9. Kimutatás, árajánlat és jegyzékek

Mennyiségkimutatás

Áttekintés a Villamos mennyiségkimutatás és a Villanyszerelési árajánlat készítő oldalon is olvasható. A projektoldalról nyitható Kimutatás készítése a szintek mentett rajzából számolja a mennyiségeket (ezért a kimutatás előtt ments):

• az eszközök darabszámát katalógustételenként (az eszköz felülírt tétele, különben a jelkép alapértelmezett tétele);
• a nyomvonalak hosszát tételenként: a töréspontok közti térbeli hossz, az eszközhöz kötött végeknél az eszköz és a vég magasságának különbségével, plusz bekötési tartalék kötött végenként (alapból 250 mm), plusz a szintkapcsolatok (lépcső, felszálló) emelkedése, végül a ráhagyás (alapból 10 %, csak a méteres nyomvonal-tételekre);
• a vésést (a horonyban futó nyomvonalak vízszintes hossza, ráhagyás nélkül), ha a szabályokban van hozzá tétel;
• az elosztók szekrényét és készülékeit, elosztónként bontva;
• a vezetéket keresztmetszet szerint külön tételként.

Soronként a Részletezés megmutatja, mi adja az összeget (szint, forrás, áramkör). Az egyeres vezetékeknél (védőcsőben húzott erek) a hossz ér szerint is bontva látszik, színnel: 2 érnél L (barna) és N (kék), 3 érnél L, N és PE (zöld-sárga), 5 érnél L1 (barna), L2 (fekete), L3 (szürke), N, PE; NEC (amerikai) szabványú projektben az amerikai színekkel (L1 fekete, L2 piros, L3 kék, N fehér, PE zöld); más érszámnál (pl. 4) a kiosztás nem egyértelmű, ott egy sor marad. Az összeg ettől nem változik. A figyelmeztetések (pl. „nincs katalógustétele”) a javítás helyére mutatnak; a lista az Elrejtés gombbal elrejthető (böngészőnként megmarad), a „Figyelmeztetések megjelenítése” gomb visszahozza.

A mennyiség 2 tizedesre, a darabszám egészre kerekített; a számítás a szerveren fut, egyetlen helyen.

Kimutatás-szabályok

Az Anyagkimutatás-szabályok oldal rendeli a rajzi elemekhez a katalógustételeket: melyik jelképhez, melyik nyomvonal-fajtához (védőcső/vezeték, rendszer; finomítva típus + átmérő, kábelnél érszám × keresztmetszet) milyen tétel tartozik; itt adható meg a vésés tétele, a ráhagyás (%) és a bekötési tartalék (mm). Az eszközönként felülírható alapértelmezett tétel a Jelképek oldalon van.

Ha egy jelképhez vagy nyomvonal-típushoz nincs tétel, a Javaslat gomb (a Jelképek és a Kimutatás-szabályok oldalon, valamint a figyelmeztetésnél) a katalógusból tételt ajánl a rajzon szereplő jelképekhez. Előnézetet kapsz, az Alkalmaz csak a kijelölteket menti, a rendben beállított tételt nem írja felül; ha több egyformán jó tétel van, jelzi, hogy ellenőrizd. A gomb a Kimutatás fejlécében is mindig ott van, és a hibás (nem létező katalóguskódú vagy a nyomvonalnál nem méteres) beállítást is kicseréli, „csere (régi: …)” jelzéssel. A program minden jelképhez keres tételt (kapcsoló, dugalj, lámpa, elosztó, gyengeáram, érzékelő, fix bekötés, energia); ahol nem talál, „nincs javaslat – válassz kézzel” sort és Választás gombot kínál, amellyel a katalógusból te adod meg a tételt.

A vezeték tételét a program méret szerint keresi (típus, érszám × keresztmetszet): előbb a szabályt, majd a katalógus azonos méretű tételét; az általános vezeték-tétel más típusú vagy méretű vezetéket nem helyettesít, a méret nélküli általános tétel csak tartalék, és jelez. A gyengeáramú vezeték típusát az áramkör szövegéből is felismeri (pl. G-jelölés, „MCU 2,5 kék”). Ha egy csőben eltérő keresztmetszetű körök futnak, külön tételre kerülnek. Ha így sincs tétel (vagy az általános tétel több méretet gyűjtene, illetve a méret ismeretlen), a program figyelmeztet; a figyelmeztetés javaslat-ablakában a Tétel választása a katalógusból gombbal adhatod meg. Ha egy nyomvonalon több áramkör egyeres vezetékei futnak, mindegyik kör vezetékei beszámítanak. Az amerikai piacon az NM-B és a THHN vezetéknek is van méret szerinti általános tétele.

A vésés hossza a függőleges horony függőleges szakaszait is számolja. A szintek közti emelkedést csak az a nyomvonal kapja, amely a lépcső vagy a felszálló lábnyomán szabad véggel végződik.

Árajánlat a kimutatásból

1. A kimutatás Árajánlatba gombja (szerkesztőként) új vagy meglévő ajánlatba teszi a sorokat; a rajzból jövő sorokon „rajzból” jelvény látszik.
2. Meglévő ajánlatnál az újraszámolás csak a mennyiséget frissíti; a kézzel átírt sort nem bántja („átírt” jelvény, Visszaállítás a rajzból számolt értékre).
3. Ha a rajz változik, az ajánlat szerkesztőjében a Frissítés a rajzból gomb újraszámolja a mennyiségeket.
4. Ha egy kézzel átírt sort a rajz már nem számolja, az ajánlatban Elavult rajz-sor jelvénnyel megmarad (nem törlődik); a Visszaállítás vagy a Törlés gombbal te döntesz.

Az árajánlat szerkesztése

• Ajánlat adatai: cím, rezsióradíj (pénznem/óra), ÁFA (%), a munka leírása.
• Fejezetek: hozzáadás, átnevezés, sorrend, törlés. Sorok: + Tétel a katalógusból (kereső) vagy + Kézi sor; a mennyiség, az anyag egységár és a normaidő szerkeszthető, a sorok fel-le mozgathatók.
• Számítás: a díj egységára = normaidő × rezsióradíj. Az anyag- és díjköltség = mennyiség × egységár, soronként az ajánlat pénznemének tizedeseire (HUF és ISK egészre, a többi 2 tizedesre; a brazil real, BRL is 2 tizedes; BRL-es ajánlaton az adósor felirata „Impostos”, alapértéke 0 %, az adókulcsot te adod meg), az idő soronként egész órára kerekítve; a fejezet- és a végösszeg a már kerekített sorok összege. Az ÁFA a nettó összegből számolódik.
• Pénznem: minden ajánlatnak saját pénzneme van; az új ajánlat a fiókod alap-pénznemét kapja (a felület nyelvéből adódik, a Profil „Árazás” részén állítható). Váltáskor választhatsz: csak a jelölés változik (a számok maradnak), vagy átszámolás a te megadott árfolyamoddal. A program nem ad árfolyamot, a kinyomtatott összeg helyességéért te felelsz; az átszámolás a régi értékeket nem őrzi meg. A kerekítés pénznemenként más (HUF és ISK egész, a többi 2 tizedes). Ha egy katalógustétel pénzneme eltér az ajánlatétól, a sor ára 0 lesz „hiányzó ár” jelzéssel (a közös katalógus ára HUF-nak számít).
• A sorok a felvételkori katalógus-adatot őrzik, a katalógus későbbi változása nem írja át őket.
• Nyomtatási nézet: fedőlap, összesítő (anyagköltség, díj, idő, nettó, ÁFA, bruttó), fejezetenkénti táblák; az Alaprajz az ajánlat végén kapcsolóval a rajzlapok is csatolhatók. A vállalkozó adatai a Profil cégadataiból jönnek. Az oldal neve (avenler.com) a fedlap alján, a további oldalak alsó szélén áll.

Opciók és változatok

• Opció: a sor Opcionális jelölőjével a tétel kikerül az alapösszegből („nem számít”), de az ajánlaton megmarad, hogy az ügyfél lássa a választékot. Egy opcionális fejezet egészében is jelölhető.
• Kötelező tétel: az elosztó szabályai szerint szükséges sor Kötelező jelvényt kap, és nem tehető opcióvá, mert nélküle az ajánlat nem teljes.
• Változat: a Változatok részben + Változatcsoport (pl. szerelvénysor) hozható létre, benne + Változat gombbal több változattal; a sorokat a Változathoz rendelés menüvel rendeled hozzá. Csoportonként egy változat számít az összegbe, és az árkülönbség az alapváltozathoz képest látszik. Egy sor mennyisége egy másik sorét is követheti.
• Három összeg: a végösszeg alatt az Alap, az Opciókkal és a Kiválasztott összeg látható, a nyomaton is.
• Rögzítés: az Összeállítás rögzítése a mostani változat- és opcióválasztást az összegekkel együtt elmenti (a címke elhagyható, ilyenkor az időpont lesz a címke). A Rögzített összeállítások listából később megnyitható és ugyanígy kinyomtatható, vagy törölhető.

Ügyfél-link

Az ajánlatról vagy a tervcsomagról belépés nélkül megnyitható, csak olvasható linket készíthetsz az ügyfélnek. Az ügyfél megtekintheti és kinyomtathatja a tartalmat; a link a készítéskori, befagyasztott állapotot mutatja. Ajánlatnál az ügyfél a nevével el is fogadhatja, erről e-mailben értesülsz. Ha az ajánlatban változatcsoportok vagy opcionális tételek vannak, az ügyfél a linken maga választhat közülük (a végösszeg a választással együtt frissül), és a választásával fogadja el az ajánlatot; a választott összeg a link-listában látszik, az elfogadott összeállítás pedig nem törölhető. A link lejár, és bármikor visszavonható; a teljes címet csak létrehozáskor látod.

Katalógus

A Katalógus a tételek forrása: keresés tételkód/szöveg szerint, szűrés fejezetre, Új tétel (tételkód, fejezet, szöveg, egység, anyag egységár, normaidő). Az Ország választóval azt állítod be, melyik ország típustételeit és márkáit látod (alapból a felület nyelvéből találjuk ki, a profilban is átállítható). Szűrhetsz márkára, a Csak típustétel a márkafüggetlen tételeket adja, a keresés pedig cikkszámra és márkanévre is talál. A gyártói termék sorában a Forrás hivatkozás a gyártó adatlapjára visz, mellette az ellenőrzés napja látszik. Minden tétel előtt egy kis ikon jelzi a tétel fajtáját. A szöveg alatti Műszaki adatok hivatkozás kibontja a tétel paramétereit (pl. zárlati megszakítóképesség, IP-védettség, keresztmetszet): a márkás terméknél ez gyártói adat (külön adatlapnál hivatkozással), a típustételnél típusadat, amely a tétel saját leírásából való. A kiválasztott termék alkalmasságát és a helyi előírásoknak való megfelelést a tervező ellenőrzi. Az amerikai (NEC) tételeknél a műszaki adatok között AWG-keresztmetszet, NEMA-aljzatkonfiguráció és AFCI/GFCI-védelem is szerepel; a load center tételéből az elosztónézet előtölti a helyek számát és a főáramot. A közös tételeket az adminisztrátor kezeli; saját árat úgy adhatsz, hogy ugyanazzal a tételkóddal saját tételt veszel fel: az az ajánlataidban felülírja a közöset.

Ár kora: a tétel ára és az ajánlatsorok mellett jelvény mutatja, mikor frissült utoljára az ár (sárga és piros; a küszöbök a Profilban állíthatók). A katalógus Ár kora szűrőjével a régi, elavult vagy ismeretlen dátumú árakat listázhatod (a közös és a csomagból jövő tételeknél a kor ismeretlen). A szűrt tételekre két tömeges művelet van: Árak megerősítése (az ár marad, a dátuma mai lesz) és Frissítés nagyker-árból (a preferált nagyker nettó ára felárral; jóváhagyás előtt előnézet). Az ajánlat szerkesztőjében az Árak frissítése a katalógusból a katalógusból felvett sorok árát a mai katalógusárra állítja (a kézzel módosított és a felárral kezelt sorok nem változnak); a nyomaton az Az árak érvényesek: …-ig sor jelenik meg.

• Betöltés Excelből: CSV vagy XLSX (legfeljebb 5 MB), három lépésben: Fájl, Oszlopok párosítása, Ellenőrzés. Ha az ellenőrzés hibát talál, semmi nem mentődik.
• Export: XLSX.

Beszerzés

A Beszerzés oldalon a nagykereskedőid beszerzési nettó árait kezeled; ezekből látszik, mennyibe kerül a kimutatás anyaga, és mennyi az árrésed. A beszerzési ár és az árrés csak a tiéd: az árajánlatban, a nyomatban és a megosztott projektben a megrendelő, illetve a szerkesztő társ nem látja, és mások sem érik el.

• Nagyker felvétele: Új nagyker (név, pénznem, vevőszám; az e-mail-cím nem kötelező, de a rendeléshez kell).
• Árlista betöltése: Árlista betöltése, CSV vagy Excel (az első munkalap), három lépésben: Fájl, Oszlopok, Ellenőrzés. Az oszlopokat te rendeled a mezőkhöz (cikkszám, megnevezés, egység, GTIN, gyártó, gyártói cikkszám, lista- vagy nettó ár, kedvezmény). Hiba esetén semmi nem mentődik; az újabb betöltés az előző árlistát váltja.
• Párosítás: a program a nagyker sorait a katalógustételekhez GTIN, márka és cikkszám, gyártói cikkszám vagy saját kód alapján párosítja. A Sorok nézetben a párosítatlan sort kézzel is összekötheted egy katalógustétellel (egységtényezővel, ha a nagyker más egységben árul, és megjelölheted a kedvenc nagykert); a kézi kötés az újabb betöltést is túléli, a Kötés bontása megszünteti.
• Árrés: az árajánlat „Beszerzés és árrés” részén látod a beszerzési értéket és az árrést; az Árak frissítése a nagykerektől a legjobb ajánlatot veszi, az Anyagár felárral pedig előnézet és jóváhagyás után írja át az anyagárakat.
• Rendelés: az Anyagkimutatásból nyíló Rendelési lista nagykerenként csoportosítja a tételeket, a rendelhető csomagokra felfelé kerekítve; letölthető XLSX-ben vagy CSV-ben, kinyomtatható, és a Küldés e-mailben gombbal megerősítés után elküldhető a nagyker mentett e-mail-címére (a válaszcím a tiéd). Az e-mailt te indítod, a program csak a küldés tényét naplózza.
• Adatok: a nagyker kapcsolattartójának e-mail-címe és az árlistád a fiókodhoz tartozik; a fiók törlésekor törlődik, a Profilról letölthető adatcsomagban benne van.

Jegyzékek

A projektoldal Listák menüpontja három fület ad (csak a mentett rajzból számol):

Kábelazonosító: a program számolja, <körjel>-W<n> alakban (pl. F3-W2; több körnél az első kör jele, kör nélkül W<n>, egyetlen sorozat). Két nyomvonal egy kábel, ha közös szabad végük van és azonos a körhalmazuk. A szerkesztőben a Kábelazonosítók rögzítése a jelenlegi azonosítókat a nyomvonalra írja (legfeljebb 16 karakter), így a rajz módosítása sem változtatja őket; a rajzon és a nyomtatásban a (alapból kikapcsolt) Kábelazonosító réteg mutatja. A méretezés csak jelez, a keresztmetszetet nem írja át.

Mindegyik letölthető XLSX vagy CSV formában, és kinyomtatható a közös rajzfejjel (lásd a Nyomtatás, tervcsomag és DXF fejezetet).