9. Výkaz výměr, cenová nabídka a seznamy

Výkaz výměr

Přehled si můžete přečíst také na stránkách Elektro výkaz výměr a Tvorba cenových nabídek elektroinstalace. Výkaz výměr z výkresu, který otevřete ze stránky projektu, počítá množství z uložených výkresů podlaží (proto před výkazem výměr uložte):

• počty kusů zařízení podle katalogových položek (přepsaná položka zařízení, jinak výchozí položka značky);
• délky tras vedení podle položek: prostorová délka mezi lomovými body, u konců připojených k zařízení s rozdílem výšky zařízení a konce, plus rezerva na připojení na každý připojený konec (výchozí 250 mm), plus převýšení propojení podlaží (schodiště, stoupací vedení), nakonec přídavek (výchozí 10 %, jen pro metrové položky tras vedení);
• drážkování (vodorovná délka tras vedení vedených v drážce, bez přídavku), pokud je k němu v pravidlech položka;
• rozvodnice a přístroje rozváděčů, rozepsané podle rozváděčů;
• vedení podle průřezu jako samostatné položky.

U každého řádku ukáže Podrobnosti, z čeho se součet skládá (podlaží, zdroj, obvod). U jednotlivých vodičů (žíly protažené v elektroinstalační trubce) se délka zobrazuje rozepsaná i po žilách, barevně: u 2 žil L (hnědá) a N (modrá), u 3 žil L, N a PE (zelenožlutá), u 5 žil L1 (hnědá), L2 (černá), L3 (šedá), N, PE; v projektu podle normy NEC (americkém) americkými barvami (L1 černá, L2 červená, L3 modrá, N bílá, PE zelená); u jiného počtu žil (např. 4) není přiřazení jednoznačné, proto zůstane jeden řádek. Součet se tím nemění. Upozornění (např. „chybí katalogová položka“) ukazují na místo opravy; seznam lze skrýt tlačítkem Skrýt (v každém prohlížeči zůstane zachováno), tlačítko „Zobrazit upozornění“ ho vrátí.

Množství se zaokrouhluje na 2 desetinná místa, počet kusů na celé číslo; výpočet běží na serveru, na jediném místě.

Pravidla výkazu výměr

Stránka Pravidla výkazu výměr přiřazuje prvkům výkresu katalogové položky: jaká položka patří ke které značce a ke kterému druhu trasy vedení (elektroinstalační trubka/vedení, systém; upřesněno typem + průměrem, u kabelu počtem žil × průřezem); zde lze zadat položku drážkování, přídavek (%) a rezervu na připojení (mm). Výchozí položka, kterou lze přepsat u každého zařízení, je na stránce Značky.

Pokud ke značce nebo typu trasy vedení není položka, tlačítko Návrh (na stránkách Značky a Pravidla výkazu výměr a také u upozornění) navrhne položku z katalogu pro značky použité ve výkresu. Dostanete náhled, Použít uloží jen vybrané a správně nastavenou položku nepřepíše; pokud je více stejně vhodných položek, upozorní, abyste je zkontrolovali. Tlačítko je vždy i v záhlaví výkazu výměr a vymění i chybné nastavení (neexistující katalogový kód nebo u trasy vedení položku, která není v metrech) s označením „výměna (původní: …)“. Program hledá položku pro každou značku (spínač, zásuvka, svítidlo, rozváděč, slaboproud, čidlo, pevné připojení, energie); kde ji nenajde, nabídne řádek „žádný návrh – vyberte ručně“ a tlačítko Vybrat, kterým položku z katalogu určíte sami.

Položka vodiče se hledá podle velikosti (typ, počet žil × průřez): nejprve pravidlo, pak položka katalogu stejné velikosti; obecná položka vodiče nenahrazuje vodič jiného typu ani velikosti a obecná položka bez velikosti je jen záloha a upozorní. Typ slaboproudého kabelu se pozná i z textu obvodu (např. označení G, „MCU 2,5 modrý“). Pokud v jedné trubce vedou obvody s různým průřezem, dostanou samostatné položky. Pokud ani tak položka není (nebo by obecná položka sbírala více velikostí, nebo je velikost neznámá), zobrazí se upozornění; v okně návrhů použij Vybrat položku z katalogu. Pokud jednotlivé vodiče více obvodů vedou po jedné trase, započítají se vodiče každého obvodu. Na americkém trhu mají i vodiče NM-B a THHN obecné položky podle velikosti.

Délka drážky počítá i svislé části svislé drážky. Převýšení mezi podlažími se přičítá jen trase, která končí volným koncem na půdorysu schodiště nebo stoupačky.

Cenová nabídka z výkazu výměr

1. Tlačítko Do cenové nabídky ve výkazu výměr (jako editor) vloží řádky do nové nebo existující nabídky; na řádcích pocházejících z výkresu je štítek „z výkresu“.
2. U existující nabídky přepočet aktualizuje jen množství; ručně přepsaný řádek nemění (štítek „přepsáno“, Obnovit na hodnotu vypočtenou z výkresu).
3. Pokud se výkres změní, tlačítko Aktualizovat z výkresu v editoru nabídky přepočítá množství.
4. Pokud řádek, který jsi upravil ručně, výkres už nevytváří, zůstane v nabídce označený jako Zastaralý řádek z výkresu (nesmaže se); rozhodneš pomocí Obnovit nebo Smazat.

Úprava cenové nabídky

• Údaje nabídky: název, hodinová zúčtovací sazba (měna/h), DPH (%), popis prací.
• Oddíly: přidání, přejmenování, pořadí, smazání. Řádky: + Položka z katalogu (vyhledávání) nebo + Ruční řádek; množství, jednotkovou cenu materiálu a časovou normu lze upravit, řádky lze posouvat nahoru a dolů.
• Výpočet: jednotková cena práce = časová norma × hodinová zúčtovací sazba. Náklady na materiál a práci = množství × jednotková cena, v každém řádku zaokrouhleno na desetinná místa měny nabídky (HUF a ISK na celé jednotky, ostatní na 2 desetinná místa; i brazilský real, BRL, má 2 desetinná místa; na nabídce v BRL má řádek daně popisek „Impostos“, výchozí hodnotu 0 % a sazbu daně zadáváte sami), čas v každém řádku na celé hodiny; součet oddílu i celkový součet jsou součtem již zaokrouhlených řádků. DPH se počítá z částky bez DPH.
• Měna: každá nabídka má vlastní měnu; nová nabídka dostane výchozí měnu tvého účtu (vychází z jazyka rozhraní, nastavíš ji v Profilu v části „Oceňování“). Při změně můžeš zvolit: změní se jen označení (čísla zůstanou), nebo přepočet tebou zadaným kurzem. Program kurzy neposkytuje a za vytištěné částky odpovídáš ty; přepočet staré hodnoty neuchovává. Zaokrouhlení závisí na měně (HUF a ISK na celé jednotky, ostatní na 2 desetinná místa). Pokud je položka ceníku v jiné měně než nabídka, cena řádku bude 0 s upozorněním „chybí cena“ (cena ve společném katalogu se považuje za HUF).
• Řádky si uchovávají katalogové údaje z okamžiku přidání, pozdější změna katalogu je nepřepíše.
• Náhled tisku: titulní list, souhrn (náklady na materiál, práce, čas, bez DPH, DPH, s DPH), tabulky po oddílech; přepínačem Půdorys na konci nabídky lze připojit i výkresové listy. Údaje zhotovitele se přebírají z údajů o firmě v Profilu. Název stránky (avenler.com) je v dolní části titulního listu a na dolním okraji dalších stran.

Opce a varianty

• Opce: značkou Volitelné u řádku se položka vyřadí ze základního součtu („nepočítá se“), ale na nabídce zůstane, aby klient viděl výběr. Volitelný lze označit i celý oddíl.
• Povinná položka: řádek potřebný podle pravidel rozvaděče dostane odznak Povinné a nelze z něj udělat opci, protože bez něj by nabídka nebyla úplná.
• Varianta: v části Varianty vytvoříš tlačítkem + Skupina variant (např. řada přístrojů) skupinu a v ní tlačítkem + Varianta více variant; řádky k nim přiřadíš nabídkou Přiřazení k variantě. V každé skupině se do součtu počítá jedna varianta a cenový rozdíl se zobrazuje oproti základní variantě. Množství řádku může sledovat i množství jiného řádku.
• Tři součty: pod celkovým součtem vidíš součty Základ, S opcemi a Vybrané, i na výtisku.
• Zafixování: Zafixovat sestavu uloží aktuální výběr variant a opcí spolu se součty (popisek může zůstat prázdný, pak je popiskem čas zafixování). Ze seznamu Zafixované sestavy ji lze později otevřít a stejně vytisknout, nebo smazat.

Odkaz pro klienta

K nabídce nebo balíčku plánů můžeš vytvořit odkaz jen pro čtení, který klient otevře bez přihlášení. Klient si obsah může prohlédnout a vytisknout; odkaz ukazuje zmrazený stav z doby vytvoření. U nabídky ji klient může také přijmout svým jménem a ty dostaneš oznámení e-mailem. Pokud nabídka obsahuje skupiny variant nebo volitelné položky, klient si na odkazu může sám vybírat z nich (celková částka se s výběrem aktualizuje) a nabídku přijme společně s tímto výběrem; zvolená částka se zobrazí v seznamu odkazů a přijatou sestavu nelze smazat. Odkaz vyprší a lze jej kdykoli zrušit; celou adresu vidíš jen při vytvoření.

Katalog

Katalog je zdrojem položek: hledání podle čísla položky/textu, filtrování podle oddílu, Nová položka (číslo položky, oddíl, text, jednotka, jednotková cena materiálu, časová norma). Výběr Země určuje, které typové položky a značky vidíte (ve výchozím stavu odhadnuto podle jazyka rozhraní, změnit lze i v profilu). Lze filtrovat podle značky, Pouze typové položky ukáže položky nezávislé na značce a hledání najde i katalogová čísla a názvy značek. V řádku výrobku od výrobce odkaz Zdroj otevře datový list výrobce a vedle něj je datum kontroly. Malá ikona před každou položkou ukazuje druh položky. Odkaz Technické údaje pod textem rozbalí parametry položky (např. zkratovou vypínací schopnost, krytí IP, průřez): u značkového výrobku jde o Údaje výrobce (s odkazem, pokud pocházejí ze samostatného datového listu), u typové položky o Údaje o typu, převzaté z vlastního popisu položky. Vhodnost vybraného výrobku a soulad s místními předpisy ověřuje projektant. U amerických položek (NEC) zahrnují technické údaje také průřez AWG, konfiguraci zásuvky NEMA a ochranu AFCI/GFCI; z položky load center zobrazení rozvaděče předvyplní počet míst a hlavní proud. Společné položky spravuje administrátor; vlastní cenu zadáte tak, že přidáte vlastní položku se stejným číslem položky: ve Vašich nabídkách nahradí společnou.

Stáří ceny: štítek u ceny položky a řádků nabídky ukazuje, kdy byla cena naposledy aktualizována (žlutý a červený; prahy nastavíš v Profilu). Filtr katalogu Stáří ceny vypíše staré, zastaralé nebo nedatované ceny (u společných položek a položek z balíčku je stáří neznámé). Pro filtrované položky jsou dvě hromadné akce: Potvrdit ceny (cena zůstane, datum bude dnešní) a Aktualizovat z ceny velkoobchodu (netto cena preferovaného velkoobchodu s přirážkou; náhled před schválením). V editoru nabídky Aktualizovat ceny z katalogu nastaví řádky převzaté z katalogu na dnešní katalogovou cenu (ručně upravené a řádky s přirážkou zůstanou); tisk obsahuje řádek Ceny jsou platné do ….

• Import: CSV nebo XLSX (nejvýše 5 MB), ve třech krocích: Soubor, Sloupce (přiřazení sloupců), Kontrola. Pokud kontrola najde chybu, neuloží se nic.
• Export: XLSX.

Nákup

Na stránce Nákup spravuješ nákupní čisté ceny svých dodavatelů; z nich vidíš, kolik stojí materiál z výkazu výměr a jaká je tvoje marže. Nákupní cena a marže jsou jen tvoje: v cenové nabídce, ve výtisku a ve sdíleném projektu je nevidí zadavatel ani spolupracující editor a nikdo jiný se k nim nedostane.

• Přidání dodavatele: Nový dodavatel (název, měna, číslo zákazníka; e-mailová adresa není povinná, ale pro objednávku je potřeba).
• Nahrání ceníku: Nahrát ceník, CSV nebo Excel (první list), ve třech krocích: Soubor, Sloupce, Kontrola. Sloupce přiřazuješ k polím ty (číslo položky, popis, jednotka, GTIN, výrobce, číslo dílu výrobce, ceníková nebo čistá cena, sleva). Při chybě se nic neuloží; nové nahrání nahradí předchozí ceník.
• Přiřazení: program přiřazuje řádky dodavatele k položkám katalogu podle GTIN, značky a čísla položky, čísla dílu výrobce nebo vlastního kódu. V zobrazení Řádky můžeš nepřiřazený řádek propojit s položkou katalogu i ručně (s převodním koeficientem jednotek, pokud dodavatel prodává v jiné jednotce, a můžeš označit oblíbeného dodavatele); ruční vazba přežije i nové nahrání, Zrušit vazbu ji zruší.
• Marže: v části „Nákup a marže“ cenové nabídky vidíš nákupní hodnotu a marži; Aktualizovat ceny od dodavatelů vezme nejlepší nabídku a Cena materiálu s přirážkou přepíše ceny materiálu po náhledu a schválení.
• Objednávka: Objednávkový seznam otevřený z Výkazu výměr seskupuje položky podle dodavatelů, zaokrouhlené nahoru na objednatelná balení; lze ho stáhnout ve formátu XLSX nebo CSV, vytisknout a po potvrzení odeslat tlačítkem Odeslat e-mailem na uloženou e-mailovou adresu dodavatele (adresa pro odpověď je tvoje). E-mail spouštíš ty; program zaznamená jen skutečnost odeslání.
• Údaje: e-mailová adresa kontaktní osoby dodavatele a tvůj ceník patří k tvému účtu; při smazání účtu se vymažou a jsou součástí balíčku údajů, který lze stáhnout z Profilu.

Seznamy

Položka Seznamy na stránce projektu nabízí tři karty (počítá jen z uloženého výkresu):

Označení kabelu: program ho vypočítá ve tvaru <körjel>-W<n> (např. F3-W2; u více obvodů označení prvního obvodu, bez obvodu W<n>, jediná číselná řada). Dvě trasy vedení jsou jeden kabel, pokud mají společný volný konec a stejnou množinu obvodů. V editoru tlačítko Zafixovat označení kabelů zapíše aktuální označení do tras vedení (nejvýše 16 znaků), takže je ani úprava výkresu nezmění; ve výkresu a v tisku je ukazuje vrstva Označení kabelu (ve výchozím stavu vypnutá). Dimenzování jen upozorňuje, průřez nepřepisuje.

Každý lze stáhnout ve formátu XLSX nebo CSV a vytisknout se společným popisovým polem (viz kapitola Tisk, projektová dokumentace a DXF).