9. Mengenermittlung, Angebot und Verzeichnisse

Mengenermittlung

Einen Überblick finden Sie auch auf den Seiten Elektro-Mengenermittlung und Angebote für Elektroinstallation erstellen. Die von der Projektseite aus geöffnete Mengenermittlung aus der Zeichnung berechnet die Mengen aus der gespeicherten Zeichnung der Geschosse (speichern Sie daher vor der Mengenermittlung):

• die Stückzahl der Geräte je Katalogposition (die überschriebene Position des Geräts, sonst die Standardposition des Schaltzeichens);
• die Länge der Leitungsführungen je Position: die räumliche Länge zwischen den Knickpunkten, bei an Geräte gebundenen Enden mit der Differenz zwischen der Höhe des Geräts und des Endes, plus Anschlussreserve je gebundenem Ende (standardmäßig 250 mm), plus der Höhenunterschied der Geschossverbindungen (Treppe, Steigleitung), schließlich der Zuschlag (standardmäßig 10 %, nur für die Meter-Positionen der Leitungsführungen);
• das Schlitzen (die waagerechte Länge der im Schlitz verlaufenden Leitungsführungen, ohne Zuschlag), sofern in den Regeln eine Position dafür hinterlegt ist;
• das Gehäuse und die Geräte der Verteiler, nach Verteiler aufgeschlüsselt;
• die Leitung nach Querschnitt als jeweils eigene Position.

Je Zeile zeigt Details, woraus sich die Summe zusammensetzt (Geschoss, Quelle, Stromkreis). Bei Einzeladern (im Schutzrohr eingezogene Adern) wird die Länge zusätzlich nach Adern aufgeschlüsselt und farbig angezeigt: bei 2 Adern L (braun) und N (blau), bei 3 Adern L, N und PE (grün-gelb), bei 5 Adern L1 (braun), L2 (schwarz), L3 (grau), N, PE; in einem Projekt nach NEC (USA) mit den amerikanischen Farben (L1 schwarz, L2 rot, L3 blau, N weiß, PE grün); bei anderer Aderzahl (z. B. 4) ist die Zuordnung nicht eindeutig, dort bleibt es bei einer Zeile. Die Summe ändert sich dadurch nicht. Die Warnungen (z. B. „keine Katalogposition“) verweisen auf die Stelle der Korrektur; die Liste lässt sich mit der Schaltfläche Ausblenden verbergen (bleibt je Browser erhalten), die Schaltfläche „Warnungen anzeigen“ holt sie zurück.

Die Menge wird auf 2 Dezimalstellen, die Stückzahl auf ganze Zahlen gerundet; die Berechnung läuft auf dem Server, an einer einzigen Stelle.

Mengenermittlungsregeln

Die Seite Mengenermittlungsregeln ordnet den Zeichnungselementen die Katalogpositionen zu: welche Position zu welchem Schaltzeichen und zu welcher Art der Leitungsführung gehört (Installationsrohr/Leitung, System; verfeinert nach Typ + Durchmesser, beim Kabel Aderzahl × Querschnitt); hier werden die Position für das Schlitzen, der Zuschlag (%) und die Anschlussreserve (mm) festgelegt. Die je Gerät überschreibbare Standardposition befindet sich auf der Seite Schaltzeichen.

Ist einem Schaltzeichen oder einem Leitungstyp keine Position zugeordnet, empfiehlt die Schaltfläche Vorschlag (auf den Seiten Schaltzeichen und Mengenermittlungsregeln sowie bei der Warnung) Positionen aus dem Katalog für die in der Zeichnung verwendeten Schaltzeichen. Sie erhalten eine Vorschau; Übernehmen speichert nur die ausgewählten und überschreibt keine korrekt eingestellte Position; gibt es mehrere gleich gute Positionen, weist es darauf hin, sie zu prüfen. Die Schaltfläche steht auch immer in der Kopfzeile der Mengenermittlung und ersetzt auch eine fehlerhafte Einstellung (nicht vorhandener Katalogcode oder bei einer Leitungsführung keine Meterposition) mit dem Vermerk „ersetzt (alt: …)“. Das Programm sucht für jedes Schaltzeichen eine Position (Schalter, Steckdose, Leuchte, Verteiler, Schwachstrom, Melder, Festanschluss, Energie); wo es keine findet, bietet es eine Zeile „kein Vorschlag – manuell auswählen“ und die Schaltfläche Auswählen an, mit der Sie die Position selbst aus dem Katalog bestimmen.

Die Position einer Leitung wird nach Größe gesucht (Typ, Aderzahl × Querschnitt): zuerst eine Regel, dann eine Katalogposition gleicher Größe; die allgemeine Leitungsposition ersetzt keine Leitung anderen Typs oder anderer Größe, und eine allgemeine Position ohne Größe ist nur eine Rückfalllösung und warnt. Der Typ einer Schwachstromleitung wird auch aus dem Stromkreistext erkannt (z. B. G-Kennzeichnung, „MCU 2,5 blau“). Verlaufen Stromkreise mit unterschiedlichen Querschnitten in einem Rohr, erhalten sie getrennte Positionen. Gibt es dann noch immer keine Position (oder würde eine allgemeine Position mehrere Größen sammeln, oder die Größe ist unbekannt), erscheint eine Warnung; im Vorschlagsfenster der Warnung wählst du über Position aus dem Katalog wählen eine aus. Verlaufen die Einzeladern mehrerer Stromkreise auf einer Trasse, werden die Adern aller Stromkreise gezählt. Auf dem US-Markt haben auch NM-B- und THHN-Leitungen größenbezogene allgemeine Positionen.

Die Stemmlänge zählt auch die senkrechten Teile eines senkrechten Schlitzes. Der Höhenunterschied zwischen den Ebenen wird nur einer Trasse zugerechnet, die mit einem freien Ende auf der Grundfläche einer Treppe oder eines Steigschachts endet.

Angebot aus der Mengenermittlung

1. Die Schaltfläche Ins Angebot der Mengenermittlung (als Bearbeiter) übernimmt die Zeilen in ein neues oder bestehendes Angebot; auf den aus der Zeichnung stammenden Zeilen ist das Abzeichen „aus Zeichnung“ zu sehen.
2. Bei einem bestehenden Angebot aktualisiert die Neuberechnung nur die Menge; eine manuell geänderte Zeile bleibt unverändert (Abzeichen „überschrieben“, Zurücksetzen auf den aus der Zeichnung berechneten Wert).
3. Ändert sich die Zeichnung, berechnet im Angebotseditor die Schaltfläche Aus Zeichnung aktualisieren die Mengen neu.
4. Wird eine von dir manuell geänderte Zeile von der Zeichnung nicht mehr erzeugt, bleibt sie im Angebot als Veraltete Zeichnungszeile erhalten (sie wird nicht gelöscht); über Zurücksetzen oder Löschen entscheidest du.

Bearbeiten des Angebots

• Angebotsdaten: Titel, Stundenverrechnungssatz (Währung/Stunde), MwSt. (%), Beschreibung der Arbeiten.
• Abschnitte: hinzufügen, umbenennen, Reihenfolge, löschen. Zeilen: + Position aus dem Katalog (Suche) oder + Manuelle Zeile; Menge, Material-Einheitspreis und Montagezeit sind bearbeitbar, die Zeilen lassen sich nach oben und unten verschieben.
• Berechnung: Lohn-Einheitspreis = Montagezeit × Stundenverrechnungssatz. Material- und Lohnkosten = Menge × Einheitspreis, je Zeile auf die Dezimalstellen der Angebotswährung (HUF und ISK ganzzahlig, die übrigen 2 Dezimalstellen; auch der brasilianische Real, BRL, hat 2 Dezimalstellen; bei einem Angebot in BRL lautet die Steuerzeile „Impostos“, ihr Standardwert ist 0 %, den Steuersatz geben Sie selbst an), die Zeit je Zeile auf ganze Stunden gerundet; Abschnitts- und Gesamtsumme sind die Summe der bereits gerundeten Zeilen. Die MwSt. wird aus dem Nettobetrag berechnet.
• Währung: Jedes Angebot hat seine eigene Währung; ein neues Angebot übernimmt die Standardwährung deines Kontos (ergibt sich aus der Oberflächensprache, im Profil unter „Preisgestaltung“ einstellbar). Beim Wechsel kannst du wählen: nur die Bezeichnung ändert sich (die Zahlen bleiben) oder Umrechnung mit dem von dir eingegebenen Wechselkurs. Das Programm liefert keine Wechselkurse, für die gedruckten Beträge bist du verantwortlich; die Umrechnung bewahrt die alten Werte nicht. Die Rundung hängt von der Währung ab (HUF und ISK ganzzahlig, die übrigen 2 Dezimalstellen). Weicht die Währung einer Katalogposition von der des Angebots ab, wird der Zeilenpreis 0 mit dem Hinweis „fehlender Preis“ (der Preis des gemeinsamen Katalogs gilt als HUF).
• Die Zeilen behalten die Katalogdaten zum Zeitpunkt der Aufnahme; spätere Änderungen des Katalogs überschreiben sie nicht.
• Druckansicht: Deckblatt, Zusammenfassung (Materialkosten, Lohn, Zeit, netto, MwSt., brutto), Tabellen je Abschnitt; mit dem Schalter Grundriss am Ende des Angebots lassen sich auch die Zeichnungsblätter anhängen. Die Daten des Auftragnehmers stammen aus den Firmendaten im Profil. Der Name der Website (avenler.com) steht unten auf dem Deckblatt und am unteren Rand der weiteren Seiten.

Optionen und Varianten

• Option: Mit der Markierung Optional an einer Zeile wird die Position aus der Basissumme herausgenommen („zählt nicht“), bleibt aber im Angebot stehen, damit der Kunde die Auswahl sieht. Auch ein ganzer Abschnitt kann als optional markiert werden.
• Pflichtposition: Eine Zeile, die nach den Regeln des Verteilers nötig ist, erhält das Kennzeichen Pflicht und kann nicht zur Option gemacht werden, weil das Angebot ohne sie unvollständig wäre.
• Variante: Im Bereich Varianten kannst du mit + Variantengruppe (z. B. ein Schalterprogramm) eine Gruppe anlegen und darin mit + Variante mehrere Varianten hinzufügen; die Zeilen ordnest du über das Menü Variante zuordnen zu. Pro Gruppe zählt eine Variante in die Summe, und der Preisunterschied wird gegenüber der Basisvariante angezeigt. Die Menge einer Zeile kann auch der Menge einer anderen Zeile folgen.
• Drei Summen: Unter der Gesamtsumme siehst du Basis, Mit Optionen und Ausgewählt, auch im Ausdruck.
• Fixieren: Zusammenstellung fixieren speichert die aktuelle Auswahl von Varianten und Optionen samt den Summen (die Bezeichnung kann leer bleiben, dann wird der Zeitpunkt zur Bezeichnung). Aus der Liste Fixierte Zusammenstellungen lässt sie sich später öffnen und genauso drucken oder löschen.

Kundenlink

Du kannst für ein Angebot oder ein Planpaket einen schreibgeschützten Link erstellen, den der Kunde ohne Anmeldung öffnen kann. Der Kunde kann den Inhalt ansehen und drucken; der Link zeigt den eingefrorenen Stand zum Zeitpunkt der Erstellung. Bei einem Angebot kann der Kunde es mit seinem Namen auch annehmen; du wirst per E-Mail benachrichtigt. Hat das Angebot Variantengruppen oder optionale Positionen, kann der Kunde im Link selbst unter ihnen wählen (die Gesamtsumme aktualisiert sich mit der Auswahl) und nimmt das Angebot mit dieser Auswahl an; die gewählte Summe erscheint in der Linkliste, und die angenommene Zusammenstellung lässt sich nicht löschen. Der Link läuft ab und kann jederzeit widerrufen werden; die vollständige Adresse siehst du nur beim Erstellen.

Katalog

Der Katalog ist die Quelle der Positionen: Suche nach Artikelnummer/Text, Filter nach Abschnitt, Neue Position (Artikelnummer, Abschnitt, Text, Einheit, Material-Einheitspreis, Montagezeit). Mit der Auswahl Land stellst du ein, welche Typpositionen und Marken du siehst (standardmäßig aus der Sprache der Oberfläche abgeleitet, auch im Profil änderbar). Du kannst nach Marke filtern, Nur Typpositionen zeigt die markenunabhängigen Positionen, und die Suche findet auch Teilenummern und Markennamen. In der Zeile eines Herstellerprodukts öffnet der Link Quelle das Datenblatt des Herstellers, daneben steht das Datum der Prüfung. Ein kleines Symbol vor jeder Position zeigt die Art der Position. Der Link Technische Daten unter dem Text klappt die Parameter der Position auf (z. B. Kurzschlussausschaltvermögen, IP-Schutzart, Querschnitt): Beim Markenprodukt sind das Herstellerangabe (mit Link, wenn sie aus einem eigenen Datenblatt stammt), bei der Typposition Typangabe, die aus der eigenen Beschreibung der Position stammt. Ob ein gewähltes Produkt geeignet ist und den örtlichen Vorschriften entspricht, prüft der Planer. Bei US-Positionen (NEC) gehören zu den technischen Daten auch der AWG-Querschnitt, die NEMA-Steckdosenkonfiguration und der AFCI/GFCI-Schutz; aus einer Load-Center-Position füllt die Verteileransicht die Anzahl der Plätze und den Hauptstrom vor. Die gemeinsamen Positionen verwaltet der Administrator; einen eigenen Preis legen Sie fest, indem Sie eine eigene Position mit derselben Artikelnummer anlegen: Diese ersetzt in Ihren Angeboten die gemeinsame.

Preisalter: Ein Kennzeichen neben dem Artikelpreis und den Angebotszeilen zeigt, wann der Preis zuletzt aktualisiert wurde (gelb und rot; die Schwellen stellst du im Profil ein). Der Katalogfilter Preisalter listet alte, veraltete oder undatierte Preise (bei gemeinsamen und Paket-Artikeln ist das Alter unbekannt). Für die gefilterten Artikel gibt es zwei Massenaktionen: Preise bestätigen (der Preis bleibt, das Datum wird heute) und Aus Großhandelspreis aktualisieren (Netto-Preis des bevorzugten Großhändlers mit Aufschlag; Vorschau vor der Freigabe). Im Angebotseditor setzt Preise aus dem Katalog aktualisieren die aus dem Katalog übernommenen Zeilen auf den heutigen Katalogpreis (manuell geänderte und Aufschlagzeilen bleiben); der Ausdruck zeigt die Zeile Die Preise gelten bis ….

• Import: CSV oder XLSX (höchstens 5 MB), in drei Schritten: Datei, Spalten (Zuordnung der Spalten), Prüfung. Findet die Prüfung einen Fehler, wird nichts gespeichert.
• Export: XLSX.

Einkauf

Auf der Seite Einkauf verwaltest du die Netto-Einkaufspreise deiner Großhändler; daraus siehst du, was das Material der Mengenermittlung kostet und wie hoch deine Marge ist. Der Einkaufspreis und die Marge sind nur für dich sichtbar: Im Angebot, im Ausdruck und im geteilten Projekt sehen sie weder der Auftraggeber noch der Mitbearbeiter, und auch sonst kommt niemand heran.

• Großhändler anlegen: Neuer Großhändler (Name, Währung, Kundennummer; die E-Mail-Adresse ist optional, wird aber für die Bestellung benötigt).
• Preisliste laden: Preisliste laden, CSV oder Excel (das erste Tabellenblatt), in drei Schritten: Datei, Spalten, Prüfung. Die Spalten ordnest du selbst den Feldern zu (Artikelnummer, Beschreibung, Einheit, GTIN, Hersteller, Herstellerartikelnummer, Listen- oder Nettopreis, Rabatt). Bei einem Fehler wird nichts gespeichert; ein erneutes Laden ersetzt die vorherige Preisliste.
• Zuordnung: Das Programm ordnet die Zeilen des Großhändlers den Katalogartikeln anhand von GTIN, Marke und Artikelnummer, Herstellerartikelnummer oder eigenem Code zu. In der Ansicht Zeilen kannst du eine nicht zugeordnete Zeile auch von Hand mit einem Katalogartikel verknüpfen (mit einem Einheitenfaktor, wenn der Großhändler in einer anderen Einheit verkauft, und du kannst den bevorzugten Großhändler markieren); die manuelle Verknüpfung bleibt auch nach erneutem Laden erhalten, Zuordnung lösen hebt sie auf.
• Marge: Im Abschnitt „Einkauf und Marge“ des Angebots siehst du den Einkaufswert und die Marge; Preise bei den Großhändlern aktualisieren übernimmt das beste Angebot, und Materialpreis mit Aufschlag überschreibt die Materialpreise nach Vorschau und Bestätigung.
• Bestellung: Die aus der Mengenermittlung geöffnete Bestellliste gruppiert die Positionen nach Großhändler, aufgerundet auf bestellbare Gebinde; sie kann als XLSX oder CSV heruntergeladen, gedruckt und nach Bestätigung mit der Schaltfläche Per E-Mail senden an die gespeicherte E-Mail-Adresse des Großhändlers geschickt werden (die Antwortadresse ist deine). Die E-Mail löst du aus; das Programm protokolliert nur die Tatsache des Versands.
• Daten: Die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners beim Großhändler und deine Preisliste gehören zu deinem Konto; sie werden beim Löschen des Kontos gelöscht und sind im Datenpaket enthalten, das du im Profil herunterladen kannst.

Verzeichnisse

Der Menüpunkt Verzeichnisse der Projektseite bietet drei Registerkarten (berechnet nur aus der gespeicherten Zeichnung):

Kabelkennzeichen: Das Programm berechnet es in der Form <Stromkreiskennzeichen>-W<n> (z. B. F3-W2; bei mehreren Stromkreisen das Kennzeichen des ersten, ohne Stromkreis W<n>, eine einzige Folge). Zwei Leitungsführungen sind ein Kabel, wenn sie ein gemeinsames freies Ende und dieselbe Menge an Stromkreisen haben. Im Editor schreibt Kabelkennzeichen festschreiben die aktuellen Kennzeichen in die Leitungsführung (höchstens 16 Zeichen), sodass auch Änderungen an der Zeichnung sie nicht verändern; in der Zeichnung und im Ausdruck zeigt sie der (standardmäßig ausgeschaltete) Layer Kabelkennzeichen. Die Dimensionierung weist nur hin, den Querschnitt ändert sie nicht.

Jede ist als XLSX oder CSV herunterladbar und mit dem gemeinsamen Schriftfeld druckbar (siehe das Kapitel Drucken, Plansatz und DXF).