarað og merkt eigið samtal sem leyst eða opnað það aftur. Lesandinn getur aðeins skoðað þræðina.

Þegar verkefnismeðlimur er nefndur eða fær svar birtist tilkynning á bjöllunni í haus. Hægt er að slökkva á tölvupóstsamantektinni á síðunni Prófíll; tilkynningarnar eru einnig í útflutningi persónuupplýsinga.

Lifandi samstarf

Verkefnismeðlimir geta séð hverjir eru að breyta sömu hæð, svo og bendilinn og valið. Viðverugögn eru aðeins til í minni miðlara meðan tengingin stendur yfir; það er ekki skráð og hverfur þegar tengingunni lýkur.

Vettvangsstilling

Af verkefnasíðunni er í símanum einnig hægt að nota Vettvangsstillingu, sem merkir ástand tækjanna yfir teikninguna og skráir lýsingu á bilun.

• Ljósmynd: við bilunina geturðu fest mynd sem tekin er með myndavél símans; myndin er geymd þjöppuð, án EXIF- og GPS-gagna, og henni er eytt með verkefninu.
• Hlutverk: lesandi getur aðeins skoðað, ritstjóri og eigandi mega skrifa.
• Árekstur: ef einhver annar hefur á meðan breytt því sama lætur forritið vita og hleður inn nýrri stöðu. Ef breyting var skráð án nettengingar ákveður þú á listanum Árekstrar hvort Mitt eða Þjónsins haldist.
• Notkun án nettengingar: í vettvangsskjánum er hægt að sækja verkefnið (teikningu, tæki, bilanir) í tækið með hnappnum Sækja til notkunar án nettengingar og opna það síðan án nets. Sótt gögn eru í staðbundinni geymslu vafrans, þau eyðast eftir 30 daga og við útskráningu; ef ósend breyting er til staðar spyr forritið fyrst. Án nets er aðeins vettvangsskjár sótta verkefnisins aðgengilegur. Með hnappnum Uppfæra fyrir notkun án nettengingar geturðu sótt það aftur.
• Samstilling: án nets fara breytingar í biðröð og vísirinn sýnir hve margar bíða; þegar netið kemur aftur fara þær sjálfkrafa eða strax með hnappnum Samstilla núna. Án nets vinnur þú með vistaða innskráningu og þjónninn athugar breytingarnar við innsendingu; ef innskráningin er útrunnin fer hnappur vísisins Skráðu þig inn aftur með þig í innskráningu.

Myndir í áætluninni

Í ritlinum geturðu fest myndir við tæki, töflu og mæliskýrslu. Í villulistanum á staðnum má líka skoða myndir eftir töflum. Myndablaðið í áætlunarpakkanum tekur myndirnar saman og endurskoðunin skráir tilvísanirnar. Myndir eru geymdar þjappaðar, án EXIF- og GPS-gagna.

Prófíll og gögnin þín

Á síðunni Prófíll:

• Fyrirtækjaupplýsingar (fyrir tilboð) og upplýsingar um hönnuð (í teiknihaus);
• lykilorðaskipti; fyrir aðgang sem stofnaður var með Google er þetta stilling lykilorðs (án núverandi lykilorðs), og eftir það getur þú einnig skráð þig inn með netfangi og lykilorði;
• Google-aðgangur: þú getur tengt aðganginn þinn við Google-aðgang (Tengja við Google) til að geta einnig skráð þig inn með Google, eða aftengt hann (Aftengja). Til að aftengja þarftu fyrst að stilla lykilorð svo þú getir skráð þig inn eftir það. Til að stilla fyrsta lykilorðið og til að tengja þarf innskráningu síðustu 10 mínútur (annars biður forritið um nýja innskráningu), og þú færð tölvupóst um allar breytingar á lykilorði og Google-tengingu;
• Setur: listi yfir tækin sem þú ert skráð(ur) inn á (gerð tækis, vafri, stýrikerfi, land); þú getur skráð eitt tæki út í hverri línu eða skráð þig út af öllum öðrum í einu. Þú færð tilkynningu í tölvupósti þegar skráð er inn úr nýju tæki eða landi (hægt að slökkva á). Við geymum hvorki IP-tölu né texta sem auðkennir vafrann, færslum er eytt eftir 35 daga;
• Sækja gögnin mín (ZIP): aðgangs- og fyrirtækjaupplýsingar þínar, verkefni, grunnmyndir (JSON) og bakgrunnsmyndir, tilboð (JSON og CSV), eigin vörulisti og stillingar. Lykilorðið er ekki með.
• Eyða aðgangi: biður um að lykilorð og netfang séu slegin inn (fyrir lykilorðslausan aðgang sem stofnaður var með Google aðeins netfangið). Áður en eytt er verður til nýtt öryggisafrit (ef það mistekst er aðgangnum ekki eytt); gögn hverfa úr afritum í síðasta lagi innan 90 daga. Sameiginleg verkefni hverfa einnig hjá þeim sem þeim var deilt með.

Við nýja notkunarskilmála eða persónuverndartilkynningu biður síðan Samþykki eftir innskráningu um að samþykkja aftur; þar til það er gert er prófíllinn aðeins lesanlegur, en gagnaútflutningur og eyðing aðgangs eru aðgengileg án samþykkis.

Eftir nýja útgáfu dregur glugginn Nýjungar saman breytingarnar við innskráningu. Þú getur slökkt á honum með rofanum í hlutanum „Nýjungagluggi“ á síðunni Prófíll; þegar kveikt er aftur birtast aðeins síðari útgáfur.

Beiðni um álit: eftir annað vistaða verkefnið þitt (ekki fyrstu viku aðgangsins) getur forritið stuttlega spurt álits þíns; síðan í fyrsta lagi eftir 60 daga, og aðeins ef þú hefur vistað nýtt verkefni á meðan. Spjaldinu má fresta eða hafna endanlega, og með rofanum „Beiðnir um álit“ á síðunni Prófíll er hægt að slökkva á því.

Lagaleg skjöl og persónuvernd

Persónuverndartilkynningin, notkunarskilmálarnir, vefkökurnar, vinnslusamningurinn og útgefandaupplýsingarnar eru lesanleg án innskráningar. Forritið notar aðeins þá vefköku sem er nauðsynleg fyrir innskráningu; heimsóknamælingin er nafnlaus, geymir hvorki IP-tölu né auðkenni vafra.