11. Κοινοποίηση και προστασία δεδομένων

Κοινοποίηση έργου

Ο ιδιοκτήτης του έργου μπορεί να προσκαλέσει άλλον εγγεγραμμένο χρήστη στο τμήμα Κοινοποίηση της σελίδας του έργου, με βάση τη διεύθυνση email. Υπάρχουν τρεις ρόλοι:

• Αναθεωρήσεις: η λίστα, η σύγκριση και η εκτύπωση της παλιάς κατάστασης είναι διαθέσιμες σε κάθε ρόλο· νέα αναθεώρηση μπορεί να εκδώσει και ο συντάκτης· επαναφορά μπορεί να κάνει μόνο ο ιδιοκτήτης.
• Ο προσκεκλημένος παίρνει μήνυμα· το δικαίωμα μπορεί αργότερα να τροποποιηθεί ή να ανακληθεί.
• Ο προσκεκλημένος βλέπει το έργο στη σελίδα Έργα κάτω από το φίλτρο Κοινοποιημένα σε μένα· στη σελίδα του έργου φαίνεται ο ρόλος του και μπορεί και να αποχωρήσει.
• Η προσφορά παράγεται με τον κατάλογο και τις ρυθμίσεις του ιδιοκτήτη· και τα δικά σας σύμβολα είναι του ιδιοκτήτη. Ο αναγνώστης και ο σχολιαστής βλέπουν από τον κατάλογο του ιδιοκτήτη μόνο τα είδη που χρησιμοποιούνται στο έργο.

Έλεγχος αναθεώρησης

Ο ιδιοκτήτης ή ο εκδότης μπορεί να στείλει μια δημοσιευμένη αναθεώρηση σε οποιοδήποτε άλλο μέλος του έργου για έλεγχο. Μόνο ο καθορισμένος αναθεωρητής μπορεί να αποφασίσει να εγκρίνει ή να απορρίψει. η αιτιολόγηση είναι υποχρεωτική σε περίπτωση άρνησης. Η κατάσταση σε εκκρεμότητα και η έγκριση είναι επίσης ορατή στην εκτυπωμένη γραμμή αναθεώρησης, η αναθεώρηση που απορρίφθηκε δεν περιλαμβάνεται.

Λήξη και δικαίωμα εξαγωγής

Κατά την πρόσκληση μπορεί να οριστεί και ημερομηνία λήξης (έως 730 ημέρες· αν μείνει κενή, δεν λήγει). Στο τέλος εκείνης της ημέρας το μέλος χάνει την πρόσβαση· το email πρόσκλησης αναφέρει την ημερομηνία. Ο ιδιοκτήτης μπορεί αργότερα να αλλάξει τη λήξη στη λίστα κοινοποίησης και να προσκαλέσει ξανά ένα μέλος του οποίου η πρόσβαση έληξε.

• Στη λίστα κοινοποίησης ο ιδιοκτήτης βλέπει την ημερομηνία λήξης και πότε άνοιξε τελευταία φορά το μέλος το έργο.
• Διακόπτης Οι αναγνώστες μπορούν να εξάγουν: όταν είναι απενεργοποιημένος, οι αναγνώστες δεν μπορούν να κατεβάσουν ή να εκτυπώσουν – μπλοκάρονται η λήψη των αρχείων καταλόγων, η προμέτρηση, το πακέτο σχεδίων, η τεχνική περιγραφή, το περιεχόμενο των αναθεωρήσεων και η σύγκριση. Το σχέδιο και η προβολή JSON των καταλόγων παραμένουν ορατά, και ο διακόπτης δεν προστατεύει ό,τι εμφανίζεται στην οθόνη (π.χ. στιγμιότυπο οθόνης).

Σχόλια

Το κουμπί Σχόλια του σχεδιαστή ανοίγει τις συζητήσεις του ορόφου. Ο ιδιοκτήτης, ο συντάκτης και ο σχολιαστής μπορούν να ξεκινήσουν νέο νήμα, να απαντήσουν και να σημάνουν τη δική τους συζήτηση ως επιλυμένη ή να την ανοίξουν ξανά. Ο αναγνώστης μπορεί μόνο να δει τα νήματα.

Όταν αναφέρεται ένα μέλος του έργου ή υπάρχει απάντηση, εμφανίζεται ειδοποίηση στο κουδούνι της κεφαλίδας. Η συγκεντρωτική ειδοποίηση με email μπορεί να απενεργοποιηθεί στη σελίδα Προφίλ· οι ειδοποιήσεις περιλαμβάνονται και στην εξαγωγή προσωπικών δεδομένων.

Ζωντανή συνεργασία

Τα μέλη του έργου μπορούν να δουν ποιος επεξεργάζεται αυτήν τη στιγμή τον ίδιο όροφο, καθώς και τον κέρσορα και την επιλογή τους. Τα δεδομένα παρουσίας υπάρχουν μόνο στη μνήμη του διακομιστή κατά τη διάρκεια της σύνδεσης. δεν καταγράφεται και εξαφανίζεται όταν τελειώσει η σύνδεση.

Λειτουργία «Επί τόπου»

Από τη σελίδα του έργου, στο τηλέφωνο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τη λειτουργία «Επί τόπου», που σημειώνει πάνω από το σχέδιο την κατάσταση των συσκευών και καταγράφει την περιγραφή της βλάβης.

• Φωτογραφία: στη βλάβη μπορείτε να επισυνάψετε φωτογραφία με την κάμερα του τηλεφώνου· η εικόνα αποθηκεύεται συμπιεσμένη, χωρίς δεδομένα EXIF και GPS, και διαγράφεται μαζί με το έργο.
• Ρόλος: ο αναγνώστης μόνο βλέπει, ο συντάκτης και ο ιδιοκτήτης μπορούν να γράφουν.
• Σύγκρουση: αν στο μεταξύ κάποιος άλλος τροποποίησε το ίδιο στοιχείο, το πρόγραμμα το επισημαίνει και φορτώνει τη νεότερη κατάσταση. Σε αλλαγή που καταγράφηκε χωρίς δίκτυο, στη λίστα Συγκρούσεις αποφασίζετε εσείς αν θα μείνει Το δικό μου ή Του διακομιστή.
• Χρήση εκτός σύνδεσης: στην προβολή πεδίου, με το κουμπί Λήψη για χρήση εκτός σύνδεσης το έργο (σχέδιο, συσκευές, ελαττώματα) κατεβαίνει στη συσκευή και μετά ανοίγει και χωρίς δίκτυο. Τα δεδομένα που κατέβηκαν βρίσκονται στην τοπική αποθήκευση του προγράμματος περιήγησης, διαγράφονται μετά από 30 ημέρες και κατά την αποσύνδεση· αν υπάρχουν αλλαγές που δεν έχουν σταλεί, το πρόγραμμα ρωτά πρώτα. Εκτός σύνδεσης είναι διαθέσιμη μόνο η προβολή πεδίου του έργου που κατέβηκε. Με το κουμπί Ενημέρωση για χρήση εκτός σύνδεσης μπορείτε να το κατεβάσετε ξανά.
• Συγχρονισμός: χωρίς δίκτυο οι αλλαγές μπαίνουν σε ουρά αναμονής, η ένδειξη δείχνει πόσες περιμένουν· όταν επιστρέψει το δίκτυο φεύγουν μόνες τους ή αμέσως με το κουμπί Συγχρονισμός τώρα. Εκτός σύνδεσης εργάζεστε με την αποθηκευμένη σύνδεση και ο διακομιστής ελέγχει τις αλλαγές κατά τη μεταφόρτωση· αν η σύνδεση έχει λήξει, το κουμπί Συνδεθείτε ξανά της ένδειξης σας οδηγεί στη σύνδεση.

Προφίλ και τα δεδομένα σας

Στη σελίδα Προφίλ:

• Στοιχεία εταιρείας (για τις προσφορές) και στοιχεία μελετητή (για το πλαίσιο σχεδίου)·
• αλλαγή κωδικού πρόσβασης· σε λογαριασμό που δημιουργήθηκε με Google αυτό είναι ορισμός κωδικού πρόσβασης (χωρίς τον τρέχοντα κωδικό), μετά τον οποίο μπορείτε να συνδέεστε και με διεύθυνση email και κωδικό·
• Λογαριασμός Google: μπορείτε να συνδέσετε τον λογαριασμό σας με λογαριασμό Google (Σύνδεση με Google), ώστε να συνδέεστε και με Google, ή να τον αποσυνδέσετε (Αποσύνδεση). Για την αποσύνδεση ορίστε πρώτα κωδικό πρόσβασης, ώστε να μπορείτε να συνδεθείτε και μετά. Για τον ορισμό του πρώτου κωδικού και για τη σύνδεση απαιτείται σύνδεση εντός των τελευταίων 10 λεπτών (διαφορετικά το πρόγραμμα ζητά νέα σύνδεση), και για κάθε αλλαγή του κωδικού και της σύνδεσης Google λαμβάνετε email·
• Λήψη των δεδομένων μου (ZIP): τα στοιχεία λογαριασμού και εταιρείας, τα έργα σας, οι κατόψεις (JSON) και τα υπόβαθρα, οι προσφορές σας (JSON και CSV), ο δικός σας κατάλογος και οι ρυθμίσεις σας. Ο κωδικός πρόσβασης δεν περιλαμβάνεται.
• Συνεδρίες: λίστα των συνδεδεμένων συσκευών σας (τύπος συσκευής, πρόγραμμα περιήγησης, λειτουργικό σύστημα, χώρα)· μπορείτε να αποσυνδέσετε μία συσκευή ανά γραμμή ή να αποσυνδεθείτε από όλες τις υπόλοιπες ταυτόχρονα. Λαμβάνετε ειδοποίηση με email για σύνδεση από νέα συσκευή ή χώρα (μπορεί να απενεργοποιηθεί). Δεν αποθηκεύουμε διεύθυνση IP ούτε κείμενο αναγνώρισης του προγράμματος περιήγησης· οι εγγραφές διαγράφονται μετά από 35 ημέρες·
• Διαγραφή λογαριασμού: ζητά να πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασης και τη διεύθυνση email (σε λογαριασμό χωρίς κωδικό, που δημιουργήθηκε με Google, μόνο τη διεύθυνση email). Πριν από τη διαγραφή δημιουργείται πρόσφατο αντίγραφο ασφαλείας (αν αποτύχει, ο λογαριασμός δεν διαγράφεται)· από τα αντίγραφα ασφαλείας τα δεδομένα εξαφανίζονται το πολύ σε 90 ημέρες. Τα κοινοποιημένα έργα παύουν να υπάρχουν και για όσους είχαν κοινοποιηθεί.

Σε νέους Όρους χρήσης ή νέα ενημέρωση για την προστασία δεδομένων, μετά τη σύνδεση η σελίδα Αποδοχή ζητά να τα αποδεχτείτε ξανά· μέχρι τότε το Προφίλ είναι μόνο για ανάγνωση, αλλά η εξαγωγή δεδομένων και η διαγραφή λογαριασμού είναι διαθέσιμες και χωρίς αποδοχή.

Μετά από μια νέα έκδοση, το παράθυρο Νέα συνοψίζει τις αλλαγές κατά τη σύνδεση. Μπορείς να το απενεργοποιήσεις με τον διακόπτη στην ενότητα «Παράθυρο νέων» της σελίδας Προφίλ· όταν το ενεργοποιήσεις ξανά, εμφανίζονται μόνο οι μεταγενέστερες εκδόσεις.

Αίτημα για σχόλια: μετά το δεύτερο αποθηκευμένο έργο σας (όχι την πρώτη εβδομάδα του λογαριασμού) το πρόγραμμα μπορεί να ρωτήσει σύντομα τη γνώμη σας· στη συνέχεια το νωρίτερο μετά από 60 ημέρες και μόνο αν στο μεταξύ αποθηκεύσατε νέο έργο. Την κάρτα μπορείτε να την αναβάλετε ή να την απορρίψετε οριστικά, και με τον διακόπτη «Αιτήματα για σχόλια» στη σελίδα Προφίλ να την απενεργοποιήσετε.

Φωτογραφίες στο σχέδιο

Στον επεξεργαστή μπορείς να επισυνάψεις φωτογραφίες σε συσκευή, πίνακα και πρωτόκολλο μετρήσεων. Στη λίστα ελαττωμάτων επί τόπου οι φωτογραφίες φαίνονται και ανά πίνακα. Το φύλλο Φωτογραφίες του πακέτου σχεδίων συνοψίζει τις εικόνες και η αναθεώρηση τεκμηριώνει τις παραπομπές. Οι εικόνες αποθηκεύονται συμπιεσμένες, χωρίς δεδομένα EXIF και GPS.

Νομικά έγγραφα και προστασία δεδομένων

Η ενημέρωση για την προστασία δεδομένων, οι Όροι χρήσης, τα cookies, η συμφωνία εκτέλεσης επεξεργασίας και τα στοιχεία εκδότη διαβάζονται και χωρίς σύνδεση. Το πρόγραμμα χρησιμοποιεί μόνο το cookie που είναι απολύτως απαραίτητο για τη σύνδεση· η μέτρηση επισκέψεων είναι ανώνυμη, δεν αποθηκεύει διεύθυνση IP ή αναγνωριστικό περιηγητή.