11. Megosztás és adatvédelem

Projekt megosztása

A projekt tulajdonosa meghívhat más regisztrált felhasználót a projektoldal Megosztás részén, e-mail-cím alapján. Három szerep van:

• Revíziók: a lista, az összehasonlítás és a régi állapot nyomtatása minden szerepkörnek elérhető; új revíziót a szerkesztő is kiadhat; visszaállítani csak a tulajdonos tud.
• A meghívott levelet kap; a jogosultság később módosítható vagy megvonható.
• A meghívott a Projektek oldalon a Megosztva velem szűrő alatt látja a projektet; a projektoldalon látszik a saját szerepe, és ki is léphet belőle.
• Az árajánlat a tulajdonos katalógusával és beállításaival készül; a saját jelképek is a tulajdonosé. Az olvasó és a véleményező a tulajdonos katalógusából csak a projektben használt tételeket látja.

Revízió-ellenőrzés

A tulajdonos vagy a szerkesztő egy kiadott revíziót bármely másik projekttagnak ellenőrzésre küldhet. Csak a kijelölt ellenőrző dönthet jóváhagyásról vagy elutasításról; elutasításkor indoklás kötelező. A függő és jóváhagyott állapot a nyomtatott revíziós sávban is látszik, az elutasított revízió nem kerül bele.

Lejárat és export-jog

Meghíváskor lejárati nap is megadható (legfeljebb 730 nap; üresen hagyva nem jár le). A nap végén a tag hozzáférése megszűnik; a meghívó levél kimondja a dátumot. A tulajdonos a lejáratot a megosztási listán később módosíthatja, a lejárt tagot újra meghívhatja.

• A megosztási listán a tulajdonos látja a lejárat dátumát, és hogy a tag mikor nyitotta meg utoljára a projektet.
• Az olvasók exportálhatnak kapcsoló: kikapcsolva az olvasó nem tölthet le és nem nyomtathat – tiltott a jegyzékfájlok letöltése, a kimutatás, a tervcsomag, a műszaki leírás, a revízió-tartalom és az összevetés. A rajz és a jegyzék JSON-nézete megnézhető marad, és a képernyőn látottat (pl. képernyőképet) a kapcsoló nem védi.

Hozzászólások

A rajzoló Hozzászólások gombja a szint beszélgetéseit nyitja meg. A tulajdonos, a szerkesztő és a véleményező új szálat indíthat, válaszolhat, és a saját beszélgetését megoldottnak jelölheti vagy újranyithatja. Az olvasó csak megtekintheti a szálakat.

Egy projekttag említésekor vagy válasznál értesítés jelenik meg a fejléc harangján. Az e-mailes összesítő a Profil oldalon kikapcsolható; az értesítések a személyes adatexportban is szerepelnek.

Közös szerkesztés

A megosztott projekt tagjai láthatják, ki szerkeszti éppen ugyanazt a szintet, valamint a kurzorát és a kijelölését. A jelenléti adatok csak a kapcsolat idejére, memóriában élnek: nem kerülnek naplóba, és a kapcsolat megszűnésekor eltűnnek.

Helyszíni mód

A projektoldalról a telefonon is használható Helyszíni mód a rajz fölött jelöli az eszközök állapotát, és rögzíti a hibaleírást.

• Fénykép: a hibához a telefon kamerájával fotót csatolhatsz; a kép tömörítve, EXIF- és GPS-adat nélkül tárolódik, a projekttel együtt törlődik.
• Szerepkör: az olvasó csak megnézi, a szerkesztő és a tulajdonos írhat.
• Ütközés: ha közben más módosította ugyanazt, a program jelzi, és az újabb állapotot tölti be. A hálózat nélkül rögzített változásnál az Ütközések listában te döntesz, hogy Az enyém vagy A szerveré maradjon meg.
• Offline használat: a helyszíni nézetben a Letöltés offline használatra gombbal a projekt (rajz, eszközök, hibák) letölthető az eszközre, és utána hálózat nélkül is megnyitható. A letöltött adat a böngésző helyi tárában van, 30 nap után törlődik, és kilépéskor is; ha van el nem küldött változás, a program előtte rákérdez. Offline csak a letöltött projekt helyszíni nézete érhető el. A Frissítés offline használatra gombbal újra letöltheted.
• Szinkron: hálózat nélkül a változások várakozó sorba kerülnek, a jelző mutatja, hány vár; a hálózat visszatértekor maguktól elmennek, vagy a Szinkronizálás most gombbal azonnal. Offline a tárolt belépéssel dolgozol, a szerver a feltöltéskor ellenőrzi a változásokat; ha a belépés lejárt, a jelző Lépj be újra gombja visz a belépéshez.

Fényképek a tervben

A szerkesztőben fényképet csatolhatsz az eszközhöz, az elosztóhoz és a mérési jegyzőkönyvhöz. A helyszíni hibalistában a fotók elosztónként is megtekinthetők. A tervcsomag Fényképek lapja összefoglalja a képeket, a revízió pedig dokumentálja a hivatkozásokat. A képek tömörítve, EXIF- és GPS-adat nélkül tárolódnak.

Profil és adataid

A Profil oldalon:

• Cégadatok (az ajánlatokra) és tervezői adatok (a rajzfejbe);
• jelszócsere; a Google-lal létrehozott fióknál ez a jelszó beállítása (jelenlegi jelszó nélkül), amivel utána e-mail-címmel és jelszóval is beléphetsz;
• Google-fiók: a fiókodat összekötheted egy Google-fiókkal (Összekötés Google-lal), hogy Google-lal is beléphess, vagy leválaszthatod (Leválasztás). A leválasztáshoz előbb állíts be jelszót, hogy be tudj lépni utána is. Az első jelszó beállításához és az összekötéshez 10 percen belüli belépés kell (különben a program újra belépést kér), a jelszó és a Google-kötés minden változásáról pedig e-mailt kapsz;
• Munkamenetek: a bejelentkezett eszközeid listája (eszköztípus, böngésző, operációs rendszer, ország); egy eszközt soronként kiléptethetsz, vagy az összes többiről egyszerre kiléphetsz. Új eszközről vagy országból történt belépésről értesítő levelet kapsz (kikapcsolható). IP-címet és böngészőazonosító szöveget nem tárolunk, a bejegyzések 35 nap után törlődnek;
• Adataim letöltése (ZIP): a fiók- és cégadataid, a projektjeid, az alaprajzaid (JSON) és háttérképeid, az árajánlataid (JSON és CSV), a saját katalógusod és a beállításaid. A jelszó nem része.
• Fiók törlése: a jelszó és az e-mail-cím begépelését kéri (jelszó nélküli, Google-lal létrehozott fióknál csak az e-mail-címét). Törlés előtt friss biztonsági mentés készül (ha az nem sikerül, a fiók nem törlődik); a mentésekből legfeljebb 90 napon belül kopnak ki az adatok. A megosztott projektek a velük megosztottaknál is megszűnnek.

Új ÁSZF-nél vagy adatkezelési tájékoztatónál a belépés után az Elfogadás oldal kéri az újraelfogadást; addig a Profil csak olvasható, de az adatexport és a fióktörlés elfogadás nélkül is elérhető.

Új kiadás után belépéskor az Újdonságok ablak összefoglalja a változásokat. A Profil oldal „Újdonságok ablak” szakaszának kapcsolójával kikapcsolhatod; visszakapcsolva csak a későbbi kiadások jelennek meg.

Visszajelzés-kérés: a program a második mentett projekted után (a fiókod első hetében még nem) röviden megkérdezheti a véleményedet; ezután legkorábban 60 nap múlva, és csak akkor, ha közben új projektet mentettél. A kártyát elhalaszthatod vagy végleg elutasíthatod, a Profil oldal „Visszajelzés-kérés” kapcsolójával pedig kikapcsolhatod.

Jogi dokumentumok és adatvédelem

Az adatkezelési tájékoztató, az ÁSZF, a sütik, az adatfeldolgozói megállapodás és az impresszum belépés nélkül is olvasható. A program csak a belépéshez feltétlenül szükséges sütit használ; a látogatásmérés névtelen, nem tárol IP-címet vagy böngészőazonosítót.