11. Jakaminen ja tietosuoja

Projektin jakaminen

Projektin omistaja voi kutsua toisen rekisteröidyn käyttäjän projektisivun Jakaminen-osiossa sähköpostiosoitteen perusteella. Rooleja on kolme:

• Revisiot: luettelo, vertailu ja vanhan tilan tulostus ovat kaikkien roolien käytettävissä; uuden revision voi julkaista myös muokkaaja; palauttaa voi vain omistaja.
• Kutsuttu saa viestin; oikeutta voi myöhemmin muuttaa tai peruuttaa.
• Kutsuttu näkee projektin Projektit-sivulla Kanssani jaetut -suodattimen alla; projektisivulla näkyy hänen oma roolinsa, ja hän voi myös poistua projektista.
• Tarjous tehdään omistajan luettelolla ja asetuksilla; myös omat symbolit ovat omistajan. Lukija ja kommentoija näkevät omistajan luettelosta vain projektissa käytetyt rivit.

Versionhallinta

Omistaja tai toimittaja voi lähettää julkaistun version kenelle tahansa muulle projektin jäsenelle tarkistettavaksi. Vain nimetty arvioija voi päättää hyväksyä tai hylätä; perustelu on pakollinen kieltäytyessä. Odottaa ja hyväksytty tila näkyy myös painetussa versiopalkissa, hylättyä versiota ei sisällytetä.

Vanheneminen ja vientioikeus

Kutsun yhteydessä voi asettaa myös vanhenemispäivän (enintään 730 päivää; tyhjänä jakaminen ei vanhene). Päivän päättyessä jäsen menettää pääsyn; kutsusähköposti kertoo päivämäärän. Omistaja voi myöhemmin muuttaa vanhenemista jakoluettelossa ja kutsua vanhentuneen jäsenen uudelleen.

• Jakoluettelossa omistaja näkee vanhenemispäivän ja milloin jäsen viimeksi avasi projektin.
• Kytkin Lukijat voivat viedä: pois päältä lukijat eivät voi ladata eivätkä tulostaa – luettelotiedostojen lataus, määräluettelo, suunnitelmapaketti, tekninen selostus, revisioiden sisältö ja vertailu on estetty. Piirustus ja luetteloiden JSON-näkymä pysyvät katseltavina, eikä kytkin suojaa näytöllä näkyvää (esim. kuvakaappausta).

Kommentit

Piirtimen Kommentit-painike avaa kerroksen keskustelut. Omistaja, muokkaaja ja kommentoija voivat aloittaa uuden keskusteluketjun, vastata sekä merkitä oman keskustelunsa ratkaistuksi tai avata sen uudelleen. Lukija voi vain katsella ketjuja.

Kun projektin jäsen mainitaan tai hänelle vastataan, ilmoitus tulee otsikon kelloon. Sähköpostiyhteenvedon voi kytkeä pois Profiili-sivulla; ilmoitukset sisältyvät myös henkilötietojen vientiin.

Live-yhteistyö

Projektin jäsenet näkevät, ketkä muokkaavat parhaillaan samaa kerrosta, sekä kursorin ja valinnan. Läsnäolotiedot ovat olemassa vain palvelimen muistissa yhteyden keston ajan; sitä ei kirjata lokiin ja se katoaa, kun yhteys katkeaa.

Työmaatila

Projektisivulta voi puhelimella käyttää myös Työmaatilaa, joka merkitsee laitteiden tilan piirroksen päälle ja kirjaa vikakuvauksen.

• Valokuva: vikaan voit liittää puhelimen kameralla otetun kuvan; kuva tallennetaan pakattuna, ilman EXIF- ja GPS-tietoja, ja se poistuu projektin mukana.
• Rooli: lukija vain katselee, muokkaaja ja omistaja voivat kirjoittaa.
• Ristiriita: jos joku muu on sillä välin muuttanut samaa, ohjelma ilmoittaa siitä ja lataa uudemman tilan. Jos muutos tehtiin ilman verkkoyhteyttä, päätät Ristiriidat-luettelossa, jääkö voimaan Minun vai Palvelimen.
• Offline-käyttö: työmaanäkymässä Lataa offline-käyttöön-painikkeella projektin (piirustus, laitteet, viat) voi ladata laitteelle, ja sen voi sen jälkeen avata ilman verkkoa. Ladattu tieto on selaimen paikallisessa tallennustilassa, se poistuu 30 päivän kuluttua ja uloskirjautuessa; jos lähettämättömiä muutoksia on, ohjelma kysyy ensin. Offline-tilassa on käytettävissä vain ladatun projektin työmaanäkymä. Voit ladata sen uudelleen Päivitä offline-käyttöön-painikkeella.
• Synkronointi: ilman verkkoa muutokset menevät odotusjonoon, ilmaisin näyttää montako odottaa; verkon palattua ne lähtevät itsestään tai heti Synkronoi nyt-painikkeella. Offline-tilassa työskentelet tallennetulla kirjautumisella, palvelin tarkistaa muutokset lähetyksen yhteydessä; jos kirjautuminen on vanhentunut, ilmaisimen Kirjaudu uudelleen-painike vie kirjautumiseen.

Valokuvat suunnitelmassa

Editorissa voit liittää valokuvia laitteeseen, jakokeskukseen ja mittauspöytäkirjaan. Työmaan vikaluettelossa kuvat näkyvät myös keskuksittain. Suunnitelmapaketin Valokuvat-lehti tiivistää kuvat, ja tarkistuskierros dokumentoi viittaukset. Kuvat tallennetaan pakattuina, ilman EXIF- ja GPS-tietoja.

Profiili ja omat tietosi

Profiili-sivulla:

• Yritystiedot (tarjouksiin) ja suunnittelijan tiedot (piirustusotsikkoon);
• salasanan vaihto; Googlella luodulla tilillä tämä on salasanan asettaminen (ilman nykyistä salasanaa), jonka jälkeen voit kirjautua myös sähköpostiosoitteella ja salasanalla;
• Google-tili: voit yhdistää tilisi Google-tiliin (Yhdistä Googleen), jotta voit kirjautua myös Googlella, tai irrottaa sen (Irrota). Irrottamista varten aseta ensin salasana, jotta voit kirjautua sen jälkeenkin. Ensimmäisen salasanan asettaminen ja yhdistäminen edellyttävät kirjautumista viimeisten 10 minuutin aikana (muuten ohjelma pyytää kirjautumaan uudelleen), ja jokaisesta salasanan ja Google-yhteyden muutoksesta saat sähköpostin;
• Istunnot: kirjautuneiden laitteidesi luettelo (laitetyyppi, selain, käyttöjärjestelmä, maa); yhden laitteen voit kirjata ulos riviltä tai kirjautua ulos kaikilta muilta kerralla. Kirjautumisesta uudelta laitteelta tai uudesta maasta saat ilmoitussähköpostin (voi poistaa käytöstä). IP-osoitetta tai selaintunnistetekstiä emme tallenna, merkinnät poistuvat 35 päivän kuluttua;
• Lataa tietoni (ZIP): tili- ja yritystietosi, projektisi, pohjapiirustuksesi (JSON) ja taustakuvasi, tarjouksesi (JSON ja CSV), oma luettelosi ja asetuksesi. Salasana ei kuulu mukaan.
• Tilin poisto: pyytää kirjoittamaan salasanan ja sähköpostiosoitteen (Googlella luodulla, salasanattomalla tilillä vain sähköpostiosoitteen). Ennen poistoa tehdään tuore varmuuskopio (jos se ei onnistu, tiliä ei poisteta); tiedot poistuvat varmuuskopioista enintään 90 päivässä. Jaetut projektit poistuvat myös niiltä, joiden kanssa ne on jaettu.

Uusien käyttöehtojen tai tietosuojaselosteen yhteydessä Hyväksyntä-sivu pyytää hyväksymään ne uudelleen kirjautumisen jälkeen; siihen asti Profiili on vain luettavissa, mutta tietojen vienti ja tilin poisto ovat käytettävissä ilman hyväksyntää.

Uuden version jälkeen Uutta-ikkuna tiivistää muutokset kirjautuessa. Voit poistaa sen käytöstä Profiili-sivun ”Uutuusikkuna”-osion kytkimellä; kun otat sen takaisin käyttöön, näkyvät vain myöhemmät versiot.

Palautepyyntö: ohjelma voi toisen tallennetun projektisi jälkeen (tilisi ensimmäisellä viikolla ei vielä) kysyä lyhyesti mielipidettäsi; sen jälkeen aikaisintaan 60 päivän kuluttua ja vain, jos olet välissä tallentanut uuden projektin. Kortin voi lykätä tai hylätä lopullisesti, ja Profiili-sivun kytkimellä ”Palautepyynnöt” sen voi kytkeä pois.

Oikeudelliset asiakirjat ja tietosuoja

Tietosuojaseloste, käyttöehdot, evästeet, henkilötietojen käsittelyä koskeva sopimus ja oikeudelliset tiedot ovat luettavissa myös kirjautumatta. Ohjelma käyttää vain kirjautumiseen ehdottoman tarpeellista evästettä; kävijämittaus on nimetöntä, eikä se tallenna IP-osoitetta tai selaintunnistetta.