11. Freigabe und Datenschutz

Projekt freigeben

Der Eigentümer des Projekts kann im Bereich Freigabe der Projektseite andere registrierte Benutzer anhand ihrer E-Mail-Adresse einladen. Es gibt drei Rollen:

• Revisionen: Die Liste, der Vergleich und das Drucken eines alten Stands stehen allen Rollen zur Verfügung; eine neue Revision kann auch der Bearbeiter herausgeben; zurücksetzen kann nur der Eigentümer.
• Der Eingeladene erhält eine E-Mail; die Berechtigung kann später geändert oder entzogen werden.
• Der Eingeladene sieht das Projekt auf der Seite Projekte unter dem Filter Für mich freigegeben; auf der Projektseite ist seine eigene Rolle zu sehen, und er kann das Projekt auch verlassen.
• Das Angebot wird mit dem Katalog und den Einstellungen des Eigentümers erstellt; auch die eigenen Schaltzeichen sind die des Eigentümers. Der Leser und der Kommentator sehen aus dem Katalog des Eigentümers nur die im Projekt verwendeten Positionen.

Revisionskontrolle

Der Eigentümer oder Bearbeiter kann eine herausgegebene Revision zur Überprüfung an jedes andere Projektmitglied senden. Nur der benannte Prüfer kann über Genehmigung oder Ablehnung entscheiden; bei einer Ablehnung ist eine Begründung zwingend erforderlich. Der ausstehende und der genehmigte Status sind auch in der gedruckten Revisionsleiste sichtbar, die abgelehnte Revision wird nicht aufgenommen.

Ablauf und Exportrecht

Bei der Einladung kann auch ein Ablaufdatum angegeben werden (höchstens 730 Tage; leer gelassen läuft sie nicht ab). Am Ende dieses Tages verliert das Mitglied den Zugriff; die Einladungs-E-Mail nennt das Datum. Der Eigentümer kann den Ablauf später in der Freigabeliste ändern und ein abgelaufenes Mitglied erneut einladen.

• In der Freigabeliste sieht der Eigentümer das Ablaufdatum und wann das Mitglied das Projekt zuletzt geöffnet hat.
• Schalter Leser dürfen exportieren: ausgeschaltet können Leser weder herunterladen noch drucken – gesperrt sind das Herunterladen der Listendateien, die Mengenermittlung, das Planpaket, die technische Beschreibung, Revisionsinhalte und der Vergleich. Die Zeichnung und die JSON-Ansicht der Listen bleiben sichtbar; was auf dem Bildschirm erscheint (z. B. ein Screenshot), schützt der Schalter nicht.

Kommentare

Die Schaltfläche Kommentare des Zeichnungseditors öffnet die Gespräche der Ebene. Der Eigentümer, der Bearbeiter und der Kommentator können einen neuen Strang beginnen, antworten und ihr eigenes Gespräch als erledigt markieren oder wieder öffnen. Der Leser kann die Stränge nur ansehen.

Wird ein Projektmitglied erwähnt oder gibt es eine Antwort, erscheint eine Benachrichtigung an der Glocke in der Kopfzeile. Die E-Mail-Zusammenfassung lässt sich auf der Profilseite ausschalten; die Benachrichtigungen sind auch im persönlichen Datenexport enthalten.

Live-Zusammenarbeit

Projektmitglieder können sehen, wer gerade dieselbe Ebene bearbeitet, sowie Cursor und Auswahl. Präsenzdaten existieren nur für die Dauer der Verbindung im Arbeitsspeicher; sie werden nicht protokolliert und verschwinden, wenn die Verbindung endet.

Vor-Ort-Modus

Von der Projektseite aus lässt sich auf dem Telefon auch der Vor-Ort-Modus nutzen: Er kennzeichnet über der Zeichnung den Zustand der Geräte und erfasst die Fehlerbeschreibung.

• Foto: Zum Fehler können Sie mit der Telefonkamera ein Foto anhängen; das Bild wird komprimiert und ohne EXIF- und GPS-Daten gespeichert und zusammen mit dem Projekt gelöscht.
• Rolle: Der Leser kann nur ansehen, der Bearbeiter und der Eigentümer dürfen schreiben.
• Konflikt: Hat zwischenzeitlich jemand anderes dasselbe geändert, meldet das Programm dies und lädt den neueren Stand. Bei Änderungen, die ohne Netz erfasst wurden, entscheiden Sie in der Liste Konflikte, ob Meine behalten oder Vom Server übernehmen gilt.
• Offline-Nutzung: In der Baustellenansicht lädt die Schaltfläche Für Offline-Nutzung herunterladen das Projekt (Zeichnung, Geräte, Mängel) auf Ihr Gerät, sodass es anschließend ohne Netz geöffnet werden kann. Die heruntergeladenen Daten liegen im lokalen Speicher des Browsers; sie werden nach 30 Tagen und auch beim Abmelden gelöscht, und bei nicht gesendeten Änderungen fragt das Programm vorher nach. Offline ist nur die Baustellenansicht des heruntergeladenen Projekts erreichbar. Mit Für Offline-Nutzung aktualisieren laden Sie es erneut herunter.
• Synchronisierung: Ohne Netz kommen die Änderungen in eine Warteschlange, die Anzeige zeigt, wie viele warten; sobald das Netz zurück ist, werden sie von selbst gesendet, oder sofort mit Jetzt synchronisieren. Offline arbeiten Sie mit der gespeicherten Anmeldung, der Server prüft die Änderungen beim Hochladen; ist die Anmeldung abgelaufen, führt die Schaltfläche Erneut anmelden der Anzeige zur Anmeldung.

Fotos im Plan

Im Editor kannst du Fotos an ein Gerät, einen Verteiler und ein Messprotokoll anhängen. In der Mängelliste vor Ort lassen sich die Fotos auch pro Verteiler ansehen. Das Blatt „Fotos“ im Plansatz fasst die Bilder zusammen, und die Revision dokumentiert die Verweise. Die Bilder werden komprimiert und ohne EXIF- und GPS-Daten gespeichert.

Profil und Ihre Daten

Auf der Seite Profil:

• Firmendaten (für die Angebote) und Planverfasserdaten (für das Schriftfeld);
• Passwort ändern; bei einem mit Google angelegten Konto ist das das Festlegen eines Passworts (ohne aktuelles Passwort), mit dem Sie sich danach auch mit E-Mail-Adresse und Passwort anmelden können;
• Google-Konto: Sie können Ihr Konto mit einem Google-Konto verbinden (Mit Google verbinden), um sich auch mit Google anzumelden, oder es trennen (Trennen). Zum Trennen legen Sie zuerst ein Passwort fest, damit Sie sich danach weiterhin anmelden können. Für das erstmalige Festlegen des Passworts und das Verbinden ist eine Anmeldung innerhalb der letzten 10 Minuten nötig (sonst verlangt das Programm eine erneute Anmeldung), und über jede Änderung von Passwort und Google-Verknüpfung erhalten Sie eine E-Mail;
• Sitzungen: die Liste Ihrer angemeldeten Geräte (Gerätetyp, Browser, Betriebssystem, Land); ein einzelnes Gerät können Sie zeilenweise abmelden oder sich von allen anderen auf einmal abmelden. Über eine Anmeldung von einem neuen Gerät oder Land erhalten Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail (abschaltbar). IP-Adressen und Browserkennungstexte speichern wir nicht, die Einträge werden nach 35 Tagen gelöscht;
• Meine Daten herunterladen (ZIP): Ihre Konto- und Firmendaten, Ihre Projekte, Ihre Grundrisse (JSON) und Hintergrundbilder, Ihre Angebote (JSON und CSV), Ihr eigener Katalog und Ihre Einstellungen. Das Passwort ist nicht enthalten.
• Konto löschen: verlangt die Eingabe des Passworts und der E-Mail-Adresse (bei einem passwortlosen, mit Google angelegten Konto nur der E-Mail-Adresse). Vor dem Löschen wird eine aktuelle Sicherung erstellt (gelingt diese nicht, wird das Konto nicht gelöscht); aus den Sicherungen verschwinden die Daten innerhalb von höchstens 90 Tagen. Freigegebene Projekte entfallen auch bei denjenigen, für die sie freigegeben wurden.

Bei neuen AGB oder einer neuen Datenschutzerklärung fordert Sie nach der Anmeldung die Seite Annahme auf, sie erneut zu akzeptieren; bis dahin ist das Profil nur lesbar, Datenexport und Kontolöschung sind aber auch ohne Annahme verfügbar.

Nach einer neuen Version fasst das Fenster Neuigkeiten beim Anmelden die Änderungen zusammen. Du kannst es mit dem Schalter im Abschnitt „Neuigkeiten-Fenster“ der Profilseite ausschalten; beim Wiedereinschalten erscheinen nur spätere Versionen.

Feedback-Anfrage: Nach Ihrem zweiten gespeicherten Projekt (in der ersten Woche Ihres Kontos noch nicht) kann das Programm kurz nach Ihrer Meinung fragen; danach frühestens nach 60 Tagen, und nur wenn Sie inzwischen ein neues Projekt gespeichert haben. Die Karte können Sie verschieben oder endgültig ablehnen, und mit dem Schalter „Feedback-Anfragen“ auf der Profilseite lässt sie sich ausschalten.

Rechtliche Dokumente und Datenschutz

Die Datenschutzerklärung, die AGB, die Cookie-Hinweise, der Auftragsverarbeitungsvertrag und das Impressum sind auch ohne Anmeldung lesbar. Das Programm verwendet nur das für die Anmeldung unbedingt erforderliche Cookie; die Besuchsmessung ist anonym und speichert weder IP-Adressen noch Browserkennungen.