9. Määräluettelo, tarjous ja luettelot

Määräluettelo

Yleiskuvan saa myös Sähkön määräluettelo- ja Sähköasennustarjouksen laatija -sivuilta. Projektisivulta avattava Määräluettelo piirustuksesta laskee määrät kerrosten tallennetuista piirustuksista (tallenna siis ennen määräluetteloa):

• laitteiden kappalemäärän luettelonimikkeittäin (laitteen ohitettu nimike, muuten symbolin oletusnimike);
• reittien pituuden nimikkeittäin: taitepisteiden välinen kolmiulotteinen pituus, laitteeseen yhdistetyillä päillä laitteen ja pään korkeuserolla, lisättynä liitäntävaralla yhdistettyä päätä kohti (oletuksena 250 mm), kerrosyhteyksien (portaat, nousu) nousulla ja lopuksi lisällä (oletuksena 10 %, vain metrinä mitattaville reittinimikkeille);
• uran hakkauksen (urassa kulkevien reittien vaakapituus, ilman lisää), jos sille on nimike säännöissä;
• keskusten kotelon ja laitteet keskuksittain eriteltyinä;
• johtimen poikkipinta-alan mukaan erillisenä nimikkeenä.

Rivikohtainen Erittely näyttää, mistä summa muodostuu (kerros, lähde, ryhmä). Yksittäisjohtimilla (suojaputkeen vedetyt johtimet) pituus näkyy myös johtimittain eriteltynä, värein: 2 johtimella L (ruskea) ja N (sininen), 3 johtimella L, N ja PE (keltavihreä), 5 johtimella L1 (ruskea), L2 (musta), L3 (harmaa), N, PE; NEC-standardin (yhdysvaltalaisessa) projektissa yhdysvaltalaisin värein (L1 musta, L2 punainen, L3 sininen, N valkoinen, PE vihreä); muulla johdinmäärällä (esim. 4) jako ei ole yksiselitteinen, ja rivi jää yhdeksi. Summa ei tästä muutu. Varoitukset (esim. ”ei luettelonimikettä”) osoittavat korjauksen paikan; luettelon voi piilottaa Piilota-painikkeella (säilyy selainkohtaisesti), ja ”Näytä varoitukset” -painike tuo sen takaisin.

Määrä pyöristetään kahteen desimaaliin, kappalemäärä kokonaislukuun; laskenta tehdään palvelimella, yhdessä paikassa.

Määräluettelon säännöt

Määräluettelon säännöt -sivu liittää luettelonimikkeet piirustuselementteihin: mikä nimike kuuluu mihinkin symboliin, mihinkin reittilajiin (suojaputki/johdin, järjestelmä; tarkennettuna tyyppi + halkaisija, johtimella johtimien lukumäärä × poikkipinta-ala); tässä annetaan uran hakkauksen nimike, lisä (%) ja liitäntävara (mm). Laitekohtaisesti ohitettava oletusnimike on Symbolit-sivulla.

Jos symbolilla tai reittityypillä ei ole nimikettä, Ehdota-painike (Symbolit- ja Määräluettelon säännöt -sivulla sekä varoituksen kohdalla) ehdottaa luettelosta nimikkeitä piirustuksen symboleille. Saat esikatselun; Käytä tallentaa vain valitut eikä korvaa jo oikein asetettua nimikettä; jos yhtä hyviä nimikkeitä on useita, ohjelma kehottaa tarkistamaan. Painike on aina myös Määräluettelon otsikossa, ja se korvaa myös virheellisen asetuksen (luettelokoodi, jota ei ole olemassa, tai reitille muu kuin metreittäin laskettava nimike) merkinnällä ”korvaa (vanha: …)”. Ohjelma etsii nimikkeen jokaiselle symbolille (kytkin, pistorasia, valaisin, keskus, heikkovirta, anturi, kiinteä liitäntä, energia); jos se ei löydä, se näyttää rivin ”ei ehdotusta – valitse itse” ja Valitse-painikkeen, jolla annat nimikkeen itse luettelosta.

Johdon nimike haetaan koon mukaan (tyyppi, johtimien määrä × poikkipinta-ala): ensin sääntö, sitten saman kokoinen luettelonimike; yleinen johtonimike ei korvaa toisen tyypin tai koon johtoa, ja koko puuttuva yleisnimike on vain varalla ja varoittaa. Heikkovirtakaapelin tyyppi tunnistetaan myös piirin tekstistä (esim. G-merkintä, ”MCU 2,5 sininen”). Jos samassa putkessa kulkee eri poikkipintaisia piirejä, ne saavat omat nimikkeet. Jos nimikettä ei edelleenkään ole (tai yleisnimike keräisi useita kokoja, tai koko on tuntematon), näkyy varoitus; ehdotusikkunassa käytä Valitse nimike luettelosta. Kun usean piirin yksittäiset johtimet kulkevat samaa reittiä, kunkin piirin johtimet lasketaan. Yhdysvaltain markkinoilla myös NM-B- ja THHN-johdoilla on kokokohtaiset yleisnimikkeet.

Urituksen pituuteen lasketaan myös pystyuran pystysuorat osat. Kerrosten välinen korkeusero lisätään vain reitille, joka päättyy vapaaseen päähän portaan tai nousuaukon pohjalla.

Tarjous määräluettelosta

1. Määräluettelon Tarjoukseen-painike (muokkaajana) laittaa rivit uuteen tai olemassa olevaan tarjoukseen; piirustuksesta tulevissa riveissä näkyy ”piirustuksesta”-merkki.
2. Olemassa olevassa tarjouksessa uudelleenlaskenta päivittää vain määrän; käsin muutettuun riviin se ei koske (”muutettu”-merkki, Palauta piirustuksesta lasketuksi arvoksi).
3. Kun piirustus muuttuu, tarjouksen editorin Päivitä piirustuksesta -painike laskee määrät uudelleen.
4. Jos käsin muuttamaasi riviä piirros ei enää tuota, se jää tarjoukseen merkittynä Vanhentunut piirrosrivi (sitä ei poisteta); päätät Palauta- tai Poista-painikkeella.

Tarjouksen muokkaus

• Tarjouksen tiedot: otsikko, tuntihinta (valuutta/tunti), ALV (%), työn kuvaus.
• Osiot: lisäys, uudelleennimeäminen, järjestys, poisto. Rivit: + Nimike luettelosta (haku) tai + Käsin tehty rivi; määrä, materiaalin yksikköhinta ja normiaika ovat muokattavissa, rivejä voi siirtää ylös-alas.
• Laskenta: työn yksikköhinta = normiaika × tuntihinta. Materiaali- ja työkustannus = määrä × yksikköhinta, riveittäin tarjouksen valuutan desimaaleihin (HUF ja ISK kokonaislukuun, muut 2 desimaaliin; myös Brasilian real, BRL, 2 desimaaliin; BRL-tarjouksessa verorivin nimi on ”Impostos”, oletus 0 %, ja verokannan annat itse), aika riveittäin täysiin tunteihin pyöristettynä; osion ja loppusumman summa on jo pyöristettyjen rivien summa. ALV lasketaan nettosummasta.
• Valuutta: jokaisella tarjouksella on oma valuuttansa; uusi tarjous saa tilisi oletusvaluutan (johdetaan käyttöliittymän kielestä, asetettavissa Profiilin kohdassa ”Hinnoittelu”). Vaihdettaessa voit valita: vain merkintä muuttuu (luvut säilyvät) tai muunto antamallasi kurssilla. Ohjelma ei tarjoa valuuttakursseja, ja tulostetuista summista vastaat itse; muunto ei säilytä vanhoja arvoja. Pyöristys riippuu valuutasta (HUF ja ISK kokonaislukuun, muut 2 desimaaliin). Jos luettelon nimike on eri valuutassa kuin tarjous, rivin hinta on 0 ja näkyy ”puuttuva hinta” -varoitus (yhteisen luettelon hinta katsotaan HUF:ksi).
• Rivit säilyttävät luettelon tiedot lisäyshetkeltä; luettelon myöhempi muutos ei muuta niitä.
• Tulostusnäkymä: kansilehti, yhteenveto (materiaalikustannus, työ, aika, netto, ALV, brutto), osiokohtaiset taulukot; Pohjapiirustus tarjouksen lopussa -kytkimellä voi liittää myös piirustuslehdet. Urakoitsijan tiedot tulevat Profiilin yritystiedoista. Sivuston nimi (avenler.com) on kansilehden alareunassa ja muiden sivujen alalaidassa.

Optiot ja variantit

• Optio: rivin Valinnainen-merkinnällä nimike jää pois perussummasta (”ei lasketa”), mutta pysyy tarjouksessa, jotta asiakas näkee vaihtoehdot. Myös kokonaisen luvun voi merkitä valinnaiseksi.
• Pakollinen nimike: keskuksen sääntöjen mukaan tarvittava rivi saa Pakollinen-merkin, eikä sitä voi muuttaa optioksi, koska ilman sitä tarjous on puutteellinen.
• Variantti: Variantit-osiossa voit luoda + Varianttiryhmä (esim. kytkinsarja) ja lisätä siihen useita variantteja + Variantti-painikkeella; rivit liität valikolla Liitä varianttiin. Ryhmästä yksi variantti lasketaan loppusummaan, ja hintaero näytetään perusvarianttiin verrattuna. Rivin määrä voi myös seurata toisen rivin määrää.
• Kolme summaa: loppusumman alla näkyvät Perus, Optioiden kanssa ja Valittu, myös tulosteessa.
• Kiinnitys: Kiinnitä kokoonpano tallentaa nykyisen variantti- ja optiovalinnan yhdessä summien kanssa (tunnisteen voi jättää tyhjäksi, jolloin ajankohta toimii tunnisteena). Kiinnitetyt kokoonpanot -luettelosta sen voi myöhemmin avata ja tulostaa samanlaisena tai poistaa.

Asiakaslinkki

Voit luoda tarjoukselle tai suunnitelmapaketille vain luku -linkin, jonka asiakas avaa kirjautumatta. Asiakas voi katsoa ja tulostaa sisällön; linkki näyttää luontihetkellä jäädytetyn tilan. Tarjouksen asiakas voi myös hyväksyä nimellään, ja saat ilmoituksen sähköpostilla. Jos tarjouksessa on varianttiryhmiä tai optioita, asiakas voi valita niistä linkissä itse (loppusumma päivittyy valinnan mukana) ja hyväksyy tarjouksen valintoineen; valittu summa näkyy linkkiluettelossa, eikä hyväksyttyä kokoonpanoa voi poistaa. Linkki vanhenee ja sen voi perua milloin tahansa; koko osoitteen näet vain luotaessa.

Luettelo

Luettelo on nimikkeiden lähde: haku nimikenumerolla/tekstillä, suodatus osion mukaan, Uusi nimike (nimikenumero, osio, teksti, yksikkö, materiaalin yksikköhinta, normiaika). Maa-valinta määrää, mitkä tyyppinimikkeet ja merkit näet (oletuksena arvataan käyttöliittymän kielestä, muutettavissa myös profiilissa). Voit suodattaa merkin mukaan, Vain tyyppinimikkeet näyttää merkistä riippumattomat nimikkeet, ja haku löytää myös tuotenumerot ja merkkien nimet. Valmistajan tuotteen rivillä Lähde-linkki avaa valmistajan tuotetiedot, ja sen vieressä näkyy tarkistuksen päivämäärä. Pieni kuvake kunkin nimikkeen edessä kertoo nimikkeen lajin. Tekstin alla oleva Tekniset tiedot -linkki avaa nimikkeen parametrit (esim. oikosulkukatkaisukyky, IP-luokka, poikkipinta-ala): merkkituotteella ne ovat Valmistajan tiedot (linkillä, jos ne ovat erillisestä tuotetiedosta), tyyppinimikkeellä Tyyppitiedot, jotka on otettu nimikkeen omasta kuvauksesta. Suunnittelija tarkistaa, että valittu tuote soveltuu käyttöön ja täyttää paikalliset vaatimukset. Yhdysvaltalaisissa (NEC) nimikkeissä tekniset tiedot sisältävät myös AWG-poikkipinnan, NEMA-pistorasiamallin ja AFCI/GFCI-suojauksen; load center -nimikkeestä jakokeskusnäkymä esitäyttää paikkojen määrän ja päävirran. Yhteisiä nimikkeitä hallinnoi ylläpitäjä; oman hinnan voit antaa lisäämällä saman nimikenumeron omana nimikkeenä: se korvaa yhteisen tarjouksissasi.

Hinnan ikä: merkki tuotteen ja tarjousrivien hinnan vieressä kertoo, milloin hinta on viimeksi päivitetty (keltainen ja punainen; rajat asetetaan Profiilissa). Katalogin suodatin Hinnan ikä listaa vanhat, vanhentuneet tai päivämäärättömät hinnat (yhteisillä ja pakettituotteilla ikä on tuntematon). Suodatetuille tuotteille on kaksi massatoimintoa: Vahvista hinnat (hinta säilyy, päivämääräksi tulee tämä päivä) ja Päivitä tukkuhinnasta (ensisijaisen tukkurin nettohinta katteella; esikatselu ennen hyväksymistä). Tarjouseditorissa Päivitä hinnat luettelosta asettaa katalogista otetut rivit tämän päivän katalogihintaan (käsin muutetut ja katteelliset rivit säilyvät); tulosteessa on rivi Hinnat ovat voimassa … asti.

• Tuonti: CSV tai XLSX (enintään 5 Mt), kolmessa vaiheessa: Tiedosto, Sarakkeet (sarakkeiden kohdistus), Tarkistus. Jos tarkistus löytää virheen, mitään ei tallenneta.
• Vienti: XLSX.

Ostot

Ostot-sivulla hallitset tukkureidesi nettoostohintoja; niistä näet, paljonko määräluettelon materiaalit maksavat ja kuinka suuri katteesi on. Ostohinta ja kate ovat vain sinun: tarjouksessa, tulosteessa ja jaetussa projektissa tilaaja ja toinen muokkaaja eivät näe niitä, eivätkä muutkaan pääse niihin käsiksi.

• Tukkurin lisääminen: Uusi tukkuri (nimi, valuutta, asiakasnumero; sähköpostiosoite on vapaaehtoinen, mutta sitä tarvitaan tilaukseen).
• Hinnaston lataaminen: Lataa hinnasto, CSV tai Excel (ensimmäinen taulukko), kolmessa vaiheessa: Tiedosto, Sarakkeet, Tarkistus. Sarakkeet kohdistat kentille itse (tuotenumero, kuvaus, yksikkö, GTIN, valmistaja, valmistajan tuotenumero, lista- tai nettohinta, alennus). Virheen sattuessa mitään ei tallenneta; uusi lataus korvaa edellisen hinnaston.
• Yhdistäminen: ohjelma yhdistää tukkurin rivit luettelon tuotteisiin GTIN:n, merkin ja tuotenumeron, valmistajan tuotenumeron tai oman koodin perusteella. Rivit-näkymässä voit yhdistää yhdistämättömän rivin käsin luettelon tuotteeseen (yksikkökertoimella, jos tukkuri myy eri yksikössä, ja voit merkitä ensisijaisen tukkurin); käsin tehty yhdistäminen säilyy uudenkin latauksen jälkeen, ja Poista yhdistäminen purkaa sen.
• Kate: tarjouksen ”Ostot ja kate” -osassa näet ostoarvon ja katteen; Päivitä hinnat tukkureilta ottaa parhaan tarjouksen, ja Materiaalihinta lisäkatteella kirjoittaa materiaalihinnat uusiksi esikatselun ja hyväksynnän jälkeen.
• Tilaus: määräluettelosta avautuva Tilauslista ryhmittelee tuotteet tukkureittain, pyöristettynä ylöspäin tilattaviin pakkauksiin; sen voi ladata XLSX- tai CSV-muodossa, tulostaa ja Lähetä sähköpostilla -painikkeella vahvistuksen jälkeen lähettää tukkurin tallennettuun sähköpostiosoitteeseen (vastausosoite on sinun). Sähköpostin käynnistät sinä, ohjelma kirjaa vain lähetyksen tapahtumisen.
• Tiedot: tukkurin yhteyshenkilön sähköpostiosoite ja hinnastosi kuuluvat tilillesi; ne poistuvat tilin poistamisen yhteydessä, ja ne sisältyvät Profiilista ladattavaan tietopakettiin.

Luettelot

Projektisivun Luettelot-valikkokohta antaa kolme välilehteä (laskee vain tallennetusta piirustuksesta):

Kaapelitunnus: ohjelma laskee sen muodossa <körjel>-W<n> (ryhmätunnus ja juokseva numero, esim. F3-W2; usealla ryhmällä ensimmäisen ryhmän tunnus, ilman ryhmää W<n>, yksi yhtenäinen sarja). Kaksi reittiä on yksi kaapeli, jos niillä on yhteinen vapaa pää ja sama ryhmäjoukko. Editorissa Kiinnitä kaapelitunnukset kirjoittaa nykyiset tunnukset reitille (enintään 16 merkkiä), joten piirustuksen muutokset eivät muuta niitä; piirustuksessa ja tulosteessa ne näyttää (oletuksena pois päältä oleva) Kaapelitunnus-taso. Mitoitus vain ilmoittaa, se ei muuta poikkipinta-alaa.

Jokainen on ladattavissa XLSX- tai CSV-muodossa ja tulostettavissa yhteisellä piirustusotsikolla (ks. luku Tulostus, suunnitelmapaketti ja DXF).