Avenler

← الدرس التعليمي والمساعدة

11. المشاركة والخصوصية

مشاركة مشروع

يستطيع مالك المشروع دعوة مستخدمين مسجّلين آخرين في قسم المشاركة بصفحة المشروع، عبر عنوان البريد الإلكتروني. هناك ثلاثة أدوار:

الدورما يستطيع فعله
مشاهدالعرض فقط (تُفتح المحررات في وضع «للقراءة فقط»)
معلّقيستطيع الاطلاع وكتابة تعليق أو رد؛ ولا يستطيع تعديل محتوى المخطط
محرِّريستطيع تغيير كل شيء عدا بيانات المشروع والأرشفة والمشاركة
  • المراجعات: القائمة والمقارنة وطباعة حالة قديمة متاحة لكل دور؛ ويمكن لـالمحرِّر أيضًا إصدار مراجعة جديدة؛ والمالك وحده يستطيع الاستعادة.
  • يتلقى المستخدم المدعو رسالة بريد إلكتروني؛ ويمكن لاحقًا تغيير الصلاحية أو إلغاؤها.
  • يرى المستخدم المدعو المشروع في صفحة المشاريع تحت عامل التصفية المشاركة معي؛ وتعرض صفحة المشروع دوره، ويمكنه أيضًا مغادرة المشروع.
  • يُعدّ عرض السعر باستخدام قائمة أسعار المالك وإعداداته؛ والرموز المخصصة أيضًا هي رموز المالك. يرى المشاهد والمعلّق من كتالوج المالك البنود المستخدمة في المشروع فقط.

مراقبة المراجعة

يمكن للمالك أو المحرِّر إرسال مراجعة صادرة إلى أي عضو آخر في المشروع لفحصها. وحده المدقّق المعيَّن يقرر الموافقة أو الرفض؛ وعند الرفض يكون ذكر السبب إلزاميًا. تظهر الحالة المعلّقة والمعتمدة أيضًا في شريط المراجعات المطبوع، ولا تدخل فيه المراجعة المرفوضة.

انتهاء الصلاحية وحق التصدير

عند الدعوة يمكن أيضًا تحديد تاريخ انتهاء (730 يومًا كحد أقصى؛ إذا تُرك فارغًا فلا تنتهي المشاركة). في نهاية ذلك اليوم يفقد العضو الوصول؛ وتذكر رسالة الدعوة التاريخ. يمكن للمالك لاحقًا تغيير تاريخ الانتهاء في قائمة المشاركة وإعادة دعوة عضو انتهت صلاحيته.

  • يرى المالك في قائمة المشاركة تاريخ الانتهاء ومتى فتح العضو المشروع آخر مرة.
  • مفتاح يمكن للقراء التصدير: عند إيقافه لا يستطيع القرّاء التنزيل أو الطباعة – إذ يُمنع تنزيل ملفات القوائم وحصر الكميات وحزمة المخططات والوصف الفني ومحتوى المراجعات والمقارنة. يبقى الرسم وعرض JSON للقوائم متاحين، ولا يحمي المفتاح ما يظهر على الشاشة (مثل لقطة الشاشة).

تعليقات

يفتح زر التعليقات في المحرر محادثات الطابق. يستطيع المالك والمحرِّر والمعلّق بدء موضوع جديد والرد، ووضع علامة «تم الحل» على محادثته الخاصة أو إعادة فتحها. أما المشاهد فيستطيع الاطلاع على المواضيع فقط.

عند ذكر أحد أعضاء المشروع أو الرد عليه يظهر إشعار على جرس الترويسة. يمكن إيقاف ملخص البريد الإلكتروني في صفحة الملف الشخصي؛ والإشعارات تدخل أيضًا في تصدير البيانات الشخصية.

التحرير المشترك

يستطيع أعضاء المشروع المشترك معرفة من يحرّر حاليًا الطابق نفسه، إضافةً إلى مؤشره وتحديده. توجد بيانات التواجد فقط خلال مدة الاتصال وفي الذاكرة: لا تُسجَّل في أي سجل وتختفي عند انتهاء الاتصال.

الوضع الميداني

يمكن استخدام الوضع الميداني من صفحة المشروع على الهاتف أيضًا؛ فهو يعرض حالة الأجهزة فوق الرسم ويسجّل وصف العطل.

  • الصورة: يمكنك إرفاق صورة بكاميرا الهاتف مع العطل؛ تُضغط الصورة وتُخزَّن دون بيانات EXIF وGPS، وتُحذف مع المشروع.
  • الدور: المشاهد يطّلع فقط، أما المحرِّر والمالك فيمكنهما الكتابة.
  • التعارض: إذا غيّر شخص آخر الشيء نفسه في الأثناء، ينبّه البرنامج ويحمّل الحالة الأحدث. وفي التغيير المسجَّل دون شبكة تقرر في قائمة التعارضات هل يبقى الخاص بي أم قيمة الخادم.
  • الاستخدام دون اتصال: في العرض الميداني يمكن بزر تنزيل للاستخدام دون اتصال تنزيل المشروع (الرسم والأجهزة والعيوب) على الجهاز، ثم فتحه دون شبكة. تُحفظ البيانات المنزَّلة في التخزين المحلي للمتصفح، وتُحذف بعد 30 يومًا وعند تسجيل الخروج؛ وإن وُجدت تغييرات غير مرسلة يسأل البرنامج قبل ذلك. دون اتصال لا يتوفر إلا العرض الميداني للمشروع المنزَّل. ويمكنك إعادة التنزيل بزر تحديث للاستخدام دون اتصال.
  • المزامنة: دون شبكة تدخل التغييرات في قائمة انتظار ويُظهر المؤشر عددها؛ وعند عودة الشبكة تُرسَل تلقائيًا، أو فورًا بزر زامن الآن. دون اتصال تعمل بتسجيل الدخول المخزَّن، ويتحقق الخادم من التغييرات عند الرفع؛ وإذا انتهت صلاحية الدخول فزر سجّل الدخول مجددًا في المؤشر يوصلك إلى تسجيل الدخول.

الصور في المخطط

في المحرر يمكنك إرفاق صور بجهاز أو بلوحة توزيع أو ببروتوكول قياس. في قائمة العيوب بالموقع يمكن أيضًا عرض الصور حسب اللوحة. تلخّص ورقة «الصور» في حزمة المخطط الصور، ويوثّق التنقيح المراجع. تُخزَّن الصور مضغوطة ودون بيانات EXIF أو GPS.

الملف الشخصي وبياناتك

في صفحة الملف الشخصي:

  • بيانات الشركة (لعروض الأسعار) وبيانات المصمم (لجدول العنوان)؛
  • تغيير كلمة المرور؛ وفي الحساب المنشأ عبر Google يكون هذا تعيين كلمة المرور (دون كلمة المرور الحالية)، وبعده تستطيع الدخول أيضًا بعنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور؛
  • حساب Google: يمكنك ربط حسابك بحساب Google (الربط مع Google) لتتمكن من الدخول عبر Google أيضًا، أو فصله (الفصل). وللفصل عيّن كلمة مرور أولًا لتتمكن من الدخول بعده. يتطلب تعيين أول كلمة مرور والربط تسجيل دخول خلال آخر 10 دقائق (وإلا يطلب البرنامج تسجيل الدخول مجددًا)، وتصلك رسالة بريد إلكتروني عن كل تغيير في كلمة المرور أو في الربط مع Google؛
  • الجلسات: قائمة الأجهزة التي سُجّل الدخول عليها (نوع الجهاز، المتصفح، نظام التشغيل، البلد)؛ يمكنك إنهاء جلسة جهاز واحد من سطره، أو تسجيل الخروج من جميع الأجهزة الأخرى دفعة واحدة. تصلك رسالة بريد إلكتروني عند تسجيل الدخول من جهاز أو بلد جديد (يمكن إيقافها). لا نخزّن عنوان IP ولا نص معرّف المتصفح، وتُحذف السجلات بعد 35 يومًا؛
  • تنزيل بياناتي (ZIP): حسابك وبيانات شركتك، ومشاريعك، ومساقطك الأفقية (JSON) وخلفياتك، وعروض أسعارك (JSON وCSV)، وقائمة أسعارك الخاصة وإعداداتك. كلمة المرور غير مضمّنة.
  • حذف الحساب: يطلب منك كتابة كلمة المرور وعنوان البريد الإلكتروني (وللحساب المنشأ عبر Google دون كلمة مرور، عنوان البريد الإلكتروني فقط). قبل الحذف تُنشأ نسخة احتياطية حديثة (وإذا فشلت لا يُحذف الحساب)؛ وتنتهي صلاحية البيانات في النسخ الاحتياطية خلال 90 يومًا على الأكثر. وتزول المشاريع المشتركة أيضًا بالنسبة إلى المستخدمين الذين شُورِكت معهم.

عند صدور شروط خدمة جديدة أو إشعار خصوصية جديد، تطلب منك صفحة القبول بعد تسجيل الدخول قبولها من جديد؛ وإلى ذلك الحين يكون الملف الشخصي للقراءة فقط، لكن تصدير البيانات وحذف الحساب متاحان من دون قبول.

بعد صدور إصدار جديد، تلخّص نافذة الجديد التغييرات عند تسجيل الدخول. يمكنك إيقافها بالمفتاح الموجود في قسم «نافذة الجديد» في صفحة الملف الشخصي؛ وعند إعادة تشغيلها تظهر الإصدارات اللاحقة فقط.

طلب الرأي: بعد حفظ مشروعك الثاني (وليس في الأسبوع الأول من الحساب) قد يسألك البرنامج باختصار عن رأيك؛ وبعد ذلك بعد 60 يومًا على الأقل، وفقط إن حفظت في الأثناء مشروعًا جديدًا. يمكنك تأجيل البطاقة أو رفضها نهائيًا، وإيقاف الطلب بمفتاح «طلب الرأي» في صفحة الملف الشخصي.

المستندات القانونية والخصوصية

يمكن قراءة إشعار الخصوصية وشروط الخدمة وملفات تعريف الارتباط واتفاقية معالجة البيانات والإشعار القانوني دون تسجيل الدخول. لا يستخدم البرنامج سوى ملف تعريف الارتباط الضروري تمامًا لتسجيل الدخول؛ وإحصاءات الزيارات مجهولة ولا تخزّن عنوان IP ولا معرّف المتصفح.