9. Rekapitulasi, penawaran, dan daftar

Rekapitulasi kuantitas

Gambaran umum juga dapat dibaca pada halaman Rekapitulasi kuantitas listrik dan Pembuat penawaran pekerjaan instalasi listrik. Fungsi Buat rekapitulasi, yang dibuka dari halaman proyek, menghitung kuantitas dari gambar lantai yang tersimpan (jadi simpan dahulu sebelum rekapitulasi):

• jumlah perangkat per item daftar harga (item pengganti milik perangkat, atau jika tidak ada, item bawaan simbol);
• panjang jalur kabel per item: panjang 3D di antara titik sudut, dengan selisih tinggi antara perangkat dan ujung untuk ujung yang terhubung ke perangkat, ditambah cadangan sambungan per ujung yang terhubung (bawaan 250 mm), ditambah kenaikan pada hubungan antarlantai (tangga, riser), dan terakhir tambahan (bawaan 10%, hanya untuk item jalur kabel yang diukur dalam meter);
• pembobokan alur (panjang horizontal jalur kabel yang berjalan dalam alur, tanpa tambahan), jika ada item untuk itu dalam aturan;
• kotak panel dan perangkat panel distribusi, dirinci per panel distribusi;
• kabel menurut luas penampang sebagai item terpisah.

Untuk setiap baris, Rincian menunjukkan apa yang membentuk totalnya (lantai, sumber, sirkuit). Untuk kawat tunggal (inti yang ditarik dalam pipa pelindung), panjangnya juga ditampilkan dirinci per inti, dengan warna: untuk 2 inti L (cokelat) dan N (biru), untuk 3 inti L, N, dan PE (hijau-kuning), untuk 5 inti L1 (cokelat), L2 (hitam), L3 (abu-abu), N, PE; pada proyek standar NEC (AS) dengan warna AS (L1 hitam, L2 merah, L3 biru, N putih, PE hijau); untuk jumlah inti lain (mis. 4) pembagiannya tidak jelas, sehingga tetap satu baris. Totalnya tidak berubah karenanya. Peringatan (mis. “tidak memiliki item daftar harga”) menunjuk ke tempat yang perlu diperbaiki; daftarnya dapat disembunyikan dengan tombol Sembunyikan (diingat per peramban), dan tombol “Tampilkan peringatan” memunculkannya kembali.

Kuantitas dibulatkan ke 2 tempat desimal, jumlah ke bilangan bulat; perhitungan berjalan di server, di satu tempat.

Aturan rekapitulasi

Halaman Aturan rekapitulasi material menetapkan item daftar harga pada elemen gambar: item mana yang berlaku untuk simbol mana dan jenis jalur kabel mana (konduit/kabel, sistem; dirinci menurut jenis + diameter, untuk kabel jumlah inti × luas penampang); di sini Anda dapat menentukan item pembobokan alur, tambahan (%), dan cadangan sambungan (mm). Item bawaan, yang dapat diganti per perangkat, ada pada halaman Simbol.

Jika suatu simbol atau jenis jalur belum memiliki item, tombol Saran (pada halaman Simbol dan Aturan rekapitulasi, serta pada peringatan) mengusulkan item daftar harga untuk simbol pada denah. Anda mendapatkan pratinjau, Terapkan hanya menyimpan yang dipilih dan tidak pernah menimpa pengaturan yang sudah benar; jika beberapa item sama-sama cocok, program meminta Anda memeriksanya. Tombol ini juga selalu tersedia di header halaman Rekapitulasi, dan juga mengganti pengaturan yang salah (item yang sudah tidak ada, atau item non-meter pada sebuah jalur), ditandai “mengganti (lama: …)”. Program mencari item untuk setiap simbol (sakelar, stop kontak, lampu, panel, arus lemah, sensor, sambungan tetap, energi); jika tidak menemukan, program menampilkan baris “tidak ada saran – pilih manual” dengan tombol Pilih agar Anda memilih item dari katalog sendiri.

Item kawat atau kabel dicari menurut ukuran (jenis, jumlah inti × penampang): pertama aturan, lalu item katalog dengan ukuran yang sama; item kawat umum tidak menggantikan kawat berjenis atau berukuran lain, dan item umum tanpa ukuran hanya cadangan serta memberi peringatan. Jenis kabel arus lemah juga dikenali dari teks sirkuit (mis. tanda G, “MCU 2,5 biru”). Jika dalam satu pipa lewat sirkuit dengan penampang berbeda, masing-masing mendapat item terpisah. Jika tetap tidak ada item (atau item umum akan mengumpulkan beberapa ukuran, atau ukuran tidak diketahui), muncul peringatan; di jendela saran gunakan Pilih item dari katalog. Bila kawat tunggal beberapa sirkuit berjalan pada jalur yang sama, kawat setiap sirkuit dihitung. Di pasar AS, kawat NM-B dan THHN juga punya item umum menurut ukuran.

Panjang alur juga menghitung bagian vertikal dari alur vertikal. Selisih tinggi antarlantai hanya ditambahkan pada jalur yang berakhir dengan ujung bebas di denah tangga atau shaft.

Penawaran dari rekapitulasi

1. Tombol Ke penawaran pada rekapitulasi (sebagai editor) memasukkan baris ke penawaran baru atau yang sudah ada; baris yang berasal dari gambar menampilkan lencana “dari gambar”.
2. Pada penawaran yang sudah ada, penghitungan ulang hanya memperbarui kuantitas; baris yang diubah secara manual dibiarkan (lencana “diganti”, Atur ulang ke nilai yang dihitung dari gambar).
3. Jika gambar berubah, tombol Perbarui dari gambar di editor penawaran menghitung ulang kuantitas.
4. Jika baris yang Anda ubah manual tidak lagi dihasilkan oleh gambar, baris itu tetap ada di penawaran dengan tanda Baris gambar usang (tidak dihapus); Anda memutuskan dengan Pulihkan atau Hapus.

Mengedit penawaran

• Rincian penawaran: judul, tarif upah per jam (mata uang/jam), PPN (%), uraian pekerjaan.
• Bagian: tambah, ganti nama, ubah urutan, hapus. Baris: + Item dari daftar harga (pencarian) atau + Baris manual; kuantitas, harga satuan material, dan waktu kerja standar dapat diedit, dan baris dapat dipindahkan ke atas dan ke bawah.
• Perhitungan: harga satuan upah = waktu kerja standar × tarif upah per jam. Biaya material dan upah = kuantitas × harga satuan, dibulatkan per baris sesuai desimal mata uang penawaran (HUF dan ISK ke satuan utuh, lainnya ke 2 desimal), dan waktu per baris ke jam utuh; subtotal bagian dan total keseluruhan adalah jumlah dari baris yang sudah dibulatkan. PPN dihitung dari total neto.
• Mata uang: setiap penawaran memiliki mata uangnya sendiri; penawaran baru memakai mata uang bawaan akun Anda (diturunkan dari bahasa antarmuka, dapat diatur di Profil pada “Penetapan harga”). Saat mengubahnya Anda dapat memilih: hanya label yang berubah (angka tetap), atau konversi dengan kurs yang Anda masukkan. Program tidak menyediakan kurs, dan Anda bertanggung jawab atas jumlah yang dicetak; konversi tidak menyimpan nilai lama. Pembulatan bergantung pada mata uang (HUF dan ISK satuan utuh, lainnya 2 desimal). Jika item daftar harga memakai mata uang yang berbeda dari penawaran, harga baris menjadi 0 dengan peringatan “harga tidak ada” (harga katalog bersama dihitung sebagai HUF).
• Baris menyimpan data daftar harga pada saat ditambahkan; perubahan daftar harga di kemudian hari tidak menimpanya.
• Tampilan cetak: halaman sampul, ringkasan (biaya material, upah, waktu, neto, PPN, bruto), tabel per bagian; dengan sakelar Denah lantai di akhir penawaran, lembar gambar juga dapat dilampirkan. Data kontraktor berasal dari data perusahaan di Profil. Nama situs (avenler.com) muncul di bagian bawah halaman sampul dan di tepi bawah halaman berikutnya.

Opsi dan varian

• Opsi: dengan penanda Opsional pada sebuah baris, item tersebut tidak masuk ke total dasar (“tidak dihitung”) tetapi tetap ada di penawaran, sehingga klien dapat melihat pilihannya. Seluruh bagian juga dapat ditandai opsional.
• Item wajib: baris yang diperlukan menurut aturan panel mendapat lencana Wajib dan tidak dapat dijadikan opsi, karena tanpanya penawaran tidak lengkap.
• Varian: di bagian Varian Anda dapat membuat + Grup varian (mis. seri sakelar) dan menambahkan beberapa varian dengan + Varian; baris ditetapkan lewat menu Tetapkan ke varian. Satu varian per grup dihitung dalam total, dan selisih harga ditampilkan dibandingkan dengan varian dasar. Kuantitas sebuah baris juga dapat mengikuti baris lain.
• Tiga total: di bawah total keseluruhan terlihat Dasar, Dengan opsi, dan Terpilih, juga pada cetakan.
• Pembekuan: Bekukan konfigurasi menyimpan pilihan varian dan opsi saat ini beserta totalnya (label boleh dikosongkan; maka waktu menjadi label). Dari daftar Konfigurasi beku konfigurasi itu nanti dapat dibuka dan dicetak dengan cara yang sama, atau dihapus.

Tautan klien

Anda dapat membuat tautan hanya-baca untuk penawaran atau paket gambar yang dapat dibuka klien tanpa masuk. Klien dapat melihat dan mencetak isinya; tautan menampilkan kondisi beku saat dibuat. Pada penawaran, klien juga dapat menerimanya dengan namanya, dan Anda diberi tahu lewat e-mail. Jika penawaran memiliki grup varian atau item opsional, klien dapat memilihnya sendiri di tautan (total diperbarui mengikuti pilihan) dan menerima penawaran beserta pilihan itu; total terpilih terlihat di daftar tautan, dan konfigurasi yang diterima tidak dapat dihapus. Tautan kedaluwarsa dan dapat dicabut kapan saja; alamat lengkap hanya terlihat saat pembuatan.

Daftar harga

Daftar harga adalah sumber item: cari menurut kode/teks item, saring menurut bagian, Item baru (kode item, bagian, teks, satuan, harga satuan material, waktu kerja standar). Pemilih Negara menentukan item jenis dan merek milik negara mana yang terlihat (secara bawaan ditebak dari bahasa antarmuka, dapat juga diubah di profil). Anda dapat menyaring menurut merek, Hanya item generik menampilkan item yang tidak bergantung pada merek, dan pencarian juga mencocokkan nomor komponen dan nama merek. Pada baris produk pabrikan, tautan Sumber membuka lembar data pabrikan, di sampingnya tanggal pemeriksaan. Ikon kecil di depan setiap item menunjukkan jenis item tersebut. Tautan Data teknis di bawah teks membuka parameter item (mis. kapasitas pemutusan hubung singkat, tingkat proteksi IP, luas penampang): pada produk bermerek itu adalah Data pabrikan (dengan tautan jika berasal dari lembar data tersendiri), pada item tipe itu adalah Data tipe yang diambil dari deskripsi item itu sendiri. Perancang memeriksa bahwa produk yang dipilih sesuai dan memenuhi peraturan setempat. Pada item AS (NEC), data teknis juga mencakup penampang AWG, konfigurasi stop kontak NEMA, dan proteksi AFCI/GFCI; dari item load center, tampilan panel mengisi sebelumnya jumlah slot dan arus utama. Item bersama dikelola oleh administrator; Anda dapat menetapkan harga sendiri dengan menambahkan item Anda sendiri dengan kode item yang sama: item tersebut menggantikan yang bersama dalam penawaran Anda.

Usia harga: lencana di samping harga item dan baris penawaran menunjukkan kapan harga terakhir diperbarui (kuning dan merah; ambang diatur di Profil). Filter katalog Usia harga menampilkan harga lama, kedaluwarsa, atau tanpa tanggal (pada item bersama dan item paket, usianya tidak diketahui). Untuk item yang difilter ada dua tindakan massal: Konfirmasi harga (harga tetap, tanggal menjadi hari ini) dan Perbarui dari harga grosir (harga neto grosir pilihan ditambah markup; pratinjau sebelum disetujui). Di editor penawaran, Perbarui harga dari katalog mengembalikan baris dari katalog ke harga katalog hari ini (baris yang diubah manual dan baris ber-markup tetap); cetakan memuat baris Harga berlaku hingga ….

• Muat dari Excel: CSV atau XLSX (maksimal 5 MB), dalam tiga langkah: File, Cocokkan kolom, Periksa. Jika pemeriksaan menemukan kesalahan, tidak ada yang disimpan.
• Ekspor: XLSX.

Pembelian

Di halaman Pembelian Anda mengelola harga beli neto dari pemasok grosir Anda; dari situ terlihat berapa biaya material dalam rekapitulasi dan berapa margin Anda. Harga beli dan margin hanya milik Anda: di penawaran, cetakan, dan proyek bersama, pemberi tugas maupun rekan penyunting tidak melihatnya, dan orang lain pun tidak dapat mengaksesnya.

• Menambah pemasok grosir: Pemasok grosir baru (nama, mata uang, nomor pelanggan; alamat email tidak wajib, tetapi diperlukan untuk pemesanan).
• Memuat daftar harga: Muat daftar harga, CSV atau Excel (lembar kerja pertama), dalam tiga langkah: File, Kolom, Pemeriksaan. Kolom Anda tetapkan sendiri ke bidang-bidangnya (nomor artikel, nama, satuan, GTIN, produsen, nomor artikel produsen, harga daftar atau harga neto, diskon). Jika ada kesalahan, tidak ada yang disimpan; pemuatan ulang menggantikan daftar harga sebelumnya.
• Pencocokan: program mencocokkan baris pemasok grosir dengan item katalog berdasarkan GTIN, merek dan nomor artikel, nomor artikel produsen, atau kode sendiri. Pada tampilan Baris, baris yang belum cocok dapat Anda hubungkan secara manual dengan item katalog (dengan faktor satuan jika pemasok grosir menjual dalam satuan lain, dan Anda dapat menandai pemasok grosir favorit); tautan manual tetap ada setelah pemuatan ulang, Hapus tautan menghapusnya.
• Margin: pada bagian „Pembelian dan margin” di penawaran, Anda melihat nilai pembelian dan margin; Perbarui harga dari pemasok grosir mengambil penawaran terbaik, sedangkan Harga material dengan markup menimpa harga material setelah pratinjau dan persetujuan.
• Pemesanan: Daftar pesanan yang dibuka dari rekapitulasi material mengelompokkan item per pemasok grosir, dibulatkan ke atas ke kemasan yang dapat dipesan; dapat diunduh dalam XLSX atau CSV, dicetak, dan dengan tombol Kirim lewat email, setelah konfirmasi, dikirim ke alamat email tersimpan milik pemasok grosir (alamat balasan adalah milik Anda). Anda yang memulai email; program hanya mencatat fakta pengirimannya.
• Data: alamat email kontak pemasok grosir dan daftar harga Anda termasuk dalam akun Anda; saat akun dihapus, data tersebut ikut terhapus, dan data itu termasuk dalam paket data yang dapat diunduh dari Profil.

Daftar

Item Daftar pada halaman proyek menampilkan tiga tab (dihitung hanya dari gambar yang tersimpan):

ID kabel: dihitung oleh program dalam bentuk <körjel>-W<n> (mis. F3-W2; untuk beberapa sirkuit, tanda sirkuit pertama; tanpa sirkuit W<n>, satu seri). Dua jalur kabel adalah satu kabel jika memiliki ujung bebas yang sama dan himpunan sirkuit yang sama. Di editor, Tetapkan ID kabel menulis ID saat ini ke jalur kabel (paling banyak 16 karakter), sehingga perubahan gambar pun tidak mengubahnya; pada gambar dan cetakan, ID ditampilkan oleh lapisan ID kabel (nonaktif secara bawaan). Penentuan ukuran hanya memberi tanda, tidak menulis ulang luas penampang.

Masing-masing dapat diunduh dalam format XLSX atau CSV, dan dicetak dengan kepala gambar yang sama (lihat bab Pencetakan, set gambar, dan DXF).