9. Количествена сметка, оферта и списъци

Количествена сметка

Общ преглед може да се прочете и на страниците Електрическа количествена сметка и Програма за оферти за електромонтажни работи. Отварящата се от страницата на проекта Количествена сметка от чертежа изчислява количествата от запазените чертежи на нивата (затова преди количествената сметка запазете):

• броя на уредите по каталожни позиции (заместената позиция на уреда, иначе позицията по подразбиране на символа);
• дължината на трасетата по позиции: пространствената дължина между пречупените точки, при краищата, свързани с уред – с разликата във височината на уреда и на края, плюс запас за свързване на всеки свързан край (по подразбиране 250 mm), плюс издигането на връзките между нивата (стълба, вертикално трасе), накрая добавката (по подразбиране 10 %, само за позициите на трасета, измервани в метри);
• изсичането (хоризонталната дължина на трасетата в канал, без добавка), ако в правилата има позиция за него;
• шкафа и апаратите на таблата, по табла;
• проводника като отделна позиция по сечение.

За всеки ред Подробности показва от какво се състои сумата (ниво, източник, токов кръг). При единичните проводници (жила, изтеглени в защитна тръба) дължината се вижда разбита и по жила, с цвят: при 2 жила L (кафяво) и N (синьо), при 3 жила L, N и PE (жълто-зелено), при 5 жила L1 (кафяво), L2 (черно), L3 (сиво), N, PE; в проект по стандарта NEC (американски) с американските цветове (L1 черно, L2 червено, L3 синьо, N бяло, PE зелено); при друг брой жила (напр. 4) разпределението не е еднозначно и остава един ред. Сумата от това не се променя. Предупрежденията (напр. „няма каталожна позиция“) сочат към мястото на поправката; списъкът може да се скрие с бутона Скриване (запазва се за всеки браузър), а бутонът „Показване на предупрежденията“ го връща.

Количеството се закръглява до 2 десетични знака, броят – до цяло число; изчислението се изпълнява на сървъра, на едно място.

Правила за количествена сметка

Страницата Правила за количествена сметка свързва елементите на чертежа с каталожните позиции: на кой символ, на кой вид трасе (защитна тръба/проводник, система; по-прецизно тип + диаметър, при кабел брой жила × сечение) каква позиция принадлежи; тук се задават позицията за изсичане, добавката (%) и запасът за свързване (mm). Позицията по подразбиране, която може да се замества за всеки уред, е на страницата Символи.

Ако за даден символ или вид трасе няма позиция, бутонът Предложение (на страниците Символи и Правила за количествена сметка, както и при предупреждението) предлага от каталога позиция за символите, използвани в чертежа. Получавате преглед, Приложи записва само избраните и не презаписва вече правилно зададена позиция; ако няколко позиции пасват еднакво добре, програмата ви подканва да проверите. Бутонът е винаги и в заглавната част на количествената сметка и заменя и грешна настройка (несъществуващ каталожен код или позиция за трасе, която не е в метри), с означение „замяна (старо: …)“. Програмата търси позиция за всеки символ (ключ, контакт, осветително тяло, табло, слаб ток, датчик, фиксирано свързване, енергия); където не намери, предлага ред „няма предложение – изберете ръчно“ и бутон Избор, с който сами задавате позицията от каталога.

Позицията на проводник или кабел се търси по размер (тип, брой жила × сечение): първо правило, после позиция от каталога със същия размер; общата позиция не замества проводник от друг тип или размер, а обща позиция без размер е само резерва и предупреждава. Типът на слаботоков кабел се разпознава и от текста на кръга (напр. маркировка G, „MCU 2,5 син“). Ако в една тръба минават кръгове с различно сечение, те получават отделни позиции. Ако и така няма позиция (или общата позиция би събирала няколко размера, или размерът е неизвестен), се появява предупреждение; в прозореца с предложения използвай Избор на позиция от каталога. Когато единичните проводници на няколко кръга вървят по една трасе, се броят проводниците на всеки кръг. На пазара в САЩ и проводниците NM-B и THHN имат общи позиции по размер.

Дължината на браздата отчита и вертикалните части на вертикална бразда. Разликата във височината между нивата се добавя само към трасе, което завършва със свободен край върху отпечатъка на стълба или шахта.

Оферта от количествената сметка

1. Бутонът В офертата на количествената сметка (като редактор) поставя редовете в нова или съществуваща оферта; редовете, идващи от чертежа, имат значка „от чертежа“.
2. При съществуваща оферта ново изчисление обновява само количеството; ръчно променения ред не се засяга (значка „променен“, Възстанови към изчислената от чертежа стойност).
3. Ако чертежът се промени, бутонът Обнови от чертежа в редактора на офертата изчислява количествата отново.
4. Ако ред, който си променил ръчно, вече не се създава от чертежа, той остава в офертата, означен като Остарял ред от чертежа (не се изтрива); решаваш с Възстановяване или Изтриване.

Редактиране на офертата

• Данни на офертата: заглавие, режийна часова ставка (валута/час), ДДС (%), описание на работата.
• Раздели: добавяне, преименуване, ред, изтриване. Редове: + Позиция от каталога (търсачка) или + Ръчен ред; количеството, единичната цена на материала и нормативното време могат да се редактират, редовете могат да се местят нагоре-надолу.
• Изчисление: единичната цена на труда = нормативно време × режийна часова ставка. Разходите за материали и труд = количество × единична цена, закръглени по редове до десетичните знаци на валутата на офертата (HUF и ISK до цяло число, останалите до 2 знака), времето по редове до цял час; сборът по раздел и общият сбор са сумата на вече закръглените редове. ДДС се изчислява от нетната сума.
• Валута: всяка оферта има своя валута; новата оферта получава валутата по подразбиране на акаунта ти (определя се от езика на интерфейса, настройва се в Профила в „Ценообразуване“). При смяна избираш: променя се само обозначението (числата остават) или превалутиране по курса, който въвеждаш. Програмата не предоставя курсове, а за отпечатаните суми отговаряш ти; превалутирането не запазва старите стойности. Закръглянето зависи от валутата (HUF и ISK до цяло число, останалите до 2 знака). Ако позиция от каталога е в различна валута от офертата, цената на реда става 0 с предупреждение „липсваща цена“ (цената от общия каталог се счита за HUF).
• Редовете пазят каталожните данни от момента на добавянето им, по-късна промяна в каталога не ги променя.
• Изглед за печат: заглавна страница, обобщение (разходи за материали, труд, време, нето, ДДС, бруто), таблици по раздели; с превключвателя План в края на офертата могат да се приложат и чертежните листове. Данните на изпълнителя идват от данните на фирмата в профила. Името на страницата (avenler.com) стои в долния край на заглавната страница, а на следващите страници – в долния ръб.

Опции и варианти

• Опция: с маркера Опционално на реда позицията не влиза в основния сбор („не се брои“), но остава в офертата, за да види клиентът възможностите. Опционална може да бъде и цяла глава.
• Задължителна позиция: ред, необходим според правилата на таблото, получава знака Задължително и не може да стане опция, защото без него офертата е непълна.
• Вариант: в раздела Варианти се създава + Група варианти (напр. серия ключове) и към нея се добавят няколко варианта с + Вариант; редовете се причисляват от менюто Причисляване към вариант. От всяка група един вариант се брои в сбора, а разликата в цената се показва спрямо основния вариант. Количеството на един ред може да следва и количеството на друг ред.
• Три сбора: под общия сбор се виждат Основна, С опциите и Избрана, и в отпечатъка.
• Фиксиране: Фиксиране на конфигурацията запазва текущия избор на варианти и опции заедно със сумите (етикетът може да остане празен; тогава е часът на фиксиране). От списъка Фиксирани конфигурации тя може да се отвори и по-късно да се отпечата по същия начин или да се изтрие.

Връзка за клиента

Можеш да създадеш за оферта или пакет чертежи връзка само за четене, която клиентът отваря без вход. Клиентът може да прегледа и отпечата съдържанието; връзката показва замразеното състояние от момента на създаването. При оферта клиентът може и да я приеме със своето име, а ти получаваш известие по имейл. Ако офертата има групи варианти или опционални позиции, клиентът може да избира между тях във връзката (крайната сума се обновява с избора) и приема офертата с този избор; избраната сума се вижда в списъка с връзки, а приетата комбинация не може да бъде изтрита. Връзката изтича и може да бъде отменена по всяко време; пълния адрес виждаш само при създаването.

Каталог

Каталогът е източникът на позициите: търсене по номер на позиция/текст, филтриране по раздел, Нова позиция (номер на позиция, раздел, текст, мерна единица, единична цена на материала, нормативно време). Изборът Държава определя кои типови позиции и марки виждате (по подразбиране се определя по езика на интерфейса, променя се и в профила). Можете да филтрирате по марка, Само типови позиции показва позициите, независими от марка, а търсенето намира и каталожни номера и имена на марки. В реда на продукт на производител връзката Източник води към техническия лист на производителя, а до нея е датата на проверката. Малка иконка пред всеки артикул показва вида му. Връзката Технически данни под текста разгръща параметрите на артикула (напр. комутационна способност при късо съединение, степен на защита IP, сечение): при продукт с марка това са Данни от производителя (с връзка, ако идват от отделен технически лист), а при типов артикул — Данни за типа, взети от собственото описание на артикула. Годността на избрания продукт и съответствието с местните изисквания се проверяват от проектанта. При американските (NEC) артикули техническите данни включват и сечение AWG, конфигурация на контакта NEMA и защита AFCI/GFCI; от артикул load center изгледът на таблото попълва предварително броя на местата и главния ток. Общите позиции се управляват от администратора; собствена цена можете да зададете, като добавите собствена позиция със същия номер: тя замества общата във Вашите оферти.

Възраст на цената: значка до цената на артикула и на редовете на офертата показва кога цената е обновена за последно (жълта и червена; праговете се задават в Профила). Филтърът на каталога Възраст на цената показва стари, остарели или недатирани цени (за общите артикули и тези от пакет възрастта е неизвестна). За филтрираните артикули има две масови действия: Потвърди цените (цената остава, датата става днешна) и Обнови от цената на търговеца на едро (нетната цена на предпочитания търговец на едро с надбавка; преглед преди одобрение). В редактора на офертата Обновяване на цените от каталога връща редовете от каталога към днешната каталожна цена (ръчно променените и редовете с надбавка остават); разпечатката съдържа реда Цените са валидни до ….

• Импорт: CSV или XLSX (най-много 5 MB), в три стъпки: Файл, Колони (съпоставяне на колоните), Проверка. Ако проверката открие грешка, нищо не се запазва.
• Експорт: XLSX.

Доставки

На страницата Доставки управляваш нетните доставни цени на твоите търговци на едро; от тях се вижда колко струват материалите от количествената сметка и каква е маржът ти. Доставната цена и маржът са само твои: в офертата, в разпечатката и в споделения проект клиентът и съредакторът не ги виждат, и други също нямат достъп до тях.

• Добавяне на търговец на едро: Нов търговец на едро (име, валута, клиентски номер; имейл адресът не е задължителен, но е нужен за поръчката).
• Зареждане на ценова листа: Зареждане на ценова листа, CSV или Excel (първият лист), в три стъпки: Файл, Колони, Проверка. Колоните към полетата (номер на артикул, описание, мерна единица, GTIN, производител, номер на производителя, каталожна или нетна цена, отстъпка) задаваш ти. При грешка нищо не се запазва; ново зареждане заменя предишната ценова листа.
• Съпоставяне: програмата съпоставя редовете на търговеца на едро с артикулите от каталога по GTIN, марка и номер на артикул, номер на производителя или собствен код. В изгледа Редове несъпоставен ред можеш да свържеш ръчно с артикул от каталога (с коефициент на мерна единица, ако търговецът продава в друга мерна единица, и можеш да отбележиш предпочитания търговец на едро); ръчната връзка се запазва и при ново зареждане, а Премахни връзката я прекратява.
• Марж: в частта „Доставки и марж“ на офертата виждаш стойността на доставката и маржа; Обнови цените от търговците на едро взема най-добрата оферта, а Цена на материала с надценка след преглед и одобрение променя цените на материалите.
• Поръчка: Списъкът за поръчка, който се отваря от Количествената сметка, групира артикулите по търговец на едро, закръглени нагоре до опаковки, които могат да се поръчат; може да се изтегли в XLSX или CSV, да се отпечата и с бутона Изпращане по имейл след потвърждение да се изпрати на запазения имейл адрес на търговеца на едро (адресът за отговор е твоят). Имейлът го започваш ти, програмата само записва факта на изпращането.
• Данни: имейл адресът на контактното лице на търговеца на едро и ценовата ти листа принадлежат на твоя акаунт; изтриват се при изтриване на акаунта, а в пакета с данни, който се изтегля от Профила, са включени.

Списъци

Пунктът Списъци на страницата на проекта дава три раздела (изчислява само от запазения чертеж):

Означение на кабела: програмата го изчислява във вида <körjel>-W<n> (напр. F3-W2; при няколко токови кръга – означението на първия кръг, без токов кръг W<n>, една обща поредица). Две трасета са един кабел, ако имат общ свободен край и еднакъв набор от токови кръгове. В редактора Фиксиране на означенията на кабелите записва текущите означения в трасетата (най-много 16 знака), така че и промяната на чертежа не ги променя; на чертежа и в печата ги показва слоят Означение на кабел (по подразбиране изключен). Оразмеряването само сигнализира, не променя сечението.

Всеки може да се изтегли във формат XLSX или CSV и да се отпечата с общата рамка на чертежа (вижте главата Печат, пакет с проекта и DXF).