9. Mængdeopgørelse, tilbud og skemaer

Mængdeopgørelse

En oversigt findes også på siderne Elektrisk mængdeopgørelse og Tilbudsværktøj til elinstallationer. Opret mængdeopgørelsen, som åbnes fra projektsiden, beregner mængderne ud fra etagernes gemte tegninger (gem derfor før opgørelsen):

• antallet af enheder pr. prislisteemne (enhedens tilsidesættende emne, ellers symbolets standardemne)
• længden af kabelføringerne pr. emne: 3D-længden mellem knækpunkterne, med højdeforskellen mellem enheden og enden for ender, der er tilsluttet en enhed, plus en tilslutningsreserve pr. tilsluttet ende (som standard 250 mm), plus stigningen i etagekoblingerne (trapper, stigstrenge) og til sidst tillægget (som standard 10 %, kun for kabelføringsemner, der måles i meter)
• slidsning (kabelføringernes vandrette længde i en slids, uden tillæg), hvis der i reglerne findes et emne til det
• tavlernes kabinet og enheder, opdelt efter tavle
• kablet efter tværsnit som separate emner.

For hver række viser Opdeling, hvad totalen består af (etage, kilde, gruppe). For enkeltledere (ledere trukket i rør) vises længden også opdelt pr. leder, med farve: ved 2 ledere L (brun) og N (blå), ved 3 ledere L, N og PE (grøn-gul), ved 5 ledere L1 (brun), L2 (sort), L3 (grå), N, PE; i et projekt efter NEC (amerikansk) med de amerikanske farver (L1 sort, L2 rød, L3 blå, N hvid, PE grøn); ved et andet lederantal (f.eks. 4) er fordelingen ikke entydig, og der forbliver én række. Totalen ændres ikke af dette. Advarslerne (f.eks. "har intet prislisteemne") peger på stedet, hvor det skal rettes. Listen kan skjules med knappen Skjul (huskes pr. browser), og knappen "Vis advarsler" henter den frem igen.

Mængderne afrundes til 2 decimaler, antal til hele tal. Beregningen kører på serveren, ét sted.

Regler for opgørelsen

Siden Regler for materialeopgørelse tildeler prislisteemner til tegningens elementer: hvilket emne der hører til hvilket symbol og hvilken slags kabelføring (rør/kabel, system; præciseret med type + diameter, for kabler antal ledere × tværsnit). Her kan slidsningsemnet, tillægget (%) og tilslutningsreserven (mm) angives. Standardemnet, som kan tilsidesættes pr. enhed, findes på siden Symboler.

Hvis et symbol eller en føringstype endnu ikke har noget emne, foreslår knappen Foreslå (på siderne Symboler og Regler for opgørelsen samt ved advarslen) prislisteemner til symbolerne på tegningen. Der vises en forhåndsvisning, Anvend gemmer kun de valgte og overskriver aldrig en indstilling, der er i orden. Hvis flere emner passer lige godt, beder programmet om kontrol. Knappen er også altid tilgængelig i opgørelsessidens hoved, og den erstatter også en fejlbehæftet indstilling (et emne, der ikke længere findes, eller et emne, der ikke måles i meter, på en føring), markeret "erstatter (gammelt: …)". Programmet leder efter et emne til hvert symbol (afbryder, stikkontakt, lys, tavle, svagstrøm, sensor, fast tilslutning, energi). Hvor det ikke finder noget, vises en række "intet forslag – vælg manuelt" med knappen Vælg, så emnet vælges fra kataloget manuelt.

Posten for en ledning søges efter størrelse (type, antal ledere × tværsnit): først en regel, derefter en katalogpost af samme størrelse; den generelle ledningspost erstatter ikke en ledning af en anden type eller størrelse, og en generel post uden størrelse er kun en reserve og advarer. Typen af et svagstrømskabel genkendes også fra gruppeteksten (fx G-mærkning, »MCU 2,5 blå«). Løber grupper med forskelligt tværsnit i samme rør, får de egne poster. Findes der stadig ingen post (eller ville en generel post samle flere størrelser, eller er størrelsen ukendt), vises en advarsel; i forslagsvinduet bruger du Vælg en post fra kataloget. Løber enkeltlederne fra flere grupper på samme trace, tælles lederne for hver gruppe. På det amerikanske marked har også NM-B- og THHN-ledninger generelle poster pr. størrelse.

Rillelængden tæller også de lodrette dele af en lodret rille. Højdeforskellen mellem etager lægges kun til en trace, der ender med en fri ende på en trappes eller skakts fodaftryk.

Tilbud ud fra opgørelsen

1. Opgørelsens knap Til tilbud (som redaktør) lægger rækkerne i et nyt eller eksisterende tilbud. Rækker, der kommer fra tegningen, har mærket "fra tegning".
2. For et eksisterende tilbud opdaterer genberegningen kun mængden. En manuelt ændret række lades i fred (mærket "tilsidesat", Nulstil til den værdi, der er beregnet ud fra tegningen).
3. Hvis tegningen ændres, genberegner knappen Opdater fra tegning i tilbudseditoren mængderne.
4. Hvis en linje, du har ændret manuelt, ikke længere oprettes af tegningen, bliver den stående i tilbuddet markeret som Forældet tegningslinje (den slettes ikke); du afgør det med Gendan eller Slet.

Redigering af tilbuddet

• Tilbuddets oplysninger: titel, timesats for arbejdsløn (valuta/time), moms (%), beskrivelse af arbejdet.
• Afsnit: tilføj, omdøb, omsortér, slet. Rækker: + Emne fra prislisten (søgning) eller + Manuel linje. Mængden, materialeenhedsprisen og standardarbejdstiden kan redigeres, og rækkerne kan flyttes op og ned.
• Beregning: løn-enhedsprisen = standardarbejdstid × timesats for arbejdsløn. Materiale- og lønomkostningerne = mængde × enhedspris, afrundet pr. række til tilbuddets valutas decimaler (HUF og ISK til hele enheder, andre til 2 decimaler; også den brasilianske real, BRL, har 2 decimaler; på et BRL-tilbud hedder afgiftslinjen „Impostos”, standard 0 %, og du angiver selv satsen), og tiden pr. række til hele timer. Afsnitssummerne og totalen er summer af de allerede afrundede rækker. Momsen beregnes af nettototalen.
• Valuta: hvert tilbud har sin egen valuta. Et nyt tilbud tager kontoens standardvaluta (afledt af grænsefladens sprog, kan indstilles i Profil under "Prissætning"). Ved ændring kan der vælges: kun mærkaten ændres (tallene forbliver), eller omregning til den kurs, der angives. Programmet leverer ikke valutakurser, og du har ansvaret for de udskrevne beløb. Omregningen bevarer ikke de gamle værdier. Afrundingen afhænger af valutaen (HUF og ISK hele enheder, de andre 2 decimaler). Hvis et prislisteemne er i en anden valuta end tilbuddet, bliver rækkens pris 0 med advarslen "manglende pris" (den fælles katalogpris regnes som HUF).
• Rækkerne beholder prislistens data fra det tidspunkt, hvor de blev tilføjet. Senere ændringer i prislisten overskriver dem ikke.
• Udskriftsvisning: forside, sammendrag (materialeomkostning, arbejdsløn, tid, netto, moms, brutto), tabeller pr. afsnit. Med kontakten Plantegning bagest i tilbuddet kan tegningsarkene også vedhæftes. Entreprenørens oplysninger kommer fra firmaoplysningerne i Profil. Webstedets navn (avenler.com) står nederst på forsiden og nederst på de følgende sider.

Optioner og varianter

• Option: med markeringen Valgfri på en linje udgår varen af basissummen (“tæller ikke med”), men bliver på tilbuddet, så kunden kan se valgmulighederne. Et helt afsnit kan også markeres som valgfrit.
• Obligatorisk vare: en linje, der ifølge tavlens regler er nødvendig, får mærket Obligatorisk og kan ikke gøres til en option, fordi tilbuddet ikke er komplet uden den.
• Variant: under Varianter kan du oprette en + Variantgruppe (fx en kontaktserie) og tilføje flere varianter med + Variant; linjerne knytter du til med menuen Tilknyt til variant. Én variant pr. gruppe tæller med i totalen, og prisforskellen vises i forhold til basisvarianten. En linjes mængde kan også følge en anden linjes mængde.
• Tre totaler: under totalen ser du Basis, Med optioner og Valgt, også på udskriften.
• Låsning: Lås konfiguration gemmer det aktuelle valg af varianter og optioner sammen med totalerne (etiketten kan stå tom, så bliver tidspunktet etiketten). Fra listen Låste konfigurationer kan den senere åbnes og udskrives på samme måde eller slettes.

Kundelink

Du kan oprette et skrivebeskyttet link til et tilbud eller en tegningspakke, som kunden åbner uden at logge ind. Kunden kan se og udskrive indholdet; linket viser den frosne tilstand, da det blev oprettet. Ved et tilbud kan kunden også acceptere det med sit navn, og du får besked på e-mail. Hvis tilbuddet har variantgrupper eller valgfrie emner, kan kunden vælge mellem dem på linket (totalen opdateres med valget) og accepterer tilbuddet med sit valg; det valgte beløb vises i linklisten, og den accepterede sammensætning kan ikke slettes. Linket udløber og kan trækkes tilbage når som helst; den fulde adresse ser du kun ved oprettelsen.

Prisliste

Prislisten er kilden til emnerne: søg efter emnekode/tekst, filtrér efter afsnit, Nyt emne (emnekode, afsnit, tekst, enhed, materialeenhedspris, standardarbejdstid). Vælgeren Land bestemmer, hvis typeemner og mærker der vises (som standard gættet ud fra grænsefladens sprog, kan også ændres i profilen). Der kan filtreres efter mærke, Kun generiske emner viser de mærkeuafhængige emner, og søgningen matcher også varenumre og mærkenavne. På en producentproduktrække åbner linket Kilde producentens datablad, ved siden af står datoen for kontrollen. Et lille ikon foran hver post viser postens art. Linket Tekniske data under teksten folder postens parametre ud (f.eks. kortslutningsafbrydelsesevne, IP-kapslingsklasse, tværsnit): for et mærkeprodukt er det Producentdata (med et link, hvis de stammer fra et separat datablad), for en typepost Typedata hentet fra postens egen beskrivelse. Projektanten kontrollerer, at et valgt produkt er egnet og overholder de lokale forskrifter. Ved amerikanske (NEC) varer omfatter de tekniske data også AWG-tværsnit, NEMA-stikkontaktkonfiguration og AFCI/GFCI-beskyttelse; ud fra en load center-vare forudfylder tavlevisningen antal pladser og hovedstrøm. De delte emner administreres af administratoren. Du kan indstille din egen pris ved at tilføje dit eget emne med samme emnekode: det tilsidesætter det delte i dine tilbud.

Prisalder: et mærke ved varens og tilbudslinjernes pris viser, hvornår prisen sidst blev opdateret (gult og rødt; grænserne indstilles i Profilen). Katalogfilteret Prisalder viser gamle, forældede eller udaterede priser (for fælles varer og pakkevarer er alderen ukendt). For de filtrerede varer findes to massehandlinger: Bekræft priser (prisen bevares, datoen bliver i dag) og Opdater fra grossistpris (nettopris fra foretrukken grossist med avance; forhåndsvisning før godkendelse). I tilbudseditoren sætter Opdater priser fra kataloget linjerne fra kataloget til dagens katalogpris (manuelt ændrede linjer og linjer med avance bevares); udskriften har linjen Priserne er gyldige til ….

• Indlæs fra Excel: CSV eller XLSX (højst 5 MB), i tre trin: Fil, Match kolonner, Kontrol. Hvis kontrollen finder en fejl, gemmes intet.
• Eksport: XLSX.

Indkøb

På siden Indkøb administrerer du dine grossisters nettoindkøbspriser; ud fra dem kan du se, hvad materialet på listen koster, og hvor stor din avance er. Indkøbsprisen og avancen er kun dine: i tilbuddet, på udskriften og i det delte projekt ser kunden eller den redigerende medarbejder dem ikke, og andre kan heller ikke få adgang til dem.

• Opret grossist: Ny grossist (navn, valuta, kundenummer; e-mailadressen er ikke obligatorisk, men er nødvendig til bestillingen).
• Indlæsning af prisliste: Indlæs prisliste, CSV eller Excel (det første ark), i tre trin: Fil, Kolonner, Kontrol. Kolonnerne tildeler du selv til felterne (varenummer, betegnelse, enhed, GTIN, producent, producentens delnummer, liste- eller nettopris, rabat). Ved fejl gemmes intet; en ny indlæsning erstatter den tidligere prisliste.
• Match: programmet knytter grossistens rækker til katalogvarer ud fra GTIN, mærke og varenummer, producentens delnummer eller egen kode. I visningen Rækker kan du også manuelt knytte en række, der ikke er knyttet, til en katalogvare (med en enhedsfaktor, hvis grossisten sælger i en anden enhed, og du kan markere din foretrukne grossist); den manuelle kobling overlever en ny indlæsning, og Fjern kobling ophæver den.
• Avance: i tilbuddets del “Indkøb og avance” ser du indkøbsværdien og avancen; Opdater priser fra grossisterne tager det bedste tilbud, og Materialepris med påslag overskriver materialepriserne efter forhåndsvisning og godkendelse.
• Bestilling: Bestillingslisten, der åbnes fra mængdeopgørelsen, grupperer varerne efter grossist og runder op til de pakker, der kan bestilles; den kan downloades som XLSX eller CSV, udskrives og kan med knappen Send med e-mail efter bekræftelse sendes til grossistens gemte e-mailadresse (svaradressen er din). E-mailen starter du selv, og programmet logger kun selve afsendelsen.
• Data: e-mailadressen på grossistens kontaktperson og din prisliste hører til din konto; de slettes, når kontoen slettes, og indgår i den datapakke, der kan downloades fra Profil.

Lister

Punktet Lister på projektsiden giver tre faner (de beregner kun ud fra den gemte tegning):

Kabel-ID: programmet beregner det i formen <körjel>-W<n> (gruppebetegnelse og løbenummer, f.eks. F3-W2; ved flere grupper den første gruppes betegnelse, uden gruppe W<n>, én fortløbende serie). To kabelføringer er ét kabel, hvis de har en fælles fri ende og samme sæt grupper. I editoren skriver Fastlæg kabel-ID de nuværende ID'er på kabelføringen (højst 16 tegn), så de ikke ændres, selv om tegningen ændres; på tegningen og i udskriften vises de af laget Kabel-ID (som standard slået fra). Dimensioneringen giver kun besked; den ændrer ikke tværsnittet.

Hver kan downloades i formatet XLSX eller CSV og udskrives med det fælles tegningshoved (se kapitlet Udskrivning, tegningssæt og DXF).